湯艷春
摘要:激勵的市場競爭下,使用信息管理的企業(yè)如果不更新設備,提高員工素質和創(chuàng)新企業(yè)管理,則只能在表面上集成信息管理。本文在對企業(yè)信息化的概述和作用的基礎上,分析了企業(yè)信息化建設與企業(yè)創(chuàng)新的關系,并探討了如何加強有效的企業(yè)信息化建設和企業(yè)管理創(chuàng)新戰(zhàn)略。
關鍵詞:信息化管理;企業(yè)管理;信息技術
21世紀以來,中國經(jīng)濟發(fā)展迅速,技術水平不斷提高,計算機信息技術已逐漸為人們所熟知和廣泛使用。市場環(huán)境日益嚴峻,創(chuàng)建公司信息化是促進業(yè)務發(fā)展的有效手段,并且在公司的長期發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)管理的創(chuàng)新是實現(xiàn)企業(yè)信息結構的重要一步,信息建設的實現(xiàn)是提高企業(yè)管理水平的重要因素。
一、企業(yè)信息化信息概述
(一)企業(yè)信息化的含義
企業(yè)信息化主要涉及通過現(xiàn)代信息技術有效而迅速地轉移各種有聯(lián)系的信息資源,以及信息技術與企業(yè)生產管理活動之間的有效對接。企業(yè)信息化管理的實質是公司所有業(yè)務活動的數(shù)字化處理。例如,公司的生產過程,交易處理,現(xiàn)金流量和交易處理,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,公司應盡力維護自己的地位,并促進不同行業(yè),行業(yè)整合和跨境發(fā)展之間的交流。企業(yè)信息化可以幫助簡化公司的內部系統(tǒng),并且對于信息收集和信息共享非常有用,有利于公司適應當前的市場環(huán)境和新的發(fā)展模式。
(二)企業(yè)信息化的作用
1.提高企業(yè)領導能力
在公司傳統(tǒng)的管理模式下,生產管理方法比較僵化,管理不規(guī)范,準確性不高。企業(yè)信息可以促進生產方式和管理方式的創(chuàng)新,使生產管理更加方便規(guī)范。利用計算機信息技術,科學合理地處理公司中的各種數(shù)據(jù),并及時存儲公司信息資源。企業(yè)內部局域網(wǎng)的建立和應用促進了企業(yè)內部資源的整合。解決過去公司各個部門的交流困境,使部門之間的溝通和交流得到一定程度的解決,部門之間的協(xié)作得到了促進。部門間聯(lián)系的靈活性和有效性提高了公司的管理能力和業(yè)務水平,并促進了財務流動和業(yè)務的良好運轉,從而使業(yè)務受益并帶來了豐富的經(jīng)濟利益[1]。建立企業(yè)信息技術時,必須嚴格控制和規(guī)范信息資源數(shù)據(jù)的結構和來源。與傳統(tǒng)的人工操作相比,信息模式可以顯著降低工作中的錯誤率,確保工作質量的穩(wěn)定性和工作效率。
2.減輕員工的工作壓力
當公司創(chuàng)建信息化時,原始信息數(shù)據(jù)將存儲在計算機上。所有操作僅需通過計算機的智能即可完成,從而減輕了員工的工作壓力和負擔,減少了因疏忽或不當操作而造成的問題和空白。公司的信息化是轉變公司文化的重要機會。在新的企業(yè)運營模式下,整個公司的呈現(xiàn)趨勢是平坦而集中的,學習團隊的出現(xiàn)和發(fā)展是通過企業(yè)信息促進企業(yè)發(fā)展和知識共享的重要因素。它改變了人們與內部成員互動的方式,改善了工作的協(xié)同作用,在一定程度上改變了企業(yè)文化,并調整了過時的部分。
3.改善公司的合作方式
