摘 要：由于檔案學(xué)在管理應(yīng)用方面的不斷發(fā)展，社會(huì)的檔案意識(shí)逐漸增強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求企業(yè)改革的新驅(qū)動(dòng)下，企業(yè)檔案管理再次進(jìn)入人們視野。在此背景下，從時(shí)間上宏觀研究我國(guó)企業(yè)檔案學(xué)術(shù)發(fā)展情況。文章基于文獻(xiàn)計(jì)量法，通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研作為數(shù)據(jù)來(lái)源，使用UciNet、NetDraw等統(tǒng)計(jì)工具進(jìn)行分析，分別從年度載文分布、關(guān)鍵詞詞頻分布、期刊來(lái)源分布與作者分布等角度展開研究。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)檔案為主題的文獻(xiàn)研究梳理，總結(jié)了該領(lǐng)域發(fā)展的總體趨勢(shì)與階段性特征和規(guī)律，并對(duì)日后發(fā)展進(jìn)行了合理展望。

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)計(jì)量;企業(yè)檔案SNA;社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析

引言

在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的性質(zhì)、體制、規(guī)模與結(jié)構(gòu)都相應(yīng)產(chǎn)生了巨幅變化，企業(yè)檔案作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)、管理活動(dòng)的原始材料，全方位記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程。因此，企業(yè)檔案發(fā)展與企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)相契合，從時(shí)間分布的視角帶入分析企業(yè)檔案學(xué)術(shù)研究情況，既能窺見國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展情況，也能對(duì)企業(yè)檔案自身成長(zhǎng)經(jīng)各時(shí)期的觀點(diǎn)與做法進(jìn)行有效認(rèn)知，從而對(duì)當(dāng)下深化體制改革的企業(yè)檔案發(fā)展方向提供有益指引。

一、數(shù)據(jù)來(lái)源

本文數(shù)據(jù)來(lái)源于中國(guó)知網(wǎng)CNKI學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，于2018年6月25日，在“期刊”文獻(xiàn)類別下根據(jù)篇名與來(lái)源期刊類別進(jìn)行高級(jí)搜索，具體檢索條件為：（核心期刊=Y或者CSSCI期刊=Y）并且（題名=企業(yè) 并且 題名=檔案）（精確匹配），搜索共得文獻(xiàn)總數(shù)3531篇，剔除學(xué)術(shù)性不高的、重復(fù)、相關(guān)性較弱文獻(xiàn)以及活動(dòng)通知、新聞報(bào)道等通訊類文章292篇后，共得到有效學(xué)術(shù)文獻(xiàn)3229篇，將其作為本文的研究主體。

二、文獻(xiàn)計(jì)量法數(shù)據(jù)分析

1.年度載文分布與整體趨勢(shì)分析

由圖1可知企業(yè)檔案這一主題的學(xué)術(shù)研究整體趨勢(shì)是呈波動(dòng)式前進(jìn)發(fā)展的，符合新生事物的發(fā)展規(guī)律，并且在2013年之前始終保持在年均百篇的發(fā)文量。本文結(jié)合國(guó)內(nèi)對(duì)應(yīng)時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特點(diǎn)與檔案學(xué)領(lǐng)域重大事件發(fā)生情況，將年度載文分布分為以下幾個(gè)階段：

（1）1949年-1992年：全國(guó)檔案工作初步恢復(fù)與建立時(shí)期

新中國(guó)成立以來(lái)我國(guó)長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)階段，直到1978年伴隨著改革開放，檔案工作得到恢復(fù)并初步發(fā)展，1992年社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的國(guó)有企業(yè)改革要求執(zhí)行現(xiàn)代企業(yè)制度，檔案學(xué)界開始對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行了一定討論。

（2）1993年-1995年：企業(yè)檔案概念探索與尋求發(fā)展時(shí)期

這一階段檔案學(xué)界對(duì)企業(yè)檔案的討論緊緊圍繞著國(guó)有企業(yè)改革與現(xiàn)代企業(yè)制度的新要求進(jìn)行，并且開始出現(xiàn)向檔案發(fā)展較為先進(jìn)國(guó)家—美國(guó)、日本、法國(guó)等國(guó)外企業(yè)檔案工作建設(shè)的研究與對(duì)比，直到1995年第一次全國(guó)企業(yè)工作會(huì)議的召開，企業(yè)檔案主題的學(xué)術(shù)研究如雨后春筍般紛紛出現(xiàn)。

