摘要:企業(yè)在經(jīng)營中學會把控好預算是非常重要的一件事。近幾年來,很多企業(yè)開始紛紛采用企業(yè)預算管理,根據(jù)國有企業(yè)的在預算管理上的深層推進,在一定程度上可以看出,國有企業(yè)的資金被充分利用了起來,因此,國有企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中也得到了不少效益,提升度還是很可觀的。建立這種國有企業(yè)在經(jīng)營中的預算控制,這個對于企業(yè)各項收支分配問題都是有著很大的幫助,不僅僅讓企業(yè)可以更長遠地發(fā)展下去,還可以更合理地分配一些企業(yè)技術上的改革以及調(diào)控方面等。對于現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展來說,國有企業(yè)的預算和績效考核是相關聯(lián)的,他們兩個的結(jié)合可以讓企業(yè)發(fā)展趨勢變得更持續(xù)性,所以,筆者通過一些國有企業(yè)的了解,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理和績效考核上還是存在一些問題的,就此,通過文章去進行分析探討,對于企業(yè)來說,這些問題還是可以去改善的,也希望通過文章,能讓更多專業(yè)的財務管理者重視起預算管理。
關鍵詞:國有企業(yè);預算管理;績效考核;問題
面對國有企業(yè)在預算管理中的問題,首先應該是加強成本的控制,這樣才能更有利于預算管理。我們所謂的國有企業(yè),就是一些從事生產(chǎn)還有研發(fā)工作的單位,企業(yè)想要加強自己的管理水平,就必須創(chuàng)新自己的管理理念,企業(yè)的管理預算和績效考核作為現(xiàn)代企業(yè)的重中之重,他們兩者存在著一定的聯(lián)系,對于國有企業(yè)來說,成本費用的預算是最具有持續(xù)性以及全面性,因此,成本預算意味著控制標準化的去發(fā)展企業(yè),從而進行改革調(diào)整,所以,這是一項具有綜合性的工作。想要企業(yè)發(fā)展得更順利,那么就應該強化企業(yè)管理預算以及績效考核這兩點,所以,對于國有企業(yè)預算管理和績效考核的協(xié)調(diào)運用是具有策略的,這種實現(xiàn)是十分有意義的,鑒于此,筆者通過下文進行了簡單的分析與討論。
一、國有企業(yè)在預算管理中的現(xiàn)狀
(一)財務缺少對于費用預算的理解
據(jù)統(tǒng)計,很多國有企業(yè)面對費用預算的認知還是很片面的,甚至還有一些員工在預算管理上的認知度幾乎為零,導致企業(yè)在實施預算管理工作中不全面,表面的數(shù)據(jù)以及片面的預算,加上員工抗拒對待預算,認為預算僅僅只是一個粗略的數(shù)據(jù),就好像做任務一樣完成工作。另外,一些管理者在涉及原材料以及加工費用預算的時候,沒有從實際出發(fā)給予信息反饋,導致出現(xiàn)預算不符的情況比比皆是。這個和國有企業(yè)在不完善預算管理體系上有著很大的關系,久而久之,企業(yè)對于大部分的費用預算視為形式化,不能實現(xiàn)真正有意義的預算管理。
(二)控制預算管理的編制方法過于單調(diào)
對于很多國有企業(yè)來說,如果沒有一個良好的控制預算的編制,那么這個會導致員工工作效率下降,執(zhí)行預算管理也難上加難,企業(yè)將會面臨著嚴重浪費行為,那還怎么有效地去進行預算管理。另外就是一些國有企業(yè)的編制方式方法單調(diào)、老派,預算管理體系注重的是創(chuàng)新,長期用固定模式下的編制方法.很容易導致企業(yè)和社會脫軌.失去一些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的利益與效益。
(三)預算管理的結(jié)構不完善
