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        財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型研究

        2019-09-10 14:46:22王若菡
        企業(yè)科技與發(fā)展 2019年4期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

        王若菡

        【摘 要】隨著智能時(shí)代的發(fā)展和業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,財(cái)務(wù)共享作為一種新型的管理模式,被更多的企業(yè)所應(yīng)用。文章以財(cái)務(wù)共享模式為背景,首先分析了財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員的4個(gè)轉(zhuǎn)型方向,然后分析了其在轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在缺乏轉(zhuǎn)型信心、會(huì)計(jì)的管理型職能薄弱、綜合決策能力差三大主要問(wèn)題,最后針對(duì)這些問(wèn)題,在不同的對(duì)策下,從自身、企業(yè)和高校的角度提出相應(yīng)的解決措施。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)人員;轉(zhuǎn)型

        【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2019)04-0283-02

        作為當(dāng)前財(cái)務(wù)領(lǐng)域的新型戰(zhàn)略模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性繁重的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái),在信息技術(shù)的推動(dòng)下,將各部門、各單位的財(cái)務(wù)信息以協(xié)同化的作業(yè)方式實(shí)現(xiàn)匯總、整合與處理,從而使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化,不僅可以提高財(cái)務(wù)管理效率、降低財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)成本,而且能夠促進(jìn)資源整合,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        為了更好地創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享模式,降低財(cái)務(wù)組織變革的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員也需要適應(yīng)其模式進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新與實(shí)踐財(cái)務(wù)管理工作,更好地融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略管理職能。

        1 財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向

        依據(jù)財(cái)務(wù)共享背景下的工作特征,并借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)的財(cái)務(wù)共享模式經(jīng)驗(yàn),可以將財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向大致劃分為4個(gè)。

        1.1 向戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員已不能滿足財(cái)務(wù)共享模式的能力要求,它需要財(cái)務(wù)人員不僅能夠分析企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、籌資、投資等財(cái)務(wù)決策,而且能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動(dòng)進(jìn)行綜合分析以有效地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),以及時(shí)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),進(jìn)而加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,發(fā)揮會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略管理職能,減少財(cái)務(wù)問(wèn)題的產(chǎn)生,降低企業(yè)成本。

        1.2 向財(cái)務(wù)共享人員轉(zhuǎn)型

        財(cái)務(wù)共享模式在實(shí)際運(yùn)行相應(yīng)的系統(tǒng)、流程和機(jī)制時(shí),需要有專門的人員實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保輸入和輸出數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,使得財(cái)務(wù)共享中心正常地運(yùn)行。

        1.3 向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

        財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)組織是一種二維結(jié)構(gòu)——流程維與職能維,這種結(jié)構(gòu)使組織圍繞業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,職能單元為業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行提供服務(wù)性支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)流程再造實(shí)現(xiàn)端到端的閉環(huán),將物流、資金流和信息流充分結(jié)合,把分散在各個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中到中心統(tǒng)一處理,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度協(xié)同和融合,極大提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,有效控制了集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低了財(cái)務(wù)成本。

        1.4 向大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)技術(shù)人員轉(zhuǎn)型

        大數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)支撐,基本實(shí)現(xiàn)了信息共享,可以將關(guān)聯(lián)者的相關(guān)數(shù)據(jù)納入采集范圍,并從中進(jìn)行提取和分析,一定的專業(yè)技術(shù)難度使得大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)技術(shù)人員的需求量激增,他們能充分結(jié)合大數(shù)據(jù)和財(cái)會(huì)知識(shí),更好地做出財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策。

