楊秋娟
摘要:每到月末都是財務工作最繁忙的時候,核對稅金、費用統(tǒng)計、結(jié)賬、出具報表,還要寫那些食之無味棄之可惜的財務分析報告。為什么我們寫的財務分析報告老板沒有反饋?為什么我們寫的財務分析報告就是老板桌上的廢紙?等等類似問題,其實這里面除了老板確實忙于業(yè)務外,傳統(tǒng)的財務分析報告只是數(shù)據(jù)的羅列,使老板產(chǎn)生審美疲勞,報告本身缺乏含金量。通常情況下,財務工作者在分析企業(yè)的財務指標時,都會從這些指標來分析:流動比率、資產(chǎn)負債率、凈資產(chǎn)收益率等。單純的去計算這些指標很簡單,但僅僅得出這些數(shù)據(jù),根本就不能稱之為財務分析。
關(guān)鍵詞:財務工作者;業(yè)財融合
如何寫出一份高質(zhì)量又適用的財務分析報告;如何搭建適用的財務分析框架;如何結(jié)合企業(yè)業(yè)務及管理特點把財務分析做得更加深化、細化、實用;如何利用有限的人力和時間資源高效地做好財務分析。這里我結(jié)合自己的工作感受,從五方面談談自己的理解。
一、業(yè)財融合,培養(yǎng)對公司業(yè)務的興趣
財務業(yè)務都得通,對風險敏感建立在專業(yè)能力基礎(chǔ)上。傳統(tǒng)的財務人員都對業(yè)務是較排斥的。對業(yè)務不感興趣的財務怎么可能寫出一份有業(yè)務深度的報告。
到底什么是“業(yè)財融合”?顧名思義,把財務工作和業(yè)務工作結(jié)合起來,就是“業(yè)財融合”。財務部絕不能用傳統(tǒng)的眼光來定義自己,國外和國內(nèi)優(yōu)秀的公司財務部的外延實際上已經(jīng)擴展到戰(zhàn)略管理、運營管理、投資管理、融資管理、績效管理、風險管理等。財務要懂業(yè)務,財務管理人員不應是高高在上的管理者,而是應以服務者的姿態(tài)為企業(yè)提供最高效便捷的支持,懂得換位思考,想企業(yè)之所想,急企業(yè)之所急,助力企業(yè)發(fā)展。財務部門作為企業(yè)的職能部門,在守住底線堅持原則的前提下,思維不能只局限在財務工作,要有整體意識和大局意識,要為業(yè)務發(fā)展著想,為企業(yè)整體的競爭力著想,只有這樣才能提供最高效的服務,發(fā)揮財務工作最大的價值。
深入業(yè)務,胸有成竹。只有培養(yǎng)對業(yè)務的興趣后,才能寫出一份不是只提出問題,而是有想法提出解決問題建議的報告。例如,對于資金管理,我們要結(jié)合公司的融資能力、業(yè)務拓展計劃、公司往來款賬期予以分析是否存在資金缺口,缺口有多大?應如何解決。再比如,對于未來的銷售業(yè)績,分析受相關(guān)業(yè)務變動的影響,淡旺季對銷售業(yè)績波動的影響因素等。
二、合理搭配,對分析內(nèi)容和指標的選擇要結(jié)合企業(yè)實際
分析報告的使用對象不同,分析的深度、寬度、結(jié)構(gòu)、指標等都是不同的。財務分析的前提,不僅僅是分析指標、得到數(shù)據(jù)。首先你要知道自己想要分析哪個方面的問題,進而選擇相應的指標、根據(jù)指標總結(jié)結(jié)論。作為公司財務人員一般面向董事會、管理層進行分析,財務分析一般要注意下面幾個部分的合理搭配。
(一)分析的基本內(nèi)容
站在管理層角度看財務分析,一般公司分析的基本內(nèi)容應包括:財務狀況分析,經(jīng)營成果分析,現(xiàn)金流量分析。資產(chǎn)分析,負債分析,所有者權(quán)益分析。投資分析,融資分析,運營分析。收入分析,成本費用分析,利潤分析。
(二)分析指標
怎樣通過高水平的財務分析為公司創(chuàng)造價值?關(guān)系人不同關(guān)注的重點也不同。投資人關(guān)注盈利能力,債權(quán)人關(guān)注償債能力負債率,管理層關(guān)注周轉(zhuǎn)能力,成長能力,發(fā)展能力,競爭能力,現(xiàn)金能力。
