何雪梅　唐樂(lè)

摘 要：為了滿足教育部和高校對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)管理與監(jiān)控的要求，推進(jìn)高校圖書(shū)資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。以我校圖書(shū)館為例，根據(jù)圖書(shū)資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及申報(bào)流程的要求，完成與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接，采用按批次申報(bào)、數(shù)據(jù)自動(dòng)同步的方法，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了基于Web的圖書(shū)資產(chǎn)申報(bào)系統(tǒng)，完成圖書(shū)資產(chǎn)的在線化、一站式申報(bào)，提高了圖書(shū)資產(chǎn)管理效率與信息化程度，豐富了圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的功能，促進(jìn)了高校圖書(shū)資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資產(chǎn);系統(tǒng)對(duì)接;在線申報(bào)

高校圖書(shū)資產(chǎn)是圖書(shū)館的重要資源，是圖書(shū)館存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，但傳統(tǒng)上對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)的管理比較粗略，缺乏資產(chǎn)賬目。隨著教育部及高校對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)管理的要求日益嚴(yán)格，圖書(shū)館需要改進(jìn)目前圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)偏重于業(yè)務(wù)管理的弊端，加強(qiáng)圖書(shū)資產(chǎn)管理功能的建設(shè)。

目前對(duì)于圖書(shū)資產(chǎn)管理的研究主要集中在對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)的清查上，這也是大多數(shù)圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)管理的主要工作，但清查只能反映圖書(shū)資產(chǎn)某一時(shí)刻的情況，無(wú)法準(zhǔn)確反映實(shí)時(shí)情況，并且圖書(shū)館環(huán)境開(kāi)放、圖書(shū)流通量大的特點(diǎn)也不適合開(kāi)展經(jīng)常性的清查工作。為了解決這些問(wèn)題，本文以普通圖書(shū)資產(chǎn)的申報(bào)工作為切入點(diǎn)，在分析了高校圖書(shū)資產(chǎn)申報(bào)工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了高校圖書(shū)資產(chǎn)申報(bào)系統(tǒng)，借助信息化手段完成圖書(shū)資產(chǎn)的日常管理，并驗(yàn)證了系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

一、需求分析

1. 圖書(shū)資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

圖書(shū)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是申報(bào)圖書(shū)資產(chǎn)時(shí)必須遵守的關(guān)于數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式的規(guī)定，是進(jìn)行資產(chǎn)申報(bào)時(shí)必須遵守的基本規(guī)范，也是分析和解決圖書(shū)資產(chǎn)申報(bào)問(wèn)題的根本出發(fā)點(diǎn)。根據(jù)教育部關(guān)于圖書(shū)資產(chǎn)數(shù)據(jù)規(guī)范的要求，結(jié)合我校的實(shí)際情況，最終確定了27個(gè)必填的字段作為每?jī)?cè)圖書(shū)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，分為批次數(shù)據(jù)和圖書(shū)數(shù)據(jù)兩個(gè)部分：

（1）批次數(shù)據(jù)包括18個(gè)字段，其中資產(chǎn)批次號(hào)為每批次圖書(shū)資產(chǎn)的唯一編號(hào)。每批次圖書(shū)的批次數(shù)據(jù)只需要人工填寫(xiě)一次，然后批量添加到該批次中每?jī)?cè)圖書(shū)資產(chǎn)數(shù)據(jù)中，這樣可減少重復(fù)操作。以我館為例，按照這種填寫(xiě)方法，2018年采購(gòu)的7萬(wàn)多冊(cè)圖書(shū)只需填寫(xiě)22個(gè)批次的數(shù)據(jù)，申報(bào)效率有了很大的提高。

（2）圖書(shū)數(shù)據(jù)包括9個(gè)字段，可以從圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)中提取并經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換后使用，不需要人工填寫(xiě)。圖書(shū)編號(hào)為每?jī)?cè)圖書(shū)的唯一編號(hào)，也是資產(chǎn)的編號(hào)，等同于圖書(shū)條碼號(hào)。

2.圖書(shū)資產(chǎn)申報(bào)流程

圖書(shū)在經(jīng)過(guò)典藏驗(yàn)收之后，進(jìn)入資產(chǎn)的申報(bào)。圖書(shū)資產(chǎn)的申報(bào)流程主要由資產(chǎn)信息填寫(xiě)、資產(chǎn)審核、財(cái)務(wù)報(bào)賬三個(gè)步驟組成，下面分別描述圖書(shū)館和院系資料室的流程：

