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        外資企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職責(zé)與作用

        2019-09-10 04:24:47王健
        商訊·公司金融 2019年23期
        關(guān)鍵詞:外資企業(yè)財(cái)會(huì)人員職責(zé)

        摘要:作為外資企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)崗位上的工作人員,財(cái)會(huì)人員會(huì)承擔(dān)著非常重要的職責(zé)。文章基于此,首先介紹了外資企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職責(zé)與作用,如財(cái)務(wù)管理、企業(yè)治理與法律遵守,然后就如何強(qiáng)化外資企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職責(zé)與作用提出了對(duì)策,包括嚴(yán)格用人機(jī)制、健全培訓(xùn)機(jī)制、加強(qiáng)法律學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)等。

        關(guān)鍵詞:外資企業(yè);財(cái)會(huì)人員;職責(zé);作用

        外資企業(yè)是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高我國開放程度的重要力量。改革開放以來,隨著中國與世界經(jīng)濟(jì)融合的日趨緊密,外商的在華投資份額也在不斷增長,2018年,在中國FDI-外商直接投資-流入量增長近4%,達(dá)約1390億美元,繼續(xù)成為世界第二大外資流入國,僅次于美國。不僅如此國家正大幅度增加鼓勵(lì)外商投資的領(lǐng)域,每年修訂的《外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》中均會(huì)有新增的投資領(lǐng)域。因此,為了配合引進(jìn)外資的新趨勢(shì),外資企業(yè)的財(cái)會(huì)人員更要履行好自身的崗位職責(zé)。

        一、外資企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職責(zé)與作用

        (一)財(cái)務(wù)管理

        首先,預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn),對(duì)外資企業(yè)的成本控制與財(cái)務(wù)安全均有著重要的影響。財(cái)會(huì)人員通過創(chuàng)新預(yù)算管理方法,引入全面預(yù)算管理,幫助外資企業(yè)提升預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性,提高外資企業(yè)預(yù)算管理水平;其次,會(huì)計(jì)核算作為對(duì)外資企業(yè)已經(jīng)完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后核算,包括會(huì)計(jì)工作中的登記、核算、報(bào)賬等環(huán)節(jié)。財(cái)會(huì)人員要深刻地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算在反映企業(yè)資金運(yùn)作、決策制定中的重要意義,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算的方法與路徑,提升會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量,準(zhǔn)確、及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表;最后,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,作為全面反映公司特定階段內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況,外資企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,在每一財(cái)年結(jié)束后,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》編制系統(tǒng)、全面的財(cái)務(wù)報(bào)表,準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。外資企業(yè)財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)管理職責(zé)除了以上幾點(diǎn)基本職責(zé)外,還應(yīng)嚴(yán)格按照國家稅法、會(huì)計(jì)法等各種相關(guān)法律的規(guī)定,做好日常的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,以保證健康有序地進(jìn)行。

        (二)企業(yè)治理

        首先,加強(qiáng)制度建設(shè):“沒有規(guī)矩,不成方圓”,財(cái)會(huì)人員要從工作崗位的內(nèi)容與要求出發(fā),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的制度建設(shè),使財(cái)務(wù)工作制度成為企業(yè)制度體系的重要組成部分,從而推動(dòng)企業(yè)管理制度整體的優(yōu)化與完善。其次,服務(wù)內(nèi)部控制:內(nèi)部控制是企業(yè)規(guī)范內(nèi)部治理的重要路徑,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則是內(nèi)部控制中的重點(diǎn)。財(cái)會(huì)人員要將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為崗位職責(zé)的重點(diǎn)內(nèi)容,一方面,著力提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,另一方面,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與其他層面的內(nèi)部控制有機(jī)地結(jié)合起來。外資企業(yè)財(cái)會(huì)人員尤應(yīng)注重內(nèi)部控制的管理,以滿足國外母公司管理的要求。最后,服務(wù)企業(yè)決策:當(dāng)前,財(cái)務(wù)工作的增值作用已經(jīng)得到了深刻的認(rèn)知。財(cái)會(huì)人員要利用財(cái)務(wù)工作為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù),比如在重大投資決策等戰(zhàn)略問題上進(jìn)行財(cái)務(wù)論證,為企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展提供可靠的依據(jù),提升決策的科學(xué)性。

