摘要:時(shí)代不斷發(fā)展,社會(huì)不斷進(jìn)步,電網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)成為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展一個(gè)關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)。在電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)過(guò)程中,采購(gòu)效能提升對(duì)于招標(biāo)成功可起到巨大作用。因此,招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)注意不斷完善招標(biāo)系統(tǒng),提升招標(biāo)成功概率。本文針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)發(fā)展歷史、電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)現(xiàn)狀、如何提升電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)效能進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
關(guān)鍵詞:如何;提升;電網(wǎng)企業(yè);招標(biāo)采購(gòu);效能
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)在發(fā)展中,應(yīng)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視。隨著社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,招標(biāo)采購(gòu)也發(fā)生了巨大變化。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,根據(jù)自身招標(biāo)需求選擇科學(xué)的公司。不斷增強(qiáng)物資采購(gòu)效能,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。本文是筆者對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)發(fā)展經(jīng)歷、電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)已經(jīng)存在問(wèn)題以及針對(duì)這些問(wèn)題提出相關(guān)建議概括。
一、電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)發(fā)展歷史
經(jīng)濟(jì)體制改革,電網(wǎng)企業(yè)物資管理方式也逐漸發(fā)生改變,從計(jì)劃調(diào)配轉(zhuǎn)變到自主經(jīng)營(yíng)。部分企業(yè)對(duì)人員分流、主副問(wèn)題分離等改革措施大力實(shí)行,物資大力供應(yīng)已經(jīng)發(fā)展為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),不同人員紛紛成立電網(wǎng)企業(yè)與物資企業(yè),實(shí)現(xiàn)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。分散物理管理模式在發(fā)展中,也已經(jīng)出現(xiàn)了許多可改進(jìn)與改革問(wèn)題。從2002年開始,物資管理已經(jīng)開始從分散管理模式開始逐漸朝向集約化轉(zhuǎn)變,主要經(jīng)歷了兩個(gè)階段發(fā)展:一方面為集中規(guī)模招標(biāo),另一方面是物資集約化管理。集中規(guī)模招標(biāo)可利用集中規(guī)模進(jìn)行招標(biāo)與采購(gòu),長(zhǎng)時(shí)間之后就會(huì)形成規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),減少企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)成本,確保電網(wǎng)企業(yè)順利發(fā)展,也可保障電網(wǎng)的安全與穩(wěn)定運(yùn)行需求。而對(duì)物資集約化管理,需要利用組織架構(gòu)變革、流程優(yōu)化等實(shí)施。
二、電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)現(xiàn)狀
(一)采購(gòu)周期問(wèn)題
電網(wǎng)企業(yè)物資需求可以部分企業(yè)為參考標(biāo)準(zhǔn),從企業(yè)項(xiàng)目部門物資計(jì)劃制訂開始,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門嚴(yán)格審查,進(jìn)行公開招標(biāo),采購(gòu)周期時(shí)間通常是4個(gè)月,甚至可能會(huì)需要更長(zhǎng)時(shí)間,而采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)度會(huì)對(duì)物資供應(yīng)保障造成一定影響。
(二)人力
電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展中,物資集約化管理隨著管理體制逐漸拓展,信息化運(yùn)用時(shí)間也在不斷提升,對(duì)于采購(gòu)招標(biāo)工作要求與工作標(biāo)準(zhǔn)也提出了更多要求。但是現(xiàn)實(shí)情況下,基層人員配備不足,人員綜合素質(zhì)與專業(yè)能力不高,這會(huì)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)效能提升產(chǎn)生一定危害。
三、提升電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)效能改善措施
(一)加強(qiáng)招標(biāo)與評(píng)審
