王迪
摘 要:隨著信息時代的到來,網(wǎng)絡信息技術已經(jīng)滲透到了人們生活和生產(chǎn)的各個領域當中,并成為了人類社會發(fā)展不可或缺的一項技術。在這樣的背景下,人們也正在積極的尋求新的圖書資料管理方式,而數(shù)字化圖書資料管理無疑是現(xiàn)代圖書管理的主要發(fā)展方向。網(wǎng)絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理將會變得更加的高效、便捷。基于此,本文主要對網(wǎng)絡信息化環(huán)境下圖書資料管理的必要性、存在的問題以及策略進行了分析和探討。
關鍵詞:網(wǎng)絡信息化環(huán)境;圖書資料管理
在這個信息大爆炸的時代下,互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展帶來的是海量信息的產(chǎn)生和傳播,這也給傳統(tǒng)的圖書資料管理帶來了巨大的沖擊。網(wǎng)絡信息的傳播速度是傳統(tǒng)紙質、廣播電視等傳統(tǒng)信息媒介所無法比擬的,這也使得傳統(tǒng)的圖書資料無法滿足當代讀者快節(jié)奏閱讀的需求。因此,加強網(wǎng)絡化管理模式的建立和推廣,實現(xiàn)數(shù)字化圖書資料管理是非常必要的,這樣才能夠使得圖書資料管理的效率得到不斷提升,使得圖書資源能夠得到最大化的共享,從而更好的滿足當代讀者的需求。那么如何在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下實現(xiàn)高效的圖書資料管理,這是時代給圖書館所提出的新課題。接下來,我們就此課題進行具體分析。
一、網(wǎng)絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的必要性
圖書資料管理的主要內容為對書籍資料進行收集或購買、對書籍進行分類和編排、對館藏書籍進行查找和調閱、對外借閱書籍等。但是隨著圖書資料的數(shù)量不斷增加,傳統(tǒng)人工管理模式已經(jīng)無法應對龐大的工作量。為了解決這一問題,圖書館則可以引入網(wǎng)絡信息化管理手段,其不論是在管理效率上還是質量上都要遠勝于傳統(tǒng)人工管理模式。利用網(wǎng)絡信息化手段進行圖書資料管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,使得圖書分類和編排更加的規(guī)范化、系統(tǒng)化。網(wǎng)絡信息技術能夠以多種方式對圖書進行整理和分類,并以更加清晰的方式展現(xiàn)出來。
第二,更加安全。利用網(wǎng)絡信息技術,可以將圖書資料以數(shù)據(jù)化的方式保存在數(shù)據(jù)庫當中,從而有效避免傳統(tǒng)紙質資料容易破損和丟失問題,并且還能夠以多種數(shù)據(jù)形式進行備份,提升數(shù)據(jù)的安全性。
第三,查閱更加便捷。在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下,涌現(xiàn)出了大量的圖書管理信息平臺,這些平臺能夠將整個圖書的目錄錄入到系統(tǒng)當中,并設置了書架管理功能,用戶則可以在平臺上根據(jù)自己的需求快速查找書籍所在位置,從而提升圖書館服務水平。
第四,使得圖書資料的利用率最大化。網(wǎng)絡信息化環(huán)境下最大的一個特點就是信息共享,通過先進的網(wǎng)絡技術,能夠實現(xiàn)圖書資料的共享,讀者能夠僅憑一臺終端設備隨時隨地的獲取自己想要的圖書資源。
由此可見,在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下,圖書資料管理不論是在管理模式上,還是在服務上都得到極大的提升。因此,在網(wǎng)絡信息環(huán)境下做好圖書資料信息化管理工作非常必要。
二、圖書資料管理的現(xiàn)狀
在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下當前圖書資料管理存在一定的滯后性,具體體現(xiàn)在一下幾個方面:
第一,管理制度有待完善。完善的管理制度是確保圖書資料管理工作高效開展的基礎,但是就目前圖書資料管理的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)圖書館在管理制度制定和完善方面都比較不重視,致使很多的管理制度存在很多的問題,嚴重影響到了圖書資料的管理和使用效率。
第二,管理人員專業(yè)素質有待加強。由于圖書資料管理工作具有固定的模式,且工作內容單調,對于很多經(jīng)驗豐富的管理人員來說,還是比較輕松安逸的。這也使得很多管理人員逐漸失去了對工作的熱情,不注重對管理工作的創(chuàng)新,長期按部就班的工作。有的管理人員甚至對于圖書資料管理工作抱著無所謂的態(tài)度,在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)各種失誤,比如,歸還管理不善、錄入失誤等。另外,很多圖書資料管理人員服務意識較差,無法給讀者帶來良好的閱讀體驗。
第三,管理方式有待更新。目前大多數(shù)圖書館的圖書資料管理工作的對象仍是以紙質圖書資料為主,由于紙質資料具有占據(jù)空間大、不易保存等特點,因此,在圖書資料管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)資料破損、丟失等現(xiàn)象。這也要求圖書管理部門必須要加強圖書資料信息化管理。但是就目前圖書資料管理現(xiàn)狀來看,仍有很少的圖書館在沿用傳統(tǒng)的人工圖書資料管理方式,信息化管理也僅局限于用電腦對圖書進行登記和借閱。
