摘要:會計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的常見方式。會計(jì)信息化能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理的效率,并減少財(cái)務(wù)人員的工作量,是新時代企業(yè)發(fā)展的重要發(fā)展方向。會計(jì)信息化為企業(yè)帶來變化的同時,面對不斷變化的市場經(jīng)濟(jì),會計(jì)信息化同時也會面臨一些挑戰(zhàn)和困難。本文就會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析探究,并提出一些應(yīng)對措施以供參考。
關(guān)鍵詞:會計(jì);信息化;財(cái)務(wù)管理;效率
隨著信息技術(shù)的普及,信息化成為新時代企業(yè)管理的新趨勢,會計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的常見方式,可有效提高財(cái)務(wù)管理效率,并減少財(cái)務(wù)人員的工作量。會計(jì)信息化為企業(yè)帶來變化的時候,面對不斷變化的市場經(jīng)濟(jì),會計(jì)信息化同時也會面臨一些挑戰(zhàn)和困難。本文就會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析探究,并提出一些應(yīng)對措施以供參考。
會計(jì)信息管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心內(nèi)容,企業(yè)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的會計(jì)信息,會計(jì)信息不但記錄著企業(yè)資金的流向,還可以有效地分析及監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。因此,如何有效地核算及管理會計(jì)信息是企業(yè)的重中之重,會計(jì)信息化是結(jié)合信息技術(shù)管理會計(jì)信息,能夠迅.速及詳細(xì)地做好會計(jì)信息記錄和管理,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著促進(jìn)的作用。在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的支持下,會計(jì)信息化是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新及進(jìn)步體現(xiàn)。
一、會計(jì)信息化的概念
會計(jì)信息化就是借助互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等新型信息技術(shù),對會計(jì)信息進(jìn)行分類、加工、分析等過程,實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的高效輸人和輸出,對企業(yè)管理及財(cái)務(wù)管理都有很大的參考價(jià)值。利用新型信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理,相當(dāng)于轉(zhuǎn)換了傳統(tǒng)的人工記賬方式,加快了財(cái)務(wù)會計(jì)工作的自動化模式,從而建立更為高效、現(xiàn)代、快捷的會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化不單單包括會計(jì)方面的財(cái)務(wù)工作,更是利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整合,對企業(yè)進(jìn)行全面監(jiān)控,為企業(yè)管理出謀獻(xiàn)策,創(chuàng)造更多的合理利益,促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展和綜合實(shí)力。
二、會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的影響
會計(jì)信息化在企業(yè)管理中具備很多方面的優(yōu)勢,但是在變化過程中,面對各種復(fù)雜的問題,會計(jì)信息化也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來一些新的難點(diǎn)。
(一)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響
1.提高會計(jì)工作效率
會計(jì)信息化轉(zhuǎn)化了傳統(tǒng)的人工記賬方式,節(jié)省了大量的大力和物力,同時能夠很好地提高了會計(jì)工作的效率,還有效地提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確率。電算化方式是會計(jì)信息化的主要表現(xiàn)方式,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì),還能夠避免一些會計(jì)政策及會計(jì)公式上的錯誤,給予會計(jì)工作提供了穩(wěn)定的技術(shù)支持,其速度及效率更是人工無法媲美。例如,在進(jìn)行成本費(fèi)用核算的時候,通過會計(jì)信息化進(jìn)行核算,成功避免了之前成本費(fèi)用期限錯配的難題。還有在核對報(bào)表及出報(bào)表的時候,會計(jì)信息化還會顯示表中的錯誤項(xiàng),有效地提高出報(bào)表的速度及效率。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理及約束
預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的主要內(nèi)容之一,在實(shí)際操作過程中,預(yù)算管理很多時候會受到多方面因素的影響。其中一個主要原因是由于會計(jì)數(shù)據(jù)未能得到及時反饋及分析,因此在進(jìn)行制定預(yù)算方案的時候,無法評估相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù),讓預(yù)算管理難以開展。正因?yàn)閿?shù)據(jù)的不及時或有所偏差,每次編制的預(yù)算方案與實(shí)際操作都有很大的差別,降低了預(yù)算管理的效率及嚴(yán)謹(jǐn)性。會計(jì)信息化能夠有效地通過信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享分析,快速調(diào)取相應(yīng)的數(shù)據(jù),為管理層制定預(yù)算方案提供有力的數(shù)據(jù)和參考信息,加強(qiáng)了預(yù)算管理的效率及約束。
(二)對財(cái)務(wù)管理帶來的難點(diǎn)
1.數(shù)據(jù)格式
會計(jì)信息化都是通過信息系統(tǒng)或平臺進(jìn)行操作,但是會計(jì)數(shù)據(jù)的方式和表達(dá)形式是各種各樣的,假若在系統(tǒng)中輸人錯誤的格式數(shù)據(jù),直接影響到會計(jì)核算的整體運(yùn)行。企業(yè)必須設(shè)定好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式及輸人規(guī)定,進(jìn)一步約束及規(guī)范財(cái)務(wù)人員輸人正確的數(shù)據(jù)格式,確保會計(jì)信息化的精確度。
2.數(shù)據(jù)安全
會計(jì)信息化主要是利用信息技術(shù)加工處理數(shù)據(jù),這里涉及主要的問題是數(shù)據(jù)安全問題,因?yàn)閿?shù)據(jù)都是在互聯(lián)網(wǎng)背景下進(jìn)行一系列操作。據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)安全一直都是廣泛被關(guān)注的重點(diǎn),一旦數(shù)據(jù)信息被泄露或盜竊,或者遭到黑客或病毒的不良人侵,會為企業(yè)帶來很大的損失。加上會計(jì)信息化是整體的匯總式管理,出現(xiàn)漏洞的話,帶來的問題更是無法估計(jì)。
