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        新時期圖書館采訪模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變

        2019-09-17 11:56:31李曉旭
        河南圖書館學(xué)刊 2019年8期
        關(guān)鍵詞:策略研究圖書館

        李曉旭

        關(guān)鍵詞:圖書館;采訪模式;策略研究;創(chuàng)新轉(zhuǎn)變

        摘 要:文章闡述了圖書館采訪模式的演變歷程,分析了圖書館傳統(tǒng)采訪模式的弊端,提出了新時期圖書館圖書采訪模式的創(chuàng)新方式,以期優(yōu)化讀者服務(wù)工作,創(chuàng)新館藏建設(shè)模式,提升圖書館的文化影響力。

        中圖分類號:G258.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2019)08-0109-02

        新時期,我國精神文明建設(shè)不斷推進(jìn),圖書館作為公益性文化服務(wù)機構(gòu),在精神文明建設(shè)中具有顯著的館藏資源優(yōu)勢,而采訪工作則是圖書館較為基礎(chǔ)性的工作,也是源頭性的工作,直接影響到館藏建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)前,傳統(tǒng)圖書采訪模式的弊端非常明顯,已無法滿足讀者多元化的文化訴求[1]。因此,圖書館采訪模式的創(chuàng)新研究具有現(xiàn)實必要性。特別是網(wǎng)絡(luò)時代的到來為圖書采訪模式的創(chuàng)新提供了技術(shù)基礎(chǔ)和載體依托,在圖書館推行新的采訪模式可以提升采訪的有效性和讀者滿意度。

        1 圖書館采訪模式的演變歷程

        20世紀(jì)中期,因受圖書出版商數(shù)量少、銷售渠道狹窄等的限制,圖書采購主要靠新華書店,這一時期的圖書采訪都是現(xiàn)采,即圖書情報機構(gòu)的采訪人員直接到新華書店選擇圖書并購買?!缎氯A書目報》創(chuàng)刊后,采訪工作就變得較為靈活,圖書管理人員可以基于工作實際和讀者需求,參考《新華書目報》篩選、采購圖書,此時的圖書采購模式由直接采購變?yōu)殚g接與直接相結(jié)合。到了20世紀(jì)末21世紀(jì)初,我國民營圖書產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,民營圖書銷售商不斷增加,在發(fā)展中漸成規(guī)模。與此同時,我國出版業(yè)的改革也初見成效,出版事業(yè)市場化趨勢更為明顯。為了提高文獻(xiàn)采購質(zhì)量,各大圖書銷售商會主動邀請圖書館到公司的圖書倉庫及樣本間進(jìn)行圖書采集,也會定期舉辦圖書采購會供圖書館工作人員選購圖書。因此,在這一時期,圖書館會采取現(xiàn)貨采訪與樣本采購相結(jié)合的采購方式[2]?,F(xiàn)貨采購,即圖書館采訪人員在書庫里直接選擇圖書,采書結(jié)束后所選圖書即可發(fā)貨,這種采訪方式具有發(fā)貨速度快、采訪效率高的優(yōu)勢。而樣本采購多在圖書訂貨會或書商創(chuàng)設(shè)的樣本間中進(jìn)行,圖書采訪人員可以基于年限和類別選擇書籍,只需要采購樣本數(shù)據(jù)到采集器中即可。這種采訪方式具有針對性強、效率高、選擇范圍廣的優(yōu)勢,但在發(fā)貨和到貨速度上不占優(yōu)勢。

        2 圖書館傳統(tǒng)采訪模式的弊端分析

        2.1 書商左右圖書采訪工作

        無論是現(xiàn)場采購還是樣本采購,圖書館都比較被動,因為書目類型、數(shù)量、選書時間等往往由書商決定。很多書商的目的是推薦他們的新書,而且很多書商提供的外文圖書往往是打包出售的,其中不乏質(zhì)量不高、利用率低的圖書。圖書館一旦采購這些圖書,獲利的是書商,蒙受損失的卻是圖書館及讀者。因為這些書不僅實際利用率低,而且讀者反饋不佳。

        2.2 圖書采訪的時效性較差

        傳統(tǒng)的圖書采訪以現(xiàn)場選書或樣本選書為主,需要經(jīng)過圖書選擇、圖書訂購到圖書館整理入館等一系列流程。工作人員對圖書的加工整理也比較耗費時間,因此圖書從采購到上架往往需要半年以上時間。由此可見,傳統(tǒng)圖書采訪模式的時效性較差。

