摘要:國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展與制造行業(yè)的貢獻有著密不可分的聯(lián)系,尤其是在機械工業(yè)時代,制造行業(yè)的產(chǎn)品對于我國國民生活與工作有著不可或缺的作用。尤其是機械制造企業(yè),其企業(yè)的發(fā)展水平更是關(guān)系到在未來市場競爭中核心競爭力的大小。而在其中加強機械制造企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),便具有了十足的必然性所在。對此,本文則詳細針對我國機械制造企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,并提出對策與建議,希望能夠幫助我國機械制造企業(yè)實現(xiàn)更為理想的發(fā)展目標。
關(guān)鍵詞:國民經(jīng)濟;制造行業(yè);機械制造企業(yè);內(nèi)部控制建設(shè)
一、加強機械制造企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的作用
所謂企業(yè)內(nèi)部控制,指的是一個企業(yè)為了能夠完成預(yù)設(shè)的經(jīng)營目標,不斷對企業(yè)內(nèi)部的工作流程與工作團隊制定新的制度標準、優(yōu)化工作體系、完善工作程度,并且以一種動態(tài)機制去預(yù)防企業(yè)在經(jīng)營中不可避免地出現(xiàn)的經(jīng)營風險,不僅能夠充分規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動的整個過程,起到監(jiān)督控制的目的,更能夠在其中充分保障經(jīng)營目標,提高企業(yè)經(jīng)營效益的一種有力手段。對于機械制造企業(yè)來講,在其中發(fā)展建設(shè)內(nèi)部控制的作用,不外乎以下三點。第一,內(nèi)部控制建設(shè)能夠提高機械制造企業(yè)在財務(wù)管理中的規(guī)范性與完整性,使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息得到充分地監(jiān)督與控制,確保財務(wù)信息對于經(jīng)營活動的準確性與可靠性;第二,由于機械制造企業(yè)在經(jīng)營中需要大量的資金進行流動,不可避免地形成了經(jīng)營風險,加強企業(yè)內(nèi)部控制能夠規(guī)范避免這些風險對于企業(yè)的沖擊作用,減少企業(yè)財產(chǎn)的損失;第三,制造企業(yè)在面臨經(jīng)營管理中的風險分析能力與處理能力,關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展水平與未來發(fā)展前景,完善的內(nèi)部控制可以提高企業(yè)對于這些經(jīng)營風險的控制能力,并合理根據(jù)經(jīng)營風險來進行分析與處理,促進機械制造企業(yè)在市場經(jīng)濟中的良性發(fā)展;第四,內(nèi)部控制管理對于機械制造企業(yè)的整個經(jīng)營管理過程有著全面的控制,不斷提升內(nèi)部控制質(zhì)量,可以幫助企業(yè)在購置材料、生產(chǎn)以及售后服務(wù)中形成一條服務(wù)質(zhì)量極佳的經(jīng)營鏈。這樣一來企業(yè)在經(jīng)營過程中可以及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)的問題,并進行調(diào)整,促進整體經(jīng)營效率的提升。
二、現(xiàn)階段機械制造企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展狀況
(一)缺乏內(nèi)部控制意識
盡管現(xiàn)如今許多機械制造企業(yè)構(gòu)建了對應(yīng)的內(nèi)部控制管理部門,同時在其中設(shè)立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是實際的內(nèi)部控制落實仍舊存在較大的問題。主要原因在于企業(yè)全體上下缺乏一定的內(nèi)部控制意識,很多機械制造企業(yè)員工的素質(zhì)更是極其低下,而企業(yè)在其中的管理中也欠缺應(yīng)有的管理手段,使企業(yè)應(yīng)有的內(nèi)部控制環(huán)境在其中無法構(gòu)建,無法去進行合理控制,更有企業(yè)在管理中存在較多的偷稅漏稅行為,其生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量性也普遍較低,在一定程度上制約著機械制造企業(yè)在市場經(jīng)濟中的良性發(fā)展。
(二)內(nèi)控制度缺乏健全
內(nèi)部控制制度的建立并不代表其制度具有較為良好的完善性,這就導(dǎo)致部分機械制造企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度普遍較低,尤其是在不同的崗位職責中會產(chǎn)生著嚴重職責不明的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象使現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度與實際企業(yè)工作流程環(huán)節(jié)產(chǎn)生著背道而馳的情況,甚至有很多員工對于內(nèi)部控制制度出現(xiàn)了較為明顯的反感跡象。此外,內(nèi)部控制制度還對于企業(yè)資金成本的管理與調(diào)節(jié)沒有完善性的規(guī)定,對于企業(yè)不同部門之間的資源協(xié)調(diào)性帶來了負面影響。
(三)缺乏審計監(jiān)督機制
