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        企業(yè)投資經(jīng)營系列談新個稅法下「費(fèi)用報(bào)銷」大有學(xué)問

        2019-09-16 14:35:16劉鐵華
        臺商 2019年4期
        關(guān)鍵詞:員工規(guī)定企業(yè)

        劉鐵華

        新個稅法增加了專項(xiàng)附加扣除的規(guī)定,但扣除金額畢竟有限,有些聰明的小夥伴就想出了很多節(jié)稅的點(diǎn)子。比如,對於房租支出,個稅法的限額是800~1500元(人民幣,下同)每月,金額較低,有些人就提出,不要申報(bào)到個人所得,直接把發(fā)票拿到企業(yè)來「報(bào)銷」不就得了,也沒有限額。

        貝斯哲在此負(fù)責(zé)任地告訴各位,「報(bào)銷」的學(xué)問很大,「報(bào)銷」並不代表不需要繳納個人所得稅!

        不是所有的報(bào)銷都可以拿來抵扣企業(yè)所得稅

        「報(bào)銷」存在兩個含義,一是企業(yè)把錢給到報(bào)銷人,另一個則是財(cái)務(wù)拿到發(fā)票可以在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。

        第一層含義通常沒有問題,只要企業(yè)制度允許,可以通過報(bào)銷的方式把款項(xiàng)還給報(bào)銷人,但第二層含義就未必全部可以實(shí)現(xiàn)。由於大陸「財(cái)稅分家」的特色,有些即使在利潤表上可以體現(xiàn)的費(fèi)用,實(shí)際上根據(jù)企業(yè)所得稅法及其他相關(guān)法規(guī),卻不得進(jìn)行扣除或者可扣除但金額有限。

        根據(jù)會計(jì)法律法規(guī),常見的限制扣除專案(見表1)。

        福利費(fèi)強(qiáng)調(diào)的是「最低生活保障、集體福利」,我們文首所列舉的員工房租支出項(xiàng)目,並不包含在內(nèi)(見表2)。不單如此,會計(jì)制度對於企業(yè)的費(fèi)用支出管控還是相當(dāng)嚴(yán)格的。比如老闆或員工請客戶吃飯,按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷,發(fā)生額的60%可扣稅,但不得超過營業(yè)總收入0.5%。假設(shè)企業(yè)年銷售1,000萬元,上限是5萬元,可報(bào)銷的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一年的限額只有83,333.33元,確實(shí)少了一些。

        個別報(bào)銷專案存在被徵收個人所得稅的風(fēng)險(xiǎn)

        最新修訂的《個人所得稅法實(shí)施條例》第八條規(guī)定:「個人所得的形式,包括現(xiàn)金、實(shí)物、有價證券和其他形式的經(jīng)濟(jì)利益?!?/p>

        故,即使企業(yè)為某位員工租賃房子,且房租由企業(yè)直接付給房東,但實(shí)際上,員工個人屬受益者,應(yīng)繳納個人所得稅,屬於與任職有關(guān)的收入,為工資薪金所得。

        如果,企業(yè)租賃的房子為員工宿舍,租金是否還會被認(rèn)定為員工收入?這裡存在一定的爭議。根據(jù)財(cái)企[2009]242號以及國稅函[2009]3號規(guī)定,宿舍支出限於企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的宿舍,即為工廠性質(zhì)的員工宿舍,若為向其他人租賃的宿舍,稅法並未明確。但可以肯定的是,若企業(yè)僅為某一位員工租賃宿舍,被認(rèn)定為個人收入的可能性極高。

        此前一直被熱議的話題——「月餅稅」,和上述房屋租金原理相同,即企業(yè)贈送給客戶個人的月餅,可按照交際費(fèi)進(jìn)行限額扣除。但如接受月餅的個人非企業(yè)員工,按個稅法規(guī)定,企業(yè)需要代扣個人所得稅,屬個稅中「其他所得」專案,稅率為20%。

        當(dāng)然,這裡所講的是稅法理論上的「應(yīng)該」,實(shí)務(wù)中稅務(wù)機(jī)關(guān)並未嚴(yán)格執(zhí)行,很大原因在於徵稅金額較小,對徵稅環(huán)境的影響有限。

        因?qū)m?xiàng)附加扣除金額低,外籍人員採用津補(bǔ)貼政策是否可行?

