張瑩
摘要:水利單位作為負責管理地區(qū)水資源、組織節(jié)水工作、保護水源、擬定用水政策等工作的部門,在我國各個地區(qū)都發(fā)揮著重要的作用。不管在企業(yè)還是在事業(yè)單位中,財務工作都是日常工作的重要組成部分。在水利事業(yè)單位中,財務管理工作不僅能夠幫助水利事業(yè)單位更好地管理相關行政事業(yè)事務、履行其職能,還能夠起到促進單位內(nèi)部經(jīng)營活動健康平穩(wěn)運行的作用。本文,我將對我國水利事業(yè)單位目前財務管理的現(xiàn)狀進行簡單的分析,并提出相應的解決方案。
關鍵詞:水利單位;財務管理;控制完善
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的進步和發(fā)展,我國水利事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度也在不斷變更和改革??茖W技術的普遍應用為我國的水利事業(yè)單位的管理帶來了便利。一方面,水利事業(yè)單位采用先進的設備對水資源進行管理,減災防害、凈化水源;另一方面,單位內(nèi)部采用先進的現(xiàn)代化的管理手段對單位的工作人員實行管理。當前我國的水利事業(yè)單位既要承擔服務社會和人民的責任,為百姓的生活提供源源不斷的用水,完成公共服務,又要面向市場,通過自身掌握的技術和信息資源賺取額外的收入,補貼單位內(nèi)部的經(jīng)費不足。水利事業(yè)單位屬于國有單位,其收入和支出都要有專門的會計人員進行記錄和核算。因此,這就要求水利事業(yè)單位內(nèi)部的財務管理在良好的管理和控制下進行,以確保各種工作的平穩(wěn)運行和資金得到合理的使用。
一、水利事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)水利事業(yè)單位財務內(nèi)部控制還不健全完善
近些年來,我國水利事業(yè)單位財務內(nèi)部的管理和控制還不健全完善。雖然財政部要求各事業(yè)單位內(nèi)部要制定嚴格的規(guī)章制度,各單位也都按要求進行了制度上的建設,但是,從實際的管理情況上看,許多事業(yè)單位內(nèi)部所制定的規(guī)章制度還不健全完善,執(zhí)行還不徹底到位。一方面,部分單位的管理人員在處理事務時沒有嚴格按規(guī)章辦事,有時憑經(jīng)驗、按人情進行處理;另一方面,還存在管理上的疏漏,從而使工作人員日趨懶散,忽視規(guī)章制度,沒有按照規(guī)定的工作流程完成財務管理工作。這樣不僅使財務工作沒有得到有序的開展,無法確保其準確性,還容易產(chǎn)生內(nèi)部的腐敗,貽害無窮。
(二)沒有認識單位財務內(nèi)部控制的重要性
許多傳統(tǒng)的思想認為,事業(yè)單位內(nèi)部的財務工作實際上就是對于各種數(shù)據(jù)的記錄、管理和運用,沒有實際上的技術可言,因此,多數(shù)水利事業(yè)單位只是對從業(yè)者的思想道德素質進行考核,認為選擇一個可靠的人負責財務工作就可以了,從而忽視了他們作為一個財務會計應該具備的專業(yè)素質。此外,事業(yè)單位的內(nèi)部的財務管理制度沒有與最后的業(yè)績考核關聯(lián),許多工作人員沒有認識到工作的重要性,因而沒有全身心投入到工作中,始終都是馬馬虎虎,導致許多工作中出現(xiàn)紕漏。
(三)內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行力不強
事業(yè)單位內(nèi)部的財務工作離不開審計部門的監(jiān)督和配合?,F(xiàn)下,許多事業(yè)單位中的監(jiān)督部門沒有對單位內(nèi)部的財務工作進行合理有效的監(jiān)督,或者是對財務工作干涉過多,從而導致財務管理工作無法有效進行。除此之外,水利事業(yè)單位外部的監(jiān)督機構,例如國家財政、審計部門,這一類部門在對水利事業(yè)單位進行監(jiān)督時,往往都是考核其財政補助資金的管理和運用情況,一般不涉及到事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度的制定和實施狀況。在管理方面缺乏監(jiān)督,就不會及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而制定合理有效的整改方案。