一個企業(yè)凈利潤和經(jīng)營活動凈流量最關(guān)鍵。經(jīng)營指數(shù)=經(jīng)營活動凈流量/凈利潤,此項指標大于1的企業(yè)好。當企業(yè)有利潤有經(jīng)營現(xiàn)金可以僅僅圍繞主業(yè)做投資決策,企業(yè)應及時梳理日常資金使用需求,制定并完善月度、季度、年度資金使用計劃,細化資金管理模式,積極選擇期間合適的信托產(chǎn)品,實現(xiàn)資金滾動使用與理財產(chǎn)品存續(xù)的有效銜接,進一步提升閑置資金使用效益和投資收益率水平;當企業(yè)有利潤沒經(jīng)營現(xiàn)金要做好籌資決策;當企業(yè)沒利潤有經(jīng)營現(xiàn)金要做好經(jīng)營決策,把現(xiàn)金流用于企業(yè)經(jīng)營增加利潤,有利于公司資本市場的探索,有利于公司長遠持續(xù)發(fā)展,提升主要業(yè)務盈利能力;當企業(yè)沒利潤沒經(jīng)營現(xiàn)金,凈現(xiàn)金流持續(xù)降低的情況,將會導致企業(yè)面臨流動性風險,企業(yè)需進一步優(yōu)化業(yè)務結(jié)構(gòu),梳理明確業(yè)務承接和退出標準,對于人員風險大、盈利能力差的項目,及時退出。在拓展、承接新的業(yè)務時,要做好盈利測算和分析,要算好人員風險和經(jīng)濟效益的一筆賬,不能提高效益的項目不予承接。
會計是門語言,我們要把它準確有效的表達出來,不僅僅是通過財務指標的計算,來得出淺顯的結(jié)論。而是要通過對財務指標的分析,及結(jié)合實際的論證,真正起到為企業(yè)經(jīng)營、決策做輔助。
財務分析報告重點寫毛利率,最近5年毛利率變化,和同行業(yè)比不低于30%-50%,毛利率高企業(yè)期間費用投入能力強,可以加大營銷投入提高產(chǎn)品名,加大研發(fā)投入提高產(chǎn)品質(zhì)量、加大財務杠桿擴張企業(yè)規(guī)模,打造企業(yè)競爭優(yōu)勢。
盈利能力選取的指標有:銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產(chǎn)收益率、投入資本回報率、息稅前利潤、盈虧平衡點、應收賬款周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
成長能力選取的指標有:銷售收入增長率、總資產(chǎn)增長率、營業(yè)利潤增長率、利潤增長率。
(三)分析維度
數(shù)據(jù)的對比是財務分析的根本,研究企業(yè)競爭路線的杜邦分析:ROE=凈利潤/凈資產(chǎn),ROE在10%以下好、企業(yè)發(fā)展空間大。要與公司往期相同指標對比,與歷史同期比較,看變動趨勢,對比企業(yè)連續(xù)多期的值,分析發(fā)展趨勢;還要與同行業(yè)其他公司、行業(yè)均值進行對比,這樣才能了解公司狀況究竟如何。與商業(yè)模式相近的可比公司比較,看公司是否有競爭力。
三、完美呈現(xiàn),提升操作技能,將數(shù)據(jù)盡可能的可視化
怎樣撰寫高質(zhì)量的財務分析報告,先構(gòu)思,有新意,插入一個圖片,插入一個圖表,構(gòu)圖把文字轉(zhuǎn)化成圖片,突出重點圖文并茂。
四、挖掘EXCEL高端功能,結(jié)合圖表分析,讓數(shù)據(jù)自己說話,為決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持
做好憑證錄入、基礎(chǔ)財務報表生成是財務會計工作的基石,除了處理上述日常財務會計工作外,作為財務人員,更多的時間用在處理各類內(nèi)部管理報表、統(tǒng)計報表、財務分析、經(jīng)營分析、投融資決策等業(yè)務。在管理會計這個層級,除了運用單一的EXCEL函數(shù),還需要運用數(shù)據(jù)透視表、高級篩選、圖表分析、函數(shù)嵌套等,有的時候還會涉及到錄制、編輯、運用宏、自定義函數(shù)等方式,形成一套數(shù)據(jù)量大,表格較多、圖文并茂的EXCEL表格提交給各級人員決策使用,讓數(shù)據(jù)自己說話,為各類事項決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持??梢宰约涸O計方案,通過EXCEL各類工具的運用形成自己的模板。
以季度分析為例,可以根據(jù)公司管理需要,先計算出各業(yè)務模塊毛利潤,然后根據(jù)管理費用、財務費用、銷售費用、稅金及附加分攤原則將其分攤至各業(yè)務模塊,最后生成各業(yè)務模塊凈利潤報表,每張報表有年度預算數(shù)、本年累計完成數(shù)、去年同期數(shù)、同比增減率及預算完成率。通過選擇相關(guān)指標,通過圖表處理方式,在總體完成情況、各業(yè)務模塊凈利潤報表下生成帶有次坐標的柱狀圖或折線圖,將財務數(shù)據(jù)與圖表完美結(jié)合,從而讓各級管理人員直觀地了解其關(guān)心的財務指標完成情況。讓枯燥的數(shù)據(jù)開口說話,提高工作效率,架起一座財務人員與財務信息需求人員溝通的橋梁。
