陳芳芳
關鍵詞:建筑企業(yè)施工 ?財務管理 ?信息化建設
建筑企業(yè)在我國的發(fā)展一直占領優(yōu)勢,為了進一步促進其發(fā)展,提高其在國內(nèi)市場中的地位,有必要加強企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作。建筑施工企業(yè)的工程項目具有較強的流動性和分散性,為了實現(xiàn)建筑企業(yè)財務管理的可持續(xù)性發(fā)展,必須要將信息化技術運用到建筑公司財務系統(tǒng)管理中。在企業(yè)財務管理中運用現(xiàn)金技術,充分運用互聯(lián)網(wǎng)的先進性提高企業(yè)的財務管理水平。
財務管理信息化指的是將以科學為依托的信息技術融合到企業(yè)的財務管理工作中,進而將財務信息化管理工作進行仔細的劃分。與傳統(tǒng)手工記賬不同,財務管理信息化,其數(shù)據(jù)的精準性優(yōu)勢顯著,財務人員能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)及時入庫,節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,財務部門對成本支出進行有效地控制,促進財務工作整體經(jīng)濟效益的提高,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。
(一)缺乏安全性
從我國建筑企業(yè)現(xiàn)狀來看,大多數(shù)建筑企業(yè)的財務信息化系統(tǒng)在安全性上比較欠缺。沒有建立完善的安全管理體制,所以在財物掛管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏,包括資料丟失、破損、甚至是篡改,信息數(shù)據(jù)的精準率較低。
(二)企業(yè)內(nèi)部對財務管理信息化建設的重視不足
作為建筑企業(yè)的職工,很多人都認為企業(yè)的網(wǎng)絡智能接受和發(fā)送郵件,這表明職工沒有正確的認識到網(wǎng)絡信息化技術。同時,企業(yè)的管理層人員也不清楚企業(yè)財務管理信息化建設的意義和重要性,因此在該夠工作上缺乏變個性和創(chuàng)新型,也沒有投入足夠的資金和精力去建設,導致財務信息化建設工作在企業(yè)中得不到良好的發(fā)展。
(三)信息化軟件技術水平較差
雖然企業(yè)網(wǎng)絡信息技術在財務管理中得不到較好的應用,且企業(yè)內(nèi)引進相關軟件時比較不專業(yè)和盲目。盲目的引入軟件導致的結果就是企業(yè)自身缺乏于企業(yè)實際情況相符合的信息管理系統(tǒng),財務信息化管理軟件比較單一,缺少靈活性和適應性。且由于企業(yè)的發(fā)展需求和發(fā)展目標的差異,不同需求不能得到良好的滿足;在軟件的運營過程中一般只能進行記賬、核算等基本工作,不能進一步對軟件的成本、資金進行管理工作。
(四)財務信息的共享度不高
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,由于沒有建立完善完整的財務管理體系和信息化制度,造成部門和部門之間無法時間資源和信息的共享,傳統(tǒng)的建筑企業(yè)財務部門和其他部門之間是分開的,之間的業(yè)務往來比較少。導致別的部門會由于自身的發(fā)展要求和信息資源傳遞給其他的部門,導致企業(yè)各個部門之間無法進行有效的信息數(shù)據(jù)溝通。
(一)將財務管理軟件和建筑企業(yè)的實際相結合
從企業(yè)的實際發(fā)展情況出發(fā),將管理軟件結合財務管理信息化系統(tǒng)。使用的軟件一定要和企業(yè)生存和發(fā)展的實際情況相一致。建筑企業(yè)可以借助市場其他軟件公司的優(yōu)勢,與其進行合作,最大化的發(fā)揮軟件公司財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
(二)重視財務管理信息化建設作用
企業(yè)管理人員要充分意識到財務管理信息化建設的重要意義,在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中融入現(xiàn)金的信息管理技術。建筑施工企業(yè)要加強財務管理信息化建設,保證其他部門和財務部門之間建立有效的信息資源共享渠道,促進網(wǎng)絡信息技術在企業(yè)內(nèi)大規(guī)模的推廣實施。
(三)培養(yǎng)專業(yè)技術型人才,建立嚴格的保密措施
建筑企業(yè)財務信息是反映企業(yè)近期生產(chǎn)經(jīng)營情況的重要依據(jù),網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展意味著企業(yè)的財務信息的風險性比較大,電腦病毒等不良事件等都會給企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)帶來危機。建筑企業(yè)應擴大人才的引進,尤其是互聯(lián)網(wǎng)等專業(yè)型人才,對企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)進行維護,保證網(wǎng)絡的順利、安全運行,避免網(wǎng)絡癱瘓。建筑施工企業(yè)內(nèi)部的財務信息要確保被實時掌握,利用責任制原則對財務進行進行安全保密,發(fā)現(xiàn)問題及時的進行解決。
(四)對財務信息化制度進行改進
從以往的財務管理工作形式情況來看,各個部門之間很難有效的實現(xiàn)溝通和交流,因此增加了業(yè)務重復的幾率。然而在建筑企業(yè)內(nèi)部,通常發(fā)生了意外事件后才會進行財務上的管理。因此建筑企業(yè)按照目前的情況,必須結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定信息管理制度,保證其促進企業(yè)財務管理的發(fā)展,對管理方式進行規(guī)范,合理評定任務的先后順序,使企業(yè)的各個部門之間在制度的約束下進行更好的發(fā)展。
(五)信息系統(tǒng)設計為監(jiān)控服務
收集和統(tǒng)計財務信息數(shù)據(jù)是建筑企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)的基礎性工作,不僅如此,企業(yè)所經(jīng)營從事的業(yè)務的合法性也必須得到監(jiān)督管理。因此,必須要對各種業(yè)務的信息進行實時收集,以及將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮斜O(jiān)督。
建筑企業(yè)具有較長的施工期,具有比較復雜的業(yè)務流程。所以說,建筑企業(yè)以便在實施財務信息管理系統(tǒng)之后取得了一定的成就,但不可避免的是依然需要改進很多的不足和缺點。為了加強建筑企業(yè)內(nèi)部財務管理信息化建設,需要對其進行不斷的改良,促進企業(yè)管理功能的提高,改善企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和管理氣氛,建立完善的信息化管理制度,使企業(yè)內(nèi)部的財務管理獲得更好、更長遠的發(fā)展。我國建筑企業(yè)管理改革的重要目標之一就是信息化管理,這是為了促進企業(yè)提高管理效率,需要全面借助信息技術平臺,財務管理信息化建設作為其中的總要組陳本部分,需要明確需求、建立健全的信息化制度,改進信息技術手段。
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