摘要:“風(fēng)險(xiǎn)”最早出現(xiàn)在十七世紀(jì)西班牙航海術(shù)語中,意思是航海時(shí)遇到的危機(jī)或者觸礁危險(xiǎn),反映了資本在商貿(mào)活動(dòng)航行中的不確定因素。從管理學(xué)的角度去看風(fēng)險(xiǎn);其目的在于將尚未發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)通過管理的方式使之降低甚至消除。本文通過對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的分析和評(píng)估,通過幾個(gè)相應(yīng)存在的問題展開闡述,意在通過具體的方法解決問題。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);風(fēng)險(xiǎn)分析;控制與探究
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)分析的概念和其存在的意義
固定資產(chǎn)是企業(yè)生存發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展能力。因此,相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供一個(gè)有效的指導(dǎo),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)分析尤為重要。固定資產(chǎn)管理工作受到多方面的影響,雖然在企業(yè)不斷地摸索和改革中,風(fēng)險(xiǎn)控制得到了一定的發(fā)展,但就目前形式來看,還存在著一些不足,如管控力度不夠、管控不全面等。
企業(yè)需要制定相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)分析的配套制度,而不單單只把風(fēng)險(xiǎn)分析看作一個(gè)方向或者是某種思維方式。風(fēng)險(xiǎn)分析是前提,控制和探究才是最終目的,因此企業(yè)不僅僅要做好管理和財(cái)務(wù)方面數(shù)據(jù)的分析,更需要通過相應(yīng)的制度實(shí)現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)和探究其產(chǎn)生的原因,最終更好的避免相關(guān)問題的再次發(fā)生。因此,風(fēng)險(xiǎn)分析對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的保護(hù)有著更加深刻的現(xiàn)實(shí)意義。
二、固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)分析中主要存在哪些問題
(一)固定資產(chǎn)管理體系缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,通信企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)風(fēng)控管理的意識(shí)不足,而且國(guó)有企業(yè)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)績(jī)考核更加注重利潤(rùn)指標(biāo)的考核。這導(dǎo)致固定資產(chǎn)風(fēng)控管理很少被關(guān)注,存在部分領(lǐng)導(dǎo)管理力度不大,重心不足的現(xiàn)象。
(二)固定資產(chǎn)信息化管理水平不足
為了加強(qiáng)通訊企業(yè)固定資產(chǎn)管理,國(guó)資委出臺(tái)了一系列的管理規(guī)定和實(shí)施流程,然而通信技術(shù)的高速發(fā)展,使得固定資產(chǎn)變動(dòng)頻繁,使得相關(guān)管理規(guī)定和實(shí)施流程變得有些難以操作或者不夠完善。根本原因就在于信息管理水平不足,這樣的情況會(huì)使得固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失或者被濫用的情況,也為單位的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展造成了極大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(三)固定資產(chǎn)管理方法單一缺乏彈性
在以上兩個(gè)大前提下,必然在固定資產(chǎn)管理方面存在著弊端。通信行業(yè)的特性造成了資產(chǎn)構(gòu)成的復(fù)雜多樣,通信技術(shù)的突飛猛進(jìn)帶動(dòng)了相關(guān)固定資產(chǎn)的更新,管理單一會(huì)使得企業(yè)設(shè)備利用率不高甚至出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買情況,或者替換下來的舊設(shè)備出現(xiàn)無處安放等情況。
(四)缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制
