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        論加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效策略

        2019-09-10 07:22:44馬家祥
        商訊·公司金融 2019年34期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        摘要:內(nèi)部控制是現(xiàn)在行政事業(yè)單位去財(cái)務(wù)管理的重要手段,同時(shí)也是時(shí)代與社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,他對(duì)于企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)管理狀況有著重要的參考作用。行政事業(yè)單位并不是以盈利為目的的單位,只是國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)與相關(guān)政策的執(zhí)行者,其大部分的收入來(lái)源都來(lái)自國(guó)家的財(cái)政稅收。當(dāng)然,就目前的發(fā)展來(lái)看,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制還存在著諸多的問(wèn)題需要去進(jìn)行進(jìn)一步探究與解決。本文就是針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析探究,結(jié)合國(guó)內(nèi)外情況,最后簡(jiǎn)單得出相關(guān)結(jié)論。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;事業(yè)單位;管理

        在前面的摘要中已經(jīng)對(duì)行政事業(yè)單位當(dāng)前內(nèi)部控制存在問(wèn)題進(jìn)行了指出,并且分析到作為并不盈利的事業(yè)單位,其大部分收入都來(lái)自國(guó)家的財(cái)政與稅收。事業(yè)單位內(nèi)部控制的準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系著國(guó)家財(cái)政稅收的穩(wěn)定程度,影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。伴隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國(guó)家的財(cái)政稅收也日益增多。面對(duì)日益增加的財(cái)政收入,事業(yè)單位如何通過(guò)內(nèi)部控制掌握并經(jīng)營(yíng)好這筆財(cái)政稅收就成為事業(yè)單位所要面臨的一項(xiàng)問(wèn)題。

        一、我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        內(nèi)部控制是事業(yè)單位為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與信息準(zhǔn)確性所必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作。作為事業(yè)單位,內(nèi)部控制是保護(hù)國(guó)家資產(chǎn)完整、貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的重要體現(xiàn)。同時(shí)事業(yè)單位的內(nèi)部控制更是關(guān)乎著國(guó)家的財(cái)政稅收是否準(zhǔn)確、資金是否安全的重要法寶。

        而面對(duì)當(dāng)前我國(guó)稅收日益復(fù)雜、日益增長(zhǎng)的情況,我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)部控制卻面臨著諸多的問(wèn)題需要探究與解決。

        (一)相關(guān)制度不夠完善

        為進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在2017年時(shí),我國(guó)就對(duì)行政事業(yè)內(nèi)部控制辦法進(jìn)行了更新與修改。但是,隨著近幾年我國(guó)政府的不管改革,以及新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展變化,行政事業(yè)單位發(fā)展后又重新面臨著相關(guān)制度不夠完善的窘?jīng)r。就當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制來(lái)談,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員方法陳舊、無(wú)法面對(duì)已經(jīng)改變而來(lái)的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。與此同時(shí),相關(guān)制度不夠完善,無(wú)法按照最新的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》來(lái)有效進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部控制。

        (二)會(huì)計(jì)人員分配

        按照我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,從事相關(guān)會(huì)計(jì)工作的人員,首先必須取得會(huì)計(jì)資格證書,擁有可靠的會(huì)計(jì)理論知識(shí)。但是,目前實(shí)際上我國(guó)關(guān)于會(huì)計(jì)人員從業(yè)的考試已經(jīng)取消。而這剛好導(dǎo)致相關(guān)行政事業(yè)單位,在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí),無(wú)法通過(guò)考試來(lái)識(shí)別會(huì)計(jì)人員的基本素養(yǎng)。其次,在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的聘用時(shí),部分事業(yè)單位又不能夠很好的把關(guān),識(shí)別會(huì)計(jì)人員的能力,而這都將會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員分配產(chǎn)生不合理的狀況。

