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        基于信息化下施工單位的成本管理分析

        2019-09-10 02:25:38趙超
        關(guān)鍵詞:成本管理施工單位信息化

        【摘? 要】在信息化影響下,原本復(fù)雜的施工單位成本管理遇到了許多新的難題,但也獲得了更多解決實際問題的途徑。信息化技術(shù)在施工單位成本管理上凸顯出高效快捷、快速傳遞和共享等優(yōu)勢,給未來施工單位成本管理指明了新的方向。本文從問題分析入手,概況信息化成本管理的目標(biāo),并提出解決方案,最后完善成本管理模式。

        【關(guān)鍵詞】信息化;施工單位;成本管理

        引言

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理在施工單位成本難管理上已經(jīng)普及運用。信息化管理高效、快捷等特點,不僅提高了施工單位成本管理的效率與準(zhǔn)確性,同時也給企業(yè)自身帶來了新的管理理念與經(jīng)濟(jì)效益。因此,在施工單位成本管理中,管理者應(yīng)大力推行成本信息化管理。

        一、施工單位成本管理的基本特征

        首先,由于施工單位成本管理的一般性,導(dǎo)致施工單位成本管理內(nèi)容較多,且難以歸類,只能依托施工單位項目管理部,并以成本管理為核心;另外,由于施工單位工期、成本和質(zhì)量的目標(biāo)要求,為施工單位成本管理的不確定性埋下了伏筆。

        其次,施工單位在成本管理上具有顯著的雙重特征。即需要以成本預(yù)算、質(zhì)量控制及成本差異為重心,而且還要解決管理成本和戰(zhàn)略成本等問題。換言之,施工單位不僅要針對不同項目的獨特性開展相應(yīng)的成本管理,而且還要從整體戰(zhàn)略出發(fā),利用自身優(yōu)勢,加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)成本的聯(lián)系,解決自身生存與發(fā)展等難題。

        最后,施工單位本身具有一次性特征,因此成本管理也與此對應(yīng)具有單一性,即施工項目成本管理在各項目施工過程中只會發(fā)生一次,當(dāng)項目結(jié)束后,此次項目成本管理活動終止。由此,即可看出企業(yè)成本管理的難題,無法集中管理企業(yè)成本。

        二、信息化在施工單位成本管理中的重要作用

        1、提高施工單位管理水平

        針對施工單位常見的問題與不足,施工單位結(jié)合信息化管理技術(shù)開展項目成本資料分析,及時提出有效的解決方案,從而避免、不斷改進(jìn)、提升施工單位成本管理水平,完善施工單位成本管理系統(tǒng),提高經(jīng)濟(jì)效益。

        2、提供可靠管理決策

        項目管理者可以根據(jù)信息化在施工單位中的應(yīng)用情況,準(zhǔn)確的找出所需資料,并迅速而準(zhǔn)確地制定解決方案;另一方面,也為管理者提供資料信息,實施精準(zhǔn)判斷。

        3、提高施工單位管理效率

        信息化管理的實現(xiàn)是施工單位成本管理的重要舉措。信息化成本管理為施工單位提供信息共享、尤其是問題解決方案的共享,避免成本管理出錯,同時,也為施工單位提供寬松的時間,從而達(dá)到滿意的狀態(tài)。

        4、保證施工項目完工的準(zhǔn)確性

        在項目施工過程中,信息化成本管理可以準(zhǔn)確、及時的統(tǒng)計施工成本資料,為項目工程介紹提供方便、節(jié)約時間。同時也可徹底改變工程拖沓結(jié)算現(xiàn)象。

        5、資源優(yōu)化

        信息化施工成本管理可以讓公司和項目部在施工前,開展施工方案和進(jìn)度計劃的資源部署工作,優(yōu)化施工資源。施工資源對施工本身具有重要的作用,如若施工資源經(jīng)信息化處理,更具說服力。在施工過程中,才能更好均衡資源,降低必須要的浪費。

        三、施工項目成本管理信息化現(xiàn)狀

        隨著科技進(jìn)步,信息化發(fā)展迎來了新的機(jī)遇,帶動了工業(yè)化的不斷進(jìn)程。根據(jù)實踐驗證,信息化的高效率、高有效性對企業(yè)的推動都起到了積極的作用。其中,在信息化的推動下,施工單位成本管理也發(fā)生了新的變化。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

        1)施工單位作為建筑企業(yè)信息基本管理單元,成本管理對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。對此,施工單位在成本管理上應(yīng)在成本預(yù)測、計劃、實施、控制、核算以及成本考核等相關(guān)工作上,為企業(yè)決策層提供有效地成本管理信息,但其中繁雜的成本管理過程和海量的成本信息必須通過準(zhǔn)確的信息化管理實施動態(tài)管理控制。信息化時代,成本管理必須實施信息化管理,以提升高性價比,低成本管理運行,進(jìn)而提升企業(yè)競爭力。為此,企業(yè)必須要加大信息軟件、信息人才、信息設(shè)備等投入,為企業(yè)信息化進(jìn)程與成本管理打下堅實基礎(chǔ)。

