摘要:現(xiàn)階段,我國的傳媒行業(yè)正處轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,為了推動(dòng)報(bào)社的穩(wěn)定發(fā)展,財(cái)務(wù)管理成為報(bào)社當(dāng)前亟待完善的工作。受到傳媒報(bào)紙和新媒體融合的影響,對(duì)報(bào)社的發(fā)展造成了不小的沖擊,同時(shí)對(duì)報(bào)社財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。本文通過對(duì)報(bào)社傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析,同時(shí)針對(duì)這些問題提出了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效舉措,以期提高報(bào)社市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞:報(bào)社;新媒體;財(cái)務(wù)管理
網(wǎng)絡(luò)媒體以及移動(dòng)媒體等為主導(dǎo)的新媒漸漸占據(jù)了傳媒行業(yè)的市場(chǎng),特別是對(duì)傳媒報(bào)紙?jiān)斐闪司薮蟮臎_擊。但是新媒體的產(chǎn)生并不是單單用新傳媒模式替換傳統(tǒng)的傳媒模式,而是從根本上對(duì)傳統(tǒng)的傳媒模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。隨著融合的不斷加速,影響雙方融合質(zhì)量的因素逐漸突顯出來,特別是報(bào)社的財(cái)務(wù)管理問題尤為突出,是否可以將財(cái)務(wù)管理的作用在融合過程中充分發(fā)揮出來,對(duì)報(bào)社的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型成為傳媒行業(yè)的焦點(diǎn)。
一、傳統(tǒng)報(bào)社財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理方式落后
報(bào)社財(cái)務(wù)管理方式落后主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,分別是管理觀念滯后以及管理形式落后,但是對(duì)財(cái)務(wù)管理影響最大的就是管理形式落后。有一部分報(bào)社在算賬、記賬以及報(bào)賬等過程中繼續(xù)使用過去成效較低的方式進(jìn)行管理,這就和現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的要求相背離,不僅不能將報(bào)社財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)有的作用充分發(fā)揮出來,還對(duì)報(bào)社的發(fā)展產(chǎn)生了一定的抑制作用。報(bào)社中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式和報(bào)社的業(yè)務(wù)是單獨(dú)存在的,兩個(gè)部門之間缺乏聯(lián)系。報(bào)社的財(cái)務(wù)管理人員并不清楚業(yè)務(wù)部門的狀況,在傳媒報(bào)紙與新媒體融合工作的開展下,報(bào)社存在的財(cái)務(wù)管控問題逐漸彰顯出來,不但不利于報(bào)社財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行,并且還對(duì)傳媒報(bào)紙和新媒體的融合產(chǎn)生一定的約束力,進(jìn)而影響報(bào)社的日常運(yùn)轉(zhuǎn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力逐漸下降。
(二)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱
伴隨著傳媒報(bào)紙和新媒體融合工作的不斷進(jìn)行,人們的生活方式以及消費(fèi)理念都發(fā)生了前所未有的變化,以傳媒報(bào)紙為主的報(bào)社應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變過來。和其他行業(yè)的業(yè)務(wù)相比較,報(bào)社業(yè)務(wù)的開展具有較強(qiáng)的特殊性,再加上報(bào)社管理人員未建立正確的財(cái)務(wù)管理理念。因此,在發(fā)展過程中,將報(bào)社的經(jīng)營和管理分離開來,偏重報(bào)社的經(jīng)濟(jì)效益而忽略了對(duì)報(bào)社財(cái)務(wù)的管理。這就造成報(bào)社員工財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,不能深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員工作積極性匱乏。
(三)財(cái)務(wù)管理人員缺失
報(bào)社現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員由于財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知水平不高,是以報(bào)社管理人員的整體素質(zhì)水平有待提高。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平有著重要的影響,同時(shí)在新舊媒體融合背景下報(bào)社是否可以穩(wěn)定發(fā)展有著重要的決定作用。從當(dāng)前報(bào)社財(cái)務(wù)管理人員的基本狀況來看,財(cái)務(wù)管理人員只是一味地重視報(bào)社的業(yè)務(wù)水平,卻忽略了資產(chǎn)的管理,進(jìn)而影響報(bào)社財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
(四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善
企業(yè)中任何工作的開展都離不開制度,制度為企業(yè)的發(fā)展提供了依據(jù)和保障條件。但是就當(dāng)前的情況來看,絕大多數(shù)報(bào)社存在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全的問題,并且內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度粗線條、提綱式,內(nèi)容過于籠統(tǒng),進(jìn)而存在會(huì)計(jì)信息失真、憑證管理不規(guī)范等現(xiàn)象。除此之外,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理工作不全面,未對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)施有效監(jiān)督和管理,倘若出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題就會(huì)相互推諉的現(xiàn)象。
二、報(bào)社財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要措施
(一)創(chuàng)新管理方式
第一,健全報(bào)社內(nèi)部結(jié)構(gòu),加大預(yù)算管理、資金資產(chǎn)管理等重要管理的新型體系化建設(shè)。首先,對(duì)預(yù)算實(shí)施全面管理,同時(shí)將預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理方式創(chuàng)新的重要內(nèi)容,舍棄以往傳統(tǒng)的基礎(chǔ)預(yù)算編制方式,應(yīng)該與傳媒報(bào)紙和新媒體融合的發(fā)展方向相一致,在預(yù)見性和前瞻性的基礎(chǔ)上,從長遠(yuǎn)的角度思考并進(jìn)行預(yù)算編制,為新業(yè)務(wù)的開展以及新舊媒體的融合提供強(qiáng)勁有力的預(yù)算支撐。其次,在此基礎(chǔ)上將成本控制和預(yù)算管理融合起來,轉(zhuǎn)變以往相互獨(dú)立的現(xiàn)象,將成本控制和預(yù)算管理結(jié)合成一個(gè)整體,進(jìn)而形成以預(yù)算管理為指導(dǎo),成本控制實(shí)施的新型資金管理圈,進(jìn)而增強(qiáng)資金管理的全面性和具體性。再次,從資金管理的角度來說,創(chuàng)建健全的收入與支出雙向管理的資金管理方式,規(guī)避收取的款項(xiàng)不入賬或者不按規(guī)定入賬以及現(xiàn)金收入直接用于現(xiàn)金支出等現(xiàn)象對(duì)資金細(xì)致、標(biāo)準(zhǔn)管理而產(chǎn)生消極影響,從而更好地監(jiān)督和控制報(bào)社的資金流向。最后,對(duì)于資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)都是非常重要的,對(duì)于固定資產(chǎn)管理可以采取信息化管理。例如,根據(jù)二維碼以及條碼數(shù)據(jù)編錄的方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,增強(qiáng)固有資產(chǎn)的價(jià)值;以采用對(duì)外融資的方式增加報(bào)社的收入,例如將閑置不用的固定資產(chǎn)租賃出去等。