        (三)內(nèi)部控制體系問(wèn)題

        事業(yè)單位要想形成有效內(nèi)部控制.不能單憑借相關(guān)制度與會(huì)計(jì)人員基本素養(yǎng)。內(nèi)部控制體系是否完善,才是直接關(guān)乎內(nèi)部控制是否有效的根本。目前,我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理運(yùn)作中,普遍存在著內(nèi)部控制體系不完善的狀況。這導(dǎo)致行政事業(yè)內(nèi)部控制在年終遞交內(nèi)部控制報(bào)告時(shí),不能夠全面綜合反映事業(yè)單位一年內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

        (四)事業(yè)單位監(jiān)督管理不到位

        事業(yè)單位收入主要來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政稅收,當(dāng)事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)生問(wèn)題時(shí),直接影響著國(guó)家資產(chǎn)的上交與流失。尤其在實(shí)際中,事業(yè)單位款項(xiàng)都來(lái)源于上下一級(jí)的行政部門,在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理人員核對(duì)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核之后,款項(xiàng)才能流去。但是,我國(guó)當(dāng)前事業(yè)單位在執(zhí)行過(guò)程中,多數(shù)事業(yè)單位對(duì)款項(xiàng)監(jiān)督管理不到位,審核不到位,態(tài)度松散,都是導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制產(chǎn)生問(wèn)題,資金產(chǎn)生相當(dāng)量損失的原因之一。

        二、國(guó)外當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制狀況

        在1963年時(shí),美國(guó)審計(jì)程序委員會(huì)首次將內(nèi)部控制分為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與內(nèi)部管理控制。而且內(nèi)部控制是指與會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)信息直接有關(guān)的控制,也是企事業(yè)單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的必要措施。隨著世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)制度日益完善,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也在跟隨時(shí)代的變化而不斷發(fā)展。

        (一)內(nèi)部控制逐漸完善

        相比于我國(guó)而言,國(guó)外內(nèi)部控制制度發(fā)展相對(duì)較早,并且由于國(guó)外受到資本主義經(jīng)濟(jì)制度的影響,企事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的利用相當(dāng)重視。也正因?yàn)槿绱?,?nèi)部控制發(fā)展速度相當(dāng)之快,在與國(guó)內(nèi)同期發(fā)展速度相比之下,更加完善,更加有效可行。再加上在近幾年國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)快速的態(tài)勢(shì)下,國(guó)外內(nèi)部控制發(fā)展更是逐漸完善、逐漸系統(tǒng)化。

        (二)管理審核嚴(yán)格

        與國(guó)外相比,我國(guó)事業(yè)單位在內(nèi)部控制人員看管理與聘用上存在很大不足??蓢?guó)外卻并不如此,在面對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的聘用上,國(guó)外審核制度相當(dāng)嚴(yán)格。對(duì)于從業(yè)人員的基本素養(yǎng)以及基本實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)考察都是后期會(huì)計(jì)入員能否被聘用的基礎(chǔ)。并且,為了能夠更好地在企事業(yè)單位實(shí)行好內(nèi)部控制,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確與質(zhì)量以及保證事業(yè)單位內(nèi)部控制能夠在政府部門有效實(shí)行。用人單位還會(huì)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格試用與篩選,從而達(dá)到內(nèi)部控制效果。

        (三)單位內(nèi)部管理監(jiān)督到位

        在我國(guó)國(guó)內(nèi),除了單位內(nèi)部控制人員素養(yǎng)不高,專業(yè)理論知識(shí)儲(chǔ)備不強(qiáng),審核管理較差之外,還存在著對(duì)內(nèi)部控制人員管理監(jiān)督不到位的狀況。但在國(guó)外企事業(yè)單位對(duì)于單位內(nèi)部控制人員的監(jiān)督與管理就相當(dāng)嚴(yán)格,并且為了防止發(fā)生政府部門資產(chǎn)流失等情況,國(guó)外在對(duì)單位實(shí)行內(nèi)部控制者的權(quán)力形成了相互制約的良效機(jī)制,有效防止了事業(yè)單位內(nèi)部控制產(chǎn)生的種種問(wèn)題。

