摘要:在信息傳播技術(shù)、計(jì)算機(jī)處理技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛使用在企業(yè)會計(jì)管理工作中。下文中,筆者將結(jié)合個人從事事業(yè)單位會計(jì)管理的相關(guān)工作實(shí)踐,分析現(xiàn)階段國內(nèi)事業(yè)單位會計(jì)管理工作中常見的不足與問題,探討構(gòu)建與完善信息化、大數(shù)據(jù)會計(jì)管理工作機(jī)制的應(yīng)對措施,思考如何通過大數(shù)據(jù)會計(jì)管理工作,強(qiáng)化事業(yè)單位的社會服務(wù)、行政管理職能,主動迎接、積極應(yīng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。希望能夠以此篇論文為同行業(yè)者提供建議和學(xué)習(xí)參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù):“互聯(lián)網(wǎng)+”時代:會計(jì)管理工作;事業(yè)單位;信息傳播技術(shù);行政管理
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中,計(jì)算機(jī)信息化處理技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在各行各業(yè)中得到廣泛采用。將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)引入事業(yè)單位的會計(jì)管理工作中,以實(shí)現(xiàn)賬目資料、信息數(shù)據(jù)的自動化、智能化采集與分析,達(dá)到提升工作效率,節(jié)約管理資源和成本的效果,為事業(yè)單位制定運(yùn)營管理策略、優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、科學(xué)分配各項(xiàng)資源、節(jié)約工作時間、提高工作效率,創(chuàng)造了內(nèi)部環(huán)境和輔助條件,有利于事業(yè)單位的可持續(xù)、健康發(fā)展。
一、事業(yè)單位會計(jì)管理工作中的常見問題與不足
(一)部分工作人員的大數(shù)據(jù)會計(jì)管理意識不足
改革開放后,我國由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制逐步轉(zhuǎn)型,受到歷史因素和原有會計(jì)管理制度下遺留問題的影響,部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)、信息化會計(jì)管理策略的現(xiàn)實(shí)作用和重要性,或者錯誤地將大數(shù)據(jù)、信息化管理等同于賬目數(shù)字的計(jì)算機(jī)電子化錄入,導(dǎo)致在日常的會計(jì)管理工作中,會計(jì)流程、信息變更、數(shù)據(jù)上傳與備份、會計(jì)憑證和其他相關(guān)操作,還是使用人工會計(jì)管理的方式,一方面導(dǎo)致事業(yè)單位的會計(jì)管理工作效率無法提高,另一方面也制約了大數(shù)據(jù)信息化、系統(tǒng)化會計(jì)管理模式的建立及應(yīng)用,不利于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)大數(shù)據(jù)信息化會計(jì)管理機(jī)制的缺失或者不完善
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展需求,事業(yè)單位的工作活動、業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷拓展和豐富,提高了事業(yè)單位會計(jì)管理的工作難度。具體說明,事業(yè)單位的日常組織活動中包含多方面、復(fù)雜的財務(wù)工作和財務(wù)關(guān)系,如果沒有智能化、系統(tǒng)化的大數(shù)據(jù)會計(jì)管理機(jī)制,將浪費(fèi)巨額的工作時間與人力資源:如果建立信息化的大數(shù)據(jù)會計(jì)管理系統(tǒng),將推動會計(jì)管理工作按流程進(jìn)行,為事業(yè)單位節(jié)約時間成本和勞動力成本。實(shí)踐中,受到會計(jì)人員大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力和專業(yè)知識的限制,大數(shù)據(jù)信息化會計(jì)管理中存在信息孤島、大數(shù)據(jù)分析與操作方式不當(dāng)?shù)葐栴},單位領(lǐng)導(dǎo)和管理者應(yīng)重視大數(shù)據(jù)信息化管理手段,招聘、培訓(xùn)具有專業(yè)知識的會計(jì)人員,進(jìn)一步完善大數(shù)據(jù)信息化會計(jì)管理制度。
(三)大數(shù)據(jù)會計(jì)管理系統(tǒng)平臺存在安全隱患
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,信息化、大數(shù)據(jù)管理技術(shù)與會計(jì)管理方法相結(jié)合,為事業(yè)單位會計(jì)管理工作帶來了便利。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)傳播、數(shù)字信息化管理中存在復(fù)雜、虛擬、病毒攻擊等不安全因素,事業(yè)單位應(yīng)注意防范大數(shù)據(jù)信息化會計(jì)管理工作中可能面臨的安全風(fēng)險,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息化會計(jì)管理系統(tǒng)的安全防護(hù),避免單位的內(nèi)部資料、賬目信息被病毒入侵、黑客攻擊或者被泄露、篡改、刪除,等等。
二、大數(shù)據(jù)會計(jì)管理機(jī)制的構(gòu)建策略
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以理解為,高效、快速、精準(zhǔn)處理大量信息和數(shù)據(jù)的能力或技術(shù),以節(jié)約人力成本,提高工作效率,挖掘信息和數(shù)據(jù)中的隱藏價值。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備科學(xué)的大數(shù)據(jù)信息化會計(jì)管理意識,從以下幾個方面,建立并完善大數(shù)據(jù)會計(jì)管理工作機(jī)制。