第二,將預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),以優(yōu)秀的、合理的預(yù)算編制以及預(yù)算管理內(nèi)容作為成本控制、資金管理以及資產(chǎn)管理等主要的管理內(nèi)容的指導(dǎo)方向,創(chuàng)建以預(yù)算為主導(dǎo),成本、資金以及資產(chǎn)貫徹落實(shí)為輔的新型財(cái)務(wù)管理,全面支持傳媒報(bào)紙和新媒體的融合。
(二)提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)
管理意識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開展有著決定性的影響,科學(xué)正確的管理意識(shí)才能確保管理工作的有序進(jìn)行。在傳媒報(bào)紙和新媒體融合的背景下,財(cái)務(wù)管理意識(shí)應(yīng)該不斷提高,但是并不是單方面的財(cái)務(wù)管理部門員工的管理意識(shí),最關(guān)鍵的就是提高報(bào)社高層領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)。報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要作用,以及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中存在的各種問題,進(jìn)而從根本上提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高報(bào)社對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)教育
報(bào)社一定要重視財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平,組建一支高效率的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),為報(bào)社財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。第一,組織之前原有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行新舊媒體融合背景下財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),逐漸提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,深刻意識(shí)到轉(zhuǎn)型過程中財(cái)務(wù)管理工作會(huì)發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變,同時(shí)將財(cái)務(wù)管理人員的帶頭作用發(fā)揮出來,積極支持財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,只有這樣才能提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平,與新舊媒體融合工作開展過程的需求相吻合。第二,聘請(qǐng)財(cái)務(wù)管理方面專業(yè)的人才,引進(jìn)專業(yè)人才的目的就是對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)教育,同時(shí)對(duì)新舊媒體融合背景下的財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行考定核查。第三,將報(bào)社財(cái)務(wù)管理績(jī)效和財(cái)務(wù)管理人員的薪資狀況銜接起來,制訂完整、健全的激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)考定核查的結(jié)果予以各方面都比較優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員一定的獎(jiǎng)勵(lì),激起財(cái)務(wù)管理人員的工作熱情。
(四)完善內(nèi)部監(jiān)控制度
第一,創(chuàng)建健全的內(nèi)部管理制度。創(chuàng)建健全的內(nèi)部管理制度推動(dòng)報(bào)社正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)確保報(bào)社的每項(xiàng)工作井然有序的進(jìn)行。首先,創(chuàng)建健全的預(yù)算管理制度,報(bào)社的成本預(yù)算、支出費(fèi)用、收入效益等考核的指標(biāo)都是在創(chuàng)建健全的預(yù)算管理制度的基礎(chǔ)上建立的,所以創(chuàng)建健全的預(yù)算管理制度有著非常重要的影響。建立健全的預(yù)算管理制度可以從兩個(gè)方面進(jìn)行,提高財(cái)務(wù)管理人員的預(yù)算水平及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,加大報(bào)社內(nèi)部預(yù)算的執(zhí)行力度與監(jiān)督力度。將報(bào)社預(yù)算開支公布出來,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的透明度。其次,建立績(jī)效考核制度,績(jī)效考核是評(píng)價(jià)員工工作能力以及工作責(zé)任感的重要指標(biāo),同時(shí)激發(fā)員工對(duì)工作的積極性。
第二,建立內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)職能以及審計(jì)的結(jié)果,在加大審計(jì)力度過程中創(chuàng)建溝通協(xié)凋機(jī)制,增強(qiáng)審計(jì)人員以及財(cái)務(wù)人員的溝通和交流,確保審計(jì)人員工作過程中行為的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),防止主觀思想影響審計(jì)結(jié)果的現(xiàn)象發(fā)生。除此之外,根據(jù)審計(jì)的結(jié)果以及整改意見建立能發(fā)揮預(yù)期作用的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,發(fā)現(xiàn)的問題不但要在限定的時(shí)間內(nèi)整頓改進(jìn),還應(yīng)該針對(duì)存在的問題按期審查核對(duì),規(guī)避此類問題再次發(fā)生。
三、結(jié)束語
隨著新舊媒體融合工作的不斷推進(jìn),以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈,傳統(tǒng)報(bào)社財(cái)務(wù)管理存在的問題逐漸彰顯出來,報(bào)社應(yīng)該增強(qiáng)緊迫感,抓緊進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,以便在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中博得一席之地,推動(dòng)報(bào)社穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
殷秀梅,濰坊日?qǐng)?bào)社,山東濰坊。