        (四)法律法規(guī)約束強(qiáng)

        在我國(guó)國(guó)內(nèi),我國(guó)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題頻發(fā),無(wú)法得到有效解決,與我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)不夠完善有直接聯(lián)系。法律懲罰不夠嚴(yán)格,對(duì)內(nèi)部控制人員無(wú)法形成有效外在約束,甚至在內(nèi)部控制人員觸犯法律法規(guī)發(fā)生問(wèn)題之后,沒(méi)有可靠的法律條文去進(jìn)行處理審判。但在國(guó)外,情況就大有不同,內(nèi)部控制人員一旦觸犯法律就將會(huì)受到嚴(yán)重的懲處。只有這樣才能更好發(fā)揮內(nèi)部控制的實(shí)際作用,確保單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理更加可靠,更加具有參考性。

        三、事業(yè)單位內(nèi)部控制原則

        內(nèi)部控制是會(huì)計(jì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可靠與準(zhǔn)確的前提,因此,內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行有著重要作用。下面就是事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)所要遵守的原則。

        (一)堅(jiān)持全面性原則

        會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確真實(shí)關(guān)乎著事業(yè)單位資產(chǎn)是發(fā)生流失等問(wèn)題。事業(yè)單位能夠有效進(jìn)行內(nèi)部控制,可以確保單位內(nèi)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確真實(shí),有利于事業(yè)單位資產(chǎn)安全。因此,相關(guān)人員在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)就要遵守全面性原則,在進(jìn)行內(nèi)部控制報(bào)告編制時(shí),要全面并綜合的反應(yīng)事業(yè)單位近期或一年內(nèi)所發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),綜合反應(yīng)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)情況。

        (二)堅(jiān)持重要性原則

        內(nèi)部控制便于領(lǐng)導(dǎo)者正確做出決策,完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)單位內(nèi)部管理。在進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部控制時(shí),內(nèi)部控制執(zhí)行者應(yīng)該秉持重要性原則要讓內(nèi)部控制報(bào)告關(guān)注事業(yè)單位的重點(diǎn)領(lǐng)域以及相關(guān)重點(diǎn)突出崗位。此外,還要做到兼顧一般,從而推動(dòng)事業(yè)單位在發(fā)展中可以有效防范意外風(fēng)險(xiǎn),圍繞重點(diǎn)開(kāi)展內(nèi)部控制建設(shè)。

        (三)堅(jiān)持規(guī)范性原則

        單位內(nèi)部控制工作有效運(yùn)行,有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理等其余各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。因此,事業(yè)單位內(nèi)部控制要堅(jiān)持規(guī)范性原則,要按照我國(guó)最新的內(nèi)部控制準(zhǔn)則,以及財(cái)政部規(guī)定的最新報(bào)告格式及信息要求來(lái)進(jìn)內(nèi)部控制報(bào)告的編制,不自行刪減或者修改報(bào)告格式。

        (四)堅(jiān)持客觀性原則

        事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告應(yīng)立足于行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,要做到堅(jiān)持實(shí)事求是,努力客觀并真實(shí)的反應(yīng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)與完善情況,從而在了解真實(shí)情況下更好地進(jìn)行單位內(nèi)部控制建設(shè)。

        四、內(nèi)部控制加強(qiáng)策略

        前文中多次提到內(nèi)部控制對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,資金流向,以及國(guó)有資產(chǎn)的掌控有著重要作用,而面對(duì)當(dāng)前內(nèi)部控制問(wèn)題頻發(fā),缺乏有效加強(qiáng)內(nèi)部控制策略的策略等難題。如何使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量更加可靠,內(nèi)部控制更加有效就成為當(dāng)前所必須解決的問(wèn)題。下面就是本文針對(duì)當(dāng)前如何加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控所進(jìn)行的簡(jiǎn)單探究。