對于內(nèi)部控制工作的控制效果與控制質(zhì)量來講,仍舊需要規(guī)范的審計監(jiān)督機制為其掌舵,尤其是針對機械制造企業(yè)在一些財務(wù)管理、經(jīng)營活動的實施中,要確保其中的財務(wù)會計核算工作滿足實際的行業(yè)法規(guī);同時,財務(wù)報表的真實性與可靠性關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的整體狀況。而實際上往往很多機械制造企業(yè)缺乏應(yīng)有的審計監(jiān)督機制,也有部分企業(yè)設(shè)立了審計監(jiān)督體制,卻缺乏專業(yè)的審計人員與審計團隊,更有甚者在審計工作中受到了不少的外界因素干預(yù)。
(四)信息管理手段單一
對于企業(yè)的信息管理工作來講,先進的信息管理手段于提高信息管理工作效益、提升企業(yè)經(jīng)營效益當中有著舉足輕重的作用。但是現(xiàn)如今許多機械制造企業(yè)顯然在其信息管理手段中呈現(xiàn)出了普遍單一的現(xiàn)象。比如,部分企業(yè)在信息管理中仍舊采用傳統(tǒng)的管理手段,其不同部門之間的溝通渠道也僅限于電話,這種溝通手段的效率顯然比較低下,也不符合內(nèi)部控制加強的需求。
(五)會計控制缺乏基礎(chǔ)
會計控制工作在機械制造企業(yè)內(nèi)部控制工作當中占據(jù)著十分重要的作用。現(xiàn)如今部分制造企業(yè)會計控制工作顯然基礎(chǔ)不夠完善,對于企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)狀況與經(jīng)營信息沒有充分記錄,缺乏準確性。同時更有部分會計在做賬時呈現(xiàn)出夸大化現(xiàn)象,不乏有一些制造企業(yè)對于存活的計算方式存在濫用的現(xiàn)象,導(dǎo)致整個內(nèi)部控制工作存在較多的“形式主義”。
三、加強機械制造企業(yè)內(nèi)部控制的建議對策
(一)樹立現(xiàn)代管理觀念,加強內(nèi)部控制意識
不斷在企業(yè)中樹立現(xiàn)代管理觀念,提高對于內(nèi)部控制的認識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層要與企業(yè)員工上下一心,一并加強學(xué)習,同時還要不斷接受內(nèi)部控制工作的監(jiān)督;還要能夠?qū)⑵髽I(yè)團隊結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,確保在內(nèi)部控制的合理規(guī)劃中使每一個人明確職責,提高內(nèi)部控制的管理效果;還要在其中建立完善的考核機制,在考核中加強企業(yè)員工的績效考核與職務(wù)晉升,確保每一位員工在規(guī)范的內(nèi)部控制工作中得到應(yīng)有的價值體現(xiàn)。
(二)完善內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制效率
針對機械制造企業(yè)在工作流程當中的預(yù)算控制、采購控制、人庫控制、生產(chǎn)控制、成品控制、檢驗控制、銷售控制、售后服務(wù)控制等,都需要嚴格按照應(yīng)有的工作規(guī)章制度去完善。比如,在預(yù)算控制中要做好基本的編制預(yù)算計劃。尤其是在成本費用的計算與預(yù)測上,必須要如實記賬,還要確保預(yù)算計劃的執(zhí)行力度得到提升,對于整個執(zhí)行過程做好最基本的監(jiān)督,一旦出現(xiàn)異常要及時進行調(diào)整。對于不同環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的成本差異做好分析工作。在預(yù)算計劃的執(zhí)行結(jié)果做好應(yīng)有的評價工作,此外,在整個工作流程所參與的部門中,必須要明確不同部門之間的工作職責,禁止越俎代庖現(xiàn)象所出現(xiàn)。最后,還要能夠?qū)Σ块T實行績效考核,促進部門之間的工作積極性。
(三)構(gòu)建審計監(jiān)督機制,全面開展監(jiān)督管理
構(gòu)建審計監(jiān)督部門,并且要保障所有審計監(jiān)督人員在審計工作中不會受到一切外界因素所影響,更不會在企業(yè)發(fā)展大局觀面前產(chǎn)生動搖的影響,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層要重視該部門的獨立性與完整性,使該部門能夠獨立撰寫審計報告,為企業(yè)的運營發(fā)展決策提供指導(dǎo)建議。
(四)建立信息交流平臺,形成良好溝通渠道
建立企業(yè)信息交流平臺,每個部門中的信息要及時在平臺中得到分享,一來可以提高溝通效率,二來使企業(yè)經(jīng)營信息得以透明化,確保各個信息的實效性,充分提高信息的使用效率,促進內(nèi)部控制管理效率得到提升,對于不同信息之間的分析與處理當中有著更為規(guī)范的針對性。
(五)強化會計控制工作,提高會計人員水平
建立規(guī)范的財務(wù)監(jiān)督機制,確保會計信息的真實性與準確性,及時規(guī)避一些會計舞弊行為;還要建立完善的培訓(xùn)體系,提高每一位會計人員的綜合素質(zhì);建立相應(yīng)的會計工作輪崗制度,避免會計工作產(chǎn)生不良的舞弊行為。此外,還要在其中建立績效考核機制,全面提升會計團隊的工作效率與工作積極性。
四、結(jié)束語
總之,對于機械制造企業(yè)來講,應(yīng)當不斷跟進現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)的步伐。在加強內(nèi)部控制工作中,能夠及時分析其中所存在的問題,并針對現(xiàn)有的問題去采取相應(yīng)的措施,促進機械制造企業(yè)內(nèi)部控制工作得到良性發(fā)展,保障企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營效益目標得到進一步的提升。
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作者簡介:
陳秋珍,三鑫重工機械有限公司,江蘇常州。