企業(yè)信息的開發(fā)和應用改變了現(xiàn)代公司之間的協(xié)作方式,并促進了各個行業(yè)生態(tài)的創(chuàng)造和發(fā)展。作為“互聯(lián)網(wǎng)+”的一部分,行業(yè)加速了集成并擴展了外部信息渠道。新時代對公司提出了新的要求,公司需要尋求有效的內部和外部協(xié)作,盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化,并在市場環(huán)境和技術浪潮中占據(jù)有利位置。建立公司信息實際上是企業(yè)競爭的一種形式。對市場缺乏預判或低效率的公司會大大退化,甚至被社會和時間淘汰。企業(yè)信息化的促進和公司間合作方式的不斷調整可以為行業(yè)帶來新的動力。同時,企業(yè)IT開發(fā)為公司實施電子商務項目奠定了堅實的基礎,可以推動企業(yè)供應鏈的創(chuàng)建和發(fā)展,并加強社會化信息流。
二、信息化下的企業(yè)治理問題
(一)對信息的理解不足
在信息時代,對高級管理人員的要求更高:只有不斷改進信息管理,才能提高公司的競爭力。一些公司正在老化,接受新事物的速度較慢,并且對諸如企業(yè)信息管理之類的新事物存在抵制,這導致公司的信息管理不足,公司信息化管理的效率低下和無法帶來經(jīng)濟利益。這種背離也將導致業(yè)務領導者不愿改變傳統(tǒng)的管理模式,從而導致惡性循環(huán),不利于長期業(yè)務發(fā)展。
(二)信息管理人員素質不高
在信息時代的推動下,一些公司效仿了企業(yè)信息管理的步伐,但仍然存在諸如定位不正確,效率低下等問題。原因之一是某些公司的原始管理人員不夠全面。在信息時代無法掌握新技術,導致管理效率低下。最重要的,信息管理需要技術人員的支持。由于現(xiàn)代技術的日新月異,企業(yè)現(xiàn)有的技術人員常常不能花時間去了解自己的工業(yè)技術發(fā)展的最新趨勢,并且他們對先進和復雜技術的了解不足,使得他們不可能有效地管理信息。管理人員和技術人員有限的學習能力將不可避免地限制企業(yè)信息管理的發(fā)展。
(三)企業(yè)管理組織混亂
根據(jù)信息時代的要求,組織需要更新組織管理方法,否則它們將無法滿足信息時代的要求。但是,一些公司尚未建立有效交流的信息平臺,公司的各個部門相互負責缺乏細致分工。如果某個部門因事逃避責任,就不可能真正實現(xiàn)有效的信息管理。另外,公司各部門之間的權力分配存在不必要的重復和爭奪,因此各部門信息也不兼容,使信息化的溝通效率低下,實際工作變得極為困難[2]。信息管理設備也被忽略,更新狀態(tài)已經(jīng)過時,軟件和硬件缺乏專門的人員管理,這使得信息管理應用程序的操作困難且耗時。
三、企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理的關系
過去信息管理通常使用更多的傳統(tǒng)方法,問題更加頻繁,錯誤率也更高。在公司的信息管理中,很難發(fā)現(xiàn)更多的業(yè)務問題。即使發(fā)現(xiàn)了問題,由于各種原因也無法及時尋找正確的解決方案。成功實施信息化管理后,公司可以利用和適應時間和先進的信息技術,從而大大降低投資風險并提高工作效率。在運營流程方面,公司受到嚴格控制,以進一步提高其盈利能力。同時,公司需要擴大管理,管理模式必須與時俱進,改進科學和規(guī)范方面,使他們能夠及時應對各種棘手問題并采取適當行動加以解決。此外,公司可以利用信息系統(tǒng)集成技術來改造和創(chuàng)新生產控制系統(tǒng)。這對公司的技術水平有積極影響,也可以促進技術變革。
四、有效改善企業(yè)信息化的措施
(一)加強信息管理概念的培訓
隨著信息時代的到來,公司需要加強信息培訓以適應時代的需求。必須要有高級管理人員的領導,所有中層以上領導都要參與,各級高級管理人員參加每周的在線和離線培訓課程。定期組織信息交流培訓,利用各種經(jīng)驗交流相互促進教與學,實現(xiàn)各級管理信息管理觀念的全面更新,提高總體質量,促進管理方法的改變,實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡技術和大數(shù)據(jù)應用程序被真正的應用到企業(yè)的管理中,
