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        基于內(nèi)部控制框架視角的醫(yī)藥流通企業(yè)并購(gòu)整合

        2019-09-17 06:39:46李星閣
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年24期

        李星閣

        摘要:本文從基于內(nèi)部控制框架視角醫(yī)藥流通企業(yè)并購(gòu)整合存在的問(wèn)題展開(kāi)分析,并以此為依據(jù),提出選定意向并購(gòu)企業(yè),甄別企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制有效性、并購(gòu)可行性分析,確定可接受風(fēng)險(xiǎn)承受范圍、幫助子公司建立健全完整的內(nèi)部控制體系、建立健全監(jiān)督體系的有效措施,旨在醫(yī)藥流通企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制力度與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),更快適應(yīng)企業(yè)并購(gòu)整合活動(dòng),為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制框架;醫(yī)藥流通企業(yè);并購(gòu)整合;戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)

        目前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,“兩票制”“4+7帶量采購(gòu)”政策的實(shí)施,使小的醫(yī)藥流通企業(yè)利潤(rùn)空間變小,資金成本壓力增大,生存越來(lái)越困難,醫(yī)藥流通企業(yè)的并購(gòu)整合活動(dòng)逐漸增加,但不可盲目并購(gòu),認(rèn)識(shí)并購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn),采取內(nèi)部控制體系建設(shè)越來(lái)越重要。在并購(gòu)后的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,醫(yī)藥流通企業(yè)要立足于實(shí)際情況,洞察市場(chǎng)環(huán)境的變化與內(nèi)部因素影響,進(jìn)一步構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題,并及時(shí)整改。通過(guò)并購(gòu)前防范、并購(gòu)后加強(qiáng)內(nèi)控管理的方式,從根本上降低企業(yè)的并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有力管控,促進(jìn)醫(yī)藥流通企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

        一、基于內(nèi)部控制框架視角醫(yī)藥流通企業(yè)并購(gòu)整合存在的問(wèn)題

        (一)內(nèi)部控制體系虛設(shè),管控力度弱

        醫(yī)藥流通企業(yè)在實(shí)施并購(gòu)整合過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)存在的主要問(wèn)題有內(nèi)部控制體系不夠完善,賬實(shí)不相符,存在合法不合理費(fèi)用支出、資產(chǎn)權(quán)屬不清晰等,進(jìn)而在一定程度上導(dǎo)致被并購(gòu)企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)流于形式化,在并購(gòu)整合后僅僅利用財(cái)務(wù)及資金管控,運(yùn)營(yíng)管理手段過(guò)于單一,沒(méi)有立足于企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況對(duì)內(nèi)部的設(shè)計(jì)流程進(jìn)行規(guī)范化,容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。

        (二)業(yè)績(jī)虛實(shí)難測(cè),稅務(wù)存在風(fēng)險(xiǎn)

        醫(yī)藥流通企業(yè)在并購(gòu)整合的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)存在僅僅注重銷售過(guò)程的現(xiàn)象,高估公司業(yè)績(jī),未深入了解業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),如配送平臺(tái)業(yè)務(wù)等,量大毛利率低,無(wú)法保證凈收益業(yè)績(jī),前期存在買賣發(fā)票行為,甚至存在交易不實(shí)的現(xiàn)象,這種情況不僅會(huì)對(duì)并購(gòu)后業(yè)績(jī)難以保證,還會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,甚至造成投資損失[1]。

        二、基于內(nèi)部控制框架視角加強(qiáng)醫(yī)藥流通企業(yè)并購(gòu)整合的有效路徑

        (一)選定意向并購(gòu)企業(yè),甄別企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制有效性

