劉永梅
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的不斷壯大,對(duì)人力資源管理也越來越重視。但市場競爭的激烈導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展也面臨著巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)若想在如此激烈的環(huán)境中有更好的發(fā)展,占據(jù)市場的有利地位,就必須建立健全一套完整、科學(xué)的人力資源管理體系。本文提出了人力資源部組織結(jié)構(gòu)需遵循的原則,主要介紹了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的直線職能與矩陣職能等,并分析了其優(yōu)缺點(diǎn),希望可對(duì)企業(yè)人力資源管理部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提供參考。
關(guān)鍵詞:人力資源部;組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);原則
引言:
近年來,社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使國內(nèi)外企業(yè)對(duì)人力資源管理的重視力度越來越大。因此,國內(nèi)外對(duì)人力資源管理的研究力度也加大了。在企業(yè)人力資源管理中如何科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)人力資源管理應(yīng)用。這就需要合理的設(shè)計(jì)人力資源管理的結(jié)構(gòu)。因此,加強(qiáng)人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),也是加強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展。
一、人力資源組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展原則
1.任務(wù)目標(biāo)原則
企業(yè)任務(wù)及目標(biāo)能夠達(dá)到組織的效果的手段被稱為人力資源組織結(jié)構(gòu)。而企業(yè)人力資源組織效果體現(xiàn)在企業(yè)任務(wù)的完成度與目標(biāo)的完成度來衡量。對(duì)于人力資源部組織結(jié)構(gòu)構(gòu)件與設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮的問題較為廣發(fā),例如:對(duì)于某職位設(shè)立的原因,怎樣設(shè)立,需要具備哪些條件,需要負(fù)責(zé)哪些任務(wù),與其他部門合作的關(guān)系如何,如何利用組織設(shè)計(jì)來確保執(zhí)行力。所以,人力資源部在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)必須堅(jiān)持任務(wù)目標(biāo),才能夠保證組織能夠更好的完成任務(wù),而且可使相關(guān)事宜落實(shí)于崗位。
2.一體化原則
系統(tǒng)化概念中的一種是一體化,其主要內(nèi)涵是人力資源的優(yōu)化整合,要全面的考慮不同情況的聯(lián)系,使企業(yè)人才發(fā)展處于最佳狀態(tài),使員工處于最佳崗位中。根據(jù)這一原則,要求人力資源組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)將崗位層次、員工優(yōu)勢(shì)與企業(yè)人力資源相結(jié)合,確保企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的整體要素處于最佳狀態(tài)。這種設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)在于可把企業(yè)的優(yōu)勢(shì)凸顯出來,高度利用企業(yè)的資源,將企業(yè)的優(yōu)勢(shì)用于最優(yōu)。而這種方式需要注意的是人力資源部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不是使企業(yè)資源達(dá)到良好,而且要使其達(dá)到最合適的程度。并且不要只看全體,還需從部分著手,統(tǒng)籌兼?zhèn)?,使部分服從于整體,達(dá)到最優(yōu)的狀態(tài)。
3.以人為本
“以人為本”不僅是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理所追尋的原則,也是當(dāng)今社會(huì)所提倡的。因此,在人力資源管理部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中就需要從設(shè)計(jì)與需求出發(fā),了解企業(yè)人員的需求,從他們的角度考慮問題,根據(jù)不同的需求與企業(yè)事務(wù)的需求設(shè)置合理的崗位。更加崗位的需要利用人才。堅(jiān)持以人為本,充分考慮員工的個(gè)人特點(diǎn),是確保企業(yè)擁有事事有人做”和實(shí)現(xiàn)“有能力者有機(jī)會(huì)去做自已能勝任的工作"的重要原則。這就使企業(yè)管理者在工作中要意識(shí)到企業(yè)員工的主體地位,企業(yè)的發(fā)展離不開員工的努力,因此,企業(yè)管理者在制定人力資源管理方案是要尊重員工,從員工角度分析問題,促進(jìn)員工的積極性,使其發(fā)揮自身的潛在能力。