        (三)法律遵守

        法律問題是外資企業(yè)在華投資中最為常見的問題。盡管當(dāng)前中國法律體系日趨完善,國際化程度也在不斷提升,但在實(shí)施細(xì)則中仍然與外資企業(yè)母公司所在國有一定的差別,因此,外資企業(yè)在發(fā)展中很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。比如因?qū)χ袊鴩榱私獠簧疃鴮?dǎo)致的商業(yè)賄賂風(fēng)險(xiǎn),又如企業(yè)投資并購中所涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)一各種需辦理的法律手續(xù)、審批程序及其先后順序。形形色色的法律風(fēng)險(xiǎn)不僅會(huì)影響外資企業(yè)的正常發(fā)展,更會(huì)對(duì)企業(yè)形象帶來負(fù)面影響。因此,宣傳并確保國家法律被外資企業(yè)正確執(zhí)行就成為財(cái)會(huì)人員的基本職責(zé)。首先,法律整理:我國有關(guān)外資企業(yè)的法律條文眾多,且仍在不斷的發(fā)展中,財(cái)會(huì)人員要做好法律條文的系統(tǒng)整理工作,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,突出容易違法的領(lǐng)域,明確企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。其次,法律宣傳:財(cái)會(huì)人員要充當(dāng)好外資企業(yè)合法經(jīng)營守門員的角色,及時(shí)向財(cái)務(wù)以及企業(yè)負(fù)責(zé)人宣傳講解國內(nèi)的相關(guān)法律,提高他們對(duì)于中國法律法規(guī)的認(rèn)知,最大限度地減少企業(yè)發(fā)展中的違法現(xiàn)象。財(cái)會(huì)人員的法律宣介能夠和法務(wù)人員的具體事務(wù)處理形成配套作用。

        二、強(qiáng)化外資企業(yè)財(cái)會(huì)人員職責(zé)與作用的對(duì)策

        (一)嚴(yán)格用人機(jī)制

        首先,出臺(tái)人才選用標(biāo)準(zhǔn)。外資企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際需要以及財(cái)會(huì)人員工作崗位的具體職責(zé),設(shè)置細(xì)致、具體、全面的人才選用標(biāo)準(zhǔn),為人才選用提供客觀的依據(jù)與憑借。其次,優(yōu)化人才招用流程。企業(yè)需要打造公開、透明、科學(xué)的人才招用流程,面向市場(chǎng)所有的求職者發(fā)出人員招用啟示,要求應(yīng)聘者將求職簡歷以紙質(zhì)或電子的形式發(fā)送到公司的郵箱,層層篩選后確定錄用人員。用人機(jī)制的完善能夠從源頭上控制財(cái)會(huì)人員的質(zhì)量,使專業(yè)能力高、業(yè)務(wù)素養(yǎng)強(qiáng)的人才進(jìn)入公司的財(cái)會(huì)崗位,這不僅是更好地發(fā)揮財(cái)會(huì)人員職責(zé)與作用的前提條件,也是提高公司財(cái)務(wù)管理水平的客觀需要。

        (二)健全培訓(xùn)機(jī)制

        外資企業(yè)不僅要重視財(cái)會(huì)人員的選用,更要健全財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)機(jī)制,不斷提升財(cái)會(huì)人員的工作能力,引導(dǎo)其更好履行財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部治理以及法律遵守等職責(zé)。比如,建立導(dǎo)師制度。外資企業(yè)可以構(gòu)建新老財(cái)會(huì)人員聯(lián)結(jié)制度,借助一對(duì)一的導(dǎo)師制度來幫助財(cái)會(huì)人員盡快融入公司運(yùn)作中。導(dǎo)師在新財(cái)會(huì)人員培養(yǎng)中的主要任務(wù)為專業(yè)指導(dǎo)。新財(cái)務(wù)人員雖然受到過系統(tǒng)教育,不乏名校學(xué)生,但由于實(shí)踐機(jī)會(huì)的欠缺,專業(yè)水平多停留在理論存在,實(shí)踐技能較低,紙上談兵的現(xiàn)象比較突出,專業(yè)指導(dǎo)正是為了提升新財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐能力;再比如鼓勵(lì)開展培訓(xùn)模式,每個(gè)財(cái)務(wù)人員按自我發(fā)展計(jì)劃制定每年的培訓(xùn)計(jì)劃,不斷充實(shí)自己的薄弱環(huán)節(jié)或有興趣發(fā)展的環(huán)節(jié),從而使業(yè)務(wù)知識(shí)不斷夯實(shí),不斷得到拓展。

