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        大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

        2019-09-17 06:39:46張楠
        財會學(xué)習(xí) 2019年24期
        關(guān)鍵詞:共享大數(shù)據(jù)財務(wù)管理

        張楠

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展,多種發(fā)展概念被頻繁的引用和提起。共享經(jīng)濟(jì)就是這個過程中的一個體現(xiàn),共享在這個大數(shù)據(jù)時代的背景下,無疑是一個雙贏的發(fā)展路徑和選擇的結(jié)果。大數(shù)據(jù)時代可以說是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,企業(yè)集團(tuán)想要在這樣的大數(shù)據(jù)背景下保存實力并獲得競爭力,對集團(tuán)的財務(wù)管理就要結(jié)合共享發(fā)展的概念,這樣能夠有效增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的忠誠度和信心。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;共享

        一、前言

        現(xiàn)階段我國已經(jīng)進(jìn)入了新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展時期,而隨著這種社會大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,我國的企業(yè)經(jīng)濟(jì)和集團(tuán)發(fā)展也迎來了轉(zhuǎn)型和改革發(fā)展時期。種種跡象和數(shù)據(jù)表明,我國現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)普遍已經(jīng)進(jìn)入到了管理效益集中的時期,而其中創(chuàng)新的集團(tuán)財務(wù)管理模式和加強(qiáng)與信息技術(shù)的結(jié)合是企業(yè)財務(wù)發(fā)展的必要趨勢。所以,企業(yè)為了自身和社會的利益,一定要充分利用好目前的社會信息優(yōu)勢和財務(wù)的專業(yè)化優(yōu)勢,建立一個財務(wù)共享中心。

        二、關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)

        建立一種共享服務(wù)模式,從本質(zhì)上看,這是一種財務(wù)的管理模式,同時也是企業(yè)自身的管理模式。在這種共享服務(wù)模式下,將企業(yè)之中既重要又復(fù)雜的業(yè)務(wù)部分加以整合,然后再集中到一起,在一個全新的業(yè)務(wù)中心下進(jìn)行統(tǒng)一的安排和管理。那么總的來說,共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)大概包括以下幾類:第一就是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高的業(yè)務(wù),第二類就是規(guī)范性比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)種類[1]。簡言之,也是需要多條標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)定的業(yè)務(wù)種類就越是比較容易成為共享服務(wù)管理的項目和類型。具體到財務(wù)共享管理上,財務(wù)的共享主要就是主要依靠信息技術(shù),通過對不同的企業(yè)集團(tuán)之間和財務(wù)管理人員之間還有各種的信息技術(shù)的信息共享和有機(jī)整合能夠使得企業(yè)擺脫過去那種復(fù)雜的管理模式和業(yè)務(wù),最后能夠達(dá)到集團(tuán)整體的信息自由傳播和財務(wù)的整體性管理。就我國來說,目前我國引入集團(tuán)的財務(wù)共享型服務(wù)管理的時間比較晚,所以具體的應(yīng)用時間也比較短,所以目前市場上只有少部分的企業(yè)做到了比較全面的財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展,而大多數(shù)企業(yè)目前還只是停留在一個起步或者是萌芽的階段[2]。

        三、實現(xiàn)共享財務(wù)服務(wù)的必要性

        實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù),對企業(yè)內(nèi)部本身的發(fā)展有較大的意義。

        首先就是能夠提高企業(yè)整體的經(jīng)營管理的效率。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)集團(tuán)在生產(chǎn)過程和管理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也越來越多,與此同時也越來越復(fù)雜,因此給財務(wù)管理帶來巨大挑戰(zhàn)。財務(wù)共享服務(wù)模式具有降低成本增加辦事效率的作用,通過優(yōu)化過的流程能夠顯著提高企業(yè)集團(tuán)的整體服務(wù)能力和服務(wù)水平?;诖耍瑸槠髽I(yè)集團(tuán)的綜合競爭力提升提供相應(yīng)支持。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制效率達(dá)到更高水平,相關(guān)流程服務(wù)業(yè)更為規(guī)范[3]。

        第二就是建立財務(wù)共享也是企業(yè)內(nèi)部自身轉(zhuǎn)型的需要。一個集團(tuán)在實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的過程中需要建立一個這樣的財務(wù)共享服務(wù)的模式作為一個后備的制度支撐。在目前的這樣一個大數(shù)據(jù)的時代背景之下,企業(yè)在財務(wù)管理過程中更容易遭受較大的風(fēng)險和挑戰(zhàn),隨著信息科技的發(fā)展和應(yīng)用,云計算等這樣新興的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠有效將企業(yè)運行過程中所產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存,通過對這樣方式保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠更加精確的分析出想要的數(shù)據(jù)模型和結(jié)果。如果在整個集團(tuán)的財務(wù)管理的過程中能夠有效的運用這種云計算和儲存的工具,并且將所得數(shù)據(jù)盡行共享,建立一個更為快捷而且更為便利的一種服務(wù)模式?;谶@樣的運作,在做好相關(guān)權(quán)限開放的工作的基礎(chǔ)之上,要利用好計算機(jī)這個強(qiáng)大的應(yīng)用來做好數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[4]。