三、網(wǎng)絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的策略
1.做好基礎設施建設
巧婦無無米之炊,圖書資料信息化管理同樣也是如此,要是沒有完善的軟硬件設備作為支撐,那是不可能實現(xiàn)的。因此,在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下,圖書館要想實現(xiàn)圖書資料信息化管理,那么首先就需要做好基礎設施建設,配備相應的軟硬件設備。這就要求圖書管理部門根據(jù)圖書資料管理工作的內容做好整體規(guī)劃工作。在硬件環(huán)境建設方面,圖書館必須要配備各種計算機設備、數(shù)據(jù)存儲設備、服務器、掃描設備以及身份識別設備等,以此來為圖書資料信息化和自動化管理打下良好的基礎。在軟件方面,圖書館則需要結合自身的實際情況以及圖書管理工作的內容,開發(fā)出一套適合自己的圖書資料管理信息系統(tǒng)。在該系統(tǒng)當中必須要具備館藏書籍的錄入、分類、編排、存儲、查閱、借閱等基本功能,以便圖書管理人員高效、便捷的開展管理工作,為讀者提供更加優(yōu)質的閱讀服務。
2.強化圖書資料管理人員的信息素養(yǎng)
在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下,要想提升圖書資料管理信息化水平,除了要配備信息化管理設備外,還需要加強對圖書資料管理人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng),這樣他們才能夠在實際管理工作中,靈活的運用各種信息化設備和技術。因此,圖書館必須要對圖書管理人員的計算機信息技術應用能力進行培訓,以此來提升管理人員的信息素養(yǎng)。首先,需要提升圖書管理人員的信息化管理意識,讓他們清楚的認識到信息化管理對于推動圖書資料管理工作發(fā)展的重要性。其次,需要提升圖書資料管理人員的計算機運用水平。這就要求圖書館定期組織管理人員開展相應的培訓工作,讓管理人員學會各種先進設備和技術的操作方法,確保他們正確掌握圖書資料錄入、存儲、檢索、借閱等操作。再次,需要提升圖書資料管理人員的服務意識,讓他們能夠積極主動的為讀者提供安靜、舒適的閱讀環(huán)境,并能夠針對讀者在閱讀中提出的問題快速找到解決的方法,從而滿足讀者個性化閱讀的需求。最后,圖書館還需要加強對專業(yè)人才的引進工作,為圖書管理隊伍注入新鮮血液,改善圖書管理人員的結構,提升圖書管理隊伍的專業(yè)水平。
3.借助網(wǎng)絡信息化設備,實現(xiàn)多元化查詢管理
查詢管理是圖書資料管理工作中一項重要內容,同時這也是傳統(tǒng)人工圖書資料管理模式中難度最大的一項工作。由于館藏圖書資料數(shù)量較多,靠人工查詢的方式需要耗費大量的時間和精力。而利用信息化手段進行查詢,則可以有效提升圖書資料的查詢速度。在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下,圖書館可以將紙質圖書資料的目錄以及關鍵信息錄入到數(shù)據(jù)庫當中,實現(xiàn)精準查找,這樣一來圖書管理人員就可以在圖書管理信息化平臺上,按照圖書名稱、圖書目錄、圖書編號、出版社等進行精準檢索,快速找到圖書位置以及圖書的借閱信息,以此來提升圖書資料查閱的效率。在此基礎上,圖書館還可以利用計算機信息技術中的模糊查詢功能,在圖書資料管理平臺上增加模糊查詢管理服務,讓管理員和讀者能夠按照圖書的分類、關鍵詞等信息對圖書進行查閱,以此來滿足讀者多元化的閱讀需求,為讀者帶來更加優(yōu)質的閱讀體驗。
4.利用網(wǎng)絡信息技術,創(chuàng)新圖書資料管理模式和方法
在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式和方法已經(jīng)不再適用于當前的圖書資料管理需求了。因此,在圖書資料信息化管理建設中,圖書館還應當要更加關注對圖書資料管理模式和方式的創(chuàng)新,以此來提升圖書資料管理信息化水平。這就要求圖書館擺脫傳統(tǒng)的圖書管理模式,并樹立信息化管理觀念,要求圖書資料管理人員在日常工作中積極的運用信息化手段開展相應的管理工作。目前就有很多的圖書館就通過網(wǎng)絡信息技術實現(xiàn)了讀者自助式借閱服務,為讀者帶來了更加高效、優(yōu)質的服務。另外,隨著大數(shù)據(jù)技術在圖書管理工作的應用,能夠根據(jù)讀者平時的借閱書籍和借閱習慣,分析出讀者的閱讀喜好,并為讀者精準推動讀物,以此來增強讀者對于圖書館的好感度。同樣的圖書館也可以將大數(shù)據(jù)技術應用與書籍收集和采購等方面,對讀者的閱讀偏好進行分析,以此來提升圖書館館藏書籍的準確度,為讀者提供更多優(yōu)質的書籍。
四、結語
綜上所述,在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下,借助信息技術推動圖書資料管理數(shù)學化、信息化管理是圖書資料管理的必然趨勢,同時也是推動社會發(fā)展的必然選擇。因此,圖書管理部門應當要清楚的意識到網(wǎng)絡信息化對于圖書資料管理的重要性,并加強圖書資料管理信息化建設,以此來提升圖書資料管理現(xiàn)代化水平。
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