(一)樹立正確的信息化、大數(shù)據(jù)會計(jì)管理工作理念
如前所述,事業(yè)單位的部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備科學(xué)的信息化、大數(shù)據(jù)會計(jì)管理工作理念,帶領(lǐng)單位員工學(xué)習(xí)信息化、大數(shù)據(jù)會計(jì)管理方法、知識和相關(guān)技術(shù),在事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的工作氛圍,提高會計(jì)人員和其他工作人員的大數(shù)據(jù)信息化工作意識,邀請學(xué)者和專家為單位職工講解大數(shù)據(jù)會計(jì)管理相關(guān)方法和技術(shù)、知識,培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)熱情,從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),思考大數(shù)據(jù)信息化會計(jì)管理工作中的問題,提出應(yīng)對、解決的策略。
(二)科學(xué)選擇大數(shù)據(jù)信息化會計(jì)管理的工作方法
面對互聯(lián)網(wǎng)信息傳播、計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)高速發(fā)展及普及應(yīng)用的趨勢,事業(yè)單位應(yīng)盡快掌握大數(shù)據(jù)、信息化會計(jì)管理的科學(xué)工作方法,完善大數(shù)據(jù)會計(jì)管理工作機(jī)制,制定大數(shù)據(jù)信息化會計(jì)管理流程與策略,提高會計(jì)工作的質(zhì)量與效率,完成向大數(shù)據(jù)、信息化會計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)型。受到傳統(tǒng)會計(jì)管理制度的影響,事業(yè)單位在開展大數(shù)據(jù)信息化會計(jì)工作中將面臨很多阻礙和疑難問題,作為單位負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)堅(jiān)定思想理念,帶領(lǐng)會計(jì)人員學(xué)習(xí)并掌握信息化會計(jì)管理系統(tǒng)平臺的應(yīng)用與維護(hù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理工作的智能化、虛擬化發(fā)展,應(yīng)用遠(yuǎn)程、大數(shù)據(jù)會計(jì)管理方法,突破空間、地區(qū)的制約,高效率、高質(zhì)量地完成會計(jì)工作任務(wù)。
(三)促進(jìn)各會計(jì)流程、環(huán)節(jié)之間的互動
在會計(jì)信息平臺中,會計(jì)管理工作者需要負(fù)責(zé)整理好信息反饋,并將其集中反映給信息使用者,通過了解信息平臺中的信息評價與反饋結(jié)果,將為會計(jì)管理工作的下一目標(biāo)制定提供寶貴意見。此外,會計(jì)管理者還需要在第一時間與信息提供者和信息使用者展開交流,整合雙方意見,判斷會計(jì)信息與相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否還有繼續(xù)改進(jìn)的必要,盡快給出高效率的折中解決方法,并最終選擇出最為合理化的優(yōu)化方案。最后,針對在會計(jì)流程中所遇到的無法解決問題,會計(jì)管理人員要及時上報給上級領(lǐng)導(dǎo),通過咨詢專家等方式來予以解決,切記不要拖延,避免留下隱患。
(四)提升會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性
在大數(shù)據(jù)時代中,會計(jì)信息化所具有的優(yōu)勢幾乎是壓倒性的,但其中最重要的一項(xiàng)危險性因素即為信息安全問題。首先,在會計(jì)信息數(shù)據(jù)的保密性方面,事業(yè)單位要盡快構(gòu)建萬無一失的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng),對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離處理,根據(jù)實(shí)際情況來選擇公開密鑰或?qū)ΨQ密鑰,務(wù)必保證會計(jì)信息數(shù)據(jù)在傳輸過程中的萬無一失。其次,由于會計(jì)信息會被頻繁使用,因此需要重視用戶認(rèn)證與用戶授權(quán)問題,事業(yè)單位可通過動態(tài)密碼、U盾、生物認(rèn)證、智能卡等方式來限制不同用戶的訪問權(quán)限。再次,針對病毒入侵與黑客攻擊等違法事件,事業(yè)單位也要專項(xiàng)整治,不僅要及時更新防火墻設(shè)置,同時還要額外安裝正版殺毒軟件,規(guī)范用戶的操作流程,降低安全風(fēng)險。最后,除去事業(yè)單位本身要做好一系列的信息安全風(fēng)險應(yīng)對工作以外,國家政府在此方面也應(yīng)給予助力,整體規(guī)范好大環(huán)境,完善與會計(jì)信息化有關(guān)的法律制度,尤其要針對盜取會計(jì)信息、入侵會計(jì)信息平臺、泄露會計(jì)數(shù)據(jù)等行為進(jìn)行嚴(yán)格打擊,從法律角度出發(fā)來扶持事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。
三、結(jié)束語
總而言之,在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,事業(yè)單位應(yīng)掌握發(fā)展機(jī)遇,積極主動應(yīng)對困境和挑戰(zhàn),樹立大數(shù)據(jù)、信息化的會計(jì)管理理念,學(xué)習(xí)并掌握大數(shù)據(jù)、信息化的會計(jì)管理工作方法,盡快完成智能化、系統(tǒng)化的大數(shù)據(jù)信息化會計(jì)管理模式轉(zhuǎn)型。作為會計(jì)從業(yè)人員,應(yīng)注重從工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,提高工作效率和專業(yè)素養(yǎng),為事業(yè)單位穩(wěn)定、良好發(fā)展貢獻(xiàn)個人力量。
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作者簡介:
鄒洪福,大連市大數(shù)據(jù)中心,遼寧大連。