將企業(yè)投標(biāo)信息進(jìn)行全面收集之后,企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法查閱生產(chǎn)廠家相關(guān)信息,通過(guò)資料與生產(chǎn)商家進(jìn)行初步接觸,進(jìn)而明確生產(chǎn)廠家品牌形象與生產(chǎn)情況。另外,應(yīng)及時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)研,并以此為基礎(chǔ)預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格,并對(duì)商品運(yùn)輸距離、質(zhì)量、運(yùn)輸速度等方面對(duì)標(biāo)比價(jià)。招標(biāo)采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)投標(biāo)企業(yè)各種因素進(jìn)行綜合考慮,并了解企業(yè)生產(chǎn)工藝。與企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理部門加強(qiáng)交流,進(jìn)而制定招標(biāo)采購(gòu)技術(shù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)采購(gòu)中,會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題,例如材料、品牌、材料等,因此,應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定招標(biāo)文件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與量化措施,通過(guò)其可了解投標(biāo)產(chǎn)品與企業(yè)要求是否匹配。另外,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保其順利開展。
(二)人力管理改善
由于采購(gòu)招標(biāo)工作本身就比較煩瑣,工作程序過(guò)于復(fù)雜,其持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),這就對(duì)招標(biāo)企業(yè)的人員提出更多要求?,F(xiàn)階段,我國(guó)多數(shù)采購(gòu)人員技術(shù)經(jīng)驗(yàn)過(guò)少,無(wú)法達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)需求,長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)用不合格人員進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),可能會(huì)導(dǎo)致部分人員出現(xiàn)問(wèn)題。因此,企業(yè)應(yīng)注意進(jìn)行專業(yè)采購(gòu)與招標(biāo)人員培養(yǎng),其應(yīng)具備吩咐經(jīng)驗(yàn)、足夠理論技術(shù)、文化素養(yǎng)、使命感、責(zé)任心等,提升其綜合素質(zhì)??赏ㄟ^(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)方式,培養(yǎng)適合企業(yè)需要的專業(yè)化人才。而招標(biāo)專家選擇,企業(yè)人力資源部門應(yīng)以一定標(biāo)準(zhǔn)將其分類,并對(duì)招聘專家進(jìn)行審查,并制定相關(guān)操作流程與規(guī)劃。通常情況下,招標(biāo)專家主要為社會(huì)、政府或高校部分人員。企業(yè)自身應(yīng)注意了解自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。若自身無(wú)法承擔(dān)太多風(fēng)險(xiǎn)或是事務(wù)過(guò)多,就可實(shí)施外包,將招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)通過(guò)一定方式外包。當(dāng)然,對(duì)外包企業(yè)應(yīng)預(yù)先對(duì)其資格與品牌進(jìn)行考核,了解外包企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展,進(jìn)行慎重考量。應(yīng)將其與上層領(lǐng)導(dǎo)討論,確認(rèn)之后外包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接.應(yīng)定期了解外包實(shí)施進(jìn)程,明確招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程,盡量避免意外發(fā)生。
(三)完善采購(gòu)計(jì)劃
電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)部門在制定物資采購(gòu)計(jì)劃前,應(yīng)適當(dāng)考慮電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具體情況、庫(kù)存物資、基礎(chǔ)項(xiàng)目等,之后合理規(guī)劃,并制定采購(gòu)物資計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行多次修訂,并申請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)。采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)通過(guò)之后英應(yīng)與管理部門協(xié)調(diào),將采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行備案。采購(gòu)計(jì)劃為電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)基礎(chǔ),應(yīng)在對(duì)采購(gòu)計(jì)劃優(yōu)化基礎(chǔ)上,注明物資價(jià)格、中標(biāo)人、質(zhì)量、性能等。管理人員應(yīng)對(duì)招標(biāo)計(jì)劃加強(qiáng)管理,并在招標(biāo)中對(duì)招標(biāo)工程加以監(jiān)督,確保招標(biāo)工作順利進(jìn)行。