        根據(jù)新個稅法規(guī)定,房租支出的限額為每月800~1500元。但對於北上廣深等一線城市,為企業(yè)高管租賃房屋,此限額遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。有些外籍管理人員因此考慮利用財(cái)稅【2018】164號《關(guān)於個人所得稅法修改後有關(guān)優(yōu)惠政策銜接問題的通知》規(guī)定,3年內(nèi)可以在專項(xiàng)附加扣除與津補(bǔ)貼政策中二擇一的方式,因此選擇利用財(cái)稅字〔1994〕20號文的外籍個人津補(bǔ)貼免稅政策,將高管的房租列入員工不徵稅收入,借機(jī)突破專項(xiàng)附加扣除中最高1500元每月的租金限制。

        此方式操作的可能性有多大?我們先了解一下20號文關(guān)於津補(bǔ)貼的優(yōu)惠政策及其核準(zhǔn)程式:

        20號文規(guī)定的免征個稅的專案如下:

        (一)外籍個人以非現(xiàn)金形式或?qū)崍?bào)實(shí)銷形式取得的住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、搬遷費(fèi)、洗衣費(fèi)。

        (二)外籍個人按合理標(biāo)準(zhǔn)取得的境內(nèi)、外出差補(bǔ)貼。

        (三)外籍個人取得的探親費(fèi)、語言訓(xùn)練費(fèi)、子女教育費(fèi)等,經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)為合理的部分。

        ……

        上述免稅優(yōu)惠專案,是否只要申請即可優(yōu)惠?不管是國稅發(fā)【1997】54號及財(cái)稅【2004】29號,對於20號文中外籍人員可享受的津補(bǔ)貼優(yōu)惠政策,無一例外都特別強(qiáng)調(diào)「稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)並確認(rèn)」這一前提,且要求提供相關(guān)憑證。假設(shè)有企業(yè)為外籍高管申報(bào)的個人所得額每月不足1萬元,但申請的房租支出為每月5,000元,以及子女教育、探親費(fèi)等,加總每月達(dá)8,000元,試問,享受如此高待遇的人員,月薪只有1萬元,是否合理?想必核準(zhǔn)的幾率會很低。

        綜上所述,我們可以得到如下結(jié)論:

        1.員工報(bào)銷的專案,若屬企業(yè)經(jīng)營正常合理業(yè)務(wù)相關(guān)支出,如差旅費(fèi)、交通費(fèi)等,可全額在企業(yè)所得稅前列支,且不用認(rèn)定為員工個人收入繳納個稅;

        2.報(bào)銷員工個人住宿費(fèi)用,不屬於福利費(fèi)所要求的「集體福利、最低生活保障」,應(yīng)按個人工資薪金繳納個稅。若為外籍人員,可申請20號文規(guī)定的免稅補(bǔ)貼,但需要稅務(wù)核準(zhǔn),從實(shí)務(wù)操作來看,全額核準(zhǔn)的難度較大;

        3.員工旅遊支出按照稅法規(guī)定,不能按照福利費(fèi)進(jìn)行扣除,理由是不屬於員工最低生活保障性質(zhì)的福利費(fèi)支出。嚴(yán)格來說,應(yīng)將旅遊費(fèi)支出平均到員工個人,依工資薪金收入繳納個稅;

        4.那些以報(bào)銷方式進(jìn)行的個人所得稅規(guī)劃,會出現(xiàn)「企業(yè)可報(bào)銷,但不能稅前扣除」的可能。說白了,其實(shí)質(zhì)就是企業(yè)用企業(yè)所得稅來替換了員工個人所得稅的繳納(當(dāng)然,可以在某種程度上降低了社保繳納的標(biāo)準(zhǔn));

        5.個稅新系統(tǒng)已經(jīng)有條件進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,就如同此前的金稅三期,過低的個稅申報(bào)基數(shù),只會讓違法行為更容易暴露。在提倡合規(guī)的時代下以及「減稅降費(fèi)」的大勢前,企業(yè)要做的就是合法合規(guī)。

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