        首先,醫(yī)藥流通企業(yè)在并購(gòu)整合的過(guò)程中,要將選定意向并購(gòu)企業(yè)作為首要任務(wù),將其作為并購(gòu)整合風(fēng)險(xiǎn)的基本前提,進(jìn)一步甄別企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的有效性,對(duì)于企業(yè)設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部控制建設(shè)有著重要的意義。企業(yè)要在次基礎(chǔ)上設(shè)立明確的發(fā)展目標(biāo),可以通過(guò)自動(dòng)控制與手動(dòng)控制相結(jié)合的方式,在內(nèi)部設(shè)立崗位不相容制度,在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)保護(hù)控制機(jī)制、預(yù)算控制機(jī)制、績(jī)效考評(píng)機(jī)制等,重要的崗位不能由同一名員工兼任,進(jìn)而對(duì)于并購(gòu)整合風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有力管控。最重要的就是要保證相關(guān)的工作人員能夠結(jié)合實(shí)際情況制定全新的發(fā)展方向與定位,使企業(yè)能夠更快的適應(yīng)并購(gòu)需求,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。

        (二)并購(gòu)可行性分析 確定可接受風(fēng)險(xiǎn)承受范圍

        醫(yī)藥流通企業(yè)要通過(guò)合理的調(diào)查研究、科學(xué)的預(yù)測(cè)方式開(kāi)展并購(gòu)活動(dòng)的可行性分析,能夠從實(shí)現(xiàn)需求的基本變化及市場(chǎng)環(huán)境的變化展開(kāi)分析,相關(guān)的工作人員要進(jìn)一步確定可接受的風(fēng)險(xiǎn)承受范圍。可以通過(guò)設(shè)置專門的小組的方式,對(duì)于并購(gòu)之前的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)測(cè),針對(duì)融資情況及不良資產(chǎn)處置的風(fēng)險(xiǎn)加大管理力度。通過(guò)有效的方式將正確的經(jīng)營(yíng)理念傳達(dá)給員工。由于醫(yī)藥流通企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)涉及到不同的方面,其中含括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、整合風(fēng)險(xiǎn)、資金籌措風(fēng)險(xiǎn)等,這些風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。因此,醫(yī)藥流通企業(yè)在并購(gòu)的過(guò)程中,要明確企業(yè)可接受風(fēng)險(xiǎn)承受范圍,進(jìn)一步制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。

        另外,針對(duì)于實(shí)際的操作部門,醫(yī)藥流通企業(yè)要建立并購(gòu)交易的授權(quán)審批制度,例如,制定并購(gòu)戰(zhàn)略計(jì)劃等。醫(yī)藥流通企業(yè)還可以建立完善的財(cái)務(wù)核算體系,對(duì)于實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況展開(kāi)合理的分析,要注重結(jié)合原有的工作流程,在并購(gòu)整合后,進(jìn)行必要的修改,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)于并購(gòu)的不同階段,建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)機(jī)制。第一,要想實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理,就要建立執(zhí)行機(jī)構(gòu),進(jìn)一步強(qiáng)化員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告機(jī)制。第二,要進(jìn)一步規(guī)范化業(yè)務(wù)活動(dòng),識(shí)別并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不利于企業(yè)發(fā)展的因素,第三,利用適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)分析工具,對(duì)于各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率進(jìn)行分析,可以采取計(jì)算機(jī)模擬運(yùn)營(yíng)的方式,并將分析的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)與整合,及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層。第四,在并購(gòu)整合的過(guò)程中,要遵循風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告流程,及時(shí)找出問(wèn)題的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整[2]。

        (三)幫助子公司建立健全完整的內(nèi)部控制體系

        醫(yī)藥流通企業(yè)要想保證并購(gòu)后業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,就要嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)稅務(wù)法規(guī)、藥品經(jīng)營(yíng)法規(guī)等規(guī)定,設(shè)置合理完善的組織架構(gòu),逐步建立完善的內(nèi)控體系。由于醫(yī)藥流通企業(yè)的并購(gòu)大多數(shù)都是以大企業(yè)囊括小企業(yè)的方式,相關(guān)的工作人員就要進(jìn)一步減少管理層,可以通過(guò)補(bǔ)充董事會(huì)職位的方式,避免在企業(yè)的內(nèi)控管理中造成的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度進(jìn)行分析,醫(yī)藥流通企業(yè)在進(jìn)行并購(gòu)后,要加強(qiáng)對(duì)于該項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與員工的管理力度,從根本上保證雙方的權(quán)益,在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中要注重結(jié)合子公司的實(shí)際發(fā)展情況,醫(yī)藥流通企業(yè)務(wù)必要摒棄原有的不規(guī)范運(yùn)作現(xiàn)象,在建立完善的內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上,建立完善的內(nèi)控制度。例如,醫(yī)藥流通企業(yè)存在被大額拖欠藥品的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的資金不能正常流通,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定影響。并購(gòu)后的醫(yī)藥流通企業(yè)要更加注重這一問(wèn)題,利用相應(yīng)的解決措施,加快資金的流轉(zhuǎn)速度,從多個(gè)角度幫助子公司建立健全完整的內(nèi)部控制體系。

