陳衛(wèi)東

摘 要 本文以信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義、信息技術(shù)條件下企業(yè)內(nèi)部控制存在的具體問題為切入點展開具體分析，并以此為依據(jù)，提出健全管控制度、規(guī)范操作流程、完善相關(guān)法律制度、提升管理效率、構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督制度、提升會計人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)等幾方面的重要措施。希望企業(yè)管理者能夠結(jié)合企業(yè)實際情況，合理運用信息技術(shù)，嚴格管控企業(yè)財務(wù)狀況，在滿足時代發(fā)展需求的條件下，使信息技術(shù)創(chuàng)造更大的價值。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 企業(yè)管理 內(nèi)部控制

一、引言

信息技術(shù)不斷發(fā)展進步，很多企業(yè)越來越注重內(nèi)部控制的管理方式。企業(yè)在對信息技術(shù)的運用中，還存在很多不足。本文從信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義入手，展開研究，提出了企業(yè)合理利用信息技術(shù)的幾個重要措施。希望企業(yè)在發(fā)展階段能夠抓住機遇，從企業(yè)實際狀況出發(fā)，構(gòu)建健全的管控和監(jiān)督制度，使會計人員充分發(fā)揮工作職能，確保企業(yè)內(nèi)控管理工作的順利開展。信息技術(shù)的有效運用能夠節(jié)省會計人員的工作時間，提升工作效率，促進企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。

二、信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義

企業(yè)內(nèi)部控制運用信息技術(shù)，是時代發(fā)展的必然趨勢。信息技術(shù)的有效運用，對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式造成了巨大打擊。企業(yè)在內(nèi)部控制工作中運用信息技術(shù)，有利于統(tǒng)一規(guī)劃整理最初零散的、重復的會計核算問題，更加有效地提升企業(yè)財務(wù)部門的工作效率，為企業(yè)的健康發(fā)展提供重要依據(jù)。

信息技術(shù)主要是將傳統(tǒng)模式下靜態(tài)的方式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)方式，打破時間、空間的限制，進一步推動企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。運用信息技術(shù)的管理方式具有自動性、準確性、規(guī)范性的特點，與傳統(tǒng)人工管理方式有很大差別。傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的內(nèi)部控制都是工作人員通過在紙上記錄的方式統(tǒng)計整合信息，這種方式很容易造成工作失誤，不利于企業(yè)管理人員掌握企業(yè)整體狀況，在制定企業(yè)發(fā)展目標時，會出現(xiàn)目標偏離實際的現(xiàn)象。因此，企業(yè)應(yīng)合理有效地利用信息技術(shù)，促進企業(yè)全面發(fā)展。

三、信息技術(shù)條件下企業(yè)內(nèi)部控制存在的具體問題

（一）增加了會計信息發(fā)生風險的概率

信息技術(shù)的運用，就是對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用。因此在運用信息技術(shù)時，會在一定程度上增加企業(yè)會計信息發(fā)生風險的概率，對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生影響，阻礙企業(yè)發(fā)展目標的完成。[1]企業(yè)內(nèi)部控制的管理人員在工作中運用信息技術(shù)，過于依賴網(wǎng)絡(luò)，會降低自身的工作積極性;信息技術(shù)具有機械性，在面臨突發(fā)狀況做出調(diào)整時，缺乏一定的靈活性，容易導致企業(yè)會計風險的產(chǎn)生。其中，信息數(shù)據(jù)混亂、重復、丟失的現(xiàn)象表現(xiàn)得最為明顯。這樣會給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失，也會為企業(yè)未來長遠發(fā)展埋下隱患。因此企業(yè)在開展內(nèi)部控制管理工作時，要根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況，將傳統(tǒng)的管理方式與信息技術(shù)有效結(jié)合，不斷強化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系，為企業(yè)的健康發(fā)展提供重要保障。

（二）會計人員專業(yè)技能與信息技術(shù)的運用要求存在差異

很多企業(yè)在發(fā)展過程中注重企業(yè)的經(jīng)濟效益，忽視了會計人員的專業(yè)技能。企業(yè)在內(nèi)部控制工作中運用信息技術(shù)時，出現(xiàn)會計人員的專業(yè)技能與其要求嚴重不符的現(xiàn)象，嚴重影響企業(yè)財務(wù)工作的正常開展，影響企業(yè)收支平衡。[2]很多會計人員受到傳統(tǒng)文化的影響，工作觀念陳舊，缺乏創(chuàng)新精神，對信息技術(shù)缺乏深刻的了解。會計人員不具備專業(yè)的技能，無法發(fā)揮信息技術(shù)的功能作用，嚴重浪費了企業(yè)資源。這對企業(yè)財務(wù)工作效率的提升產(chǎn)生一定的限制，不利于企業(yè)的整體發(fā)展，阻礙了信息技術(shù)的發(fā)展壯大。