        四、做好大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心

        正如前文所提到的,大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用是一個時代的改革和發(fā)展,在這次整個世界的轉(zhuǎn)型過程當(dāng)中,企業(yè)和整個集團(tuán)也面臨著很大的機(jī)遇,當(dāng)然,也有挑戰(zhàn)。什么是大數(shù)據(jù)?通常來說,大數(shù)據(jù)就是代表目前的主流數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的主體可以是一類人,也可以是社會總體,也可以是一個個體[5]。學(xué)術(shù)上的大數(shù)據(jù)的定義就是:超出主流數(shù)據(jù)庫軟件在合理時間內(nèi)獲取或者處理的海量數(shù)據(jù)資料。大數(shù)據(jù)的主要特點是:其一,數(shù)據(jù)量巨大;其二,數(shù)據(jù)類型多樣化;其三,蘊藏著巨大的商業(yè)價值;其四,數(shù)據(jù)處理的時效性比較強(qiáng)。隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和廣泛的普及,這個時代反倒是又催生了一批新的信息應(yīng)用的技術(shù),比如說上文提到的云處理技術(shù)。通過云計算的處理,能夠有效并且高速的對數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移挖掘和儲存,并且能夠隨時隨地的對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,再也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失等的問題。和財務(wù)的相關(guān)職能結(jié)合起來,就能夠達(dá)到有效為集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)運轉(zhuǎn)服務(wù)的目的。這和傳統(tǒng)的財務(wù)職能相比,還是有很大的不同的,傳統(tǒng)的財務(wù)職能主要集中在資金結(jié)算、核算、稅務(wù)的管理和報表編制等方面。如果要讓傳統(tǒng)的財務(wù)職能快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)的整體背景的發(fā)展,就要讓大數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的數(shù)據(jù)成為當(dāng)前財務(wù)工作人員的數(shù)據(jù)來源,這啟示相關(guān)工作人員要最高效的利用大數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。這樣能夠從一些數(shù)據(jù)中能夠更加精準(zhǔn)的識別出更有價值的商業(yè)價值和信息。所以,在引用新技術(shù)的同時,企業(yè)也在不斷進(jìn)行自身的革新,只有不斷地利用新技術(shù),發(fā)現(xiàn)更有價值的商業(yè)信息,企業(yè)集團(tuán)才能在愈加激烈的競爭中增強(qiáng)自己地實力。而在競爭的同時,財務(wù)部門作為一個十分關(guān)鍵的部門,能夠提供更加有效的財務(wù)數(shù)據(jù)細(xì)心,不僅提高了本部門的工作效率,而且還為企業(yè)地整體效率的發(fā)展做出相當(dāng)大部分的發(fā)展??傊?,二者之間的關(guān)系相輔相成,互相促進(jìn)和發(fā)展,均是大數(shù)據(jù)時代背景和財務(wù)運作的產(chǎn)物。

        還有就是會計工作與財務(wù)共享服務(wù)之間的關(guān)系。正是因為大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展而給企業(yè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),很多企業(yè)在這樣的變革之中紛紛找尋自身發(fā)展的出路。諸多企業(yè)集團(tuán)在此背景下開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心,最早建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)是美國福特公司。我國中興公司在2005 年也建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,陸陸續(xù)續(xù)也有諸多其他企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。特別是在跨國公司領(lǐng)域的具體運用過程當(dāng)中,財務(wù)整體共享的這個模式在實際的運用中確實是取得了不菲的成績。而在同時,全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展程度也越來越深,在伴隨著信息化的同時,這樣財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)的發(fā)展和模式也逐漸成熟,這樣變革下來,財務(wù)數(shù)據(jù)就從一個部門的數(shù)據(jù)變成了整個集團(tuán)的核心數(shù)據(jù),可見地位有了很高的改變。所以,在這樣的大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)的價值從以前的不受關(guān)注到現(xiàn)在價值被最大限度地發(fā)掘,還是以云計算和云儲存為代表,這樣的信息技術(shù)能夠把數(shù)以千萬計地財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地安排和管理,并且效率較高,這樣的最后管理結(jié)果就是能夠最大程度地滿足相關(guān)管理人員對數(shù)據(jù)的需求和要求,這樣同時也就表明了集團(tuán)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心已經(jīng)成為了企業(yè)地核心數(shù)據(jù)模塊[6]。

        五、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)的問題

        雖然通過大數(shù)據(jù)地應(yīng)用和云計算方式地具體實現(xiàn),財務(wù)數(shù)據(jù)能夠成為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的核心部分,這是改革成果的具體表現(xiàn)之一。但是,任何事物的存在不可能是完美的,當(dāng)前的財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)的應(yīng)用確實還存在一些問題,這是我們當(dāng)前條件下不可以改變的事實。比如說目前的數(shù)據(jù)泄露和保密的問題,還有就是企業(yè)集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)對這樣的數(shù)據(jù)價值還沒有一個十分清醒的認(rèn)識,換言之,還是有比較傳統(tǒng)的觀念的存在,這些問題是我們必須要直面并且解決的。

        六、結(jié)束語

        但是,大數(shù)據(jù)在財務(wù)上的共享應(yīng)用總體來說還是利大于弊的,我們所要做的就是利用好現(xiàn)有技術(shù),規(guī)避最易出現(xiàn)的風(fēng)險。當(dāng)然,本文只是從理論上進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié),具體問題還要看實踐的結(jié)果。

        參考文獻(xiàn):

        [1]謝華英.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建研究[J].會計師,2018,No.284 (5): 40-41.

        [2]佚名.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)在大數(shù)據(jù)時代的創(chuàng)建策略[J].財會學(xué)習(xí),2018,203 (29): 74+76.

        [3]馮敏.淺析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018 (1X): 270-270.

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