羅豪斌
摘要:隨著我國高校的不斷發(fā)展進步,使得高校行政管理工作逐漸受到人們的關注和重視。即使高校的行政管理已經(jīng)取得了一定的成效,但其中依然存在著一些突出問題急需解決。而本文就是對高校的行政管理工作進行探討,主要是針對其工作中的突出問題提出一些淺顯對策,以供參考。
關鍵詞:高校行政管理;問題;對策
一、我國高校行政管理的作用與現(xiàn)狀
1、高校行政管理工作的重要作用。首先。能夠促進行政管理的改革發(fā)展。就高校的行政管理工作而言,其本身具備著一定的服務性和保障性作用,我國高校的行政管理和各方面都存在著聯(lián)系,如果其中的一些事情處理不好就會影響到高校的發(fā)展。所以,就需要充分發(fā)揮出行政管理工作的服務性作用,正確處理其中各種問題,以促進高校行政管理的改革發(fā)展。其次,能夠對行政管理的改革發(fā)展進行有效協(xié)調。高校進行教學、管理、服務等工作,以實現(xiàn)人才培養(yǎng)。而其過程中涉及較多的部門,并且部門之間存在著一定的差異,以至于工作不能正常進行。所以,這就需要行政管理部門進行協(xié)調處理,促進部門之間的團結協(xié)作。最后,在行政管理的改革發(fā)展中發(fā)揮著激勵作用。就高校的行政管理工作而言,就是對高校各部門、教職工的工作情況進行監(jiān)督,并督促他們完成的自身的工作,促進高校行政管理的改革發(fā)展。另外,需要結合考評機制和獎勵機制來實施高校行政管理體制,從而促進高校行政管理機制朝著可持續(xù)化、體系化、模式化的方向發(fā)展。
2、高校行政管理工作的現(xiàn)狀。當前,我國高校已逐漸認識到行政管理的重要作用,行政管理工作在學校的應用也就更加廣泛,并也得到了有效發(fā)揮,促進了高校的快速發(fā)展。但其中依然存在著許多問題。比如,整體工作效率較低、人員素質水平不高、各部門結構較多、管理成本增多等問題,以至于影響到行政管理工作的正常進行。
二、我國高校行政管理中的突出問題
1、高校行政管理部門較多。高校各部門的職能比較類似,而且職權上存在著交叉現(xiàn)象,以至于各部門的工作效率較低,面對問題存在著互相推脫的現(xiàn)象。由于沒能對各部門進行精簡,就導致行政管理工作的效率無法有效提升。
2、高校行政管理人員的素質水平較低。隨著高校發(fā)展較快,以至于行政管理人員存在著官僚主義,部分上崗的行政管理人員并不能全面了解學校的實際情況,更不了解本職工作。在工作中過于獨斷專行、互相推卸責任,從而嚴重影響到高校的未來發(fā)展。
3、高校行政管理機制缺乏創(chuàng)新。當前,高校行政管理機制導致各部門之間難以有效協(xié)調,頻頻出現(xiàn)問題。其主要原因就是不具備激勵機制,以至于行政管理人員的工作態(tài)度比較消極、松散,不能高效處理各種工作。長期下去,就會大大降低高校的良好的社會形象。其次,高校沒能堅持以人為本的理念。還有,高校行政管理權利過于集中,即使已經(jīng)設立相應的部門,但真正下達指令的部門就有特定的幾個,一些重要文件就需要通過這些部門才可以發(fā)布,從中就可以看出高校過于看重權利,不懂變通,以上這些問題不僅會影響到高校行政管理工作效率,而且影響到了高校的健康發(fā)展。
4、高校行政管理中行政權與學研權的比例失調。在當前,高校行政管理制度主要是以政府行政機構的相關制度所構建的,進而導致高校行政管理部門人員的身份過于復雜,存在著學位、官位一體化的現(xiàn)象。高校的一些教授在負責教學任務的同時,也要負責行政管理事宜,工作量較大,也就容易造成馮作失誤,長期下去,就很有可能導致高校教師數(shù)量明顯少于行政管理人員的數(shù)量。
三、高校行政管理工作的有效對策
1、精細化處理高校行政管理的職能結構。對于高校的行政管理工作而言,需要做到精細化,以明確行政管理部門的責任與職能,并且需要合并職能相近、相同的部門。另外,工作人員超編也會成為高校發(fā)展中的負擔。因此,就需要實現(xiàn)高校行政管理的精細化,保證一人一崗,明確權責,有效優(yōu)化組織結構,從而提升高校行政管理水平,保證行政管理工作的正常開展。
2、全面提升高校行政管理人員的素質水平。提升高校行政管理人員的素質水平,不僅包括了專業(yè)素質,還應該涵蓋政治素質、創(chuàng)新能力等方面。要求高校行政管理人員堅持正確的政治立場個工作作風。另外,高校行政管理人員是為學生和教師服務的,所以就要求高校行政管理人員不僅具備相應的文化水平,而且要具備相應的創(chuàng)新思維,能夠積極解決工作中的突出問題。高校行政管理部門需要制定工作責任制,確定合理、科學的行政管理目標,從而全面提升行政管理人員的素質水平。
3、實現(xiàn)高校行政管理機制的創(chuàng)新。對高校行政管理機制進行改進、創(chuàng)新,可以有效提升高校執(zhí)行機構的信息傳遞速度,優(yōu)化工作程序,大大提升工作效率。但是,部分高校缺乏現(xiàn)代化的行政管理機制,并且信息傳遞方法過于落后,缺少判斷性,知識進行盲目執(zhí)行和傳達。因此,高校就需要構建相應的電子信息庫,從而確保高校行政管理部門可以快速地學校機構進行信息傳達,有效改善工作方法,提升工作效率。
4、確保行政權和學研權之間的平衡。在政府對高校的管理中,主要是通過行政干預和下達行政命令進行管理控制,以至于高校自身并不具備相應的自主行政權,為了有效控制高校的行政權與學研權,保證二者的平衡,就可以從構建行政管理組織、制定行政管理制度等方面進行。要對行政管理機構以及行政管理人員的責任和權利進行明確,因此,就要求行政部門做好自己的本職工作,為高校構建良好的學習環(huán)境、科研環(huán)境,確保行政權和學研權之間的平衡,以推動高校行政管理的健康發(fā)展。
四、結束語
由于高校普遍缺乏專業(yè)化、系統(tǒng)化的行政管理模式,以至于出現(xiàn)部門職能結構交互、管理人員眾多等情況,而這些情況就會影響到高校行政管理工作的正常進行。因此,高校就需要充分認識其中的問題,緊跟時代發(fā)展的步伐,需要我們明確信念與目標,努力推動高校行政管理工作的健康發(fā)展,以保障高校的正常發(fā)展。以上就是本文對高校的行政管理工作所進行的簡單探討,以供參考。
參考文獻:
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