        2.3 采購文獻(xiàn)的利用率較低

        傳統(tǒng)的圖書采訪模式除耗時耗力外,也存在文獻(xiàn)利用率低的問題,這在高校圖書館的圖書采訪中表現(xiàn)得更為明顯。高校圖書館的圖書采訪工作大多由采訪人員完成,有時也會有相關(guān)專業(yè)教師的參與,而在讀者群體中占比較高的學(xué)生讀者群體很少參與圖書采訪,也無法及時有效地反饋圖書采訪的需求和建議,這樣的圖書采訪其實是脫離讀者需求的,會導(dǎo)致文獻(xiàn)的實際利用率較低。著名的康奈爾大學(xué)于2010年對本校圖書館的館藏利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計[3],結(jié)果顯示40%的圖書從未流通過,26%的圖書出借過一次,12%的圖書出借過兩次,22%的圖書出借過兩次以上。

        2.4 導(dǎo)致圖書采訪資金的浪費

        圖書采訪需要大量的資金投入,而圖書館多為政府出資的公益性文化服務(wù)機構(gòu),其經(jīng)費相對有限,用于圖書采訪的資金也較為緊張。在采訪人員直接采購模式中,采購圖書的種類多取決于學(xué)科館員的主觀判斷,而圖書采訪人員知識結(jié)構(gòu)和采訪分析能力的差異使他們無法有效把握讀者需求,從而導(dǎo)致圖書館采訪經(jīng)費的浪費。但是,如果增設(shè)專家學(xué)者或采用學(xué)生現(xiàn)場采書的模式就會增加成本。因此,創(chuàng)新圖書館圖書采訪模式勢在必行。

        2.5 圖書采訪靈活性不足

        圖書采訪靈活性不足主要體現(xiàn)在以下兩個方面:①無法體現(xiàn)人本理念。圖書館館藏資源雖然能滿足大多數(shù)專家、教師、學(xué)生的需求,但往往無法滿足讀者的個性化需求。②館際互借參與度不高。雖然圖書館倡導(dǎo)館際互動,希望借助資源的流動糾正圖書采訪中的偏差,但讀者參與度不高,效果也不理想。

        3 新時期圖書館圖書采訪模式的創(chuàng)新

        3.1 網(wǎng)絡(luò)采訪與現(xiàn)場采訪相結(jié)合

        網(wǎng)絡(luò)時代的到來使圖書線上采訪成為可能。不同的投資商、書商、出版社紛紛開設(shè)網(wǎng)上書店,網(wǎng)上書店經(jīng)過安全認(rèn)證后,可以在網(wǎng)上進(jìn)行付費結(jié)算。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)采訪也存在弊端:首先,網(wǎng)上文獻(xiàn)信息數(shù)目龐大,加大了圖書采訪人員的選擇難度,增加了他們的工作負(fù)擔(dān)。其次,網(wǎng)上書店為提升銷售利潤,不乏虛假宣傳,圖書質(zhì)量難以保證。最后,圖書的售后以及退換貨等也不如現(xiàn)場采購有保障。然而,網(wǎng)絡(luò)采訪的優(yōu)勢也是非常明顯的。網(wǎng)絡(luò)采訪可以實現(xiàn)出版社和圖書館的直接對接,省去了中間環(huán)節(jié),大大提升了圖書采訪效率;網(wǎng)絡(luò)采訪的成熟化也推動圖書館文獻(xiàn)采訪工作朝信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化方向發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)采訪可以讓圖書館及時了解圖書情況,熟悉系列圖書的出版進(jìn)度,掌握特色專業(yè)圖書的出版情況等。而現(xiàn)場采購有效規(guī)避了網(wǎng)絡(luò)采訪的盲目性與隨機性,在一定程度上避免了網(wǎng)絡(luò)采購的虛擬性和不確定性,現(xiàn)場采購對應(yīng)的書量充足,到貨速度更快。因此,采用圖書現(xiàn)場采購與網(wǎng)絡(luò)采購相結(jié)合的模式,有利于實現(xiàn)優(yōu)勢互補,提高圖書館圖書采訪的針對性,更好地滿足讀者的需求。

