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        會(huì)計(jì)人工智能對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理利弊分析

        2019-09-10 14:46:20陳詩(shī)榕盧振興
        企業(yè)科技與發(fā)展 2019年4期
        關(guān)鍵詞:中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        陳詩(shī)榕 盧振興

        【摘 要】隨著信息化的快速發(fā)展、5G時(shí)代的到來(lái),人工智能已經(jīng)向社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域滲透。會(huì)計(jì)人工智能是新時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),給中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了機(jī)遇的同時(shí),也使得中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨諸多挑戰(zhàn)。文章從會(huì)計(jì)人工智能對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析,提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略,促進(jìn)會(huì)計(jì)人工智能為中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好地服務(wù)。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)人工智能;中小型企業(yè);財(cái)務(wù)管理

        【中圖分類(lèi)號(hào)】F232 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2019)04-0261-02

        會(huì)計(jì)人工智能給中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了機(jī)遇,同時(shí)也產(chǎn)生了弊端。會(huì)計(jì)人工智能降低中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真率,提高中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,帶動(dòng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理職業(yè)架構(gòu)轉(zhuǎn)型。但與此同時(shí),會(huì)計(jì)人工智能使中小型企業(yè)的一部分會(huì)計(jì)工作崗位被機(jī)器人所替代,使得很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員面臨著失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息安全受到威脅,出現(xiàn)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)度依賴(lài)人工智能技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)。總之,會(huì)計(jì)人工智能的利弊在于中小型企業(yè)能否理解會(huì)計(jì)人工智能系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制,取決于中小型企業(yè)能否掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)在人工智能系統(tǒng)中的構(gòu)建技能。

        1 會(huì)計(jì)人工智能的內(nèi)涵

        在1956年,人工智能(AI)由約翰·麥卡錫首次提出。我國(guó)于2017年提出了AI技術(shù)戰(zhàn)略發(fā)展藍(lán)圖,并制定人工智能發(fā)展規(guī)劃。AI是通過(guò)智能系統(tǒng),將人的思維過(guò)程和反應(yīng)由機(jī)器模仿出來(lái),并對(duì)周?chē)h(huán)境做出應(yīng)對(duì),使得人腦思考才能完成的工作,可以通過(guò)機(jī)器完成,模擬人的學(xué)習(xí)、談話(huà)交流等智能思維過(guò)程。人工智能分為監(jiān)督式學(xué)習(xí)人工智能、無(wú)監(jiān)督式學(xué)習(xí)人工智能和強(qiáng)化學(xué)習(xí)人工智能。會(huì)計(jì)人工智能指會(huì)計(jì)報(bào)賬、會(huì)計(jì)核算、出納、財(cái)務(wù)管理等原來(lái)由企業(yè)財(cái)務(wù)人員人工從事的工作,改由計(jì)算機(jī)智能系統(tǒng)完成,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

        2 會(huì)計(jì)人工智能技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀

        AI于1987年起源于美國(guó),隨后在會(huì)計(jì)領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用,如“普華永財(cái)務(wù)機(jī)器人”實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)銀行對(duì)賬、月末入款等流程自動(dòng)化,節(jié)約企業(yè)的人力成本,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率?!柏?cái)會(huì)+人工智能技術(shù)”啟動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)領(lǐng)域發(fā)展的新模式,目前會(huì)計(jì)人工智能替代的是基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,未來(lái)人工智能機(jī)器人將在財(cái)務(wù)的圖像、音頻、視頻、文字等數(shù)據(jù)上實(shí)現(xiàn)綜合處理,極大地提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性,使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率得到大大提升,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職業(yè)架構(gòu)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

        3 會(huì)計(jì)人工智能給中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的機(jī)遇

        3.1 降低中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真率

        中小型企業(yè)財(cái)務(wù)人員在做賬務(wù)處理時(shí),需要根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,但是由于個(gè)別業(yè)務(wù)的特殊性(如采用公允價(jià)值法對(duì)資產(chǎn)的確認(rèn)),在進(jìn)行合理估計(jì)、判斷的時(shí)候,基本都是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,其準(zhǔn)確性與可靠性受到很大質(zhì)疑。同時(shí),出于中小型企業(yè)自身利用方面考慮,企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一定程度的修改,造假和舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),導(dǎo)致中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)人工智能系統(tǒng)應(yīng)用在這些特殊的數(shù)據(jù)處理上,擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)搜集與自主學(xué)習(xí)功能,融合了財(cái)務(wù)人員處理做賬業(yè)務(wù)用到的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行深度思考并運(yùn)用到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中,有效地針對(duì)不同時(shí)期、層次與角度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行會(huì)計(jì)估計(jì)、判斷和計(jì)量,降低了中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真率。

        3.2 提高中小型企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,中小型財(cái)務(wù)工作人員每天要花大量的時(shí)間對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、錄入,雖然有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,但企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員還是要做大量繁重的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作。將會(huì)計(jì)人工智能運(yùn)用到中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,可將客戶(hù)發(fā)票轉(zhuǎn)換為閱讀模式再進(jìn)行加密,最后按類(lèi)別分類(lèi)歸到相應(yīng)的賬戶(hù)中,大大提高了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),依托會(huì)計(jì)人工智能系統(tǒng)的自主學(xué)習(xí)功能,可以對(duì)發(fā)票實(shí)現(xiàn)追蹤,利用會(huì)計(jì)人工智能系統(tǒng)自動(dòng)集成財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,通過(guò)自動(dòng)核算功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,提高了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。

        3.3 推動(dòng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理職業(yè)架構(gòu)轉(zhuǎn)型

