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        關(guān)于做好法院辦公室工作的幾點探討

        2019-09-10 03:50:43陳恩贊
        科海故事博覽·中旬刊 2019年4期
        關(guān)鍵詞:策略

        摘 ?要 ?在法院日常工作體系中,辦公室工作屬于非常重要的內(nèi)容。可以說,辦公室工作,是法院內(nèi)部上情下傳、下情上報的重要保障,因此,做好辦公室工作,對于法院各項工作的順利展開至關(guān)重要。當前,法院辦公室工作還存在一些不足,需要相關(guān)人員采取措施加以完善,旨在提升辦公室工作效率,促進法院整體工作質(zhì)量的提升。在本篇文章中,筆者基于法院辦公室工作現(xiàn)狀與問題,主要分析了法院辦公室工作原則,同時提出了進一步做好法院辦公室工作的策略。

        關(guān)鍵詞 ?法院 ?辦公室 ?策略

        在法院內(nèi)部,辦公室發(fā)揮著樞紐作用。辦公室工作效率和質(zhì)量,直接關(guān)系到法院的整體工作狀況。當前,隨著社會的快速發(fā)展,新問題層出不窮。在這種形勢下,法院辦公室工作也面臨著重大挑戰(zhàn)。辦公室工作只有不斷地進行創(chuàng)新,與時俱進,才能夠滿足法院內(nèi)部發(fā)展提出的要求。

        一、法院辦公室工作現(xiàn)狀與問題

        (一)辦公室工作受重視度不足

        圍繞目前法院內(nèi)部各項工作安排狀況展開分析,可發(fā)現(xiàn):很多法院都比較重視審判工作,而相應的辦公室工作則存在受重視程度不足的現(xiàn)象。隨著社會的發(fā)展,法院的工作任務不斷加重,尤其是審判工作。因此,不少法院都只能抓重點,顧此失彼,造成辦公室工作人員分配不足,工作專業(yè)性也受到影響。

        (二)辦公室工作人員素質(zhì)有待提升

        綜合分析可發(fā)現(xiàn):法院辦公室工作人員本身存在以下幾點不足:一是,綜合素質(zhì)水平不高,很多辦公室人員只懂得管理審判業(yè)務,不懂得具體的審判專業(yè)性要求;二是,參政意識較弱,受專業(yè)素質(zhì)水平的影響,不少辦公室工作人員只局限于為領(lǐng)導處理文字類工作,不懂得處理專業(yè)性的內(nèi)容,并且不會直接參與審判過程;三是,工作積極性有待加強,由于辦公室工作人員不直接參與審判工作,因此不存在較為嚴格的績效考核要求,這種情況下,很多工作人員只負責完成本職工作,缺乏創(chuàng)新意識和自我發(fā)展意識,在工作上表現(xiàn)于積極性不足。

        二、法院辦公室工作需要堅持的幾項基本原則

        (一)服務大局的原則

        作為法院內(nèi)部的綜合管理部門,辦公室的工作性質(zhì)強調(diào)的就是服務:一是,為法院內(nèi)部領(lǐng)導服務,增強領(lǐng)導決策科學性;二是,為法院各部門服務,保障各項工作順利展開;三是,為廣大人民群眾服務,維護人民的切身利益。因此,在日常工作中,辦公室工作人員需要樹立整體意識,一切以大局為重,以法院內(nèi)部的整體利益為重,以保障人民群眾的利益為重。

        (二)前瞻性原則

        辦公室工作本身帶有很強的服務意識,因此在日常工作過程中,很多工作人員都處于被動狀態(tài),缺乏主動出擊的意識。為了改變這種狀況,提升辦公室的整體工作質(zhì)量,辦公室工作人員就需要注重對自身思想觀念的轉(zhuǎn)變,化被動為主動,樹立前瞻性意識,積極應對各項問題,懂得隨機應變。