        (三)加強(qiáng)法律學(xué)習(xí)

        財(cái)會(huì)人員要做好系統(tǒng)性的法律學(xué)習(xí)工作。當(dāng)前,我國與外資企業(yè)相關(guān)的法律體系主要有三點(diǎn),首先,有關(guān)外商投資的專門法:我國現(xiàn)行的外商投資基礎(chǔ)性法律共三部,分別為中外合資經(jīng)營企業(yè)法、中外合作經(jīng)營企業(yè)法和外資企業(yè)法。其次,行政法規(guī):由于三部外商投資基本法只是框架性立法,行政部門出臺(tái)了大量的行政法規(guī),如《外商投資企業(yè)設(shè)立及變更備案管理暫行辦法》《外商投資企業(yè)清算辦法》等。最后,產(chǎn)業(yè)政策:中央政府的產(chǎn)業(yè)政策具有很強(qiáng)的實(shí)效性,最為典型的便是《外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》,每年都會(huì)修訂。財(cái)務(wù)人員既要重視基礎(chǔ)法律的學(xué)習(xí),也要關(guān)注產(chǎn)業(yè)政策的變動(dòng),不斷提升自身的法律素養(yǎng),更好地履行法律職責(zé),以服務(wù)于企業(yè)的需求。

        (四)提高自身素質(zhì)

        相比于其他企業(yè)而言,外資企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)有著更高的要求,這和外資企業(yè)的工作特點(diǎn)有著很大的關(guān)系。因此,財(cái)會(huì)人員不僅要重視基本財(cái)務(wù)技能的訓(xùn)練以及法律知識(shí)的學(xué)習(xí),更要全面提高自身的素質(zhì),從單一技能型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。比如,信息技術(shù)。外資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平顯著地高于民營企業(yè)以及一般性的國有企業(yè),對(duì)財(cái)會(huì)人員的信息技術(shù)操作能力有更高的要求,比如專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件的使用能力等。財(cái)會(huì)人員要熟悉各種常用工具的操作方式,提升會(huì)計(jì)工作的效率;又如,外語水平:在財(cái)務(wù)管理增值作用日益凸顯的今天,熟練地使用外語向企業(yè)負(fù)責(zé)人或境外關(guān)聯(lián)企業(yè)財(cái)務(wù)部門開展財(cái)務(wù)論證或進(jìn)行財(cái)務(wù)溝通成為財(cái)會(huì)人員的必備技能,財(cái)會(huì)人員要重視崗位英語的練習(xí),提高口語交流能力。

        三、結(jié)語

        財(cái)會(huì)人員作為企業(yè)人力資源的重要組成部分,承擔(dān)著非常重要的職責(zé)。特別是對(duì)于外資企業(yè)而言,財(cái)會(huì)人員不僅要做好日常的財(cái)務(wù)管理工作,更要引導(dǎo)外資企業(yè)遵守我國的法律法規(guī)。因此,外資企業(yè)以及財(cái)會(huì)人員自身要深刻認(rèn)識(shí)到崗位工作的職責(zé)與作用,不斷提升財(cái)會(huì)人員的工作能力與素質(zhì),服務(wù)于企業(yè)以期更好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]王海軍.外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范化管理評(píng)價(jià)之我見[J].中國總會(huì)計(jì)師,2011(3);121-122.

        [4]夏青.外資企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理的幾個(gè)問題[J].會(huì)計(jì)審計(jì),2017(15):36-37.

        作者簡介:

        王健,勵(lì)德愛思唯爾信息技術(shù)(北京)有限公司上海分公司,上海。

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