（3）1996年-2000年：適應(yīng)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)改革轉(zhuǎn)型時(shí)期

1996年無(wú)論是從經(jīng)濟(jì)社會(huì)層面還是檔案學(xué)研究層面來(lái)看都是重要的轉(zhuǎn)折之年。首先，“九五”計(jì)劃繼續(xù)對(duì)體制改革提出要求，進(jìn)一步深化科技體制改革，為了適應(yīng)企業(yè)體制的改變學(xué)界對(duì)新型企業(yè)檔案管理做出了不少討論;其次，對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》做出修改，對(duì)企業(yè)檔案的法律法規(guī)與普適性的探討逐漸出現(xiàn);十五大之后個(gè)體私營(yíng)等非公有制經(jīng)濟(jì)得到發(fā)展，相應(yīng)的，對(duì)非公有制企業(yè)的檔案管理研究增多。值得一提的是，這一時(shí)期開始出現(xiàn)了至今仍是熱門議題的兩大主題：知識(shí)管理與檔案記憶觀。

（4）2001年-2006年：國(guó)際化形式與信息技術(shù)融合過(guò)渡時(shí)期

我國(guó)加入世貿(mào)組織以后，跨域企業(yè)與境外企業(yè)出現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)企業(yè)的組織與體制帶來(lái)沖擊，再加上信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，利益驅(qū)動(dòng)的企業(yè)活動(dòng)開始重視信息所帶來(lái)的價(jià)值和信息化提升的效率，因而檔案學(xué)界對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)與知識(shí)管理的關(guān)注加重，結(jié)合社會(huì)學(xué)、心理學(xué)的交叉學(xué)科發(fā)展，企業(yè)檔案的重心逐漸由過(guò)去對(duì)檔案的編制、歸檔、分類、收集等基礎(chǔ)工作逐漸過(guò)渡到知識(shí)觀、資源觀、記憶觀以及社會(huì)化管理的文化建設(shè)工作上來(lái)。

（5）2007年-2013年：高新技術(shù)推動(dòng)企業(yè)檔案發(fā)展成熟時(shí)期

由于大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)于集成式管理的影響，這一階段的企業(yè)檔案管理從技術(shù)手段上來(lái)講主要集中于基于大數(shù)據(jù)與信息挖掘的數(shù)字化建設(shè);另一方面從文化建設(shè)上來(lái)看經(jīng)歷了檔案記憶、知識(shí)管理等社會(huì)視角的研究，結(jié)合企業(yè)實(shí)際效益需求，開始加深對(duì)企業(yè)檔案與企業(yè)品牌文化、企業(yè)品牌記憶關(guān)系的討論。

（6）2014年以后：企業(yè)檔案研究熱度衰落進(jìn)入穩(wěn)定時(shí)期

在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革與企業(yè)改制初步完成后，學(xué)界對(duì)企業(yè)檔案這一主題的關(guān)注量驟減過(guò)半，由之前的年均百篇下降為年均50篇左右，說(shuō)明企業(yè)檔案研究已經(jīng)趨于穩(wěn)定。

從上述總結(jié)中不難發(fā)現(xiàn)，由于每個(gè)時(shí)期的經(jīng)濟(jì)主題與建設(shè)任務(wù)不同，企業(yè)檔案研究的關(guān)鍵詞也呈現(xiàn)出階段性特征，因此下面就關(guān)鍵詞分布展開討論。

