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        地市級公共圖書館法人治理結構改革研究
        ——基于大慶市圖書館法人治理改革實踐

        2019-09-20 02:13:54
        圖書館學刊 2019年8期
        關鍵詞:章程法人理事會

        王 歡

        (大慶市圖書館,黑龍江 大慶 163000)

        黨的十九大報告中明確提出要深化文化體制改革,完善文化管理體制,推動文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展,堅定文化自信。對于公共圖書館來說,在新時期要深化管理體制改革,建立法人治理結構,推動管理模式變革。作為一種體制創(chuàng)新形式,法人治理具備方向上的正確性、職能上的明確性以及實踐上的效益性,在具體實施的過程中,也會存在地域上的差異性,因此對于圖書館特別是地市級公共圖書館來說,在法人治理具備普適性的同時,也需要依據實際情況探索出適合自身發(fā)展的法人治理結構模式。

        1 地市級公共圖書館法人治理結構改革的任務

        2018年正式出臺的《中華人民共和國公共圖書館法》明確提出:“國家推動公共圖書館建立健全法人治理結構,吸收有關方面代表、專業(yè)人士和社會公眾參與管理”[1],而2017年由中宣部、文化部等7部門聯(lián)合印發(fā)的《關于深入推進公共文化機構法人治理結構改革的實施方案》[2],更是對公共文化單位法人治理結構改革的重點工作做出了部署。通過解讀法律條文并聯(lián)系工作實際,可以明確地市級公共圖書館推進法人治理結構改革,需要完成引領層面、主體層面、支撐層面三大工作任務(見圖1)。

        1.1 引領層面

        地市級公共圖書館推行法人治理結構改革,必須把握正確的政治方向,以社會主義核心價值觀為引領,以社會主義先進文化為方向,以人民群眾為主體,實現(xiàn)黨建工作與圖書館理事會工作的有機結合。其一,要堅持黨的領導,明確黨組織在法人治理結構改革中應占據政治核心地位,充分發(fā)揮黨組織的重要作用;其二,要加強黨的建設,明確黨組織在法人治理各環(huán)節(jié)的權責和工作方式,在理事會做出事關公共圖書館改革發(fā)展穩(wěn)定的重大決策前,需經黨組織嚴格把關。

        1.2 主體層面

        地市級公共圖書館深化法人治理結構改革,在主體建設層面需要重點完成幾項工作:一是成立理事會,從政府部門、社會公眾及圖書館內部選拔、推舉、吸納優(yōu)秀的理事會成員,明確理事會的決策層、監(jiān)督層、管理層;二是建章立制,制定公共圖書館理事會章程,明確圖書館理事會的構成、權責、會議制度,以及理事的產生方式、任期、權利和義務等;三是確立各方職責,需要清晰劃分行政主管部門、理事會以及圖書館管理層的權責,確保實現(xiàn)政事分開、管辦分離;四是加強宏觀管理,保障理事會依法依規(guī),實現(xiàn)良性運轉,規(guī)范運行。

        1.3 支撐層面

        在支撐層面,地市級公共圖書館需要制定系列配套措施,助力法人治理結構改革。首先,要拓展人事管理和收入分配的自主權,建立健全合理的人事管理機制和分配機制;其次,要提高社會參與度,吸引社會力量積極參與理事會建設;再次,創(chuàng)新服務方式,激發(fā)文化創(chuàng)造力,有效提升服務效能;最后,要加強區(qū)域合作,地市級公共圖書館可以借鑒省館、其他兄弟館法人治理結構改革的優(yōu)秀經驗,同時帶動當地區(qū)縣級圖書館開展法人治理建設。

        2 地市級公共圖書館法人治理結構改革現(xiàn)狀

        大慶市圖書館于2017年12月開始建立法人治理結構、成立理事會,具體流程見圖2。雖然與全國發(fā)達地區(qū)公共圖書館相比相對滯后,但在較晚組建理事會的一類公共圖書館中具備一定的代表性,可以在一定程度上反映出全國經濟欠發(fā)達地區(qū)和城市公共圖書館法人治理改革的實際情況。