        (三)認真負責原則

        認真負責、事無巨細,是對法院辦公室工作提出的一項基本原則。在日常工作中,辦公室工作人員應該本著求真務實、嚴謹?shù)膽B(tài)度處理各項工作,為法院內(nèi)部各項工作的順利開展,奠定良好的基礎(chǔ)。

        (四)制度化、規(guī)范性原則

        法院內(nèi)部很多工作都要求嚴謹、規(guī)范、合規(guī)合法,辦公室工作亦是如此。在日常工作,辦公室工作人員需要認真落實法院內(nèi)部各項規(guī)章制度,確保各項工作有章可循,消除工作漏洞,一切按照制度行事。

        三、進一步做好法院辦公室工作的策略

        (一)提升辦公室工作人員的綜合素質(zhì)

        法院辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)化水平,直接關(guān)系到法院整體的工作效率。為了使得審判工作速度和質(zhì)量得到保障,法院就需要注重提升辦公室人員的綜合素質(zhì)。一是,積極引進現(xiàn)代高素質(zhì)人才,壯大內(nèi)部工作人員的隊伍;二是,定期組織內(nèi)部辦公室工作人員參加業(yè)務和素質(zhì)培訓活動,鍛煉他們的能力,提升其專業(yè)辦公水平;三是,規(guī)范內(nèi)部辦公室人員招聘制度,把好質(zhì)量關(guān),要求辦公室工作人員需要具備較強的文字功底和現(xiàn)代化辦公素質(zhì)、法律專業(yè)素養(yǎng)等等。

        (二)推進辦公室現(xiàn)代化、信息化建設

        在信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢下,法院也應該積極引入現(xiàn)代化辦公室設備,推動各項工作的創(chuàng)新,尤其是辦公室工作。首先,法院應該積極購進現(xiàn)代化辦公設備,改善內(nèi)部工作條件;其次,法院應該完善內(nèi)部工作網(wǎng)站,使之符合現(xiàn)代化辦公要求,規(guī)范辦公室各項工作;再者,利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息化技術(shù),推進審判流程的信息化處理和審判資料的自動化存儲、分類等,促進法院辦公室實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省工作時間,提升工作效率。

        (三)建立健全辦公室工作規(guī)章制度

        法院內(nèi)部各項工作本身就要求嚴謹、規(guī)范、合法,因此,健全各項規(guī)章制度是一項必要措施。結(jié)合法院內(nèi)部各項工作性質(zhì)和要求可了解到:建立健全辦公室工作規(guī)章制度,一方面,能夠確保各項工作有章可循、有制度可依;另一方面,還可以規(guī)范各工作人員的行為,對徇私舞弊等現(xiàn)象進行監(jiān)督和嚴查。需要注意的是:在更新了辦公室工作制度之后,法院需要組織內(nèi)部人員進行學習,確保各項制度能夠真正落實到位。

        四、結(jié)束語

        總而言之,法院辦公室工作在推進法院現(xiàn)代化建設、保障法院各項工作順利開展的過程中,發(fā)揮著無法替代的作用。無論是法院的領(lǐng)導,還是辦公室工作人員,都應該加強對辦公室工作的重視程度,并且采取措施推動辦公室工作現(xiàn)代化、信息化建設,堅守各項工作原則,促進工作人員素質(zhì)的整體提升,使得辦公室工作質(zhì)量得到有效保障。

        參考文獻

        [1]紀世軍.對基層法院辦公室職能作用的調(diào)研[J].法制博覽,2017(34):128.

        [2]張春波.切實推進審判流程信息走出“幕后” 訪最高人民法院審判管理辦公室周建平主任[J].中國審判,2014(11):16-19.

        [3]紀世軍.對基層法院辦公室職能作用的調(diào)研[J].法制博覽,2017(34):128.

        作者簡介:陳恩贊,1988.10,漢族,男,江西上饒,大學本科(法律碩士),民商法,南昌市灣里區(qū)人民法院。

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