        2)信息化在我國建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用相比發(fā)到國家較晚,直到近年,施工單位才逐步開展信息化成本管理工作。但是,由于計算機(jī)技術(shù)的開始時間問題,施工單位的信息化環(huán)境與信息化管理技術(shù)得到進(jìn)步。目前來看,施工單位成本信息化管理系統(tǒng)集成功能了落后,缺少統(tǒng)一的運行規(guī)則及編碼,常會出現(xiàn)無法復(fù)制性,這就降低了信息化成本管理的高效性。所以我們必須結(jié)合施工單位的基本單元,建立一個合理有效的成本管理程序,并做統(tǒng)一的預(yù)算、結(jié)算等板塊,已達(dá)到適應(yīng)施工現(xiàn)場情況。

        四、施工單位成本管理新舉措

        信息化時代下,我國施工單位應(yīng)結(jié)合自身優(yōu)勢積極尋求更多、更好的成本管理途徑,以全面提升自身管理水平以及市場競爭力,需要求施工單位努力做到以下幾點:

        1)開創(chuàng)新的管理體制,提高所有員工的參與意識。

        建筑企業(yè)施工單位首先要做的便是革新成本管理理念,鼓勵內(nèi)部員工加強(qiáng)成本管理意識,引導(dǎo)員工有意識的開展成本優(yōu)化、加強(qiáng)成本管理意識,讓員工在成本管理過程中擔(dān)負(fù)應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)。另一方面,企業(yè)要結(jié)合自身特點,開展管理模式創(chuàng)新。如股份制成本管理或者成本風(fēng)險責(zé)任制等模式,為成本管理體制建立與發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),進(jìn)而保障成本管理的良好實施。同時,多渠道的多方式的考核也讓員工主動參與到項目中,做到了事前預(yù)測、事中控制以及事后考核等工作。此外,成本管理還應(yīng)建立健全的獎勵機(jī)制,比如創(chuàng)造良性的用人環(huán)境,針對重大成果開展特殊專項獎勵,也可以在成長培養(yǎng)方面給專業(yè)人才提供培訓(xùn)或者再教育服務(wù),推動企業(yè)和個人的雙贏。

        2)加強(qiáng)成本控制,挖掘潛在的經(jīng)濟(jì)效益。

        成本一致是企業(yè)發(fā)展關(guān)注的重點,如何實現(xiàn)成本的全方位管理,必須加強(qiáng)成本管理,尋求成本管理過程中的潛在經(jīng)濟(jì)效益點,并實施優(yōu)化改進(jìn)。比如:施工成本管理過程中,施工單位容易忽視施輔助事項的成本管理。因此,施工成本管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理者只有依靠先進(jìn)的管理方法,從項目投標(biāo)開始,進(jìn)行全方位的管控,實施全員參與、監(jiān)督,才能真正取得成效。

        3)建立目標(biāo)責(zé)任體系,實行全面考核。

        施工單位在建立考核機(jī)制時,重點關(guān)注在施工的進(jìn)度與質(zhì)量,常常忽視了施工成本考核。很多施工單位從表面看,施工單位效益良好,但由于施工成本管理的滯后,很多成本費用無法體現(xiàn)在當(dāng)前的項目中,進(jìn)而造成很多的爛賬,最終導(dǎo)致施工單位資金流出,成本超標(biāo),利潤下降,甚至虧損。

        4)供應(yīng)鏈管理,信息先行。

        供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展共贏的合作者,為確保施工單位成本管理的有效性,供應(yīng)鏈也應(yīng)開展成本信息化管理,提升產(chǎn)品周轉(zhuǎn)供應(yīng)的時效性、經(jīng)濟(jì)性。因此,供應(yīng)鏈信息化成本管理將成為自身發(fā)展壯大的新思路,對下游企業(yè)盈利及發(fā)展也提供了決定性作用。

        五、結(jié)束語

        互聯(lián)網(wǎng)信息化時代,信息化管理已成為我們工作生活的一種手段。而合理有效的開展信息化施工成本管理是提高施工單位經(jīng)營能力的重要方案,也是提升自身發(fā)展水平及企業(yè)競爭力的有力保障。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]鄭夏菊.淺析建筑企業(yè)成本管理發(fā)展[J].經(jīng)營管理者,2010,(06).

        [5]詹敏,章瑞文.工程項目成本管理信息化研究[J].財會通訊,2012,05:132-133.

        作者簡介:

        趙超,1989.3,男,漢,籍貫安徽省滁州市,本科,安徽三建工程有限公司,中級工程師,建筑工程施工。

        (作者單位:安徽三建工程有限公司)

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