        圖2 大慶市圖書館建立法人治理結構階段流程

        2.1 政治引領方向明確

        在推行法人治理結構改革的過程中,地市級公共圖書館在社會主義核心價值觀的引領下,能夠把握政治方向,堅持黨的領導。多數地市級公共圖書館黨組織的領導班子成員,能夠依照本館及理事會的章程,參與理事會管理工作,發(fā)揮黨組織的政治帶頭作用。但就目前的改革情況來看,一些圖書館特別是欠發(fā)達地區(qū)的圖書館,黨組織在理事會所開展的工作并不深入,理事會的管理自主權也沒能得到充分保障,黨建工作與法人治理工作沒有實現(xiàn)有效結合。

        2.2 主體建設初具雛形

        綜觀地市級公共圖書館法人治理改革現(xiàn)狀,盡管開展法人治理改革工作的時間不一,但絕大多數圖書館都初步完成了建章立制、招募理事、完善議程、成立機構等工作,法人治理主體建設初具雛形。

        2.2.1 制定章程制度,定位劃分職能

        以大慶市圖書館為例,地市級公共圖書館在籌建理事會之前,都會充分理解《公共文化服務保障法》《公共圖書館法》《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》等法律或文件的相關規(guī)定,再結合圖書館工作實際,制定一系列理事會章程制度。地市級公共圖書館普遍制定的章程制度包括:第一,圖書館理事會章程。明確理事會名稱、宗旨、基本職責、機構組成、理事會的權利與義務、理事長及理事會成員的權利與義務、理事會議事規(guī)則、激勵機制、監(jiān)督機制、問責機制等內容;第二,圖書館理事會決策失誤追究制度。明確理事會的決策程序、失誤追究的情況及方式、免責情況等內容;第三,配套制度。包括審計和績效評估制度、圖書館信息公開制度、圖書館年度報告制度等。章程制度的制定,為圖書館建立以理事會為核心的事業(yè)單位法人治理結構改革提供了一定的文本保障。

        為保障圖書館理事會發(fā)揮實際效能,形成獨立運作、自我發(fā)展、自我約束、自我管理的現(xiàn)代運行新模式,地市級公共圖書館對理事會進行定位,并劃分職能。如大慶市圖書館在本館的《理事會章程》中,將理事會定位為圖書館的決策監(jiān)督機構,其具體職能包括以下幾個方面:其一,審議圖書館理事會章程、發(fā)展規(guī)劃、年度報告、機構方案草案等;其二,審議收入分配及績效考核方案,對圖書館財務預算及決算加以監(jiān)督審核;其三,審議崗位設置及用人計劃,審核和聘任監(jiān)事、館長、副館長、法人代表等;其四,對管理層實施監(jiān)督考評,在理事會任職期滿后負責協(xié)助組建下屆理事會。

        2.2.2 招募推舉成員,成立理事會機構

        相關研究表明,國內公共圖書館理事會的理事成員多由3個部分構成:“第一部分為政府行政部門、舉辦單位代表,這部分理事多由任命產生,也可以稱作委任制,理事多為人事、財政等政府相關部門的負責人、文化主管部門的領導等;第二部分為服務對象和社會相關利益方的代表,這部分理事多由公開選舉、招聘產生,也可以稱為選任制;第三部分是圖書館內部的代表,多數為館長、副館長、黨委書記等,也包含部分職工代表,這部分理事是法人治理結構中管理層、執(zhí)行層的代表,其理事的權利和義務由館內職務及工作性質所衍生,產生方式部分為委任制,部分為選任制”[3]。地市級公共圖書館理事會成員一般也由這三部分組成,為保障理事會成員的多元化,地市級圖書館采取多種方式招募選拔理事,為理事會的成立奠定人員基礎。

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        地市級公共圖書館成立理事會、建立法人治理結構的重心在于“建立分權制衡的組織結構來協(xié)調利益相關者的行動”[4]。以大慶市圖書館理事會為例,其對理事會的決策層、管理層、監(jiān)督層作了基本劃分,理事會通過理事會章程和理事會會議行使議事權和決策權,支持管理層工作,不直接參與圖書館管理;館長是圖書館的法定代表人,負責圖書館日常工作;管理層由館長、黨支部書記、副館長組成,是理事會的執(zhí)行機構,實行館長負責制。管理層執(zhí)行理事會決議,接受理事會監(jiān)督,為理事會工作提供便利和保障,合理的組織結構使圖書館理事會得以順利運轉。