2.詞頻分布與高頻詞特征分析

根據(jù)齊普夫定律，統(tǒng)計(jì)得出本文研究文獻(xiàn)關(guān)鍵詞序數(shù)與詞頻分布如下圖所示：

統(tǒng)計(jì)得出本文研究文獻(xiàn)關(guān)鍵詞總數(shù)為4069個(gè)，其中詞頻數(shù)為1的關(guān)鍵詞——即僅出現(xiàn)過(guò)1次的關(guān)鍵詞個(gè)數(shù)為T1=2276，占比超過(guò)了總數(shù)的一半，約為56%，說(shuō)明大部分關(guān)鍵詞“曇花一現(xiàn)”，只做過(guò)一次討論，這部分詞很可能是僅僅適用于當(dāng)期社會(huì)形勢(shì)下的熱門主題，也就是說(shuō)，企業(yè)檔案研究始終保持著較為新鮮的話題討論度，始終與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)注點(diǎn)相結(jié)合。根據(jù)Donohue，J.C在1973年提出的高頻-低頻詞分界公式，代入T1可知高頻詞與低頻詞的分界詞頻T=74.947，即高頻詞為詞頻大于T序數(shù)為1-24的關(guān)鍵詞。由于本文研究主題為“企業(yè)檔案”，從上表可以看出，序數(shù)為1～8的高頻詞可以簡(jiǎn)單歸結(jié)于“企業(yè)檔案”的內(nèi)涵與外延，因此剔除不作討論，修改后的高頻詞表如下圖所示：

可以看出，企業(yè)檔案管理的核心討論范圍大致位于檔案行政管理類、檔案法規(guī)類、檔案性質(zhì)類三大區(qū)間，其中，檔案部門與檔案室的設(shè)置高居榜首，說(shuō)明學(xué)界對(duì)企業(yè)檔案管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置討論熱切;而后，檔案本身的文件與信息屬性也得到了廣泛論證，不難想象以此來(lái)推斷檔案具有的價(jià)值來(lái)推廣企業(yè)進(jìn)行檔案管理建設(shè);再次，隨著依法治國(guó)政策的推行與各類企業(yè)的蓬勃發(fā)展，統(tǒng)一規(guī)定要求的檔案法律法規(guī)也勢(shì)在必行，于此便涉及了貫穿檔案管理研究始終的檔案處置問(wèn)題，尤其在結(jié)合企業(yè)特殊性質(zhì)以后的檔案資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)劃定與變動(dòng)問(wèn)題，都是值得研究的熱點(diǎn);最后，21世紀(jì)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為各類學(xué)術(shù)研究都帶來(lái)了新的研究方向，尤其是與信息密不可分的檔案資源的建設(shè)，檔案集成與信息化建設(shè)一方面適應(yīng)了新時(shí)代科技發(fā)展的要求，另一方面尤其為企業(yè)管理提升了實(shí)際效益空間與效率進(jìn)化，因此，在近幾年檔案信息化建設(shè)的熱度始終不減。

3.期刊分布與核心期刊分析

（1）整體期刊分布情況

企業(yè)檔案主題研究的論文共刊載于國(guó)內(nèi)120家期刊，其中刊載量排名靠前的均為檔案類期刊，排名靠后的期刊多為煤炭、電力等大型企業(yè)與經(jīng)濟(jì)類期刊，前10名期刊依次為：《蘭臺(tái)世界》《檔案與建設(shè)》《中國(guó)檔案》《浙江檔案》《山西檔案》《檔案管理》《北京檔案》《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《檔案》。期刊來(lái)源包括了檔案學(xué)專業(yè)期刊除《黑龍江檔案》《云南檔案》《蘭臺(tái)內(nèi)外》《歷史檔案》以外的15個(gè)期刊;另外，還有以圖書情報(bào)工作、圖書情報(bào)知識(shí)為代表的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)期刊。根據(jù)2018年CSSCI收錄期刊與2017-2018年北大核心期刊目錄，檔案學(xué)專業(yè)核心期刊為：《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《中國(guó)檔案》《檔案管理》《浙江檔案》《北京檔案》《山西檔案》《檔案與建設(shè)》，其中《檔案學(xué)通訊》與《檔案學(xué)研究》為CSSCI、北大雙核心期刊，其企業(yè)檔案主題論文刊載量分別為150篇、140篇、338篇、201篇、293篇、183篇、204篇390篇，均位于前10序列。說(shuō)明，企業(yè)檔案主題在檔案學(xué)研究領(lǐng)域得到了充分重視與討論，各大期刊尤其是檔案學(xué)核心期刊都對(duì)此做出了大量研究，是檔案學(xué)領(lǐng)域的重要研究主題。

（2）核心期刊劃定與分析

上述討論期刊來(lái)源主要以簡(jiǎn)單論文刊載量總數(shù)的統(tǒng)計(jì)與業(yè)界規(guī)定的核心期刊作為依據(jù)，缺乏一定的實(shí)際性與客觀性。因此，本文根據(jù)布拉福德定率的圖像分析法針對(duì)企業(yè)檔案這一主題的期刊載文量進(jìn)行分析，依此劃定了企業(yè)檔案主題的核心期刊，具體數(shù)據(jù)如圖3所示。

