葛云斌

摘 要：在市場(chǎng)局勢(shì)日益緊張的今天，競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，企業(yè)要獲得生機(jī)，除了本身有超強(qiáng)的自身綜合實(shí)力，同時(shí)對(duì)外界環(huán)境的理性分析和對(duì)機(jī)遇的把握都是企業(yè)要發(fā)展要強(qiáng)大的關(guān)鍵因素。而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，能夠成功中標(biāo)，拿到優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，就是建筑設(shè)計(jì)院的發(fā)展關(guān)鍵所在。如何在眾多投標(biāo)單位中脫穎而出，那么投標(biāo)策劃則成為重中之重，全面周詳?shù)牟邉澩侵茢倡@勝的關(guān)鍵。本文從投標(biāo)策劃的角度出發(fā)，論述投標(biāo)策劃對(duì)投標(biāo)工作的重要性及如何做好投標(biāo)策劃工作。

關(guān)鍵詞：投標(biāo)策劃；投標(biāo)工作；重要性

1 投標(biāo)策劃是投標(biāo)工作的基礎(chǔ)關(guān)鍵工作

古人云“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”，在投標(biāo)工作中投標(biāo)策劃則是關(guān)鍵的準(zhǔn)備工作，能不能順利地拿下投標(biāo)，投標(biāo)策劃做的充不充分，能夠?qū)ν稑?biāo)項(xiàng)目的結(jié)果產(chǎn)生直接的作用力。策劃通常則是指對(duì)一件事有計(jì)劃有策略的計(jì)算完成，在投標(biāo)工作開展之時(shí)，首先要對(duì)公司現(xiàn)在的情況有明確的認(rèn)識(shí)，找尋公司能夠符合，能夠承擔(dān)的相應(yīng)條件的項(xiàng)目，在企業(yè)資質(zhì)方便能不能有對(duì)應(yīng)的資質(zhì)完成該項(xiàng)目，在人員配備方面能不能有齊全的配套人員完成設(shè)計(jì)任務(wù)，在以往業(yè)績(jī)中有沒有相類似的出彩業(yè)績(jī)能夠吸引建設(shè)單位。同時(shí)公司在外界樹立的形象以及業(yè)界評(píng)價(jià)對(duì)于能否中標(biāo)也是十分關(guān)鍵。當(dāng)確定公司的硬性軟性條件確實(shí)能夠符合此次招標(biāo)要求時(shí)，那公司就應(yīng)該需要立即啟動(dòng)項(xiàng)目策劃工作，對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，明確分工，落實(shí)好每一項(xiàng)工作的責(zé)任人，保證策劃工作有有順序有條理的進(jìn)行。例如要及時(shí)跟進(jìn)網(wǎng)站的信息，瀏覽各地每日發(fā)布的招標(biāo)公告，確定要需要準(zhǔn)備的材料，報(bào)名信息，給策劃工作中提供充足的信息來源，給盲目的準(zhǔn)備工作找準(zhǔn)確方向。一般投標(biāo)策劃的流程里，報(bào)名，資格預(yù)審，投標(biāo)都是基本的在投標(biāo)工作流程。在投標(biāo)正式報(bào)名的前期，需要去詢問項(xiàng)目信息，及時(shí)準(zhǔn)確介入，給報(bào)名工作留足充分的時(shí)間。投標(biāo)工作正式開始時(shí)，投標(biāo)報(bào)名不要掉以輕心，確認(rèn)好截止時(shí)間，準(zhǔn)備好相應(yīng)的證明材料和公告中顯示報(bào)名所必備的文件，報(bào)名成功后則可進(jìn)入下一階段。一般在競(jìng)爭(zhēng)激烈的項(xiàng)目中，建設(shè)單位會(huì)對(duì)前來應(yīng)標(biāo)的商家進(jìn)行資格審查，此階段看似審查，實(shí)則對(duì)最后能否中標(biāo)有著極大關(guān)系，資格預(yù)審文件需要準(zhǔn)備盡可能的詳盡，突出公司優(yōu)勢(shì)，在預(yù)審中抓住招標(biāo)人的眼球。一般來說，在此階段不僅僅是需要負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件的編輯，同時(shí)要與招標(biāo)人盡可能取得聯(lián)系，了解清楚招標(biāo)人此次招標(biāo)的側(cè)重點(diǎn)，盡可能在預(yù)審文件中突出響應(yīng)。在正式遞交預(yù)審文件前，還應(yīng)該召集專業(yè)人士再對(duì)文件進(jìn)行整理和討論，盡可能的完善預(yù)審文件。提交預(yù)審文件時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒參加資格預(yù)審人員，再三確認(rèn)遞交的時(shí)間和地點(diǎn)。