        2.2.3 完善會議議程,召開理事會會議

        地市級公共圖書館要深化法人治理結構改革,就必須完善理事會的會議議程,全面發(fā)揮理事會分權制衡、務實高效的作用。以大慶市圖書館為例,其在制定《圖書館理事會章程》時,重點設置了理事會的會議議程,完善會議程序,其會議流程可以簡要概括為:①提議會議,明確議題;②提前通知,準備材料;③會上討論,表決決議;④詳細記錄,及時歸檔。在理事會會議議程的驅動下,圖書館管理層可以深入探討表決圖書館工作重要事宜。對于尚處于起步階段的圖書館來說,理事會開展的各項工作均需要不斷摸索,總結經驗,以理事會議事的方式決議圖書館工作的一般事項和重大事項,力爭最大限度地發(fā)揮理事會的作用。

        2.3 后續(xù)支撐相對乏力

        地市級公共圖書館法人治理改革主體建設雖然取得了初步進展,但仍然存在制度不全、權責不明等深層次問題,而在法人治理改革的后續(xù)發(fā)展中,也明顯存在著支撐乏力的現(xiàn)象,這具體表現(xiàn)在:其一,社會參與度不足。由于社會認知淺顯,參與形式單一,社會公眾參與理事會的熱情不高,地市級公共圖書館理事會普遍存在著社會力量參與程度不足的現(xiàn)象。其二,區(qū)域合作不夠深入。從地方實踐來看,欠發(fā)達地區(qū)地市級公共圖書館一般只注重建立自身法人治理結構,或照搬其他兄弟圖書館組建理事會的模式,而忽略了與省級圖書館、區(qū)縣級圖書館的交流合作。其三,創(chuàng)新服務有限。盡管地市級公共圖書館具備一定的現(xiàn)代信息手段,但在理事會建設或法人治理工作中的運用極為有限,服務方式落伍,影響了理事會的工作效能。

        3 地市級公共圖書館法人治理改革的對策建議

        從法人治理結構改革重點任務的完成情況來看,地市級公共圖書館盡管取得了一定成效,但也存在一些突出問題。引領層面,黨建與理事會建設沒有有效結合;主體層面,制度不全,權責不明;支撐層面,參與不足,合作不深,創(chuàng)新有限。這說明地市級公共圖書館在推進法人治理結構改革的過程中,仍然面臨著許多困難,需要針對問題“對癥下藥”,提出對策性建議。

        3.1 引領層面——實現(xiàn)黨建工作與理事會工作的有機結合

        在堅持黨的領導、加強黨的建設的基礎上,要保障理事會的順利運行,必須實現(xiàn)黨建工作與理事會工作的有機結合。這具體需要解決幾個問題:一是黨建工作與理事會章程契合的問題。要將黨建要求納入到圖書館理事會章程中,明確黨組織、理事會各自的工作責任。二是黨組織成員與理事會成員雙向任職的問題。黨組織領導班子成員要進入理事會管理層,理事會管理層中的黨員領導干部也要按照黨內相關規(guī)定,進入黨組織領導班子,實現(xiàn)交叉任職。三是黨組織領導與理事會自主權相結合的問題。要堅持黨管干部原則,在理事會決議圖書館重大決策、重大人事資金事項時,黨組織必須參與研究討論并嚴格把關。同時要給予理事會一定的人事管理和收入分配的自主權,積極探索黨組織領導與理事會管理自主權有機結合的有效途徑,激發(fā)理事會的工作動力。

        3.2 主體層面——推動完善章程與規(guī)劃職能雙管齊下

        3.2.1 完善機制章程

        3.2.2 統(tǒng)籌規(guī)劃職能

        理事會雖然是公共圖書館為了尋求長遠發(fā)展而成立的組織機構,但它畢竟代表著政府層面、圖書館層面、社會層面三方的利益,如不能理順三方關系,即使理事會設置決策層、監(jiān)督層、管理層三權分立的組織結構,仍然很容易出現(xiàn)權責模糊的情況,因此公共圖書館需要統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調各方、強化管理,進一步完善法人治理結構。在“頂層設計”方面,需要行政部門與圖書館梳理政事關系,給予圖書館更多地決策自主權;在“內部治理”方面,需要圖書館理事會下設幾個專門的業(yè)務咨詢委員會,如審計、財務、績效考核、發(fā)展決策委員會等,提供專業(yè)性的建議和指導,為圖書館理事會提供科學性的決策支撐;在“底層建設”方面,需要社會力量與圖書館建立工作關系,圖書館理事會給予社會力量更多話語權,讓社會力量參與圖書館理事會決策管理,提升地市級公共圖書館理事會的民主決策水平。