二、人力資源部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的具體方案
1.直線式人力資源組織結(jié)構(gòu)
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)要不斷壯大,在如此激烈的競爭中存活下來,就必須加強(qiáng)人力資源管理。一般情況采用的是直線式人力資源管理,但這種方式多存在于中小型企業(yè),其結(jié)構(gòu)是人力資源管理部門只屬于行政部門,所以,這種方式對(duì)于企業(yè)的人發(fā)展并無決定性作用,而人力資源管理也只停留在人事的管理。
直線型人力資源組織結(jié)構(gòu)的重點(diǎn)是講企業(yè)的人力資源管工作進(jìn)行細(xì)化,管理方式是直線性的,各級(jí)管理部門直線管理,這種形式要求各級(jí)管理人員都應(yīng)具備較強(qiáng)的人力資源管理能力,在把我本線管理的同時(shí)還可把我全局。這種方式適用于企業(yè)規(guī)模小,人力資源管理可通過個(gè)人的人格魅力來激勵(lì)員工,從而營造一個(gè)良好的小團(tuán)體氛圍。另外,這種方式的結(jié)構(gòu)簡單,其重視了人的因素,可以很好的處理好員工之間的關(guān)系。但這種方式的缺點(diǎn)在于,直線式人力資源組織模式容易造忽視員工的培訓(xùn),對(duì)人力資源管理部門的重視度也不夠高,其管理的內(nèi)容大多是員工的工資福利人事檔案等方面。
2.矩陣式人力資源部組織結(jié)構(gòu)
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使企業(yè)的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大。因此,企業(yè)各部門之間的連續(xù)也越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理多采用直線型管理,員工或各部門領(lǐng)導(dǎo)聽命于上級(jí)部門,這種方式使平行部門之間的交流不夠及時(shí)。因此衍生出矩陣式人力資源部組織結(jié)構(gòu),這種形式主要是在產(chǎn)品區(qū)域?qū)I(yè)化或者專業(yè)化經(jīng)營企業(yè)中,這種方式可靈活的與各部門各層級(jí)進(jìn)行交流與溝通,加強(qiáng)了各部門之間的配合,增強(qiáng)了企業(yè)的長期穩(wěn)定與發(fā)展。另外,這種方式可調(diào)度各級(jí)部門的員工促進(jìn)員工的積極性,發(fā)揮人力的最大優(yōu)勢(shì)。而這種方式的缺點(diǎn)在于將企業(yè)管理分成了兩維控制,加大了人力資源管理部門與其他部門的沖突,同時(shí)也加大了人力資源管理部門的工作量。
總結(jié):
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源部結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理化,在設(shè)計(jì)之初要考慮企業(yè)發(fā)展的方方面面,制定合理的目標(biāo)與規(guī)劃的長遠(yuǎn)性。人力資源管理部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的宗旨需以人為本,充分發(fā)揮企業(yè)人才的功能。通過直線式管理模式與矩陣式管理模式,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),采取合適的方式進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
參考文獻(xiàn):
[1]基于權(quán)變視角的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)[J].王健菊,任紅怡.中外企業(yè)家.2016(33)
[2]新常態(tài)下企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)之研究[J].黎婭.今日科苑.2015(04)
[3]民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)初探[J].羅喆,蘇友娣. 商.2013(03)
[4]談企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)[J].何英橋.企業(yè)家天地.2012(10)
[5]中國企業(yè)HR-BP發(fā)展的主要問題及對(duì)策[J].房秀秀,葉茂林.中國商貿(mào). 2013(26)
[6]基于心理契約的企業(yè)中層管理者激勵(lì)體系研究[J].郭亞軍,曹卓. ?科技管理研究.2012(07)
[7]人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴(HRBP)——HR新角色[J].楊磊,陳靜. ?經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2011(19)