李炳森

一、檔案館社會(huì)功能的定位

為了提高檔案館的社會(huì)化服務(wù)水平，必須對(duì)檔案館的職能進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，這樣才能更好的拓展檔案館的社會(huì)功能?，F(xiàn)代社會(huì)中，按照一定的原則進(jìn)行分工后，不同的組織有著不同的職能，社會(huì)分工可以推動(dòng)社會(huì)不斷的進(jìn)步，而且社會(huì)分工也可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。檔案館有著特定的職能，在制定發(fā)展目標(biāo)時(shí)，需要對(duì)檔案館社會(huì)功能進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。檔案館是我國(guó)重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案館的工作人員需要對(duì)檔案信息資料進(jìn)行收集、整理以及保管，只有采取有效的措施，才能提高檔案歸檔的準(zhǔn)確性。

檔案是一種原始的記錄資料，檔案館中收集的資料是對(duì)不再發(fā)生作用的材料，工作人員需要按照一定標(biāo)準(zhǔn)，將這些檔案歸檔在不同的類(lèi)目下。檔案是一種記憶工具，其在社會(huì)中發(fā)揮著記憶的功能，在積累檔案的過(guò)程中，可以增加社會(huì)記憶的豐富性，記憶的完整度越高，則社會(huì)化程度也越高。檔案館的社會(huì)功能在于對(duì)檔案的管理，也在于對(duì)于檔案的利用，所以，檔案館中的工作人員應(yīng)該努力提高檔案的利用價(jià)值。檔案館是社會(huì)中重要的信息媒介，可以通過(guò)宣傳等方式對(duì)人進(jìn)行教育，可以幫助廣大的民眾樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)，這就是檔案館的重要的社會(huì)功能。

二、檔案館社會(huì)化服務(wù)的含義

檔案館社會(huì)化服務(wù)是在政府的指導(dǎo)下形成的，檔案館在建立后，由于公眾獲取信息的方式比較被動(dòng)，通過(guò)建立良好的服務(wù)模式，可以提高檔案資源的利用率，建立良好的服務(wù)體系，可以增加全民閱讀的熱情以及興趣。在傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式下，檔案館服務(wù)效率比較低，而且社會(huì)大眾缺乏互動(dòng)的興趣，這種模式具有較多的弊端，而且終會(huì)被新的服務(wù)理念所替代。在現(xiàn)代社會(huì)中，圖書(shū)館的服務(wù)模式越先進(jìn)，則社會(huì)人群的受益面越廣，檔案館的效用價(jià)值也越高。檔案館服務(wù)體系具有多層次的特點(diǎn)，從管理的角度看，檔案館工作人員應(yīng)該與用戶(hù)建立良好的關(guān)系，要建立以用戶(hù)為導(dǎo)向的服務(wù)模式，要滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，還要為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這樣才能提高用戶(hù)的滿(mǎn)足度。在制定圖書(shū)館管理制度時(shí)，一定強(qiáng)調(diào)用戶(hù)至上的原則，從社會(huì)的需求角度，制定發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，還有優(yōu)化資源配置，建立有效的績(jī)效考核制度，使工作人員在工作中更加積極主動(dòng)，只有對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改革，樹(shù)立正確的服務(wù)理念，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館社會(huì)化服務(wù)與功能的拓展。

三、檔案館社會(huì)功能的拓展

1、增加檔案的豐富性，使檔案的記憶功能更加全面。檔案館想要發(fā)揮社會(huì)化服務(wù)的功能，需要建立在具有豐富館藏的基礎(chǔ)上，相關(guān)人員要收集更多的檔案資料，這樣可以滿(mǎn)足人們對(duì)多元化檔案資源的需求。傳統(tǒng)的檔案館中，檔案收集渠道比較單一，這影響了檔案館服務(wù)功能的發(fā)揮。檔案館只有具有豐富的館藏，才能吸引更多的用戶(hù)?，F(xiàn)代檔案館獲取資源的渠道越來(lái)越廣，而且檔案的種類(lèi)也在不斷增加，檔案包括人事檔案、病例檔案以及訴訟檔案等等。這也說(shuō)明當(dāng)代社會(huì)，檔案館與公眾之間的聯(lián)系越來(lái)越密切，記錄的內(nèi)容也越來(lái)越詳細(xì)，說(shuō)明檔案資料發(fā)揮的價(jià)值將會(huì)越來(lái)越大。