        3.2 采用集團采購模式降低采訪成本

        信息時代的到來使圖書館間的交流互動具有了現(xiàn)實可能性,這意味著圖書館的資源可以實現(xiàn)館際流通和共享,這一共享思路也可以被應(yīng)用到圖書采訪工作中。在圖書采訪工作中,多家圖書館或購買個體可以聯(lián)合起來,組成相對固定的集團用戶,以集團用戶的名義向書商或出版社購買書目,因其購買量大,所以書目采購的成本也會相應(yīng)地降低。一般情況下,集團用戶代表會與書商或出版社面對面進(jìn)行溝通交流并建立長久的合作關(guān)系,圖書館在享受同等服務(wù)的前提下可以降低成本,從而實現(xiàn)集團統(tǒng)一性低成本、大量化的購買[4]。此外,集團購買也有利于提高圖書館的資金利用率,加強各圖書館間的交流互動。集團圖書采訪在采購數(shù)據(jù)庫、大批量連續(xù)出版物時的優(yōu)勢尤為明顯。一些專業(yè)設(shè)置相似、研究方向一致的院校單位圖書館在以集團采購的方式進(jìn)行圖書采訪時,可以堅持差異互補的原則,通過后期的館際互動帶動圖書資源的共享,這不僅可以提升圖書資源的利用率,而且可以降低各圖書館的圖書采訪成本。

        3.3 基于讀者薦購平臺的采訪模式

        信息時代,圖書館圖書采訪更加關(guān)注讀者的多元化文化訴求,因此,基于讀者薦購平臺的圖書采訪模式備受各界關(guān)注與肯定?;谧x者薦購平臺的圖書采訪模式是指讓讀者參與圖書采訪,享有圖書采訪的知情權(quán),為圖書館的圖書采訪提供建議。具體而言,讀者可以在圖書館的薦購平臺上注冊并登錄,及時反映自己的閱讀訴求;圖書館的圖書采訪人員會對受眾的需求信息進(jìn)行有效整理,制定出針對性更強的圖書采訪清單。此外,圖書館也可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)信箱,讓讀者根據(jù)自己的實際需求向圖書館的圖書采訪人員推薦采購書目、書商、出版社等?;谧x者薦購平臺的圖書采訪模式關(guān)注讀者的個性化、多元化需求,實現(xiàn)了讀者與館員的雙向互動。如:沈陽大學(xué)圖書館的讀者可以通過圖書薦購平臺向圖書館薦購中外文圖書,同時也可通過打電話、發(fā)郵件等方式直接向采訪人員提出薦購要求或咨詢相關(guān)問題。

        3.4 以信息為載體的移動性采訪

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及廣泛應(yīng)用,移動終端的使用也更為普及,而將移動終端應(yīng)用于圖書采訪也備受圖書館推崇,以信息為載體的移動性采訪成為熱門的圖書采訪模式之一。隨著手機圖書館的建設(shè)和不斷發(fā)展,手機薦購成為可能。手機薦購可以不受時間與空間的限制隨時隨地進(jìn)行,同時,手機也為讀者采訪訴求的反饋提供了便利,廣大用戶可以借助手機反饋圖書采訪需求。此外,借助信息技術(shù)也有利于實現(xiàn)“聚合采訪”,聚合采訪是指構(gòu)建采訪館員和相關(guān)圖書從業(yè)人員交流的系統(tǒng)平臺,將所有與文獻(xiàn)相關(guān)的采訪信息資源分類匯總、整合、匯聚在一起,供相關(guān)從業(yè)人員參考借鑒。

        4 結(jié)語

        圖書采訪是圖書館管理建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,圖書采訪質(zhì)量直接關(guān)系到圖書館館藏資源的利用率,影響到讀者的滿意度。因傳統(tǒng)圖書采訪模式的弊病十分明顯,圖書館管理人員只有重視圖書采訪模式的創(chuàng)新,才能提升圖書采訪的質(zhì)量和效率,推動圖書館的創(chuàng)新發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王躍虎.讀者需求與高校圖書館采訪業(yè)務(wù)研究[J].圖書館建設(shè),2017(3):32-38,43.

        [2]周群.圖書館PDA微信采訪平臺構(gòu)建[J].圖書館論壇,2016(1):100-104,114.

        [3]王?;?,劉艷民.高校圖書館采訪模式現(xiàn)狀分析及新思路[J].圖書館理論與實踐,2014(2):28-30.

        [4]宋玉艷,武英杰.新形勢下圖書館采訪工作問題與對策[J].圖書館學(xué)研究,2011(9):66-68,97.

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