王小玲
摘要:改革開放以來,我國的中小企業(yè)得到了迅猛的發(fā)展,并在國民經(jīng)濟建設(shè)進程中發(fā)揮著重要的作用。而作為中小企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要一環(huán),管理會計于其而言,同樣意義非凡,只是在實際運營過程中,管理會計本身所應(yīng)具備的價值往往為各種因素所作用、所限制,這就意味著在當下乃至未來相當長一段時間內(nèi),中小企業(yè)的財務(wù)管理工作者必須重視管理會計工作,促進相關(guān)工作內(nèi)容的不斷完善。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)管理;會計管理;管理策略
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)管理會計的應(yīng)用范圍日漸擴大,已經(jīng)成為現(xiàn)代會計的重要組成部分。只是因為中小企業(yè)本身規(guī)模較小、管理制度不完善,以至于管理會計在企業(yè)內(nèi)部所能發(fā)揮的作用十分有限,而為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟競爭的需要,更好地落實和完善管理會計本身的作用與價值,就要采取具體的策略,對管理會計實施的過程和路徑予以完善。
一、管理會計的基本內(nèi)涵
所謂管理會計,就意味著企業(yè)的高層管理者要有足夠的眼界,要從不同的行業(yè)、不同的領(lǐng)域中汲取營養(yǎng)、汲取靈感,應(yīng)用到管理會計的實際工作當中。從現(xiàn)實影響的角度來說,管理會計通過對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總,并根據(jù)匯總結(jié)果對市場環(huán)境進行行之有效的分析和預測,圍繞預測參與企業(yè)決策,為其提供頗有價值的依據(jù)和參考。如此自然能在一定程度上杜絕中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定過程中有可能會出現(xiàn)的盲目、假大空和不切實際。
二、中小企業(yè)管理會計的發(fā)展困境
雖然部分中小企業(yè)在實際運營過程中也嘗試著采用管理會計,但礙于自身的發(fā)展實力、運營經(jīng)驗難以達成效果,更無法促使這樣一種管理模式真正意義上發(fā)揮作用。
(一)中小企業(yè)本身管理會計體系不健全
在歐美發(fā)達國家,針對企業(yè)管理會計都會有專門的組織負責其推廣與發(fā)展,比如美國的管理會計師協(xié)會、英國的特許管理師協(xié)會等。但是在中國卻沒有這樣的組織,自然也就導致了中小企業(yè)內(nèi)部的管理會計缺乏專業(yè)的指導,更沒有契合的文件與政策對其發(fā)展進行有效的引領(lǐng)和規(guī)范,如此就導致企業(yè)本身在管理會計的定位上存在偏差,無法生成規(guī)范的、標準的管理體系,進而導致管理會計的應(yīng)用水平被限制,功能被扼殺。
(二)管理會計意識薄弱,專業(yè)性有所欠缺
國內(nèi)的中小企業(yè)普遍情況是管理者便是出資人,其只具備基本的盈利者思維,卻缺乏專業(yè)的財務(wù)管理知識。這樣的企業(yè)即便有內(nèi)部專屬的財務(wù)部門,但大部分情況下也是聚焦在比較單純的會計核算領(lǐng)域,涉及不到“管理”層面,上升不到“管理”的高度。更何況目前大部分的中小企業(yè)并沒有內(nèi)置的財務(wù)管理部門,而是委托給外置的會計事務(wù)所處理財務(wù)問題,這就導致其很難為企業(yè)提供特定的、專業(yè)的服務(wù),自然也無所謂探究管理會計的實際應(yīng)用。
(三)財務(wù)信息化水平較低,限制管理會計作用的發(fā)揮
現(xiàn)階段,我國多數(shù)中小企業(yè)在財務(wù)信息化應(yīng)用方面,僅僅是使用到了較為傳統(tǒng)、大眾化的記賬軟件、核算軟件,并沒有圍繞成本、倉儲、應(yīng)收付和銷售等模塊形成相應(yīng)的管理策略,這就導致管理會計整體上的財務(wù)信息處理能力較為薄弱,更缺乏信息敏感度,一旦遇到特殊情況和突發(fā)事件,應(yīng)對能力頗為有限。
三、中小企業(yè)管理會計的完善路徑
為了更好地解決目前中小企業(yè)管理會計應(yīng)用中存在的問題、面臨的瓶頸,需要從這樣幾個角度來進行突破:
(一)轉(zhuǎn)變理念,提高認識
雖然管理會計和普通的財務(wù)會計共生于企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)當中,但二者的定位和目標有著本質(zhì)的不同。管理會計不是單純的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算,還包括對財務(wù)數(shù)據(jù)的深加工、延展及信息處理利用,讓數(shù)據(jù)更好地為中小企業(yè)的當下及未來服務(wù)??梢哉f在這樣一種情境下,企業(yè)管理者本身的管理會計意識是影響管理會計實際應(yīng)用效果的關(guān)鍵性因素,企業(yè)管理者只有轉(zhuǎn)變理念、提高認識,從過去單純的財務(wù)會計思維轉(zhuǎn)變和提升至管理會計思維,落后的管理思想才有可能出現(xiàn)轉(zhuǎn)機。