存在部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理沒有專人專職的情況,有些企業(yè)主要是由一般財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理,因?yàn)槿狈?duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和專業(yè)素養(yǎng),監(jiān)管力度松懈,沒有單項(xiàng)針對(duì)性的監(jiān)督管理體制,導(dǎo)致單位在判斷固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)往往脫離實(shí)際運(yùn)營(yíng)背景,無法得到固定資產(chǎn)真實(shí)的風(fēng)控情況。
三、固定資產(chǎn)管理風(fēng)控問題解決思路
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的風(fēng)控意識(shí)
提高企業(yè)管理者的全局思維,作為國(guó)有企業(yè)中重要的一員,通信行業(yè)的任務(wù)不僅僅是信息傳遞傳輸,也應(yīng)該包括技術(shù)革新管理革新。通訊信息技術(shù)的發(fā)展速度決定著國(guó)家大數(shù)據(jù)發(fā)展的走向,作為信息數(shù)據(jù)方面的企業(yè),在自身風(fēng)控?cái)?shù)據(jù)管理方面應(yīng)該起到表率作用。因此,在固定資產(chǎn)管理中,需要不斷地加深和學(xué)習(xí)相關(guān)風(fēng)控技術(shù)方面的知識(shí),可以通過邀請(qǐng)的方式聘請(qǐng)相關(guān)行業(yè)關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)控制的資深人員,提供知識(shí)培訓(xùn)。通過對(duì)相關(guān)意識(shí)的普及活動(dòng),讓每一位單位職員充分了解到風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義,讓職員們充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于通信行業(yè)的固定資產(chǎn)管理有著怎樣深刻的作用。
(二)提高固定資產(chǎn)信息化管理水平
要管理好固定資產(chǎn),首先需要優(yōu)秀的信息管理水平,采集及時(shí)有效的數(shù)據(jù),才能進(jìn)一步了解固定資產(chǎn)使用和損耗狀況。企業(yè)處于通信技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代,固定資產(chǎn)管理也需要高度發(fā)達(dá)的信息管理系統(tǒng)與之匹配,讓固定資產(chǎn)管理變得更加具有操作性。通信企業(yè)的固定資產(chǎn)具有長(zhǎng)流轉(zhuǎn)性,通常需要經(jīng)過采購(gòu)、人庫(kù)、出庫(kù)、安裝、使用、調(diào)撥、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)要有效銜接,才能保證資產(chǎn)實(shí)物安全,信息完整準(zhǔn)確,這就需要在資產(chǎn)采購(gòu)人庫(kù)的環(huán)節(jié)就賦予它唯一的身份,所有有關(guān)固定資產(chǎn)變化的操作都要通過掃描這個(gè)唯一的身份在高效貫通的信息管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),真正做到全員參與、全流程、全生命周期的閉環(huán)管理。
企業(yè)職員需要具有良好的信息化意識(shí),定點(diǎn)定期將及時(shí)信息儲(chǔ)存到管理系統(tǒng)中,使得企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施具有更加全面數(shù)據(jù)支撐落實(shí),對(duì)固定資產(chǎn)情況的及時(shí)掌握能為管理工作的有效開展提供必要的數(shù)據(jù)參考。通過這些方式可以使得管理決策更加準(zhǔn)確,在不斷提升的信息管理系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)固定資產(chǎn)做到更加公開更加具有參考價(jià)值。對(duì)于其他非自然因素的產(chǎn)生,也能通過此信息管理系統(tǒng)得到及時(shí)的記錄和反饋。
(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體系的方法
首先,通訊企業(yè)在更新固定資產(chǎn)前,需要建立有效的統(tǒng)一管理,最好擬定戰(zhàn)略性的更新計(jì)劃,通過更加科學(xué)的計(jì)劃方式購(gòu)進(jìn)或者更新固定資產(chǎn),全力避免出現(xiàn)購(gòu)買超標(biāo)或者計(jì)劃之外的固定資產(chǎn)更新。加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃內(nèi)容指定的管理方式,以優(yōu)化整體配置為導(dǎo)向,全面系統(tǒng)的對(duì)采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行考慮,科學(xué)的固定一個(gè)資產(chǎn)采購(gòu)指標(biāo),追求投資利益的最大化。
