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        水利檔案信息資源的開發(fā)利用研究

        2019-09-10 07:22:44孫婭潔
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年31期

        孫婭潔

        摘 要:本文以水利檔案信息資源的開發(fā)利用研究為主要內(nèi)容進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下水利檔案資源開發(fā)的應(yīng)用介紹和開發(fā)利用有效途徑為主要依據(jù),從水利檔案信息資源重要性、水利檔案資源開發(fā)和利用內(nèi)容、市場(chǎng)化調(diào)研前期實(shí)際需求、構(gòu)建檔案管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、整理水利檔案信息資源、對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新、對(duì)人才形式進(jìn)行優(yōu)化這幾方面進(jìn)行深入探討和分析。其目的在于加強(qiáng)水利檔案信息資源在工作中的價(jià)值,旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

        關(guān)鍵詞:水利檔案信息;資源開發(fā)利用;數(shù)字化數(shù)據(jù)庫;人才管理形式

        檔案信息資源屬于一種積累性、真實(shí)性內(nèi)容,并且具備相關(guān)價(jià)值。檔案信息資源在水利工程中使用可以有效記錄各方面內(nèi)容和資源,對(duì)于社會(huì)發(fā)展具有不可忽視的價(jià)值。現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展處在快速發(fā)展時(shí)期,要最大限度發(fā)展水利檔案的價(jià)值,加快水利工程建設(shè),有效維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,提升經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,對(duì)于水利檔案信息資源的合理利用具有一定價(jià)值。

        一、水利檔案資源開發(fā)和應(yīng)用介紹

        1.水利檔案信息資源重要性

        水利檔案資源是國家資源信息中最主要內(nèi)容,也是國家和社會(huì)需要開發(fā)的寶貴財(cái)富。信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得水利檔案信息資源成為現(xiàn)在電子政務(wù)系統(tǒng)中的主要內(nèi)容,可以協(xié)調(diào)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和運(yùn)行?;谛畔⒒ㄔO(shè)時(shí)代下,檔案部門要有效抓住機(jī)遇,針對(duì)水利檔案信息資源做好信息化管理工作,便于資源的合理利用。借助數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分結(jié)合形式,為其構(gòu)建合理化檔案服務(wù)信息體系,為我國水利工程行業(yè)有效發(fā)展奠定基礎(chǔ)和保障。

        2.水利檔案資源開發(fā)和利用內(nèi)容

        實(shí)現(xiàn)資源共享,全身心為檔案資源提供服務(wù),水利檔案信息資源需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面服務(wù),從而使得其他行業(yè)也能夠獲得一些服務(wù)信息內(nèi)容,借助水利檔案資源中有價(jià)值的信息和內(nèi)容,從而完成對(duì)檔案信息資源的全面共享和分析,可以提升整個(gè)社會(huì)不同行業(yè)的便利性,進(jìn)而可以增強(qiáng)水利工程建設(shè)工作質(zhì)量。

        對(duì)資源進(jìn)行真實(shí)記錄,為水利工程建設(shè)企業(yè)服務(wù),水利檔案對(duì)于國家和社會(huì)發(fā)展具有非常重要價(jià)值,主要是因?yàn)樗こ虣n案信息相對(duì)準(zhǔn)確,可以有效展示出水利工程的整個(gè)過程和內(nèi)容。水利檔案是被各個(gè)企業(yè)有效應(yīng)用的真實(shí)憑證和內(nèi)容,主要是因?yàn)樗麢n案建設(shè)是對(duì)工程設(shè)計(jì)和勘探等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效記錄,進(jìn)而可以全面記錄在水利工程檔案中。開發(fā)和利用水利資源檔案內(nèi)容,便于各種合理化數(shù)據(jù)信息的全面應(yīng)用,還可以提升整體工作效果,比如在防汛搶險(xiǎn)危機(jī)時(shí),將水利檔案作為主要內(nèi)容和依據(jù),可以快速清晰的掌握本地實(shí)際情況。還可以充分掌握和了解水利工程整體情況,從而確保決策精準(zhǔn)和快速。