        會(huì)計(jì)人工智能的發(fā)展將中小型財(cái)務(wù)工作人員從傳統(tǒng)煩瑣重復(fù)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái),提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。會(huì)計(jì)人工智能逐漸取代初級(jí)核算工作的同時(shí),也威脅著傳統(tǒng)高級(jí)的DSS系統(tǒng),傳統(tǒng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理職業(yè)架構(gòu)也受到了沖擊。因此,會(huì)計(jì)人工智能推動(dòng)了中小型企業(yè)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)朝著多元化、高端型復(fù)合型人才方向發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)職業(yè)架構(gòu)逐漸轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

        4 會(huì)計(jì)人工智能給中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

        4.1 中小型企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

        中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員日常的主要工作是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、算賬、對(duì)賬等,企業(yè)需要大量的財(cái)務(wù)工作人員花大量的時(shí)間在基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作上。會(huì)計(jì)人工智能出現(xiàn)后,這些基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作都能在短時(shí)間內(nèi)完成,例如,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接錄入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取,系統(tǒng)再自動(dòng)核算。這樣一來(lái),中小型企業(yè)就不需要招聘太多財(cái)會(huì)工作人員,而留下來(lái)的少數(shù)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員也將面臨失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

        4.2 中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

        會(huì)計(jì)人工智能需要企業(yè)人員參與的只是授權(quán)與最后的審核確認(rèn),其他基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作都被會(huì)計(jì)人工智能系統(tǒng)取代。但是由于會(huì)計(jì)人工智能技術(shù)不可視及復(fù)雜性等特征,也給中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人工智能使得會(huì)計(jì)流程都是由計(jì)算機(jī)代碼完成,代碼在設(shè)置的過(guò)程也會(huì)出現(xiàn)一定的漏洞,會(huì)被黑客遠(yuǎn)程植入惡意計(jì)算機(jī)病毒,獲得機(jī)會(huì)篡改代碼,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息被黑客竊取,使企業(yè)的商業(yè)機(jī)密受到威脅。

        4.3 中小型企業(yè)過(guò)度依賴(lài)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

        會(huì)計(jì)人工智能的發(fā)展提高了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,一味地追求工作效率和AI技術(shù)的革新,會(huì)造成會(huì)計(jì)原理與原則、企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)則與商業(yè)倫理被忽視。同時(shí),中小型企業(yè)過(guò)于依賴(lài)會(huì)計(jì)人工智能技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,將會(huì)使得中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員失去自己的判斷力。

        5 會(huì)計(jì)人工智能對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制

        5.1 調(diào)整結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

        會(huì)計(jì)人工智能的發(fā)展,逐漸取代了中小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算,企業(yè)大量的財(cái)務(wù)管理人員從繁雜的財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái)。中小型企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí),才能避免財(cái)務(wù)人員失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。中小型企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度,將財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成管理會(huì)計(jì)型人才。只有不斷地轉(zhuǎn)型升級(jí),將會(huì)計(jì)人才的工作重心前移到控制、監(jiān)督上,才能實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理深度融合發(fā)展。

        5.2 重視會(huì)計(jì)信息安全,推廣對(duì)抗式人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)

        會(huì)計(jì)人工智能系統(tǒng)在處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息時(shí),如果被黑客攻擊,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息將被黑客竊取,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全將受到嚴(yán)重的威脅。因此,企業(yè)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息安全,推廣對(duì)抗式人工智能機(jī)器學(xué)習(xí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人工智能軟件漏洞修補(bǔ)、病毒自動(dòng)檢驗(yàn),加強(qiáng)自主攻防技術(shù)的研發(fā),在會(huì)計(jì)人工智能系統(tǒng)中嵌入企業(yè)管理人員人本控制,把最終的控制權(quán)轉(zhuǎn)移到人,而不是完全由人工智能所取代。只有通過(guò)會(huì)計(jì)人工智能系統(tǒng)與企業(yè)管理人員雙管齊下共同管理,才能有效防止會(huì)計(jì)人工智能系統(tǒng)遭受黑客攻擊,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全。

        5.3 多角度防控風(fēng)險(xiǎn),保障中小型企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全

        在信息化的背景下,中小型企業(yè)要不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),構(gòu)建財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái),通過(guò)加密等技術(shù)手段,對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,確保信息的安全。同時(shí),加大對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管力度,使中小型企業(yè)依托財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行高效財(cái)務(wù)分析,把握客服與市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提高中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí),國(guó)家應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)文件對(duì)會(huì)計(jì)人工智能的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范,防止竊取中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息的惡意軟件進(jìn)入市場(chǎng)。

        6 結(jié)語(yǔ)

        會(huì)計(jì)人工智能給中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)人工智能提高了中小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的工作效率,推動(dòng)了中小型企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)架構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)。同時(shí),會(huì)計(jì)人工智能的發(fā)展,也帶來(lái)大量的會(huì)計(jì)從業(yè)人員失業(yè)、會(huì)計(jì)信息安全等風(fēng)險(xiǎn)。因此,要想會(huì)計(jì)人工智能技術(shù)更好地服務(wù)于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理,中小型企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流,在綜合型高級(jí)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)上加大力度,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和會(huì)計(jì)行業(yè)改革,將會(huì)計(jì)人工智能技術(shù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域深度融化發(fā)展,讓其更好地為中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù),提升中小型企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理水平。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]陳曉.企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題及對(duì)策思考[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(9):15-16.

        [2]盛開(kāi)軒.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作分析[J].中國(guó)市場(chǎng),2019(6):141-142.

        [3]魏健敏.“營(yíng)改增”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及完善策略[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2019(1):111.

        [責(zé)任編輯:高海明]

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