        (四)建立健全的監(jiān)督體系

        醫(yī)藥流通企業(yè)在實(shí)際的管理過(guò)程中,由于其地域性較強(qiáng)的特性,導(dǎo)致企業(yè)在并購(gòu)后僅僅以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),導(dǎo)致監(jiān)督范圍及力度薄弱。母公司人員務(wù)必要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管控的重要性的同時(shí),將業(yè)務(wù)管控逐漸加強(qiáng),對(duì)并購(gòu)后的發(fā)展更為重要。

        首先要進(jìn)行資金管控,保證母公司投資資金使用到正規(guī)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中去,對(duì)資金的借出及用途要嚴(yán)格進(jìn)行管理,借款金額及擔(dān)保額度要根據(jù)子公司的發(fā)展規(guī)模匹配,提高資金的使用效率,充分發(fā)揮子公司自由籌措資金的能力[3]。

        其次,對(duì)于運(yùn)營(yíng)工作的監(jiān)督也十分重要,企業(yè)要在內(nèi)部實(shí)行經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理工作,通過(guò)預(yù)算與實(shí)際發(fā)生相對(duì)比,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中差異較大問(wèn)題,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督與管控,同時(shí)還要注重結(jié)合國(guó)家基本政策,給予子公司支持與指導(dǎo)。

        最后,加強(qiáng)人力資源管理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督力度,對(duì)于子公司的高層管理人員經(jīng)常進(jìn)行溝通交流,關(guān)注其思想動(dòng)向,避免因核心人員突然流失造成投資失敗。

        企業(yè)并購(gòu)整個(gè)內(nèi)部控制過(guò)程應(yīng)全面多方位考慮,并進(jìn)行不斷的優(yōu)化,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,從根本上提高內(nèi)部控制的效率。同時(shí)利用先進(jìn)的信息技術(shù),使子公司與母公司使用共享的財(cái)務(wù)及辦公系統(tǒng),對(duì)并購(gòu)整合后的所有工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督,保證將原有的信息系統(tǒng)與現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,并構(gòu)建相應(yīng)的信息平臺(tái),能夠有效加快信息傳遞的速度,在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)作出相應(yīng)解決措施,從根本上降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率。

        除了建立完善的監(jiān)督機(jī)制外,企業(yè)還需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度,對(duì)于重要的事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)子公司各個(gè)階段的內(nèi)部控制工作進(jìn)行合理評(píng)價(jià),洞察風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)藥流通企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,企業(yè)并購(gòu)與整合是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,涉及到的工作范圍較廣,目前醫(yī)藥流通企業(yè)的并購(gòu)工作已經(jīng)進(jìn)入整個(gè)階段,但同樣面臨許多風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)的工作人員務(wù)必要立足于企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)的政策及問(wèn)題進(jìn)行研究,從加強(qiáng)內(nèi)部控制入手,從根本上提高企業(yè)并購(gòu)的成功率。另外,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度,能夠有效避免并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,不斷規(guī)范化管理流程,進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)藥流通企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]馬宏.企業(yè)并購(gòu)后的財(cái)務(wù)整合效應(yīng)探析[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2018 (04): 110-112.

        [2]張文.企業(yè)并購(gòu)的績(jī)效評(píng)估與整合管理探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2017 (36): 96-97.

        [3]楊國(guó)友.企業(yè)并購(gòu)重組中管理整合措施[J].農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理,2017 (11): 25-27.

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