        2 財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型存在的主要問(wèn)題

        2.1 對(duì)財(cái)務(wù)共享認(rèn)識(shí)不足,缺乏轉(zhuǎn)型信心

        在財(cái)務(wù)共享模式下,原有的由各單位、各部門進(jìn)行的財(cái)務(wù)核算由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),過(guò)程的轉(zhuǎn)換必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員數(shù)量的減少及崗位的調(diào)整,甚至要轉(zhuǎn)到非財(cái)會(huì)崗位,對(duì)新流程、新工作的陌生勢(shì)必會(huì)引起財(cái)會(huì)人員的負(fù)面情緒,造成員工的抵觸心理。另外,國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)共享模式尚處于初始階段,相應(yīng)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系并不完善,對(duì)員工的未來(lái)培養(yǎng)和晉升還存在很多不明確的地方,加之對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的宣傳和培訓(xùn)并不到位,極易降低員工的工作積極性甚至引發(fā)離職,從而不利于財(cái)務(wù)共享模式的變革。

        2.2 專業(yè)綜合能力和管理能力不足

        財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高、更精確的要求,其在具備最基本的日常財(cái)務(wù)核算能力和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力的基礎(chǔ)上,還要具備一定的企業(yè)管理和數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)分析等管理型會(huì)計(jì)的能力。但是目前的財(cái)會(huì)人員只具備專業(yè)基本能力,對(duì)整個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)掌握不夠全面,大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)水平低,致使工作效率低下。另外,其只注重核算結(jié)果,不重視過(guò)程戰(zhàn)略管理的傳統(tǒng)模式,導(dǎo)致綜合財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析和決策能力差,會(huì)計(jì)的管理型職能薄弱,不能為企業(yè)內(nèi)部管理提供有效的信息支持。

        2.3 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相脫離,綜合決策能力差

        財(cái)務(wù)共享中心獨(dú)立于其他部門,更是與業(yè)務(wù)單位相分離。使內(nèi)部所有財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料進(jìn)行集中化管理,這雖在一定程度上減少了串通舞弊的可能性,但也使得財(cái)務(wù)人員不能直觀地了解業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程,在對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行財(cái)務(wù)判斷時(shí)可能會(huì)造成決策失誤,從而對(duì)相關(guān)事項(xiàng)產(chǎn)生一定的影響。財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的脫離也使得財(cái)務(wù)人員的溝通協(xié)作能力不足,在進(jìn)行綜合分析和決策支持時(shí)不能考慮現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)的因素,加大部門矛盾,不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的參謀職能。

        3 財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的策略

        3.1 構(gòu)建轉(zhuǎn)型渠道,完善轉(zhuǎn)型激勵(lì)機(jī)制

        首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與員工的交流,提高其對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí),并鼓勵(lì)其積極參與變革,進(jìn)而消除員工的負(fù)面情緒,對(duì)財(cái)務(wù)共享達(dá)成共識(shí)。其次,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)共享體制,明確規(guī)定不同財(cái)務(wù)崗位的相應(yīng)職責(zé)及每個(gè)工作崗位的職能要求,從而使財(cái)務(wù)人員在充分了解管理者對(duì)他們工作期望的基礎(chǔ)上有所側(cè)重,提高工作效率。再次,為使財(cái)務(wù)人員更好地適應(yīng)和開(kāi)展轉(zhuǎn)型后的工作,企業(yè)應(yīng)定期或不定期地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心制度、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)會(huì)政策、職業(yè)道德等多方面的培訓(xùn),并針對(duì)不同的財(cái)會(huì)崗位開(kāi)展具有針對(duì)性的培訓(xùn),提高專業(yè)能力。與此同時(shí),企業(yè)也可以采取“傳帶幫”的方式,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立工作信心,積極進(jìn)行財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。最后,企業(yè)還應(yīng)完善財(cái)務(wù)共享模式下的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,通過(guò)周期調(diào)薪、條件設(shè)置等環(huán)節(jié)建立公平合理的晉升體制,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情,構(gòu)建穩(wěn)固的人才與企業(yè)相互依賴、共同成長(zhǎng)的新型關(guān)系。

        3.2 加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培養(yǎng)變革,提高會(huì)計(jì)的管理職能