很多國有企業(yè)在面對費用管理這一塊的認知上是比較缺乏的,很多部門忽略了費用預算的重要性,總是將費用預算管理和費用預算編制混為一談,其實這兩個是不同的個體,國有企業(yè)應該讓財務人員多進行培訓考核,讓財務人員成為費用預算的主要主導入,在培訓中,可以多多普及一些這方面的相關要領,比如對于數(shù)據(jù)的分析以及如何收集整理資料完善分析報告內(nèi)容,只有通過合理有效的數(shù)據(jù)分析,才能真實地將國有企業(yè)的費用預算反映出來,另外對于季度、年度上的預算也要做一個長期的準備,所以說,預算管理的結(jié)構是非常重要的,這個要求每一位員工參與培訓并且執(zhí)行。其次,每個部門的領導人員務必將真實有效的依據(jù)呈現(xiàn)在年度預算報表上,通過全面的預算編制,再根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行編輯,這樣的預算管理才能具有價值以及參考性。
(四)預算管理不具備協(xié)調(diào)性
根據(jù)最新部門數(shù)據(jù)顯示,很多國有企業(yè)的費用預算管理都是讓一個部門去實施的,而且基本上都是讓財務部去管理這一塊,這樣的做法只會讓各個部門缺少合作和協(xié)調(diào)性,減少了部門之間的溝通,讓每個部門在遇到預算的情況下,導致執(zhí)行力低,有的甚至產(chǎn)生不適感,無論是心理還是行為上比較抗拒這一項工作內(nèi)容,導致企業(yè)財務部的壓力不斷加大,同時不能有效地更新一些預算管理體系,最終導致預算管理成為紙上談兵。
二、改革國有企業(yè)預算管理的相關方式
對于國有企業(yè)而言,為了更好地加強企業(yè)的預算管理制度,務必將預算做到真實有效,激發(fā)員工對于預算的動力,在工作中可以通過小組的形式去互相監(jiān)督完成工作,做到實時記錄跟進。另外需要及時反饋信息到有關部門,進行合理的溝通,讓預算工作在執(zhí)行的過程中盡可能的順暢,提高各個部門的協(xié)調(diào)性的同時也不斷提高自己的工作質(zhì)量以及效率,避免預算出錯。最后一點,控制好自己的預算,在執(zhí)行期間做好相對應的記錄,把溝通結(jié)果詳細的記錄下來,去解決問題,不斷地創(chuàng)新預算管理,對于國有企業(yè)來說是一種挑戰(zhàn),但這也意味著不會隨著社會的發(fā)展而被淘汰。
三、國有企業(yè)預算管理與績效考核的關系
在國有企業(yè)管理中,實施全面的預算管理和績效考核是不可分割的,采取相應的績效考核制度作為員工保障,這對于企業(yè)來說是實現(xiàn)戰(zhàn)略化目標的重要手段,它們兩者是相輔相成的,說得具體一點就是,在預算管理中,他作為績效考核的基礎前提,通過這種標準化的管理理念去實施獎罰分明的制度體系,如果沒有這種實踐措施,通常就無法保證預算管理有效的落實下去,最終導致預算管理成為紙上談兵的現(xiàn)象,績效考核是為了實現(xiàn)企業(yè)管理的重要手段之一,讓員工對于企業(yè)更全面的了解,讓績效考核的價值得到提升。
四、國有預算管理與績效考核是具有相輔相成的意義
(一)實現(xiàn)績效考核監(jiān)督的作用
國有企業(yè)預算管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著重要的作用,然而績效考核也應該就此覆蓋到整個企業(yè)的管理層去,并且有效地落實到每個員工身上,國有企業(yè)預算管理以及績效考核兩者同時運用,企業(yè)在預算編制以及控制成本包括制定獎罰制度之時,都具有一定的考核標準,從一定程度上來看,這種預算管理制度是全面具有規(guī)范性的,因此,能更有利地發(fā)揮出績效考核監(jiān)督的作用。
(二)保證企業(yè)總目標的實現(xiàn)
預算管理和績效考核是不可分割的,他們存在的意義是為保證企業(yè)目標的實現(xiàn),企業(yè)在進行預算管理的同時需要加強預算編制體系,另外對于國有企業(yè)的目標而言,需要進行全面的分析,在面臨企業(yè)預算管理的時候,需要做到降低企業(yè)運營風險以及減少財務風險等,企業(yè)需要將績效考核推進到每一個部門,讓大家全部參與其中,合理的規(guī)劃好每一位員工以及企業(yè)部門的目標,通過一次次的考核,了解企業(yè)內(nèi)部文化,更有利于完成崗位工作,當然,一旦發(fā)現(xiàn)預算結(jié)果和實際情況不相符的情況,就需要及時去調(diào)整方案和計劃,保證企業(yè)目標的完成,所以說,這兩個相結(jié)合的目的是為了保證企業(yè)的目標實現(xiàn)。
五、國有企業(yè)預算管理與績效考核相結(jié)合的策略