電網(wǎng)建設(shè)主要是以不同項(xiàng)目為基本,不同電網(wǎng)企業(yè)類型其所需要的物資也不一。而同一種物資在不同電壓等級(jí)或者是不同類型行業(yè)中需求也不盡相同.其重要程度也會(huì)出現(xiàn)明顯差異。電網(wǎng)企業(yè)在招標(biāo)計(jì)劃申請(qǐng)中,多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)會(huì)要求短時(shí)間內(nèi)其符合自身計(jì)劃需求,但是現(xiàn)實(shí)情況無(wú)法滿足其要求,需求過(guò)多根本沒(méi)有辦法達(dá)到統(tǒng)計(jì)計(jì)劃需求。物資需求計(jì)劃制定實(shí)際需求為主,并結(jié)合所申請(qǐng)部門相關(guān)要求,保障申請(qǐng)計(jì)劃合理性。
(四)提升項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
電網(wǎng)服務(wù)類招標(biāo)范圍屬于施工單位估算金額,在實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)多種問(wèn)題。例如,人力、物力大量浪費(fèi)、招標(biāo)程序多,會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施造成一定影響。因此,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)對(duì)招標(biāo)范圍必要性與合理性進(jìn)行集體討論。由于電網(wǎng)企業(yè)會(huì)出現(xiàn)不同企業(yè),如專門的設(shè)計(jì)方面單位、施工單位等,這主要還是由于電網(wǎng)企業(yè)較為特殊。企業(yè)專業(yè)化加大為國(guó)家就業(yè)提供很大機(jī)會(huì),也為電網(wǎng)維護(hù)與搶修提供便利,保障穩(wěn)定與安全。按照國(guó)家招標(biāo)采購(gòu)法律規(guī)定:企業(yè)采購(gòu)人員可以自行生產(chǎn)、建設(shè)、提供物資的,不需要進(jìn)行招標(biāo)。國(guó)家電網(wǎng)系統(tǒng)的施工與設(shè)計(jì)需要以相關(guān)審批程序?yàn)橹?,系統(tǒng)內(nèi)部的設(shè)計(jì)與施工等可進(jìn)行直接施工與設(shè)計(jì),不僅從表面上減少了人力投入,也極大減少經(jīng)濟(jì)支出,進(jìn)而促使電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展速度加快。由于關(guān)于這方面其屬于頂層設(shè)計(jì),需要電網(wǎng)企業(yè)與國(guó)家部門溝通之后確定,法律不允許情況下,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格批準(zhǔn)與一致意見才可實(shí)行。
(五)利用科技技術(shù)
招標(biāo)采購(gòu)中由于物資數(shù)量可能很大,而人工招標(biāo)會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,并且經(jīng)濟(jì)成本較高。因此,可利用科技技術(shù)。專業(yè)人員在電子信息平臺(tái)上可將技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)要求進(jìn)行審批。應(yīng)預(yù)先完善數(shù)據(jù)庫(kù)工作,通過(guò)先進(jìn)技術(shù)對(duì)招標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行整理與總結(jié),并將總結(jié)結(jié)果進(jìn)行全面分析,將其作為計(jì)劃制定與招標(biāo)判斷依據(jù),保障招標(biāo)采購(gòu)工程順利開展與進(jìn)行。通過(guò)科學(xué)技術(shù)可將信息資源分享到投標(biāo)部門、審批部門等,提高了電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的整體效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展,應(yīng)在招標(biāo)采購(gòu)工作中加強(qiáng)計(jì)劃制定,使其可滿足企業(yè)發(fā)展需求。在實(shí)際招標(biāo)工作中,應(yīng)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)加強(qiáng)審批與評(píng)估,引進(jìn)先進(jìn)人才,加強(qiáng)培訓(xùn),為企業(yè)發(fā)展提供專業(yè)較強(qiáng)的人才。招標(biāo)部門應(yīng)對(duì)招標(biāo)進(jìn)度加強(qiáng)了解,分析其中出現(xiàn)問(wèn)題,并進(jìn)行總結(jié)及記錄,其可作為之后招標(biāo)采購(gòu)研究與分析數(shù)據(jù)信息。利用先進(jìn)技術(shù)處理招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)信息,提升整個(gè)招標(biāo)工作的效率,也可減少人力支出,為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
參考文獻(xiàn):
[1]蔡靜.新形勢(shì)下電力企業(yè)如何有效開展效能監(jiān)察[J].管理觀察,2016,12(10):68-70.
[2]潘素文.淺談新形勢(shì)下電力企業(yè)如何有效開展效能監(jiān)察工作[J].經(jīng)濟(jì)管理:文摘版,2016,33(8);92.
[3]樊紅衛(wèi).關(guān)于做好新時(shí)代國(guó)有企業(yè)效能監(jiān)察工作的思考[J].科技資訊,2019,5(2).52-53.
作者簡(jiǎn)介:
陳樹雄,國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司建設(shè)分公司,福建福州。