3.技術(shù)瓶頸
會計(jì)信息化是一種新型技術(shù)管理方式,其不但需要財(cái)務(wù)人員掌握專業(yè)財(cái)務(wù)知識,還需要具備良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作技能。有些財(cái)務(wù)人員平時工作量大,根本沒有時間進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)類學(xué)習(xí),導(dǎo)致短時間可能不適應(yīng)會計(jì)信息化操作。而一些較為年輕的財(cái)務(wù)人員,自身對計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)都有一定的了解,但是也缺乏相對的專業(yè)培訓(xùn),遇到一些技術(shù)上的問題,需要耗費(fèi)很長的時間進(jìn)行解決,直接降低了會計(jì)信息化的工作效率。
三、會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化策略
(一)更新財(cái)務(wù)思維,強(qiáng)化會計(jì)信息化
隨著市場變化發(fā)展及巨大的變化,傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作已經(jīng)無法滿足當(dāng)前發(fā)展需求。因此,在進(jìn)行會計(jì)信息化的不斷推進(jìn)過程中,企業(yè)需要調(diào)動全體員工對會計(jì)信息化的積極性,更好地支持及配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)可以通過定期地組織培訓(xùn),對會計(jì)信息化進(jìn)行宣傳推廣,推動財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新優(yōu)化。在實(shí)際運(yùn)行過程中,企業(yè)需要堅(jiān)持以人為本的理念進(jìn)行開展會計(jì)信息化,在財(cái)務(wù)人員不斷得到提升基礎(chǔ)上,讓會計(jì)信息化在健康積極的環(huán)境下不斷提升。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要重視會計(jì)信息化管理工作的監(jiān)督及引導(dǎo),進(jìn)一步固化員工的財(cái)務(wù)思維,提高財(cái)務(wù)管理的效率。
(二)簡化會計(jì)流程,拓展會計(jì)信息化
在傳統(tǒng)會計(jì)核算中,無論是流程還是證明文件,其工作量都是比較龐大的。推行會計(jì)信息化就是為了更好地緩解這種現(xiàn)象,通過簡化會計(jì)核算流程,進(jìn)一步提升會計(jì)管理的效率和準(zhǔn)確性,同時還可以實(shí)現(xiàn)有效的會計(jì)信息化.拓展。企業(yè)需要對會計(jì)核算的過程及具體環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,總結(jié)出一些無創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié),進(jìn)行必要的刪除,以便簡化會計(jì)核算的流程。此外,企業(yè)在進(jìn)行簡化的同時,需要結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)變動及政策法規(guī)的更新,拓展加設(shè)一些現(xiàn)代會計(jì)信息模塊,如固定資產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)評估、資金投資等等。值得注意的是,企業(yè)在簡化流程及拓展內(nèi)容的時候,必須對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行新的會計(jì)流程講解,讓員工對會計(jì)流程有所熟悉,方便日后的會計(jì)信息化操作。
(三)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā),保障會計(jì)信息化
會計(jì)信息化安全問題成為會計(jì)信息化的重難點(diǎn),因此企業(yè)必須加大成本投人,加強(qiáng)信息技術(shù)及會計(jì)軟件的研發(fā)力度,讓會計(jì)信息化在安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下正常運(yùn)行。一方面,企業(yè)需要制定一些網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防御方案和計(jì)劃,確保會計(jì)信息化安全運(yùn)行,如安裝殺毒軟件、加防護(hù)墻、做好終端定期維護(hù)等等,進(jìn)一步避免企業(yè)會計(jì)信息出現(xiàn)丟失或破壞的情況出現(xiàn)。同時,企業(yè)可以定期做好軟件安全監(jiān)測工作,并設(shè)置專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行記錄評估,保證會計(jì)信息化得到有效監(jiān)控。另一方面,企業(yè)需要做好信息系統(tǒng)軟件的研發(fā),加強(qiáng)會計(jì)信息化的核心力量和突破,不斷進(jìn)入新型技術(shù)人才及相關(guān)技術(shù),讓會計(jì)信息化在安全條件下穩(wěn)定提升。
(四)注重人才培養(yǎng),助力會計(jì)信息化
同樣,會計(jì)信息化專業(yè)人才也是提升會計(jì)信息化的重要因素,企業(yè)需要注重員工的發(fā)展,才能加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展進(jìn)度。企業(yè)需要做好相關(guān)專業(yè)人才的人才儲備,定期對員工進(jìn)行知識培訓(xùn),緊跟企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行操作,主動擺脫傳統(tǒng)會計(jì)核算人工記賬模式。培訓(xùn)的內(nèi)容不只是專業(yè)知識,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)知識及綜合素養(yǎng)教育,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,從整體上提升人才力量建設(shè)。此外,企業(yè)還可以通過不同的角度及思維方式進(jìn)行教學(xué),讓財(cái)務(wù)人員得到有效的創(chuàng)新及研發(fā),提升會計(jì)信息化的專業(yè)層次。
四、結(jié)語
會計(jì)信息化對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理是有很大的幫助,企業(yè)需要結(jié)合自身的情況,采取有效的財(cái)務(wù)分析總結(jié),結(jié)合科學(xué)有效的優(yōu)化方式,不斷完善信息化技術(shù)操作,針對性地解決當(dāng)前面臨的困難及挑戰(zhàn),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到有效的保障及提升,促進(jìn)企業(yè)的健康成長。
參考文獻(xiàn):
[1]童薇.試論會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018(2):37.
作者簡介:
李軒,山西汾西礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司,山西晉中。