        在財(cái)務(wù)共享模式下,除了企業(yè)通過(guò)建立員工培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制以提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)綜合能力外,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),主動(dòng)掌握該專業(yè)所需具備的知識(shí)和能力,不斷充實(shí)和完善自己,積極從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,更加注重自身戰(zhàn)略管理能力的提高,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        此外,高等教育在財(cái)務(wù)共享背景下,針對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)模式亟須變革,應(yīng)以“專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐能力、綜合素質(zhì)”為指導(dǎo)原則,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)人才能力框架的構(gòu)建,在課程體系、教學(xué)方法、選課制度等方面,培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力和多元化專業(yè)背景,注重財(cái)經(jīng)知識(shí)的融會(huì)貫通,打造多元復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,以應(yīng)對(duì)企業(yè)對(duì)高端財(cái)務(wù)人才的高要求。

        3.3 充分發(fā)揮財(cái)務(wù)“紐帶”作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

        ①轉(zhuǎn)變思維,合理制定轉(zhuǎn)型目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享模式下應(yīng)轉(zhuǎn)變工作思維,摒棄原有的財(cái)務(wù)部門只記錄、核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的模式,注重財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的結(jié)合,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境和流程,綜合考慮自身的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平,準(zhǔn)確定位自己的職業(yè)角色,合理制定適合自身發(fā)展的轉(zhuǎn)型目標(biāo),從而更好地為企業(yè)決策、戰(zhàn)略提供支持。②拓展知識(shí)領(lǐng)域,有效分析業(yè)務(wù)信息。為更有效地進(jìn)行業(yè)務(wù)信息分析,企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)部設(shè)立大數(shù)據(jù)分析室,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,使財(cái)務(wù)人員除了掌握本專業(yè)綜合知識(shí)外,還要掌握生產(chǎn)、銷售、法律、稅務(wù)等跨學(xué)科知識(shí),進(jìn)而能夠站在業(yè)務(wù)的角度,在考慮現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)因素的基礎(chǔ)上,提取和分析財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中的有關(guān)信息,為業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)決策提供有用信息。③增強(qiáng)戰(zhàn)略管理能力,發(fā)揮參謀職能。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一方面應(yīng)增強(qiáng)公司戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,能夠站在戰(zhàn)略高度以全局的視角提供決策支持和風(fēng)險(xiǎn)管理,將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃,并通過(guò)組織、協(xié)調(diào)讓業(yè)務(wù)部門予以接受并執(zhí)行;另一方面要能夠在復(fù)雜的情況下利用財(cái)務(wù)專長(zhǎng)做出專業(yè)判斷,擁有把握業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的綜合決策能力。④強(qiáng)化跨部門溝通,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。溝通能力表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是理解別人的能力;二是表達(dá)能力。企業(yè)應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)部門的溝通和合作,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的協(xié)作能力,使他們能夠在充分理解業(yè)務(wù)人員的需求后,對(duì)相關(guān)對(duì)象進(jìn)行挖掘分析,并將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)建議,有利于業(yè)務(wù)部門更好地解決相關(guān)問(wèn)題。

        4 結(jié)語(yǔ)

        財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的專業(yè)和能力要求,在此形勢(shì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員要積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型,根據(jù)自身情況明確轉(zhuǎn)型方向,準(zhǔn)確定位職業(yè)角色,不斷提升自我價(jià)值。此外,企業(yè)和高校也應(yīng)從相應(yīng)角度幫助財(cái)務(wù)人員快速達(dá)到轉(zhuǎn)型要求。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]成暢.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新研究——基于海爾集團(tuán)的管理實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)之友,2019(3):90-94.

        [2]劉岳華,魏蓉,楊仁良,等.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型——基于江蘇省電力公司的調(diào)研分析[J].會(huì)計(jì)研究,2013(10):51-58,97.

        [3]張娟.云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建及應(yīng)用——以四川長(zhǎng)虹為例[J].會(huì)計(jì)之友,2018(21):134-138.

        [責(zé)任編輯:高海明]

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