五、財務分析報告的架構(gòu)與內(nèi)容
運用哈佛分析框架寫作財務分析報告
第一部分、戰(zhàn)略分析,通過行業(yè)和競爭戰(zhàn)略分析來分析企業(yè)未來預期業(yè)績。
(一)行業(yè)分析,分析行業(yè)現(xiàn)狀、行業(yè)特點、行業(yè)存在的主要問題及行業(yè)發(fā)展趨勢。例如,行業(yè)特征分析中,行業(yè)性質(zhì)及其在國民經(jīng)濟中的地位和作用,分析市場總量及增長前景,行業(yè)所處發(fā)展階段,行業(yè)技術(shù)變革速度,產(chǎn)品差別化和一體化程度,買方賣方數(shù)量及相對規(guī)模,行業(yè)市場邊界。
(二)行業(yè)的波特五力分析,行業(yè)獲利能力的分析,主要從下面五方面進行具體分析:潛在的行業(yè)進入者分析、替代品威脅、供應商的討價還價能力、購買者的威脅、競爭者分析。
(三)戰(zhàn)略選擇之SWOT分析矩陣,從企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境因素進行分析,分析企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會及威脅。
第二部分、企業(yè)會計分析,通過評估會計政策和會計估計來評估會計信息的質(zhì)量。
(一)資產(chǎn)分析
資產(chǎn)結(jié)構(gòu)總體分析、存貨跌價準備分析、應收賬款和壞賬準備分析,例如,通過列表格可以對企業(yè)五年間,各分析指標的金額和占比進行分析,看看比例的波動情況,看看企業(yè)處于平穩(wěn)趨勢還是存在一定問題,是基本穩(wěn)定還是稍有起伏,經(jīng)營者需要密切關(guān)注。
(二)負債分析
可以通過圖表將企業(yè)近五年的負債結(jié)構(gòu)分析表一目了然的展現(xiàn)在經(jīng)營者眼前,例如,流動負債率很高,說明企業(yè)需要由變現(xiàn)能力強的流動資產(chǎn)來應對隨時可能到期的各種負債。如果企業(yè)缺乏變現(xiàn)能力,其短期償債能力就會受到很大的影響,有可能導致資金流動緩慢、緊張甚至產(chǎn)生資金鏈斷裂的風險。
第三部分、財務分析,利用比率分析和現(xiàn)金流量分析來評估經(jīng)營業(yè)績。
(一)財務分析架構(gòu),從盈利能力與成長性著手,分析產(chǎn)品戰(zhàn)略和財務戰(zhàn)略,產(chǎn)品戰(zhàn)略從經(jīng)營管理及投資管理分析。財務戰(zhàn)略從融資策略及股利政策分析。
(二)財務指標體系,從現(xiàn)金流量分析、盈利能力分析、營運能力分析、償債能力分析、成長能力分析著手,例如,用財務指標分析法,分析企業(yè)的可持續(xù)成長率、凈資產(chǎn)收益率等。
(三)經(jīng)營對策分析,提出戰(zhàn)略建議和強化內(nèi)部控制體系建設的建議。例如,堅定產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量的基礎(chǔ)性地位。拓展業(yè)務,進行系統(tǒng)內(nèi)合作、搞差異化服務等。利用集團優(yōu)勢積極對標內(nèi)部優(yōu)秀企業(yè)。
作為財務人員,尤其是財務數(shù)據(jù)分析的人員,利用現(xiàn)有資源和既有知識水平及潛力,根據(jù)公司需求,分析相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),結(jié)合具體工作需求及實際工作中遇到的問題,帶著問題去思考和解決問題的思維方式,通過報表數(shù)據(jù)的分析,如毛利率、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、增長率、收入規(guī)模等特點,正確選用解決方案的財務分析,讓財務分析不在簡單枯燥,真正滿足經(jīng)營者的需要。
資本的時代,作為一個具有創(chuàng)新精神的財務經(jīng)理寫出一份提出問題并提供解決方案的財務分析只是一個開始。還更多的要學習公司戰(zhàn)略;資本運營;績效考核;財務風險管理和控制;要能站在分析之外看企業(yè)。