馬寧

【摘要】隨著社會的不斷進步及科技的不斷發(fā)展，會計工作也需要與時俱進，會計內容也需要隨時的更新變化，工作方式也發(fā)生了巨大的變化。為了提高財務效率的準確性，需要建立完善的財務工作體系。關于財務共享及其服務和信息化管理所具備的含義，主要分析及探討在財務共享的信息時代及服務性社會的時代，探討財務工作存在的意義及有效的策略。

【關鍵詞】財務共享化服務;管理會計;信息化;策略

前言：

隨著現代社會的改革發(fā)展、生活及工作的需求，會計行業(yè)目前也面臨著挑戰(zhàn)，需要從各方面完善財務制度。平時的財務數據信息量巨大，如果利用傳統(tǒng)的方法來統(tǒng)計數據就會變得很繁瑣。調整好適合企業(yè)良好運營及其發(fā)展的策略，同時也要加強會計人員自身的素質及專業(yè)化知識的培訓，會計信息的共享能夠讓數據信息得到同步共享，簡化很多流程，大多數企業(yè)建立財務共享軟件，或者自己建立財務專業(yè)系統(tǒng)，利用便捷的信息技術來代替手工賬務管理，使得操作起來更加得便捷，從而提高了會計辦公人員的工作效率，有效地保證了企業(yè)的良好健康發(fā)展。

一、財務共享及管理會計信息化的含義

（一）財務共享的基本含義

會計人員能夠掌握專業(yè)的會計技術一定是建立財務信息化服務共享的前提下實現的。如果財務信息無法得到共享，那么很多財務報表及匯總表格無法出具出來：正是因為財務數據信息化處理及其共享，才能保證財務數據的真實性，使得數據得到透明化，在利用計算機與財務知識相結合的情況下才能實現財務數據的智能化，從而比傳統(tǒng)的財務處理方式更為簡便，工作效率大大提升，整個數據得到了有力的保證。財務人員也能及時根據現有的數據進行對比核對，使得出現錯誤的數據能夠及時得到更正處理，減少了財務數據的錯誤率，減輕了財務工作的繁瑣之處，通過智能化的信息共享，能夠簡便地在系統(tǒng)中及時查看到所查找的財務區(qū)間范圍，使得數據得到了有力的保障。

（二）財務管理會計信息化含義

管理會計及其財務會計屬于不同的部門，兩個工作系統(tǒng)也是不同的。財務會計主要是核算會計方面的數據，收集財務方面的信息、了解當下的政策，對于企業(yè)的盈利情況作出正確的判斷。管理會計在對進行會計工作的同時，需要及時跟進相關領域政策作出對會計實務正確的判斷，能夠確保管理能給企業(yè)帶來利益，使得企業(yè)能夠安全運營。對于公司發(fā)展作出正確的規(guī)劃，管理會計信息化就是需要將目前先進的會計技術得到信息化的支撐，達到共享的目的，便于企業(yè)會計管理人員更好地管理。會計信息化能夠使得會計流程從傳統(tǒng)復雜到簡單便捷，方便企業(yè)會計人員更好地利用數據從不同的維度進行分析，從而更加清楚地摸清企業(yè)現狀，分析財務數據，從而可以降低風險，大大地提升企業(yè)的工作效率。

二、財務共享服務對企業(yè)會計信息化的意義

運用先進的技術滿足財務信息的服務共享，是貫徹信息化政策的重要措施，促進了管理會計信息化能在企業(yè)中得到順利的推行。通過運用信息化的技術，能免去企業(yè)會計人員傳統(tǒng)的日常記賬，將數據錄入系統(tǒng)，設立好公式，繁瑣的流水數據能得到有效的統(tǒng)計，無論是從哪個維度篩選數據都能集中的獲取數據信息，減輕會計人員賬務處理的工作任務，可以將更多精力用在會計管理、市場監(jiān)控、公司會計決策等各方面，通過完善企業(yè)財務信息化服務制度，可以使得會計人員的職能變得豐富，根據工作的需要能合理的安排會計人員適應其他職位的工作，使得企業(yè)會計管理體系得到完善。

三、財務信息化共享服務下的會計管理有效的策略

要想實現財務共享的信息化服務，使得它能在企業(yè)中廣泛的應用起來，就必須要在信息化的會計工作中得到有效的實施，管理會計信息化服務水平目前還沒達到一定的水平，這將會嚴重的阻礙財務共享的建立。

（一）保障財務信息的安全性

會計部門的工作效率對公司運營是非常重要的，企業(yè)在推動信息化的同時也需要保障會計信息環(huán)境的安全性，會計信息的安全是保障企業(yè)經營的前提。為了能實現信息化服務的共享，企業(yè)財務數據在共享的同時也需要做到保密，會計人員必須對會計系統(tǒng)數據進行保密，設定專業(yè)的賬號，針對專業(yè)人員做出賬號密碼的設置，防止因為財務信息的泄漏，導致數據流傳出去，這樣有失商業(yè)機密，對公司會造成很大的經濟損失。

（二）培養(yǎng)信息技術人才

企業(yè)目前的技術人才都是對于傳統(tǒng)的核算方式很精通，但并沒有結合當前社會新形勢。目前善于處理信息化專業(yè)的技術人才并不多，但同時也是企業(yè)所迫切需求的人才，繁瑣的數據是企業(yè)日常處理的重要部分，只有數據得到了系統(tǒng)的維護，會計人員才能準確地對數據進行分析比對，同時也能為企業(yè)的發(fā)展帶來可靠的技術支持，企業(yè)應當定期地注重對員工進行專業(yè)的培訓，同時也應當重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，要實時了解現在目前社會發(fā)展的需求，培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展的技術性人才。