其次,構(gòu)建有效的投資管理估算體系,根據(jù)估算內(nèi)容對(duì)固定資產(chǎn)的投資進(jìn)行管理。如果出現(xiàn)多購(gòu)、復(fù)購(gòu)的情況,第一時(shí)間對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行追責(zé),要求及時(shí)進(jìn)行整改。
再次,需要構(gòu)建一套嚴(yán)格的交接驗(yàn)收制度,在財(cái)務(wù)賬面及資產(chǎn)管理系統(tǒng)中做好記錄,對(duì)事物交接做到賬物一致,物責(zé)統(tǒng)一,確保固定財(cái)產(chǎn)資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)據(jù)真實(shí)性。對(duì)照資產(chǎn)交付表,做到責(zé)任明確,內(nèi)容真實(shí)。
最后,責(zé)任落實(shí)到人,本著誰使用誰負(fù)責(zé)的原理,對(duì)每一件固定資產(chǎn)進(jìn)行人責(zé)分?jǐn)偅瑸橄嚓P(guān)設(shè)備制定名牌,資產(chǎn)負(fù)責(zé)人是誰,部門負(fù)責(zé)人是誰。一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)任何問題,都可以直接了解問題發(fā)生的原因,負(fù)責(zé)人和部門主管是誰,做到追責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確,也能為固定資產(chǎn)管理制度的進(jìn)一步實(shí)施樹立威信。
(四)完善固定資產(chǎn)監(jiān)督體系的建設(shè)
固定資產(chǎn)監(jiān)督體系的建設(shè)需要管理者設(shè)置一套完善的管理體系和方法,通過單位領(lǐng)導(dǎo)層和固定資產(chǎn)管理人員共同組成監(jiān)督小組,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)研究。一旦工作開展,就需要企業(yè)上下協(xié)同工作,做到互相配合協(xié)調(diào),高效穩(wěn)定運(yùn)作。在開展監(jiān)管工作時(shí),需要將一定時(shí)間段內(nèi)多個(gè)批次采購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和分析,定期對(duì)監(jiān)督體系的建設(shè)情況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)存在的問題制訂更加切實(shí)可行的方法,避免出現(xiàn)管理方式在遇到實(shí)際情況時(shí)出現(xiàn)無從下手的窘?jīng)r。讓監(jiān)督體系具備落地即刻實(shí)施的功能.對(duì)相關(guān)問題的整改意見.開例會(huì)進(jìn)行總結(jié).邀請(qǐng)相關(guān)內(nèi)容的參與者一起來進(jìn)行制定。不可上下斷層,好的監(jiān)管體制對(duì)固定資產(chǎn)的管理具有監(jiān)督和促進(jìn)作用。
四、結(jié)束語
作為通訊企業(yè),固定資產(chǎn)管理中風(fēng)險(xiǎn)分析的相關(guān)內(nèi)容和具體實(shí)施辦法都需要隨著通信技術(shù)的發(fā)展不斷改革和更新。因?yàn)楸旧硎羌夹g(shù)性行業(yè),所以難免會(huì)出現(xiàn)重市場(chǎng),輕管理的狀況。再加上國(guó)有企業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核中,業(yè)績(jī)所占的比重較大,因此很容易出現(xiàn)重心過分偏移,及時(shí)做好固定資產(chǎn)的管理,有效的融入風(fēng)控管理內(nèi)容,可以更好地為企業(yè)發(fā)展業(yè)績(jī)提升提供更加直接的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容的具體分析,提出一些比較有建設(shè)意義的解決方案。意在能夠通過具體的方法讓企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)業(yè)績(jī)提升帶來的好處,拓展業(yè)務(wù)需要花費(fèi)大量人力和物力,而固定資產(chǎn)管理良好的落實(shí),就能通過計(jì)劃或者緊縮的方式將資本利益實(shí)現(xiàn)最大化,減少資本輸出,就是加大資源利用率.就是變相的為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。
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作者簡(jiǎn)介:
宋玉嬌,中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河北有限公司張家口分公司,河北張家口。