如圖3所示，橫坐標(biāo)取期刊累積量對(duì)數(shù)，縱坐標(biāo)為期刊刊載的論文累積量，曲線與直線部分的交點(diǎn)約為2，即期刊累積量對(duì)數(shù)為2，則期刊累積量為8，換言之，核心期刊為載文量排名前8位的期刊，即：《蘭臺(tái)世界》《檔案與建設(shè)》《中國(guó)檔案》《浙江檔案》《山西檔案》《檔案管理》《北京檔案》與《檔案學(xué)通訊》。

這8個(gè)期刊的總載文量為2428篇，占論文總刊載量的74.6%，遠(yuǎn)超過(guò)理論值33%，說(shuō)明核心期刊貢獻(xiàn)了企業(yè)檔案主題研究的大部分論文，刊載情況極為集中，其余112個(gè)期刊只刊載了零星幾篇論文，對(duì)這一主題做出的討論很少。

另外，除載文量669篇排名第一的《蘭臺(tái)世界》外，其余7個(gè)均為檔案學(xué)核心期刊，再次印證了企業(yè)檔案主題的研究在檔案學(xué)界的核心地位。

4.作者分布與核心作者網(wǎng)絡(luò)分析

（1）整體作者分布情況

二次篩選除去作者為“課題組”的條目，共得有效第一作者2440人，其中，發(fā)表論文篇數(shù)為1篇的有1969人，占比約為80.7%，遠(yuǎn)超洛特卡定律的經(jīng)驗(yàn)值60.79%，說(shuō)明，企業(yè)檔案主題研究的絕大多數(shù)作者只做過(guò)一次簡(jiǎn)單討論，學(xué)術(shù)研究主要由極少數(shù)的核心作者貢獻(xiàn)。具體數(shù)據(jù)如圖4所示。

如圖4所示，以發(fā)表論文數(shù)量為縱坐標(biāo)，以相對(duì)應(yīng)作者數(shù)量為橫坐標(biāo)，得出X-Y散點(diǎn)圖的擬合區(qū)縣基本符合洛特卡“倒平方定律”，

其中，x表示發(fā)表論文數(shù)量，則為某領(lǐng)域中發(fā)表了f（x）篇論文的作者數(shù)量占總作者數(shù)量的比例，C為該領(lǐng)域發(fā)表1篇論文的作者占總數(shù)的比例，即C=f（1），洛特卡經(jīng)驗(yàn)值定律中的C一般約等于60.79%，即上文所說(shuō)的經(jīng)驗(yàn)值;n為參數(shù)，在特定學(xué)科領(lǐng)域是常數(shù)，在不同學(xué)科領(lǐng)域間偶波動(dòng)，一般為1.2～3.5之間，本文的n值為3.01，因此，基本符合洛特卡定律。

（2）核心作者的劃定與分析

前文分析可知，企業(yè)檔案主題研究的作者發(fā)文比較集中于某一部分學(xué)者，從整體上來(lái)看，以第一作者為例，發(fā)文量前10排名如下表所示：

根據(jù)普萊斯定律，核心作者應(yīng)完成所有專業(yè)論文總和的一半，最低發(fā)文量為，其中，nmax為發(fā)文數(shù)量最多的作者所發(fā)表的論文數(shù)，在本文中nmax=12，m取最大整數(shù)值，即為2，因此，發(fā)文量超過(guò)2篇的作者即為核心作者，共有470人，具體數(shù)據(jù)如表3所示：

從上表可以看出，企業(yè)檔案主題研究核心作者第一梯隊(duì)為發(fā)文數(shù)12篇的5位作者，分別是卜鑒民、蔡盈芳、鄧達(dá)宏、李兆明和宗培嶺，依次隸屬于江蘇省蘇州市檔案局、國(guó)家檔案局、福建社會(huì)科學(xué)院、中國(guó)鐵路物資總公司和上海大學(xué)文學(xué)院。由機(jī)構(gòu)來(lái)源可以初步了解，對(duì)企業(yè)檔案這一主題做出大量研究的以檔案局、高校與大型企業(yè)為主。