接下來就是投標(biāo)工作組的任務(wù)，一般投標(biāo)工作的重點(diǎn)在于盡可能迎合評(píng)分準(zhǔn)備，盡可能獲得建設(shè)單位的高度肯定和評(píng)價(jià)。在投標(biāo)文件中，按照項(xiàng)目的規(guī)定，除了闡明公司實(shí)際能力情況外，報(bào)價(jià)和以往業(yè)績(jī)的相關(guān)情況也要有相關(guān)敘述。這兩項(xiàng)一般也是招標(biāo)人關(guān)心的重點(diǎn)，投標(biāo)工作團(tuán)隊(duì)也需要有針對(duì)性的突出重點(diǎn)，突出公司的特點(diǎn)。在合格的投標(biāo)文件中，應(yīng)清楚表達(dá)滿足評(píng)分要求而能獲得的得分點(diǎn)，盡可能將小細(xì)節(jié)都做到盡善盡美。在正式招標(biāo)投標(biāo)之前，一般招標(biāo)人都會(huì)舉辦一場(chǎng)答疑會(huì)議，而此場(chǎng)會(huì)議的重點(diǎn)一般都會(huì)集中在解答投標(biāo)人的疑問，能對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行擴(kuò)充解釋，同時(shí)在招標(biāo)文件中，如有漏洞能及時(shí)進(jìn)行更改，使得招標(biāo)會(huì)議的順利進(jìn)行。投標(biāo)文件進(jìn)行反復(fù)的確認(rèn)后，應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的方式進(jìn)行簽署，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能夠及時(shí)送達(dá)。另外技術(shù)標(biāo)部分也是極為重要的文件組成部分，項(xiàng)目設(shè)計(jì)組應(yīng)當(dāng)在充分閱讀設(shè)計(jì)任務(wù)書的情況下，在現(xiàn)有紅線的充分利用下，按照實(shí)際情況和現(xiàn)場(chǎng)的勘察結(jié)果進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，提交優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案。

最后的環(huán)節(jié)就是開標(biāo)評(píng)標(biāo)的過程，也是最激動(dòng)人心的環(huán)節(jié)，開標(biāo)環(huán)節(jié)投標(biāo)人應(yīng)按照文件要求及時(shí)參加會(huì)議，一般需方案組成員及商務(wù)資信部分制作人員同時(shí)在場(chǎng)，以期及時(shí)能為文件中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解答，如果對(duì)有異議應(yīng)及時(shí)當(dāng)場(chǎng)提出。中標(biāo)之后簽約談判的過程都需要注意合同的有效性，確定合同簽署中的約定有效的條款，給可以談判的條款留足空間，談判人員也應(yīng)該在事前對(duì)條款有明確的定義分類，在不能讓步的條款中直接給予否定的回答。完成合同的簽署，投標(biāo)工作也成功的結(jié)束了。

2 認(rèn)真完成投標(biāo)策劃工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)

投標(biāo)工作中，許多需要注意的小細(xì)節(jié)文件中的小細(xì)節(jié)，文件的格式是否規(guī)范，條款是否清晰，書面報(bào)告的準(zhǔn)確度也是反應(yīng)出這家公司對(duì)于投標(biāo)工作的認(rèn)真態(tài)度。整個(gè)投標(biāo)工作的組織和策劃，不僅是公司綜合實(shí)力的體現(xiàn)，更是公司辦公的邏輯態(tài)度的體現(xiàn)，有效率的安排任務(wù)，將每一項(xiàng)工作都能落實(shí)到位，對(duì)所有工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)都是一家公司應(yīng)該具備的專業(yè)素質(zhì)。在投標(biāo)策劃中，自身實(shí)力的體現(xiàn)是一部分，一家公司也要對(duì)周圍情況有著高度的敏感度，在策劃分析中，不能光分析自身的問題，突出自身的特點(diǎn)，再對(duì)周圍競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力也要清楚地了解，同時(shí)對(duì)周圍的投標(biāo)環(huán)境做到心中有數(shù)，掌握對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)，在競(jìng)爭(zhēng)中，能夠在別人的弱勢(shì)上進(jìn)行反擊，避開對(duì)手的長(zhǎng)處，擴(kuò)大自身的優(yōu)勢(shì)。

在激烈的投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)中，公司的充分策劃準(zhǔn)備是在為爭(zhēng)取公司的主動(dòng)權(quán)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，分析招標(biāo)項(xiàng)目的基本特征，結(jié)合公司的自身優(yōu)勢(shì)，有效地策劃組織投標(biāo)，加上一定的技巧和方法，為公司在現(xiàn)今的市場(chǎng)中保證強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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