林師珠

摘 要：企業(yè)人事檔案是企業(yè)在人事管理中形成，記述和反映員工經(jīng)歷、德能勤績和工作表現(xiàn)，以個人為單位集中保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的歷史記錄。它是企業(yè)內部檔案的重要組成部分，在企業(yè)人事工作中發(fā)揮重要作用。2014年10月，中央組織部召開了全國干部人事檔案專項審核工作會議，在全國分三批部署干部人事檔案專項審核工作，以杜絕人事檔案弄虛作假、整理不規(guī)范等現(xiàn)象，保障人事檔案質量，更好地為人事工作服務。

關鍵詞：國企人事檔案 審核整理 分析

1導言

人事檔案是國有企業(yè)人員基本信息的記載，是員工個人思想品德、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)和成長過程的真實寫照，也是企業(yè)領導和人力資源部門考核、了解員工的重要參考依據(jù)?，F(xiàn)如今隨著企業(yè)發(fā)展越來越重視經(jīng)濟效益的工作，對人事檔案管理的工作則是比較淡化，存在人事檔案管理無法實現(xiàn)信息化以及檔案管理工作人員自身的素質不達標等方面問題，因此在日后人事資源管理過程中，必須要采取科學管理方法，通過科學合理管理措施，解決人事檔案管理中所存在的問題，提高企業(yè)人事檔案管理的效率，同時促進企業(yè)自身快速穩(wěn)定的發(fā)展，帶動社會經(jīng)濟水平提高。

2存在問題分析

2.1沒有正確的認識到檔案管理的重要性

對于檔案管理工作而言，主要是作為一項服務性的工作內容，通常情況下是難以實現(xiàn)和責任較為重大的一項工作，由于存在著一定的隱蔽性，并不太容易引起人們的重視，人們甚至是認為這項工作是可有可無的，在一些單位中，管理人員對于檔案管理工作自身意義缺少清晰的認識，普遍認為檔案管理是進行存檔和提取等一些簡單的工作，也是缺少著足夠的關心以及重視，此外一些單位認為檔案管理工作便是簡單進行裝訂和整理，認為什么人都可以做好，因此在工作人員選用方面也是存在著一定的隨意性，這些錯誤和片面的看法也是對檔案管理質量帶來了直接影響，同時也是打擊了工作人員自身的責任心和存在感，最終使工作效率出現(xiàn)降低。

2.2檔案管理人員自身的業(yè)務素質比較低

對于檔案管理工作而言，自身政策性是比較強的，人事檔案管理工作也是需要具有著專業(yè)素質的人才，同時必須要熟悉計算機操作。然而現(xiàn)如今因為我國國有企業(yè)檔案管理人員存在著較大的流動性，多數(shù)檔案管理人員在崗位調整以及職務升遷的時候也是不斷進行更新，直接導致檔案管理工作隊伍經(jīng)常進行更換，練手的新人比較多，但是干活熟練的人才則是比較少，致使檔案管理工作普遍都是流于形式。在遇到一些任務較為繁重的工作時通常會存在著“突擊應付”和“連夜趕車”等問題，這樣對于人事檔案管理工作帶來了嚴重的影響。

2.3人事檔案的信息缺少著可用性

因為缺少檔案材料收集工作相關制度，檔案管理人員在進行工作時也是存在歸檔收集工作開展較為滯后，缺少著一定的生動性。通常情況下存在人員調動升遷或者是繼續(xù)調閱相關人員檔案材料卻無跡可尋等問題，在一些企業(yè)的人事檔案管理時，存在著材料的補充不全面和不及時，使檔案材料形式以及內容存在著相應雷同。

3國企人事檔案審核整理問題的解決對策

3.1實行“新形成的人事檔案材料及時收集和定期歸

檔”制度。國企應制定歸檔制度來規(guī)范人事檔案收集工作，約束員工行為。要求相關員工在工作中隨時積累人事檔案材料;相關部門疏通檔案來源渠道，主動收集人事檔案材料，并定期移交歸檔材料，以此避免移交材料的零散，從源頭上保證人事檔案的齊全與完整。歸檔部門定期審核整理新材料，更新人事檔案內容，從而保證新歸檔材料的系統(tǒng)性，降低整理工作頻率，提高整理效率及質量。

3.2靈活把握分類標準，規(guī)范整理方法

3.2.1靈活把握宏觀分類標準

為保持人事檔案材料的有機聯(lián)系，高效管理與便于用戶查考利用檔案，國企不宜刻板遵循宏觀分類標準（即中組部規(guī)定的十類）、分割成套材料，有時需把涉及同一事由又隸屬于不同大類的成套材料歸入同一類。如夾在高校畢業(yè)生登記表中的畢業(yè)生體檢表宜保持成套狀態(tài)歸入第四類。一是因為雖然從體檢表單份材料來說，它屬于健康檢查類材料，但從整體上說它與畢業(yè)生登記表皆屬學生畢業(yè)材料，是學歷證明材料（第四類）;二是因為原有的畢業(yè)生登記表與體檢表已粘連，硬性拆分會損壞檔案材料，不利于后期保管。在宏觀分類標準指引下，各國企必須根據(jù)本單位的性質、職能、人員構成、人事檔案內容等特征制定符合本單位實際的人事檔案分類標準，明確歸檔范圍，細化分類方案，適當擴大檔案信息含量。

3.2.2制定整理工作方案

在實際工作中，宜制定具體工作方案，統(tǒng)一整理方法，在整理各環(huán)節(jié)力求細致、準確。如在員工檔案材料調入時，要對應接收的歸檔材料必備內容作明確說明，重要材料不齊者、檔案手續(xù)不完備者，要求補齊后再接收;轉遞材料要密封，并經(jīng)專人專用通道送達，防止檔案丟失或損毀。鑒定時，只有被組織研究認可且有個人署名，全面反映員工實際情況的具有考察利用價值的材料才歸檔，重要材料只歸檔原件。分類時，按照統(tǒng)一標準，出現(xiàn)分歧時應協(xié)商一致。

3.3深化審核，切實提高審核質量

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分。真實、完整與規(guī)范的人事檔案是全面歷史地考察與錄用、選拔員工的重要依據(jù)，是組織更好地發(fā)揮人力資源管理功效的基礎。因此，做好人事檔案審核工作十分必要。國企應結合單位實際，制定可行的審核綱要、方法、范圍及審核中常見問題處理方法，逐件逐頁逐項核對檔案材料內容，對發(fā)現(xiàn)的問題及時補救。加強對檔案材料的齊全完整性與檔案內容的客觀真實性的審核，重點在于對“三齡兩歷一身份”（出生日期、入黨時間、參加工作時間，學歷學位、工作經(jīng)歷、個人身份）及家庭情況的嚴格審核。材料記載前后不一致的做好登記并根據(jù)相關規(guī)定及時處理;信息有修改的，須具備組織批準的相關認定材料才予承認，否則以最早形成材料的記載為準，防止材料造假;缺少的材料應及時補全;總之，力求維護檔案信息的真實、完整、準確、規(guī)范。此外，還要審核檔案手續(xù)完備與否，檔案整理是否符合要求，是否存在錯裝、混裝、漏裝現(xiàn)象，將審核工作深入貫穿于整理各個環(huán)節(jié)。

4結論

為了使人事檔案信息資源得到更充分的開發(fā)利用，更好地服務于企業(yè)與社會需要，必須加快國企人事檔案管理改革步伐，推進國企人事檔案審核整理工作的科學化、標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，提高其人力資源管理功效。

參考文獻：

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