王明先
摘 要 我國事業(yè)單位在促進(jìn)社會(huì)公共建設(shè)、提供社會(huì)公共服務(wù)方面發(fā)揮了十分重要的作用,然而目前其內(nèi)部控制管理方面存在的問題制約了其進(jìn)一步的發(fā)展。本文分析了我國事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的必要性,并探討了強(qiáng)化路徑,希望幫助我國事業(yè)單位有效強(qiáng)化內(nèi)部控制與管理,實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 內(nèi)部控制與管理 必要性 強(qiáng)化路徑
一、事業(yè)單位強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的必要性
(一)是預(yù)防腐敗行為的需要
我國事業(yè)單位在現(xiàn)行的體制下,存在一定的資源浪費(fèi)等腐敗問題,對社會(huì)的公平與正義造成了不小的破壞,對國之根本造成了不小的影響,不利于民生的進(jìn)一步改善。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理,有助于規(guī)范單位對權(quán)力的行使,從而有效預(yù)防腐敗行為,不僅有利于為社會(huì)公眾利益提供更好的保障,也有助于形成良好的政治生態(tài)環(huán)境。
(二)是保障國有資產(chǎn)的需要
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜多變,國有資產(chǎn)的安全問題引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,需要事業(yè)單位積極加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制與管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并積極采取有效措施,解決國有資產(chǎn)保護(hù)過程中的安全問題,增強(qiáng)自身工作的規(guī)范性與有效性,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),盡可能地減少國有資產(chǎn)的流失。
(三)是降低成本、節(jié)約開支的需要
事業(yè)單位在對自身的支出進(jìn)行管理的時(shí)候,需要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,在合法范圍內(nèi),對資金進(jìn)行合理、高效的利用,從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理,并按照相關(guān)規(guī)定,科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)并嚴(yán)格地執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,規(guī)范報(bào)銷流程,可以在最大程度上減少不合規(guī)、不合法的資金支出,從而幫助事業(yè)單位降低成本、節(jié)約開支,盡可能避免資金浪費(fèi)。
(四)是提升服務(wù)社會(huì)的效率和水平的需要
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對政府的工作效率、質(zhì)量與水平提出了更高的要求。事業(yè)單位承擔(dān)著社會(huì)公共建設(shè)與公共服務(wù)職能,因此需要不斷提升自己的工作效率,增強(qiáng)服務(wù)意識。科學(xué)、合理、完善的內(nèi)部控制體系有助于事業(yè)單位更好地完善自身,提升社會(huì)公共服務(wù)的整體水平。
二、我國事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的強(qiáng)化路徑
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制意識和思想建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部控制管理是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)營與管理的必要條件,而內(nèi)部控制建設(shè)首先要做的就是加強(qiáng)內(nèi)部控制意識。單位領(lǐng)導(dǎo)需要對內(nèi)部控制體系建設(shè)予以高度的重視,不斷提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),加大制度的執(zhí)行力度,并及時(shí)進(jìn)行反饋。單位領(lǐng)導(dǎo)自身也應(yīng)該加強(qiáng)思想建設(shè),形成責(zé)任意識,做好表率和示范作用,在單位內(nèi)部積極營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)積極完善內(nèi)控制度,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法
我國的事業(yè)單位需要不斷完善內(nèi)部控制體系,從自身現(xiàn)階段發(fā)展的實(shí)際特點(diǎn)和情況出發(fā),突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的局限,對原有的管理制度進(jìn)行重新梳理和優(yōu)化,調(diào)整工作流程,對不同工作崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行科學(xué)、合理、清晰的劃分,對各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)做到全面了解和有效應(yīng)對,加快完善內(nèi)控制度,形成全員參與、全面監(jiān)控、相互約束、相互推動(dòng)的內(nèi)部控制體系,引進(jìn)和學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,不斷提升單位內(nèi)控效率、質(zhì)量與水平。
(三)科學(xué)、合理地編制預(yù)算,加強(qiáng)收支管理
預(yù)算是指在一定時(shí)期內(nèi),對收支情況和資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)計(jì),以實(shí)現(xiàn)資金的合理規(guī)劃和使用。事業(yè)單位需要嚴(yán)格遵循《預(yù)算法》的相關(guān)要求,從本單位發(fā)展的客觀情況出發(fā),進(jìn)行綜合性的預(yù)算,結(jié)合上一年度實(shí)際的收支情況以及下一年度的收支預(yù)算,統(tǒng)籌安排資金,科學(xué)、合理、合法地編制單位的總體預(yù)算,同時(shí)加強(qiáng)資金管理,確保資金去到它該去的地方,避免不必要的資金浪費(fèi)。
(四)積極營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理者需要對“互聯(lián)網(wǎng)+”予以高度的重視,充分認(rèn)識它對本單位長遠(yuǎn)、健康發(fā)展的重要意義,將其全面融入本單位的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中,對內(nèi)部控制的重點(diǎn)以及各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有一個(gè)清晰、明確的認(rèn)識,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并積極采取行之有效的措施,解決自身在內(nèi)控過程中存在的問題,提升本單位內(nèi)控工作的整體效率、質(zhì)量和水平,確保內(nèi)部控制與管理相關(guān)工作的順利開展。另外,事業(yè)單位為了更好地適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”這一時(shí)代發(fā)展潮流,必須對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、控制與管理,并積極做好相應(yīng)的技術(shù)升級,從而更好地應(yīng)對新增的內(nèi)控內(nèi)容,進(jìn)一步增強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的分析和防范能力。
(五)積極推動(dòng)內(nèi)部控制的信息化管理和控制機(jī)制的完善
建議事業(yè)單位加強(qiáng)對內(nèi)部控制的規(guī)范化管理,加大對各項(xiàng)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)審批的力度,然后將數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)軟件,并進(jìn)行仔細(xì)、全面的核對,及時(shí)向上級匯報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)的異常情況,并根據(jù)本單位的相關(guān)規(guī)定及時(shí)加以改正,嚴(yán)禁在沒有授權(quán)的情況下私自更改數(shù)據(jù)。此外,相關(guān)工作人員還需要做好數(shù)據(jù)的保密工作,恪守職業(yè)道德,為單位內(nèi)部控制與管理的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。
三、結(jié)語
事業(yè)單位作為國家的基層機(jī)構(gòu),要想在國家的建設(shè)與發(fā)展中發(fā)揮更大的作用,必須健全內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)人員的科學(xué)合理配置,提高人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),盡可能規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行與監(jiān)督力度,從整體上提升內(nèi)部控制管理的效率、質(zhì)量與水平,充分發(fā)揮事業(yè)單位在社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的實(shí)際作用。
(作者單位為遼寧省衛(wèi)生健康服務(wù)中心)
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