胡文婧

摘要：在電力企業(yè)中，其檔案管理工作主要是整合電力系統(tǒng)的信息，進而為電力系統(tǒng)的信息管理提供依據(jù)，推動電力信息化發(fā)展。在電力系統(tǒng)中，隨著信息化技術的發(fā)展，其檔案管理工作也隨之發(fā)生變化，進而影響電力企業(yè)的經(jīng)營效益和成果。所以，在電力檔案管理中，分析其工作中存在的問題，進而提高相應的解決措施，促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：電力科技;檔案;現(xiàn)代化管理

1 檔案現(xiàn)代化管理概述

檔案工作的現(xiàn)代化，是建立先進的管理理念，學習科學的管理理論，然后組織機構(gòu)，適應，管理方法和手段，以實現(xiàn)所面臨的新形勢和檔案在中國建設和發(fā)展的新任務的預期目的，我們必須樹立依靠科技進步和管理。檔案信息化建設是一個龐大復雜的系統(tǒng)工程成本，必須明確目標，抓住機遇，加強協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建設，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理人員，確保檔案資源的安全和保密性，實現(xiàn)檔案信息化，促進檔案工作的改革。電子計算機技術是新技術革命的主導技術。高速度、高精度的電子計算機，存儲信息和邏輯判斷能力和自動操作等特點，在檔案管理、檔案利用計算機接收、查詢、借閱和歸還，并確定由于文件備案和使用管理的破壞。在文件管理中，利用計算機進行收集、整理、編譯的檢索工具，對目錄的內(nèi)容進行介紹和編寫，也為庫務管理。對于專項檔案工作項目，如編制大索引，為檔案的研究工作提供服務和檔案統(tǒng)計等。計算機文件管理系統(tǒng)，具有輸入和輸出、插入、修改、打印、查詢、統(tǒng)計、查詢、刪除等功能，同時，計算機還具有識別、診斷、篩選等功能，可以利用檔案進行某些功能的識別?，F(xiàn)代檔案管理具有占用空間小、存儲量大的信息量大、應用能力強、傳輸速度快和使用計算機等方面的信息，可以及時提供大量的檔案信息，提高工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件在檔案領域的一個新的信息載體、磁性材料、光學材料的電子檔案，將逐步取代傳統(tǒng)載體檔案在檔案領域占據(jù)領先地位，檔案工作注入生機與活力。

2 電力科技檔案的現(xiàn)代化管理

重視和電力建設項目檔案的開發(fā)利用，加強重點項目檔案編制工程檔案是建設科技資源優(yōu)勢單位，檔案人員要花費大量的時間和精力對文件和資料的積累，實際上是工程的施工經(jīng)驗和技術的積累。是否有效地選擇項目檔案，作為衡量和檢驗項目檔案管理水平和項目文件大小的重要標準。為了充分了解電力建設項目檔案的電力建設項目檔案的重要性，為進一步實施精細化管理的要求，強化國家的電網(wǎng)公司，實現(xiàn)電力工程項目建設標準，提高建設和管理水平。項目文件驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，不接受項目文件或項目文件不合格的建設項目，不得進行或通過整個施工項目竣工驗收?？梢钥闯觯擁椖课募炇盏恼麄€項目驗收的項目有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了項目文件在建設項目竣工驗收中的重要性。

電力工程檔案是資本建設過程真實性和工程化的重要文件。檔案和施工人員認真研究電力建設項目檔案管理的有關規(guī)定，堅持“檔案法”的宣傳，開展工作，加強檔案的參與意識和法律制度，對檔案法治;檔案工作者應注重知識的積累，不斷提高業(yè)務水平和自身素質(zhì)，并積極與相關部門和人員，了解建設項目動態(tài)。在測試過程中，要嚴格執(zhí)行電力建設項目檔案管理的規(guī)定，良好的價值評估，這樣文件的合理分類，文件排列有序，寫的確切名稱，存儲期劃分文件正確，裝訂結(jié)實、整齊美觀，使建設項目檔案科學的管理和有效利用。