在面對國有企業(yè)預算管理和績效考核這兩項工作中,主要的目的是為了加強企業(yè)的管理制度以及達到企業(yè)的經(jīng)濟目標,所以說,無論是預算管理還是績效考核,他們的職能作用都是需要協(xié)調(diào)運用的,因此我們對于這種策略做出一些簡單的分析。
(一)統(tǒng)一員工思想,加強部門之間的合作
在國有企業(yè)預算管理以及績效考核中,統(tǒng)一思想,促進各部門的全面配合是關鍵,想要更好地發(fā)揮預算管理和績效考核的合力,那么企業(yè)就必須和內(nèi)部達到一致,肯定這種預算管理以及績效考核的結(jié)合,改變員工思想,統(tǒng)一員工的想法,盡量讓每一位員工可以認可這種體系,明白兩者結(jié)合的重要性,這種協(xié)調(diào)運用的方式作為企業(yè)管理的基礎,只有這樣才能保證日后企業(yè)工作順利地展開,加強各個部門之間的合作。為了讓兩者結(jié)合起來,具體的做法一是加大對國有企業(yè)預算管理和績效考核的宣傳,詮釋全面預算與績效考核結(jié)合的優(yōu)勢,說明兩者的相互性,結(jié)合之間的聯(lián)系,實現(xiàn)內(nèi)部控制以及采取措施的有效性;二是企業(yè)的各個部門也應該積極地配合這一項工作,得到領導的支持與推動,重視員工的思想,主導全體部門的配合。
(二)科學編制,強化企業(yè)的基礎管理
對于國有企業(yè)而言,進行有效合理的科學編制是十分重要的,主要是為了加強企業(yè)的管理制度,國有企業(yè)預算管理以及績效考核的相結(jié)合起著重要的作用,基礎管理其實是企業(yè)發(fā)展的根源,做好基礎工作的考核以及分析是十分重要的,其中主要包括一些標準化的工作,定時定點工作以及一些計量上面的工作等等,管理人員應該提供合理的數(shù)據(jù)資料進行科學編制。另外企業(yè)的全面預算是需要從全方面角度去出發(fā)考慮的,分析企業(yè)核心價值與內(nèi)部環(huán)境發(fā)展,這個才能進行科學編制。
另外,在企業(yè)發(fā)展的過程中,績效考核可以通過培訓考核以及考評內(nèi)容、指標等去決定,讓預算管理和績效考核作為管理體系的基礎,一般基礎工作的涉及面就比較廣泛,工作量也是相對而言比較大的,在具體的操作上可以把握好關鍵的兩點,其中一點就是,通過企業(yè)高管制訂的規(guī)劃方案,去展開工作,對企業(yè)預算進行管理,根據(jù)活動進行計劃、組織還是跟進,推行員工責任制,鼓勵各部門之間相互配合相互督促。另外一點就是,在績效考核的模式下,基礎工作才是勞動分配的核心,可以檢測公司預算管理執(zhí)行的情況,這兩者的結(jié)合會互相影響發(fā)揮,真正做到實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標和管理職能。
六、結(jié)束語
綜上所述,國有企業(yè)預算管理和績效考核兩者是相輔相成的,他們具有長期性以及復雜性。隨著國家經(jīng)濟不斷地發(fā)展,通過對市場的調(diào)查還有分析來看,在企業(yè)預算管理中運營的決策過程也起著一定的作用,甚至可以說是占據(jù)了一大半的作用,對于企業(yè)財務部門管理來說,協(xié)調(diào)好預算管理和績效考核的時候,統(tǒng)一員工的思想,加強各個部門之間的合作配合,學會合理地預算編制,加強企業(yè)的管理制度,才能更好地把握好國有企業(yè)預算管理與績效考核的關系。雖然我們國家在企業(yè)預算管理和績效考核上還存在著很多問題,但是對于企業(yè)來說,部門與部門之間應該做到齊心協(xié)力,保證建立起完善的預算管理以及績效考核體系,面對那些預算管理和績效考核中所出現(xiàn)的問題,應該探討出一些合理的解決方法,只有建立起預算管理和績效考核體系的前提下,才能更好地去完善企業(yè)的管理制度,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟效益以及緊跟社會的發(fā)展步伐,從而促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
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作者簡介:
吳軍,河南省新華書店發(fā)行集團有限公司,河南鄭州。