（三）會計人員的工作方式與信息化要求不符

會計人員的工作觀念與工作方式過于陳舊，無法滿足信息技術(shù)信息化的要求。很多會計員工的工作態(tài)度比較消極，只有在企業(yè)管理人員要審核企業(yè)財務(wù)狀況時，才會認真對待工作。信息技術(shù)的運用，要求工作人員整合統(tǒng)計每一個月、每一周甚至每一天的財務(wù)狀況，以精準地分析企業(yè)經(jīng)濟狀況，便于企業(yè)內(nèi)部控制工作人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況調(diào)整工作方案，保證企業(yè)長遠發(fā)展。

四、信息技術(shù)條件下提升企業(yè)內(nèi)部控制效率的重要措施

（一）健全管控制度，規(guī)范操作流程

健全企業(yè)內(nèi)部管控制度，規(guī)范會計人員的操作流程，是現(xiàn)階段信息技術(shù)條件下企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)。企業(yè)要加強網(wǎng)絡(luò)信息安全管理，在網(wǎng)口端放置相應(yīng)的監(jiān)管設(shè)備，保證企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。會計人員在運用電腦信息技術(shù)展開工作前，要設(shè)置相應(yīng)的操控密碼，然后分類統(tǒng)計企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)，除此之外，還要對數(shù)據(jù)進行備份，以免在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時產(chǎn)生不必要的損失。[3]會計工作人員還要加大U盤、電腦硬盤等方面的管理力度，保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的完整性。健全管控制度的重要前提是提升工作人員的工作能力，因此企業(yè)要積極開展培訓工作，提升員工整體工作質(zhì)量。

（二）完善相關(guān)的法律制度，提升管理效率

完善相關(guān)的法律制度，能夠為企業(yè)會計人員的工作提供重要保障。一旦在工作期間出現(xiàn)經(jīng)濟問題，員工和企業(yè)雙方可以按照法律規(guī)定來明確職責問題，這樣能夠使企業(yè)財務(wù)工作更加透明化，便于提升會計人員的工作效率。完善相關(guān)的法律制度，確定統(tǒng)一的工作標準，使員工的工作方式更加規(guī)范化、科學化，在一定程度上能夠減少工作人員的工作失誤，減少企業(yè)經(jīng)濟損失。

（三）構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督制度

企業(yè)要長遠發(fā)展不能只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制方式，還要注重企業(yè)后期監(jiān)管制度的建立，考慮企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，完善企業(yè)的發(fā)展結(jié)構(gòu)。[4]企業(yè)要不斷加大內(nèi)部管控力度，使會計人員的工作能夠有效開展;企業(yè)在組織一些經(jīng)濟活動時，要組建專業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管小組，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展狀況審核會計人員的工作內(nèi)容，確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實有效。企業(yè)必須建立全面的監(jiān)管體系，要求員工在每一個工作環(huán)節(jié)認真負責，明確自身工作職責，各個部門的員工間要相互牽制、相互監(jiān)督，確保企業(yè)財務(wù)工作的順利開展，為企業(yè)的有效經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。

（四）提升會計人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)

企業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ)條件是企業(yè)員工具備專業(yè)的知識技能和較高的專業(yè)素養(yǎng)。因此企業(yè)在合理運用信息技術(shù)的同時，要注重培養(yǎng)會計人員的專業(yè)技能，從根本上解決問題，使員工的能力滿足信息化的要求。企業(yè)要根據(jù)會計人員實際的管理能力開展針對性的財務(wù)管理活動，不斷豐富員工的工作經(jīng)驗，促進企業(yè)的全面發(fā)展。

五、結(jié)語

信息技術(shù)在人們的生活與工作中發(fā)揮著重要作用。我國企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中必須不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制的管理方式，從企業(yè)整體出發(fā)，有效運用信息技術(shù)，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系和監(jiān)管體系。企業(yè)在出現(xiàn)財務(wù)風險時，要積極面對，采取具有針對性的解決方案，利用信息技術(shù)的準確性與規(guī)范性，嚴格監(jiān)督會計人員的日常工作，促進企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展。信息技術(shù)是一把“雙刃劍”。企業(yè)在發(fā)展過程中，要將信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理方式相結(jié)合，推動企業(yè)的變革和發(fā)展。

（作者單位為中材天山<云浮>水泥有限公司）

參考文獻

[1] 何淑君.信息技術(shù)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J].財會學習，2018（16）：251.

[2] 孫思文.論信息技術(shù)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].科技經(jīng)濟導刊，2018，26（11）：215-216+218.

[3] 高麗郡.基于信息技術(shù)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018（03）：207-208.

[4] 董彥鋒.基于信息技術(shù)條件下的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制策略[J].中外企業(yè)家，2018（08）：20-21.