促進公司的可持續(xù)發(fā)展,提高公司的競爭力。
(二)提高不同部門員工的參與度
公司各部門的良好合作是企業(yè)任何工作取得成功的必要條件。在創(chuàng)建公司信息的過程中,只有不同部門的合作才能為提高管理水平打下基礎。商業(yè)領袖在公司治理和領導力中扮演“領導者”的角色。如果管理人員不認真對待信息設計,將導致信息設計的不平衡受到嚴重影響。因此,業(yè)務負責人需要對內部組織結構進行適當調整,改善分工,確保每個部門的工作職責清晰,業(yè)務流程眾所周知,并且不同部門執(zhí)行任務。這就要求公司在構建信息之前要得到高級管理人員的關注和認可,管理人員做出正確的決定,積極動員管理人員,以便所有員工都積極參與構建信息以實現(xiàn)這一目標。
(三)根據(jù)公司實際情況解決問題
公司的實際情況是創(chuàng)新發(fā)展的最根本基礎。為了進行信息設計,必須從公司的實際發(fā)展的角度來考慮,公司可以及時處理存在的問題并得到明顯的效果。總體規(guī)劃的原則是創(chuàng)建公司信息的前提,有必要逐步分析具體情況并尋找事實。對于公司內部的一些缺陷,有必要制定相關可行的解決方案和詳細的計劃和措施。對于大中型企業(yè),營銷策略,產品質量控制和采購鏈接是最容易出錯的鏈接,這些方面必須予以考慮和強調。在這些環(huán)節(jié)中合理使用現(xiàn)代信息技術可以避免不必要的錯誤和錯誤,這對質量控制和企業(yè)產品的改進非常有幫助,促進了企業(yè)服務水平的提高,提高了資本投資的效率。值得注意的是,公司的研發(fā),產品創(chuàng)新和人力資源管理是公司穩(wěn)定與發(fā)展的關鍵優(yōu)先事項,可以利用先進的信息技術找到最佳的方法和策略,以不斷探索,創(chuàng)新和改進。管理效率的提高進一步增強了公司的綜合實力和競爭力。
(四)提高信息管理人員素質
在大數(shù)據(jù)信息時代的沉重壓力下,高級管理人員的更新將不可避免,而吸收新鮮血液已成為當務之急。企業(yè)應聘請高技能和高技能的專業(yè)人員來制定專業(yè),高效的企業(yè)信息管理計劃,并將基于信息的大數(shù)據(jù)應用于企業(yè)管理的各個方面,從而快速提高企業(yè)信息管理的效率。應建立完善的獎懲機制,以提高技術人員的績效考核水平。如果員工不能掌握先進的技術并且促進公司的生產,則必須受到相應獎懲,迫使技術人員學會改善工作,為企業(yè)提供真正的幫助。
(五)創(chuàng)新業(yè)務管理方式
考慮到當前組織管理中的混亂狀態(tài),首先必須明確定義目標管理,明晰公司自上而下的目標,將大目標分為小目標,制定具體的長期計劃,提高各級員工的工作效率,并提高員工積極參與的意識。其次,要建立信息管理平臺,所有部門必須嚴格,真實地舉報信息,改善信息共享,確保組織內部信息交流的可達性,提高工作效率和信息管理水平。第三,加強對現(xiàn)代信息技術設備的重視,分配專門的人力資源管理,增加設備更新的頻率,提高信息管理效率[3]。
五、結語
在新時代的潮流中,使用智能設備和大數(shù)據(jù)已變得司空見慣,因此,不更新其構建以實現(xiàn)信息管理的公司已經(jīng)落伍,并最終注定會被市場所淘汰。只有將信息管理的概念和內涵真正轉變?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和文化核心,才能真正在信息爆炸,市場競爭加劇的新時期立足,提高企業(yè)的全面競爭力,保持企業(yè)健康穩(wěn)固地發(fā)展。
參考文獻:
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