戴真

摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，我國(guó)加大了對(duì)事業(yè)單位的改進(jìn)和完善力度，在這一發(fā)展進(jìn)程中，通過(guò)對(duì)機(jī)構(gòu)的合理安排，使得事業(yè)單位管理水平得到了一定的提升，從而獲取了良好的發(fā)展機(jī)遇。目前，開(kāi)展檔案管理工作雖然可以提高事業(yè)單位的運(yùn)行效率，但是從實(shí)際情況來(lái)看，還存在著一些不足之處，對(duì)于事業(yè)單位而言，必須加大對(duì)這些問(wèn)題的處理以及分析力度，使事業(yè)單位可以得到更快的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新策略

一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

在事業(yè)單位檔案管理工作中，因?yàn)槠渲猩婕暗膬?nèi)容比較多，所以在整體上具備一定的復(fù)雜性，在為事業(yè)單位提供參考依據(jù)的基礎(chǔ)上，它也是生產(chǎn)過(guò)程中的重要基礎(chǔ)，如果單位和職工面臨權(quán)益維護(hù)時(shí)，那么就可以作為重要的基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行維護(hù)。此外，檔案管理可以在最大程度上提升對(duì)事業(yè)單位的工作管理，所以說(shuō)，檔案管理在事業(yè)單位管理中，是不可缺少的內(nèi)容，同樣也是科學(xué)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

一般在做好檔案管理的時(shí)候，同樣也要求檔案管理人員要不斷提升自身的素質(zhì)，如果在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，這樣就會(huì)為單位的后期發(fā)展帶來(lái)了隱患，做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在了以下兩個(gè)方面：第一，需要從單位的角度出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)可以按照整理好的檔案記錄來(lái)進(jìn)行分析，同時(shí)還能對(duì)相關(guān)的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行調(diào)整。第二，需要從社會(huì)的角度出發(fā)，在維護(hù)依據(jù)上具有比較強(qiáng)的真實(shí)性，這樣在分析事業(yè)單位的時(shí)候，根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析，最后選擇出適合自己的來(lái)進(jìn)行合作。

二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）工作人員對(duì)檔案管理工作不夠重視

事業(yè)單位的檔案資料包含大量的信息，而這些信息直接影響著單位的一些重大決策，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的作用。但是在實(shí)際的工作中，很多檔案管理工作人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，他們對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)只局限在對(duì)資料的收集與保管，認(rèn)為自己的工作并沒(méi)有什么技術(shù)含量，不值得一提，在單位中不受到重視。事實(shí)上，這種不重視一定程度上也來(lái)源于單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)不足。由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視，對(duì)檔案管理崗位配備的硬件設(shè)施不夠齊全，資金投入較少，沒(méi)有體現(xiàn)出檔案管理工作的重要性。而這種重視不足的問(wèn)題就直接導(dǎo)致了人員工作積極性下降，加之監(jiān)管不到位，使得一些工作人員工作拖拉，而且會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)，影響工作效率。

（二）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)貧乏，素質(zhì)比較落后

在一些人看來(lái)，檔案管理的工作特別簡(jiǎn)單，無(wú)外乎對(duì)資料的收集與整理，但事實(shí)上，檔案管理是一項(xiàng)很復(fù)雜而且專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求很高，并且需要其一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但目前，在很多事業(yè)單位，檔案管理人員都不是相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員，很多都是一些臨近退休的老員工。他們雖然對(duì)于檔案管理工作很有耐心，但是剛開(kāi)始對(duì)這份工作的了解不夠且缺乏經(jīng)驗(yàn)，而且他們對(duì)現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)了解不夠且學(xué)習(xí)的較慢，導(dǎo)致工作效率低下。即使一些單位聘用的是年輕的專(zhuān)業(yè)的人員，但是這些工作人員往往缺乏經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際工作中也缺少認(rèn)真態(tài)度，導(dǎo)致檔案管理工作秩序混亂，極易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的問(wèn)題。

（三）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后

檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施落后也是限制其發(fā)展的一個(gè)主要問(wèn)題?；A(chǔ)設(shè)施的落后很大程度上是因?yàn)橹匾暢潭炔蛔?。單位?duì)于該崗位投入的資金有限，只能用于維持日常的基本工作。很多事業(yè)單位檔案管理工作還采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體抄寫(xiě)的方式，這種傳統(tǒng)的方式既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，無(wú)形中增加了工作人員的工作量。而且落后的基礎(chǔ)設(shè)施很大程度上影響了工作人員的工作心情，間接影響工作效率。

三、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

檔案管理就是檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行有計(jì)劃、規(guī)范地、系統(tǒng)地收集、整理、保存、調(diào)用等一系列活動(dòng)。檔案管理的目的就是保證檔案的真實(shí)、完整、連續(xù)，更好地服務(wù)服務(wù)事業(yè)單位發(fā)展。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要將檔案管理工作提上日程，結(jié)合實(shí)際，建立與之相匹配的管理制度，包括檔案管理責(zé)任制、檔案管理監(jiān)督制度、檔案審查制度等，以健全的制度為檔案管理工作的開(kāi)展提供保障。同時(shí)，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)，負(fù)責(zé)檔案管理工作，加大檔案管理上的投入。

（二）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)

專(zhuān)業(yè)性和連續(xù)性是檔案管理工作最突出的特征，基于這些特征，事業(yè)單位應(yīng)建立一支專(zhuān)業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，以專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員來(lái)推動(dòng)檔案管理工作的高效開(kāi)展。首先，要對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，全面提升檔案管理人員各方面的能力，確保檔案管理人員能夠勝任檔案管理工作。其次，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，提高其職業(yè)素養(yǎng)，使其認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)所在。另外，事業(yè)單位要積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，壯大檔案管理隊(duì)伍，提高檔案管理隊(duì)伍整體水平和質(zhì)量，進(jìn)而為檔案管理工作的高效開(kāi)展提供保障。

（三）加快檔案管理信息化建設(shè)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息化管理已成為必然，信息化管理作為一種高效管理手段，它的出現(xiàn)革新了傳統(tǒng)檔案管理方式，有利于提高檔案管理效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，要加大、加快檔案信息化管理建設(shè)。一方面，要結(jié)合檔案管理工作實(shí)際，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一、完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理的信息化操作;另一方面，要利用信息技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)共享平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的公共檔案管理系統(tǒng)和人事檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)。另外，在推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，事業(yè)單位要做好檔案信息安全管理，加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用，如加密技術(shù)，對(duì)重要的檔案信息進(jìn)行加以;再如，身份認(rèn)證技術(shù)，給使用檔案信息系統(tǒng)的人一個(gè)身份，避免非法使用，從而保障檔案信息安全，促進(jìn)檔案管理信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

在事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作中，檔案管理工作屬于其中非常重要的一項(xiàng)組成部分，其管理質(zhì)量在一定程度上將直接影響到事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。在當(dāng)前，最重要的問(wèn)題是不斷加強(qiáng)對(duì)自身的改革，把檔案管理過(guò)程中存在的不足及時(shí)找出來(lái)，并且實(shí)行完整的措施去解決，通過(guò)這種方式，才能保證事業(yè)單位可以滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的要求。

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