目前，廣泛使用計算機技術在檔案管理系統(tǒng)，可以完成對文件的起草，修改，刪除，查詢，打印，登記，統(tǒng)計工作，收集、現(xiàn)代科學技術手段和先進的經(jīng)營理念和管理技術，是迫切需要的檔案管理人員掌握和使用。數(shù)字檔案管理、信息技術是檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。因此，檔案管理人員應結(jié)合自己的工作，在學習中操作，同時不斷提高服務質(zhì)量，特別是對計算機知識、信息和文化學習、綜合檔案管理人員的信息，使自己的知識和網(wǎng)絡文化。

2.1現(xiàn)代化管理的定位

2.1.1 各級領導要高度重視電力建設項目檔案工作。工程建設是至關重要的，檔案建設項目也是至關重要的，沒有項目文件將是未來的麻煩沒有盡頭。該項目從項目經(jīng)理開始，指定專人負責文件、圖紙和計算資料、音像資料的收集、管理、制定崗位職責、考核和獎懲。

2.1.2 加強組織和電力工程項目檔案工作的領導，項目管理，施工負責網(wǎng)絡的設計、施工、調(diào)試、監(jiān)理單位的技術檔案管理網(wǎng)絡、施工單位等部門，明確項目責任，檔案管理責任，工作的人，責任到人。加強評估，建立和完善項目檔案的規(guī)章制度，從組織、制度上保證建設項目檔案的正常發(fā)展。

2.1.3 檔案工作的實施與項目建設的同步，是保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)的前提。

2.2如何做好檔案現(xiàn)代化管理

①為了與國家規(guī)定的要求，使文件、檔案工作人員應注意從“頭”項目準備早、抓源頭為項目檔案管理工作，從項目的提出，到項目，各階段設計，施工，調(diào)試，工程調(diào)試檔案部門做先進的干預跟蹤、監(jiān)督。檔案建設項目密切，隨著項目進度的一部分，一步一步地，逐步形成一個連接的擴展。檔案工作者應利用工程進度報告、項目協(xié)調(diào)、檔案管理和檔案收集范圍，對施工人員的要求發(fā)展的意識，形成的檔案建設，并與項目文件的形成和積累過程檢查工作積極配合，為完成文件的基礎。

②檢查工程進度和文件同步的積累，加強對施工人員的檔案意識，檔案的形成、積累在施工階段的施工人員，并檢查在施工階段文件的積累和質(zhì)量檢查。檔案工作人員和技術人員和管理人員要緊密合作，充分發(fā)揮檔案網(wǎng)絡的作用，掌握項目檔案工作要點，明確自己的責任和任務。充分調(diào)動兼職檔案管理人員，嚴格控制之前，期間和之后，要求各單位嚴格執(zhí)行建設項目檔案管理的有關規(guī)定，申請材料符合檔案管理要求。

③完成項目驗收和文件檢查，參與檔案人員的參與完成驗收，是保證項目文件質(zhì)量的文件信息。檔案人員在工程檔案審批工作中，工作應重點放在檔案的初步階段，檔案資料應一致的地圖“，簽訂完整的手續(xù)。檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題，要求有關部門及時解決。在掌握驗收標準的同時，應堅持高標準、嚴要求，不馬虎住宿，保證項目檔案質(zhì)量。

④為了使這個制度得到更好的實施，在項目完成后，項目協(xié)調(diào)會、設備開箱活動，指導檔案工作人員參加，使檔案工作人員了解情況和設備到貨及隨機文件的完整性，使檔案管理工作始終處于受控狀態(tài)。

⑤建立相應的會計核算，實施工程檔案動態(tài)管理。檔案人員要嚴格執(zhí)行設備的開箱，準確記錄隨機文件齊全，信息不完全和其他設備的及時發(fā)現(xiàn)與有關部門和廠家聯(lián)系箱時要求完成設備的信息。

3 結(jié)束語

在電力檔案管理工作中，針對檔案管理的信息化水平不高、內(nèi)部控制疏松等問題，導致電力工程的管理運營受到限制，如缺乏標準、管理不規(guī)范、缺少聲像檔案、計算機管理狀態(tài)落后等不足，導致電力檔案管理存在很大的缺陷。在電力檔案管理工作中，通過提高檔案管理的信息化水平，強化電力檔案管理的內(nèi)部控制，加強對檔案管理的硬件設施投入，從而提高電力檔案管理工作的質(zhì)量和水平，全面提升電力企業(yè)的經(jīng)營效益，保障電力企業(yè)的順利發(fā)展，推動我國電力系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。

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