2、提高檔案管理的技術(shù)水平，擴(kuò)大檔案館的建設(shè)規(guī)模。檔案館有著社會(huì)化服務(wù)的職能，這一服務(wù)的內(nèi)容具有廣泛性，由于我國(guó)很多檔案館管理制度比較落后，而且缺乏先進(jìn)的服務(wù)理念，使得檔案館社會(huì)化功能很難真正實(shí)現(xiàn)。為了改變這一現(xiàn)狀，相關(guān)人員必須對(duì)傳統(tǒng)的管理機(jī)制進(jìn)行改革，還可以提高檔案管理的技術(shù)水平，將過(guò)去松散的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，并制定統(tǒng)一的管理目標(biāo)，還要不斷的完善社會(huì)化管理體系，解決管理的成本，在社會(huì)上尋求更多更有效的技術(shù)，加強(qiáng)宣傳，實(shí)現(xiàn)多方合作，保證檔案管理機(jī)制的順利進(jìn)行。

3、以實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)為運(yùn)營(yíng)使命。在檔案館運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，工作人員要積極聽(tīng)取用戶(hù)的建議，還要最大限度的滿(mǎn)足社會(huì)大眾的需求，要增加工作人員公民權(quán)意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)，要在實(shí)現(xiàn)管理職能的基礎(chǔ)上，提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。檔案館是公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，在實(shí)現(xiàn)其管理職能的過(guò)程中，應(yīng)打破政府的壟斷，以最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)公眾的需求為追求目標(biāo)。在實(shí)際操作中，改變照章辦事的傳統(tǒng)方式，從執(zhí)行規(guī)則到實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的轉(zhuǎn)移，減少行政干預(yù)，改變爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視的追求目標(biāo)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，借助市場(chǎng)力量實(shí)現(xiàn)服務(wù)目標(biāo)和方式的變革。

4、改變傳統(tǒng)的組織文化，建立新的心理契約。將行政管理轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略管理，改變程式化的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)不同的社會(huì)群體的檔案需求，突出各檔案館服務(wù)目標(biāo)和運(yùn)行狀況的個(gè)性和特色，強(qiáng)化各檔案館管理者的色彩，實(shí)行透明的、積極的、個(gè)性化的領(lǐng)導(dǎo)方式，解除規(guī)制和放權(quán)，使管理過(guò)程如預(yù)算、人事、采購(gòu)等合理化，以所針對(duì)的社會(huì)公眾的認(rèn)可的、符合其愿望的方式設(shè)立評(píng)估指標(biāo)，即明確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效評(píng)估#項(xiàng)目預(yù)算與戰(zhàn)略管理。加強(qiáng)檔案館之間和檔案館內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)，把競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制注入到為社會(huì)公眾提供服務(wù)中去。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理人員一定要對(duì)傳統(tǒng)的具有滯后性的管理制度進(jìn)行改革以及優(yōu)化，還要樹(shù)立正確的服務(wù)理念，制定有效的服務(wù)模式，這樣才能提高檔案館的工作效率，才能提高用戶(hù)的滿(mǎn)足度，提高檔案資料的利用率。在制定檔案管理機(jī)制時(shí)，要以用戶(hù)的需求為出發(fā)點(diǎn)，還要增加檔案館館藏，滿(mǎn)足社會(huì)大眾多元化的檔案資源需求，這樣才能促進(jìn)檔案館更好的發(fā)展與進(jìn)步。