另一方面,就中小企業(yè)的實際情況來說,受制于企業(yè)規(guī)模、員工的專業(yè)程度及資金鏈條等多重因素,管理人員有必要在開啟管理會計應(yīng)用的過程中,合理統(tǒng)籌和規(guī)劃企業(yè)的實際財務(wù)情況,要保證企業(yè)不能長期處在較高的負債當中,要保障最為基本的現(xiàn)金流。一切管理策略的改進、管理效果的提升,歸根到底要以此為前提,這是基礎(chǔ)、更是保障。
(二)加強培訓,提高素養(yǎng)
現(xiàn)階段國內(nèi)中小企業(yè)管理會計人才缺失是一個非常鮮明的問題。如何有效吸納人才、如何加強對現(xiàn)有人員的培訓,必然要引起重視。
首先,要加強企業(yè)內(nèi)部已有財務(wù)工作人員的后續(xù)教育。很多中小企業(yè)的財務(wù)工作人員不僅缺乏管理會計思維,甚至本身并非“實戰(zhàn)派”的會計專業(yè)出身,雖然會在后期競爭上崗的過程中因為職業(yè)資格證書獲取一時工作的屏障,但是距離真正意義上的管理會計崗位所需相差甚遠。因此對其所開啟的后續(xù)教育十分重要,企業(yè)要加強對其的專業(yè)培訓,拓展其信息渠道,借以提升其綜合素質(zhì),讓他們在接受培訓,接受與時俱進的財會知識的基礎(chǔ)上,進一步了解企業(yè)運營的相關(guān)知識,包括法律生產(chǎn)、采購招標、市場營銷、國內(nèi)外貿(mào)易等知識,使之能夠在日后的實際工作當中,不斷運用管理會計的方法和思維,預測和規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)營活動,促使企業(yè)走向正軌,獲得更為長足的發(fā)展。
其次,中小企業(yè)還要注重專業(yè)人才的吸納和引進,要以管理會計隊伍的建設(shè)為重要議題,從長遠角度出發(fā),以高質(zhì)量的人才組建企業(yè)內(nèi)部的管理會計隊伍。因此在企業(yè)既定的招聘工作當中,要注重應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)。其不僅要具備基本的財務(wù)人員所應(yīng)具備的硬件知識、核算能力,還應(yīng)具備一定的管理思維、統(tǒng)籌能力及戰(zhàn)略規(guī)劃思維,其不僅能夠?qū)榷ǖ膬?nèi)容進行計算,更能夠基于已有的信息以數(shù)字規(guī)劃未來。另一方面,企業(yè)在進行招聘時,應(yīng)對優(yōu)秀的管理人才配以相應(yīng)的薪資福利,以此來留住真正的人才,確保內(nèi)部管理會計團隊能夠快速建立、發(fā)展起來。如此,等于降低了企業(yè)日常運營過程中出現(xiàn)風險的可能性,也為企業(yè)優(yōu)秀管理模式和管理制度的確立、未來戰(zhàn)略的正確制定和生成,提供了更多的可能性。
(三)完善體系,提高效率
結(jié)合國家財政部門在2014年10月頒布的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》,筆者認為中小企業(yè)內(nèi)部管理會計體系的建設(shè)要基于這一指導意見慎重提出符合企業(yè)建設(shè)發(fā)展需要的總目標,并圍繞這一總目標設(shè)置具體的管理任務(wù)、實施計劃和落實原則。在具體的體系建設(shè)方面,包含這樣幾處細節(jié);
首先,優(yōu)化財務(wù)組織管理結(jié)構(gòu),在財務(wù)管理部門當中下設(shè)管理會計團隊,并由其負責特定的管理會計活動及工作。除此之外,該團隊還要加強同市場營銷、生產(chǎn)管理、貿(mào)易銷售等部門的直接銜接與配合,促使管理會計能夠真正意義上在中小企業(yè)內(nèi)部、在戰(zhàn)略決策方面發(fā)揮作用。
其次,建立完善的管理會計制度體系,既要有一套完整的財務(wù)管理制度,更要有合理的人員配備,更要讓各個崗位之間相互協(xié)作、相互牽制、相互影響又相互合作。舉例來說企業(yè)內(nèi)部的倉庫管理、會計、出納及記賬之間就要存在這種相互關(guān)聯(lián)和相互制約的關(guān)系,如此才有可能讓企業(yè)的財物得到充分管理,內(nèi)在潛力得到充分釋放。另一方面,完善的管理會計制度包括良好的內(nèi)部監(jiān)督機制及內(nèi)部控制制度,前者主要用以形成自律、自覺的內(nèi)部監(jiān)督機制;后者則可以被理解為是一種安全管理措施,可以確保企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息真實可靠,財務(wù)安全有切實保障。在具體設(shè)計和制定方式上,制度的設(shè)計是由企業(yè)董事會、經(jīng)理層和全體員工聯(lián)合商議制定的,如此操作模式在一定程度上還有助于企業(yè)取信于社會、樹立良好的形象、生成優(yōu)秀的口碑,提高其在普通消費者及商業(yè)客戶之間的影響力。
四、結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國中小企業(yè)所面臨的外部競爭日漸激烈,而在這樣一種激烈的情勢下,若想站穩(wěn)腳跟,若想立足,就必須不斷修煉和提升自己的內(nèi)功,加強內(nèi)部管理,尤其是提升管理會計的應(yīng)用水平。如此才有可能為企業(yè)發(fā)展提供最為基本的助力,才能促使企業(yè)長效、穩(wěn)定而快速地發(fā)展。
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