（1）圖書(shū)館申報(bào)流程。首先由典藏人員填寫(xiě)圖書(shū)信息，然后采訪人員核對(duì)后填寫(xiě)采購(gòu)信息，接著圖書(shū)館的財(cái)務(wù)人員核對(duì)，并填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)信息，完成后將申報(bào)信息提交資產(chǎn)處審核，如果審核通過(guò)，就進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)賬，如被駁回，就退回至典藏人員處修改后重新提交。

（2）院系資料室申報(bào)流程。首先由資料室人員一次填完所有的圖書(shū)資產(chǎn)信息，然后先提交圖書(shū)館審核后，再提交資產(chǎn)處審核，如果審核都通過(guò)，就進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬，如果被駁回，就由院系資料室修改后重新提交。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)對(duì)接設(shè)計(jì)

圖書(shū)資產(chǎn)申報(bào)系統(tǒng)首先要解決與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對(duì)接問(wèn)題，否則無(wú)法完成資產(chǎn)申報(bào)，系統(tǒng)對(duì)接要保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性、安全性和速度，盡量降低系統(tǒng)對(duì)接的復(fù)雜性，降低實(shí)施和維護(hù)的成本。下面對(duì)對(duì)接方法的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比分析，選擇最合適的方法，然后規(guī)劃系統(tǒng)對(duì)接的具體流程。

（1）系統(tǒng)對(duì)接方法。系統(tǒng)對(duì)接主要有數(shù)據(jù)同步和調(diào)用接口兩種方法，從技術(shù)方法、訪問(wèn)速度、資源消耗、實(shí)時(shí)性和安全性方面對(duì)比后，選擇數(shù)據(jù)同步的方法，有以下2個(gè)原因：第一，系統(tǒng)間通過(guò)中間庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步的中轉(zhuǎn)，系統(tǒng)之間只允許通過(guò)中間庫(kù)相互訪問(wèn)，而無(wú)法直接訪問(wèn)對(duì)方的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，提高了系統(tǒng)對(duì)接的安全性;第二，系統(tǒng)間采用雙向數(shù)據(jù)同步，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和一致性，并對(duì)更新頻繁的數(shù)據(jù)提高同步的頻率，盡量降低數(shù)據(jù)更新的延遲，彌補(bǔ)數(shù)據(jù)同步在實(shí)時(shí)性上的不足。

（2）系統(tǒng)對(duì)接流程。系統(tǒng)對(duì)接流程如圖1所示，左邊是圖書(shū)館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，右邊是資產(chǎn)處的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。兩個(gè)系統(tǒng)只負(fù)責(zé)操作自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)對(duì)接通過(guò)中間庫(kù)完成，具體流程是各自的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)先向自己的中間庫(kù)同步數(shù)據(jù)，再通過(guò)自己的中間庫(kù)向?qū)Ψ较到y(tǒng)的中間庫(kù)同步數(shù)據(jù)，最后將中間庫(kù)數(shù)據(jù)同步至自己的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)2次中轉(zhuǎn)后到達(dá)對(duì)方的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣的對(duì)接過(guò)程只存在于數(shù)據(jù)層，與應(yīng)用程序無(wú)關(guān)，提高了數(shù)據(jù)交換的速度。并且，由于上層的應(yīng)用程序獨(dú)立運(yùn)行，圖書(shū)館和資產(chǎn)處只要遵守統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，就可以各自進(jìn)行獨(dú)立的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，而不影響對(duì)方的開(kāi)發(fā)進(jìn)度，提高了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的靈活性，有利于進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

2.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)架構(gòu)分為四層（如圖2所示），采用了工作流的設(shè)計(jì)模式，用戶可自行配置流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。系統(tǒng)采用了模塊化的設(shè)計(jì)思想，將一些通用的功能封裝為獨(dú)立的模塊，在不同的功能中進(jìn)行共享，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和開(kāi)發(fā)效率，也方便了以后的維護(hù)與升級(jí)。