        3.3 支撐層面——保障社會參與、區(qū)域交流、創(chuàng)新服務三方推進

        3.3.1 吸納社會力量

        相關方案明確提出,“完善吸引社會力量參與公共文化機構法人治理結構建設的相關政策,鼓勵有關方面代表、專業(yè)人士、各界群眾按章程規(guī)定進入理事會,參與決策、管理、運營和監(jiān)督”[2],指明要吸納社會力量參與公共文化機構的法人治理結構建設。因此地市級公共圖書館需要采取多種手段,吸納社會力量,解決社會力量參與不足的問題。首先,要結合多媒體手段,加強宣傳推廣,提升社會公眾對于公共圖書館理事會的認知;其次,運用激勵措施,采取獎勵辦法,肯定理事會中社會代表的地位和作用,對他們的辛勤工作和突出貢獻給予物質和精神上的雙重激勵;再次,在保障理事會順利運行的前提下,適度提高社會代表在理事會中所占的比重,“使其近距離地制衡和監(jiān)督理事會管理層,提升理事會的社會參與度和公信力”[6];最后,積極采納社會公眾提出的優(yōu)秀發(fā)展建議,接受社會公眾的良性批評和監(jiān)督,鼓勵社會公眾以捐贈者、志愿者、參與者等多種身份參與圖書館建設,助力圖書館理事會的長遠發(fā)展。

        3.3.2 合作不深——深化區(qū)域交流

        要解決地方合作不深入問題,地市級公共圖書館需在推進法人治理結構改革的進程中,持續(xù)深化區(qū)域合作。一方面,要加強與省級公共圖書館的交流合作,較之地市級圖書館,省級公共圖書館往往開展法人治理改革工作較早,積累了豐富的實踐經驗,可以為地市級公共圖書館建立法人治理結構提供有益借鑒;另一方面,要加強與區(qū)縣級公共圖書館的交流合作,在地區(qū)圖書館界,地市級公共圖書館無疑是地域核心,擔負著引領區(qū)縣級公共圖書館深化體制發(fā)展、推進法人治理改革的重任。因此,地市級公共圖書館要在做好自身建設的同時,為區(qū)縣級公共圖書館提供人才輔導,傳授法人治理改革的經驗,推動區(qū)縣級公共圖書館轉變管理體制,實現(xiàn)創(chuàng)新服務,帶動全地區(qū)各級公共圖書館的協(xié)同發(fā)展。

        3.3.3 創(chuàng)新有限——強化創(chuàng)新管理

        針對創(chuàng)新服務有限的問題,地市級公共圖書館需要依托本館的現(xiàn)代信息技術,強化創(chuàng)新管理,開展理事會工作。發(fā)揮媒體信息導向作用,加強對理事會工作的宣傳推廣;改變傳統(tǒng)服務模式,運用“互聯(lián)網+”,拓寬線上線下工作服務對接途徑[7];做好數字化、信息化建設,基于本館的信息資源平臺,開展個性化“訂單式”服務,推動理事會創(chuàng)新管理方式,不斷激發(fā)公共文化的創(chuàng)造力。

        4 結語

        對于欠發(fā)達地區(qū)地市級公共圖書館來說,盡管實施法人治理的時間不長,現(xiàn)階段也普遍面臨著創(chuàng)新不足、支援乏力、社會參與度有限等諸多問題,但通過全面總結圖書館法人治理工作中的不足,深入剖析原因,探索創(chuàng)新路徑和解決策略,地市級公共圖書館的法人治理結構改革,一定會實現(xiàn)章程制度合理清晰、組織機構人員權責分明、社會參與度不斷提升的目標。

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