(四)會計信息不夠準確
在我國水利事業(yè)單位的內(nèi)部,許多財務會計人員專業(yè)素質不夠高,不具備勝任全部財務工作的能力,因此,在他們制作會計賬簿和會計報表等有關數(shù)據(jù)時,會出現(xiàn)錯誤。還有個別會計從業(yè)人員為了謀取不正當?shù)睦?,在會計業(yè)務處理的過程中進行數(shù)據(jù)造假、隱瞞事實,從而使會計數(shù)據(jù)失去了原本的準確性和真實性,對財務管理和單位日后的發(fā)展都造成了困擾。
二、完善水利事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的方法
(一)規(guī)范內(nèi)部管理制度
當前,我國水利事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度多數(shù)還不健全完善,貫徹落實不到位。往往制度和執(zhí)行形成兩張皮,或沒有得到嚴格的執(zhí)行和實施。我國的水利事業(yè)單位內(nèi)部應當健全內(nèi)部問責制度。在內(nèi)部工作出現(xiàn)問題時,要落實到人頭,對工作的負責人實行問責和糾錯制度,在工作的源頭防止錯誤發(fā)生。除此之外,管理人員要對單位內(nèi)部的資金進行嚴格的把控,在資金出入過程中進行詳細核查,做到每一筆資金的運用都合理合法,都有明確的記錄與之對應,從而減少和避免單位內(nèi)部工作不規(guī)范的現(xiàn)象。
(二)加強審計部門的監(jiān)督力度
想要提高水利事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的效果,使工作人員認識到財務工作的重要性,就要使審計部門有效參與到財務管理的工作中,發(fā)揮應有的作用。首先,審計部門要明確自己的部門職能,不斷強化本部門的權威性和專業(yè)性,提高部門內(nèi)部工作人員的專業(yè)素質和思想道德素質,提高他們的工作能力和服務意識,對財務管理部門內(nèi)部的管理制定一套合理可行的監(jiān)督措施,定期或者不定期對財務管理部門內(nèi)部進行考察。在檢查過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時向單位領導和管理部門的負責人進行匯報,針對出現(xiàn)的問題制定有目的性的解決方案,以此促進單位內(nèi)部的管理制度不斷完善和發(fā)展。審計部門要正確、合理地使用國家和社會賦予其的職能,充分發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,幫助水利事業(yè)單位更好地完成單位職責,為社會提供更高質量的服務。
(三)進行嚴格的預算和核算
水利事業(yè)單位要對單位內(nèi)部資金的使用進行詳細的預算和核算。不僅要使每一筆資金的支出和收入都有明確的記錄,還要在使用資金之前進行盡可能準確的預算。在進行財務預算時,要和國家制定的財政政策相適應,還要與市場上的實際情況相結合,爭取做到不多花一筆冤枉錢,提高資金的利用率。
(四)提高會計信息的質量
準確的會計信息是會計工作得以順利開展的基礎。首先,單位領導要提高對財務會計工作的重視程度,明確會計事務在單位中的重要性。其次,單位的領導人員要注重對會計從業(yè)人員各個方面的考核,而不是局限在專業(yè)知識方面。定期對單位內(nèi)工作人員進行思想道德素質的培養(yǎng),提高會計人員的職業(yè)道德修養(yǎng),從而減少因缺乏職業(yè)道德而產(chǎn)生的工作上的錯誤。
(五)提高管理層的素質
管理層是一個企業(yè)或是單位最核心的部分。在新的經(jīng)濟發(fā)展形式下,管理人員要懂得隨機應變,不能照搬傳統(tǒng)的管理方法,應當與時俱進,隨著時代的變化不斷對管理方法進行改革和創(chuàng)新。同時,管理人員要懂得理論與實踐相結合,多元化地學習然后應用到實際的管理中。
三、結束語
雖然目前我國的水利事業(yè)單位中還普遍存在著財務管理方面的問題,但是隨著時間的推移,所有的問題都能夠找到相應的解決措施,得到妥善解決。在這個過程中需要管理人員和工作人員的共同努力,落實內(nèi)部的管理制度,嚴格遵守和實施,才能使制度發(fā)揮作用,提高管理水平,使水利事業(yè)單位獲益。
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