系統(tǒng)架構(gòu)最下方是數(shù)據(jù)層。公共組件層提供了一些系統(tǒng)中共用的功能，其中數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，經(jīng)費(fèi)卡接口獲取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中經(jīng)費(fèi)卡信息，系統(tǒng)日志組件記錄用戶的操作日志，批次信息組件提供資產(chǎn)批次信息的相關(guān)操作，圖書(shū)信息組件提供圖書(shū)資產(chǎn)信息的相關(guān)操作;業(yè)務(wù)模塊層包括圖書(shū)資產(chǎn)的申報(bào)、審批、查詢、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)，工作流框架主要對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)的申報(bào)和審批流程進(jìn)行整合管理;用戶界面中的WEB界面是用戶申報(bào)圖書(shū)資產(chǎn)主要的操作界面，移動(dòng)端界面可以查詢圖書(shū)資產(chǎn)信息。

3.系統(tǒng)功能

（1）圖書(shū)資產(chǎn)申報(bào)。負(fù)責(zé)圖書(shū)資產(chǎn)信息的填寫(xiě)、修改、審核等工作。該功能可按圖書(shū)編號(hào)檢索圖書(shū)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換后導(dǎo)入到資產(chǎn)數(shù)據(jù)中，自動(dòng)計(jì)算圖書(shū)的實(shí)洋，驗(yàn)證數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容，用戶審核后可填寫(xiě)審核意見(jiàn)反饋給申報(bào)部門(mén)。

（2）圖書(shū)資產(chǎn)查詢。通過(guò)資產(chǎn)批次號(hào)、圖書(shū)編號(hào)、書(shū)名、部門(mén)或時(shí)間等條件查詢，結(jié)果按批次顯示簡(jiǎn)要的信息，用戶可進(jìn)一步查看每批次資產(chǎn)的詳細(xì)信息，每?jī)?cè)圖書(shū)的資產(chǎn)信息也附加在圖書(shū)館的書(shū)目查詢結(jié)果中。

（3）數(shù)據(jù)同步管理。負(fù)責(zé)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)同步任務(wù)的實(shí)時(shí)狀態(tài)和查詢歷史記錄，用戶可及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障，自行設(shè)置數(shù)據(jù)同步計(jì)劃。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)

系統(tǒng)基于B/S模式，采用Linux系統(tǒng)中和Java技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序，采用具有分布式事務(wù)處理功能的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)作為中間庫(kù)。在Web前端的開(kāi)發(fā)上，采用了Jquery等框架保證瀏覽器的兼容性;針對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大的特點(diǎn)，采用了Ajax等異步加載技術(shù)，防止網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)時(shí)，出現(xiàn)界面鎖死或長(zhǎng)時(shí)間無(wú)響應(yīng)等問(wèn)題，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和用戶體驗(yàn)。

2.應(yīng)用效果

圖書(shū)資產(chǎn)申報(bào)系統(tǒng)自2017年6月上線一年以來(lái)，圖書(shū)館共申報(bào)了69批次、15萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)，除了圖書(shū)館以外，共有18個(gè)院系資料室也使用該系統(tǒng)申報(bào)了12批次、1486冊(cè)圖書(shū)，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，高效地完成了新購(gòu)圖書(shū)的資產(chǎn)申報(bào)工作。

四、總結(jié)與展望

本文首先分析了高校圖書(shū)資產(chǎn)管理中面臨的各種問(wèn)題，提出了通過(guò)信息化手段解決圖書(shū)資產(chǎn)管理的基本設(shè)想，通過(guò)詳細(xì)的需求分析，確定了系統(tǒng)技術(shù)方案，論述了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過(guò)程，最后驗(yàn)證了應(yīng)用效果。本文所闡述的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法不僅適用于本館，對(duì)其它高校圖書(shū)資產(chǎn)的申報(bào)工作也有一定的參考價(jià)值。下一步將在此基礎(chǔ)上，完善圖書(shū)資產(chǎn)管理的其它功能，為圖書(shū)資產(chǎn)的管理提供更多的支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉宏.專業(yè)圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)的日常管理——以中國(guó)地質(zhì)圖書(shū)館管理辦法為例[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2012，56（S1）：183-185+199.

[2]陳國(guó)剛.圖書(shū)資產(chǎn)的清查與管理[J].圖書(shū)館界，2010（04）：63-65.

[3]黃曉靜.高校圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理的突出問(wèn)題與解決方案[J].圖書(shū)館建設(shè)，2009（10）：56-59.

[4]吉翔，丁青.高校圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)管理工作中難點(diǎn)問(wèn)題研究[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2008（02）：19-21.

[5]楊莉萍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館的圖書(shū)資產(chǎn)管理[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007（07）：53-54.