（3）核心作者群合作網(wǎng)絡(luò)分析

上文中僅從第一作者角度進(jìn)行了作者分析，為了更加直觀的理清企業(yè)檔案主題作者關(guān)系，本文根據(jù)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析法對(duì)核心作者的合作關(guān)系網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簡(jiǎn)單探討。

（4）核心作者合作矩陣構(gòu)建

首先，將上文得到的核心作者從EXCEL文件中的“作者”列中有合作關(guān)系的數(shù)據(jù)提取出來(lái)，然后經(jīng)過(guò)分列、排序預(yù)處理，原則上認(rèn)為文章由多人完成，則假設(shè)每人貢獻(xiàn)度相同，且任意二人間均存在合作關(guān)系，最終得到二維合作表，并由此建立1-MODE數(shù)據(jù)透視表，導(dǎo)入U(xiǎn)CINET中得到作者合作矩陣（397*397）。

（5）核心作者網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)可視化

使用UCINET自帶NETDRAW的VISUALIZE NETWORK功能可以將上述分析過(guò)程可視化，以凝聚子群分析為例，將SPEED參數(shù)根據(jù)上述分析設(shè)置為3，再刪除度數(shù)僅為1的節(jié)點(diǎn)與孤立節(jié)點(diǎn)，得到可視化結(jié)果如圖5所示。

從圖中可以清晰的看出，在去除了度數(shù)僅為1（即只與一位作者有過(guò)合作關(guān)系）的節(jié)點(diǎn)與孤立節(jié)點(diǎn)外，整個(gè)檔案核心期刊作者合作網(wǎng)絡(luò)由4種顏色節(jié)點(diǎn)構(gòu)成。

其中，紅色節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)2-核分區(qū)，灰色節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)3-核分區(qū)，黑色節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)4-核分區(qū)，藍(lán)色節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)4-核分區(qū)。

另外，我們還可以看到?jīng)]有分析到的數(shù)據(jù)，比如互相之間合作關(guān)系緊密沒有產(chǎn)生“中心”的小型網(wǎng)絡(luò)的分布情況，以及其余以三角形為結(jié)構(gòu)的三人相互合作的零星網(wǎng)絡(luò)等等。

三、結(jié)論

本文以文獻(xiàn)計(jì)量法為手段，從年度載文與整體分析、詞頻分布與高頻詞分析、期刊分布、作者分布與核心作者網(wǎng)絡(luò)分析等角度，對(duì)企業(yè)檔案這一主題進(jìn)行了初步剖析，利用UciNet統(tǒng)計(jì)分析軟件與NetDraw可視化軟件為輔助，一方面加深了統(tǒng)計(jì)工具的使用與理解，另一方面也為文獻(xiàn)調(diào)研提供了一定的科學(xué)性與便捷性。

經(jīng)過(guò)研究可以看出，我國(guó)檔案學(xué)術(shù)研究對(duì)企業(yè)檔案主題表現(xiàn)出一定的特點(diǎn)與規(guī)律，從其現(xiàn)象中也能夠發(fā)覺一些存在的問(wèn)題，但整體學(xué)術(shù)發(fā)展氛圍與趨勢(shì)比較良好，相信在檔案學(xué)領(lǐng)域?qū)W者加強(qiáng)彼此之間——尤其是從未有過(guò)合作關(guān)系的學(xué)者之間的合作的發(fā)展下，在企業(yè)自身發(fā)展日益壯大、走出國(guó)門接軌國(guó)際的趨勢(shì)下，企業(yè)檔案作為衡量企業(yè)發(fā)展階段的重要標(biāo)志，能夠得到更多關(guān)注與變革。

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作者簡(jiǎn)介：宋揚(yáng)（1990-），女，黑龍江廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司，辦公協(xié)同文件信息系統(tǒng)管理員，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院圖書情報(bào)專碩在讀，研究方向：國(guó)有企業(yè)檔案管理。

指導(dǎo)教師：倪麗娟（1963-），女，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院教授、檔案學(xué)專業(yè)碩士生導(dǎo)師，兼任教育部檔案學(xué)學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)委員、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)理事、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)基礎(chǔ)理論研究委員會(huì)委員、檔案學(xué)名詞審定委員會(huì)委員、黑龍江省檔案學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)、哈爾濱市檔案學(xué)會(huì)常務(wù)理事。主要研究方向?yàn)槲募W(xué)、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究。