        (一)事業(yè)單位完善相關(guān)制度

        完善并合理的制度,是事業(yè)單位內(nèi)部控制有效運(yùn)行的前提。當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位面臨著相關(guān)制度不完善,工作人員無(wú)法按照合理制度進(jìn)行有效內(nèi)部控制的問(wèn)題。作為事業(yè)單位,要想更加確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可靠,真實(shí)可信,就必須形成合理有效的內(nèi)部控制制度,讓內(nèi)部控制的工作者在進(jìn)行工作時(shí),能夠有合理制度進(jìn)行參考依照,做到工作進(jìn)行有保障。

        (二)提升內(nèi)部控制人員素養(yǎng)

        內(nèi)部控制需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作。這就要求事業(yè)單位在聘用內(nèi)部控制工作人員時(shí),要嚴(yán)格掌控好內(nèi)控會(huì)計(jì)人員的職業(yè)基本素養(yǎng),雖然當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)取消了會(huì)計(jì)入員從業(yè)資格考試,但是相關(guān)事業(yè)單位也要在聘用時(shí)把握好第一道關(guān)口。此外,聘用之后,行政事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人也要對(duì)內(nèi)部控制人員加強(qiáng)管理與監(jiān)督。定期對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)控人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化內(nèi)控人員的專業(yè)素養(yǎng),讓行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作者在工作中不斷得到進(jìn)步與發(fā)展。

        (三)完善內(nèi)部控制體系

        事業(yè)單位內(nèi)部控制工作者以及主要事業(yè)單位,在完善相關(guān)制度,把握內(nèi)部控制者職業(yè)基本素養(yǎng)之時(shí),也要努力完善內(nèi)部控制體系。因?yàn)?,相比?guó)外,我國(guó)內(nèi)部控制之所以難以達(dá)到一定效果,與我國(guó)內(nèi)部控制體系不完善也有直接關(guān)系。完善內(nèi)部控制體系,不僅能夠鍛煉事業(yè)單位工作人員,更能確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)信息的可靠性。

        (四)加強(qiáng)監(jiān)督

        內(nèi)部控制人員掌握著事業(yè)單位的一手財(cái)務(wù)等信息。事業(yè)單位在進(jìn)行日常工作時(shí),要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制人員的監(jiān)督與管理,防止并避免發(fā)生因?yàn)閮?nèi)部控制人員缺乏管理而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。盡量在安排工作時(shí),能形成相互制約,相互監(jiān)督的體系。

        五、總結(jié)

        縱覽全文,本文首先通過(guò)對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析,然后通過(guò)對(duì)我國(guó)目前現(xiàn)狀分析之后,一并對(duì)國(guó)外內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單探究。其次,文章為了增強(qiáng)分析的科學(xué)性與合理性,一并提出了事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行時(shí)應(yīng)該遵守的原則。最后,針對(duì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,提出了簡(jiǎn)單合理的建議。當(dāng)然,受篇幅所限,當(dāng)前我國(guó)內(nèi)部控制的問(wèn)題并非止于此,在實(shí)際工作與探究當(dāng)中,內(nèi)部控制還存在諸多問(wèn)題需要我們?nèi)ッ鎸?duì),去探究解決。而如何更好解決,讓事業(yè)單位內(nèi)部控制更加有效可行,還需要一代又一代會(huì)計(jì)工作人員的不懈努力。我們相信,伴隨著社會(huì)飛速發(fā)展,事業(yè)單位內(nèi)部控制也會(huì)加快完善步伐。

        參考文獻(xiàn):

        [1]任秀鳳.事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施探究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2019(29):69-70.

        [2]鄭敏.新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)單位內(nèi)部控制研究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2019(27);55-56.

        作者簡(jiǎn)介:

        馬家祥,固始縣財(cái)政局史河灣發(fā)展改革試驗(yàn)區(qū)分局河南信陽(yáng)。

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