（三）企業(yè)需要制定完善的財務體系

企業(yè)應當制定完善且嚴格的財務體系制度，一個優(yōu)秀的企業(yè)必定有良好的管理制度，而企業(yè)的發(fā)展也需要規(guī)范的管理制度來約束。目前社會正處于信息化發(fā)展的時期，企業(yè)應當符合當前國家發(fā)展趨勢，建立健全會計信息化制度，在先進技術方面，有模范企業(yè)的應當向其學習，多交流經驗，尋找符合企業(yè)本身的發(fā)展趨勢的制度。完善制度后要嚴格按照制度執(zhí)行。在實際業(yè)務中，管理人員要進行反復的驗證，針對不符合企業(yè)發(fā)展趨勢的條例進行修改完善，確保在正確的前提下落實企業(yè)制度，為企業(yè)會計信息化管理提供保障。

（四）會計管理系統(tǒng)與信息技術完美結合

在很多企業(yè)中，會計體系已經相對完善了，有些一套成熟的財務運營體系。引進先進的信息服務技術的同時，也需要根據企業(yè)的實際的情況做出不同的修改，并不是所有的企業(yè)都能引進信息化技術，制度和企業(yè)內部的因素也存在，不僅需要花費大量的時間人力及物力去引進先進的技術，同時也需要考慮企業(yè)目前的運營系統(tǒng)體系是否支持，應當將現有系統(tǒng)的優(yōu)勢列舉出來與之相結合，從而使得管理化會計的信息化能盡快地得到落實，從而提升企業(yè)會計系統(tǒng)數效率。

（五）建立健全財務共享服務中心

為了能確保管理人員對會計系統(tǒng)良好的掌握，企業(yè)應該建立健全財務共享服務中心，使得更多的財務信息能夠得到共享，并且能夠對財務人員進行統(tǒng)一的培訓，財務共享中心應當與信息化相結合，與企業(yè)內部系統(tǒng)保持密切的聯系，將企業(yè)會計系統(tǒng)知識合理地運用至企業(yè)實際運營模式中來。對各部門的業(yè)務板塊進行細化，部門之間的數據相互共享，使得企業(yè)數據一目了然，對于各部門的工作也有很大的幫助，縮短了時間，提高了效率，最大地程度上發(fā)揮服務中心的作用。

（六）加強財務信息的管理

企業(yè)系統(tǒng)分為各種工作模塊，每個模塊的數據都要有系統(tǒng)性的從不同維度進行分析對比，每個模塊的數據信息也需要加強嚴格管理和控制。財務信息的安全性尤為重要，企業(yè)建立健全相關的制度對財務信息進行嚴格的管控，除開專業(yè)人員了解財務信息外，其他的財務機密不得泄漏，避免對企業(yè)造成負面影響，財務信息提取要合理合規(guī)。

四、財務人員的調整及轉型

建立健全財務共享服務中心，事實上是對企業(yè)的內部管理流程做出修改，建立較為成熟的財務共享服務中心會使得更多的人員工作性質發(fā)生變化。例如，之前利用傳統(tǒng)的記賬方法記賬的財務人員目前已不需要，目前財務數據系統(tǒng)化，不需要手動記賬。閑置人員可以充分利用起來進行專業(yè)的培訓，調配至其他的財務職位中去，合理地運用人員，使得人才獲取豐富的學習，得到全面的發(fā)展。另外還有一部分的人員也面臨著核算的轉型，信息化服務的需求，核算方式異于傳統(tǒng)核算方式，機構調整是否得當與財務人員的轉型也是密不可分的，需要財務人員的基礎支持才能穩(wěn)固好企業(yè)的核心，對企業(yè)發(fā)展有很大的幫助。

五、結束語

企業(yè)財務系統(tǒng)通過引進先進的信息化服務技術對于加強企業(yè)系統(tǒng)管理有很大的幫助。根據企業(yè)的自身情況，合理構建財務共享服務中心，能使財務數據在企業(yè)內部得到透明的分享，從而減輕了財務部門的工作壓力。企業(yè)系統(tǒng)信息化服務的全面引進能使得企業(yè)流程得到簡化，通過系統(tǒng)統(tǒng)一一站式處理，簡便且方便，數據未通過傳統(tǒng)的手動登記，而是放至系統(tǒng)內，從查詢來說也是簡便且具有正確性，數據同時也能更好地維護好，避免造成數據泄漏的情況，不僅使得財務數據的完整性及準確性得到了保障，同時也使得員工的工作質量能得到大幅度的提升。企業(yè)要擁有完整的管理體系，對財務知識及管理人員的要求要明確。因為財務會計共享服務中心的建立使得更多的會計崗位空置出來，但企業(yè)要合理的調配員工，多組織員工參加專業(yè)的財務知識培訓，提升專業(yè)人員素質水平，這對于企業(yè)的發(fā)展有利無弊。加強各個模塊的緊密聯系，提高會計人員的信息操作水平是重中之重，企業(yè)重視人員的專業(yè)素質是前提，使得企業(yè)能夠更好地在信息化服務管理的基礎上更上一層樓，為促進企業(yè)繁榮發(fā)展奠定基礎，鋪平道路。