        二、水利檔案信息資源的開發(fā)利用有效途徑

        1.市場(chǎng)化調(diào)研前期實(shí)際需求

        為確保水利檔案信息資源滿足實(shí)際需求,體現(xiàn)出主體性,檔案部門在實(shí)際工作期間需要對(duì)水利檔案信息資源進(jìn)行合理開發(fā)和利用,并且在開發(fā)前期需要對(duì)市場(chǎng)化進(jìn)行合理調(diào)研工作,充分掌握市場(chǎng)化供求關(guān)系,結(jié)合實(shí)際情況具體分析,再融入水利行業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)內(nèi)容,將存在的水利檔案信息作為根本保證和基礎(chǔ),進(jìn)而可以開發(fā)出高質(zhì)量水利檔案信息資源內(nèi)容,從根本上滿足使用者的真實(shí)需求。為準(zhǔn)確無誤的掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)化信息變化情況,檔案部門一定要針對(duì)傳統(tǒng)封閉形式進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,與水利工程建設(shè)的一線人員有效結(jié)合進(jìn)行工作,滿足市場(chǎng)實(shí)際需求,對(duì)各種資源和內(nèi)容進(jìn)行合理加工,從而展示出更好的成果內(nèi)容。

        2.構(gòu)建檔案管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

        現(xiàn)在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,水利檔案信息資源朝著信息化時(shí)代轉(zhuǎn)變和發(fā)展,為能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)水利檔案信息資源的合理開發(fā)和利用,就要在實(shí)際工作前期做好準(zhǔn)備工作,構(gòu)建合理化管理平臺(tái)和系統(tǒng)內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展需要將水利檔案和各種科學(xué)技術(shù)充分結(jié)合起來,構(gòu)建合理化檔案管理平臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)容,對(duì)各種信息進(jìn)行全面整合和研究,對(duì)不同類型進(jìn)行歸類處理,進(jìn)而可以形成高科技形式的開發(fā)管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)水利檔案信息資源的數(shù)字化和信息化管理效果。并且在整個(gè)工作期間需要構(gòu)建多媒體數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,對(duì)科技檔案信息進(jìn)行合理管理,將原來存在的紙質(zhì)資料、照片等不同形式結(jié)合起來,從而可以對(duì)水利資源的數(shù)字化管理,便于檔案信息資源的保存和查詢等,進(jìn)而使得各方面工作更加簡(jiǎn)便和清晰,還要加快檔案信息管理工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化資源的全面管理和分析,為檔案信息資料提供充足條件,從而使得檔案信息建立工作更加規(guī)范。還要構(gòu)建數(shù)字化信息庫,通過對(duì)各種檔案資源進(jìn)行數(shù)字化管理,從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種信息化資源的利用和保存,構(gòu)建目錄保存中心,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案資源管理形式。進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行全面優(yōu)化和升級(jí),在水利檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作期間,豐富內(nèi)容,合理分類,直接關(guān)系到整個(gè)水利工程數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作效果,在整個(gè)工作期間不但需要保存相關(guān)信息資源,還要保存照片、視頻和音頻等,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各種合理化資源的充分管理,確保數(shù)字化資源得以提升,促進(jìn)水利工程發(fā)展,為國家贏取更多經(jīng)濟(jì)效益。

        3.整理水利檔案信息資源

        由于現(xiàn)在信息化水利檔案資源管理質(zhì)量的提升,水利檔案信息資源在整個(gè)過程需要深度整合和分析,水利工程包含的內(nèi)容比較多,涉及的規(guī)模也不同,從而使得檔案內(nèi)容呈現(xiàn)出復(fù)雜化特征。為使得檔案資料的開發(fā)效果更佳,所以在整個(gè)過程需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面優(yōu)化和升級(jí),不斷提升工作人員檔案工作開發(fā)效果和主動(dòng)性。水利檔案信息就是對(duì)整個(gè)水利工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工以及竣工等各個(gè)步驟信息進(jìn)行記錄,自身存在的社會(huì)效益比較強(qiáng),一定要對(duì)存在的檔案信息進(jìn)行合理挖掘和分析,結(jié)合不同主題內(nèi)容對(duì)檔案信息進(jìn)行分類和整理,做好規(guī)范化分析工作,使檔案信息的整體價(jià)值全部體現(xiàn)出來,結(jié)合基本規(guī)律將其編織成最有效內(nèi)容,將更加真實(shí)有效的檔案信息提供給需求人員,并且有效借助網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)各種資源和內(nèi)容整合,實(shí)現(xiàn)檔案資源之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),便于水利檔案資源的合理利用和高效開發(fā)等。

        4.對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新

        在水利檔案信息資源管理工作期間,窗口服務(wù)也是一個(gè)比較重要的工作內(nèi)容,始終處在以往借閱服務(wù)形式,而現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展迅速,各方面能力不斷提升,以往口頭咨詢和電話咨詢形式不斷增加,要想有效實(shí)現(xiàn)對(duì)水利檔案信息資源的全面開發(fā)和利用,將其全部提供給所需人員就要充分借助現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建多樣化檢索系統(tǒng),從而使得檔案用戶真實(shí)需求得以滿足,并結(jié)合實(shí)際情況開展專題性服務(wù),也可以通過市場(chǎng)調(diào)查形式針對(duì)水利資源進(jìn)行全面整合和分析,從而可以為用戶提供非常便利的內(nèi)容和條件。

        5.對(duì)人才進(jìn)行優(yōu)化

        在實(shí)際工作中為使水利檔案信息資源被合理化引用,那么就要充分發(fā)揮人才價(jià)值和優(yōu)勢(shì),在整個(gè)過程中注重培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)強(qiáng)的人才,為其提供政治素養(yǎng)高的管理人才,在實(shí)際工作期間定期組織管理人員學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ)知識(shí),提升業(yè)務(wù)能力水平,掌握相關(guān)檔案工作基礎(chǔ)知識(shí),還要掌握相關(guān)水利檔案管理工作技能,對(duì)檔案工作人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和分析,使檔案人員秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度,愛崗敬業(yè),能夠積極應(yīng)對(duì)各種基本信息和內(nèi)容,從而使得檔案信息工作更好的發(fā)展。結(jié)合國內(nèi)外工作實(shí)際情況分析和學(xué)習(xí),對(duì)檔案管理工作存在的各種問題進(jìn)行分析,制定合理化對(duì)策,可以有效為水利工程服務(wù)。還要注重創(chuàng)新意識(shí)人才的培養(yǎng),在信息時(shí)代下要想提升各種信息資源的合理開發(fā),就要注重人才的全面培養(yǎng)和利用,為水利檔案資源的合理利用奠定基礎(chǔ)和保障。(1)在檔案信息化人才構(gòu)建工作期間,要確保所有人員都具備正確的人才價(jià)值觀念和思想,采用合理化觀念對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng),從而不斷提升工作人員思想意識(shí)和能力。(2)充分發(fā)揮人力資源的價(jià)值,就要構(gòu)建規(guī)范化績(jī)效考核制度,采用動(dòng)態(tài)思想對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)和教育,從而使檔案管理人員可以快速發(fā)揮自身職能,可以最大限度在崗位上發(fā)揮自身價(jià)值。(3)注重檔案人才培養(yǎng)工作,在實(shí)際工作期間采用合理化方式對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn),借助高校教學(xué)力量對(duì)各種檔案信息人才進(jìn)行管理,從而可以培養(yǎng)出更多專業(yè)化人才。(4)重視管理人員的持續(xù)教育工作,在實(shí)際工作期間一定要采用定期培訓(xùn)方式對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng),也可以采用講座等形式使得人才掌握更多基本知識(shí)和內(nèi)容,保證檔案管理人員思想緊跟時(shí)代發(fā)展,可以快速學(xué)習(xí)和吸收國內(nèi)外檔案管理思想和觀念,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)水利檔案資源的開發(fā)和利用,對(duì)于水利工程檔案管理資源發(fā)展具有非常重要價(jià)值。

        三、結(jié)束語

        總而言之,水利檔案信息資源涉及的內(nèi)容非常豐富,可以最大限度發(fā)揮出水利工程的內(nèi)在價(jià)值,進(jìn)而使得責(zé)任人全面掌握檔案基本信息內(nèi)容。對(duì)各種信息進(jìn)行全面收集和分析,并且在整個(gè)過程中采用合理化方式對(duì)檔案資源進(jìn)行規(guī)范化管理。還要充分結(jié)合時(shí)代基本需求,從根本上提升水利信息資源的有效利用率,可以為水利工程建設(shè)提供充足保證和依據(jù),確保整個(gè)水利工程穩(wěn)步發(fā)展,還可以維護(hù)整個(gè)社會(huì)的秩序和穩(wěn)定,從而為國家贏取更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)水利工程的發(fā)展。

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