方宣杰

摘 要：對多媒體使用技巧、使用標準、設備的性能、注意事項、故障解決方法、操作系統(tǒng)等進行培訓和管理，在培訓中應注意硬件和軟件系統(tǒng)的操作性能，讓教師了解各種型號的多媒體設備的基本知識與操作規(guī)范，嚴格按照相關程序進行操作。

關鍵詞：分類管理;操作規(guī)范;制定相關制度;管理和培訓

一、引言

隨著信息化技術的飛速發(fā)展，“視覺文化至上”的多媒體時代己滲透在人們日常生活、學習和工作的方方面面，多媒體設備在課堂中的廣泛應用已經成為一種必然趨勢，真正有效的成為了教學質量提高的媒介，隨著多媒體多媒體教室和設備的使用頻率增多，而在使用和管理中，一些硬件設施很容易受外部因素的影響損壞、消耗，多媒體教室和設備的維護、管理也成了一項很重要的工作，只有采取恰當?shù)墓芾矸椒ú拍艽_保正常的教學活動。

二、多媒體教室和設備在管理和使用中存在的問題

（一）多媒體設備種類型號多，使用操作不規(guī)范。隨著多媒體技術的不斷進步，多媒體教學成為了一種必不可少的教學手段，多媒體教室就是由電腦、投影機、屏幕、播放器、音響、功放機、話筒等一些能處理多媒體信息的設備和教學設施組成，各種硬件設施的輔助作用使教學聲色并茂，不但提高了課堂質量，也激發(fā)了學生的視覺畫面，目前絕大部分學校在教學課堂中都會使用多媒體設備，由于使用頻繁，各種設備的耗損也相對較高，由于設備種類多，一些教師對多媒體設備的使用不夠熟悉，操作過程中很容易出現(xiàn)問題，如果使用不規(guī)范，出現(xiàn)機器故障的概率也很高，如：電腦死機、主機散熱出現(xiàn)問題、投影儀不清晰、音響雜音等運行問題，如果不能及時解決，將會導致了課堂教學中出現(xiàn)一些不必要的麻煩，影響教學水平的發(fā)揮。

（二）軟件的管理不規(guī)范?；诮虒W過程中，多媒體教室屬于公共教學教室，多媒體教室沒有完備的管理制度，使用人員不固定，使用頻繁，隨意操作，學校和教師對多媒體的管理不夠重視。不同的教師上課時使用的移動硬盤、U盤等設備較多，部分學校計算機與多媒體教室計算機共享，由于很多學校沒有安裝殺毒軟件，造成多媒體教室計算機出現(xiàn)感染病毒的風險，如果處理不及時，計算機系統(tǒng)將會遭到破壞，嚴重的可能出現(xiàn)重裝系統(tǒng)的可能，計算機故障將直接導致教學活動無法開展。

（三）缺少專業(yè)的維護人員。我國多媒體信息技術應用到教學中，本身就起步晚，而且教師專業(yè)能力不強，有些利用多媒體教室進行教學的老師在使用由于對設備不了解，大多數(shù)教師對多媒體設備進行私自操作，導致設備無法正常運行，很多學校沒有專業(yè)的日常維護和維修人員，不論是硬件還是軟件問題都得不到及時的維修，都會影響正常的教學。

三、多媒體教室和設備維護和管理的建議

（一）對教學設備進行分類管理。因多媒體設備教學在使用過程中，會產生設備故障、操作不規(guī)范。為提高多媒體教室的使用和管理規(guī)范，確保合理使用和管理各種多媒體硬件設備和軟件設施，鑒于以上問題，學校應該建立多媒體教室維護平臺，才能發(fā)揮多媒體教室的作用。學校應根據(jù)實際情況建設多媒體教室管理系統(tǒng)，通過對硬件設備信息的集中采集管理，并對基礎設施進行簡要的描述，做好詳細的記錄，把設備的性能及使用方法、操作指南，解決方法等進行分類匯總，張貼在多媒體教室，使教師在使用過程中一目了然的了解各種設備的使用，才能使教學過程中發(fā)揮更好的作用。

（二）提高管理和使用人員的能力。由于多媒體教室和設備數(shù)量較多，專業(yè)維護人員少，加上部分教師和學生的違規(guī)操作，學校應該針對不同教師不同的多媒體設備使用，對多媒體使用技巧、使用標準、設備的性能、注意事項、故障解決方法、操作系統(tǒng)等進行培訓和管理，在培訓中應注意硬件和軟件系統(tǒng)的操作性能，讓教師了解各種型號的多媒體設備的基本知識與操作規(guī)范，嚴格按照相關程序進行操作。因教學設備管理存在新設備的錄入、舊設備的淘汰、報修以及現(xiàn)有設備更新等，除此之外，學校還應該配備專業(yè)的管理人員，明確責任分工，及時發(fā)現(xiàn)教學過程中多媒體教室及設備中出現(xiàn)的問題，詳細記錄多媒體教室設備的使用過程中出現(xiàn)的故障，確保故障得到及時解決。這也要求管理人員應具有專業(yè)的技術知識，時刻掌握設備相應技術和做作標準，定期做好多媒體教室和設備的維護和保養(yǎng)。學校還應根據(jù)自身實際情況，定期對開展人員電腦知識、硬件設施使用、軟件操作處理等進行培訓，加強管理人員的業(yè)務知識學習，提高管理人員服務意識和專業(yè)水平，以便于對多媒體設備維護的需要，確保教學任務中的正常使用。

（三）制定相關的規(guī)章制度。在多媒體使用過程中，多媒體教學設備的使用規(guī)范直接影響使用壽命，更關系到多媒體教學設備是否能夠正常使用，部分教師在使用多媒體教室和設備之前沒有向學校申請，直接使用，并在使用過程中出現(xiàn)隨意性和不規(guī)范的操作。學校方面應制定和完善多媒體教室的管理制度、多媒體教室使用規(guī)范、多媒體設備使用標準、操作人員規(guī)定等，對多媒體教室和設備的借用過程中由學校統(tǒng)一管理，操作人員嚴格按照各項制度進行操作，確保正常的教學使用。

（四）加強使用過程中的安全管理。多媒體教室都配有各種多媒體設備使用率頻繁，電器線路的維護和保養(yǎng)不及時，可額能會造成線路老化，造成安全隱患，在使用完畢后，使用人員應及時對教學數(shù)據(jù)進行保存，切斷電源，清理灰塵，以便于減少設備故障。大部分的多媒體設備都有電子鎖保護，操作人員使用結束后，應及時檢查是否鎖好。在有條件的情況下，學校還可以在多媒體教室里安裝監(jiān)控攝像頭，對多媒體設備進行監(jiān)控保護。使用人在使用移動硬盤、U盤過程中應及時殺毒，維護人員還應該及時升級多媒體教室電腦中的殺毒軟件，在使用外接移動設備時可以采用安全模式啟動電腦，不準隨意拔插電源、卸載程序，避免操作不當造成的教學質量影響。

四、結語

多媒體教學以成為教學的一種重要的手段，多媒體教室作為從事多媒體教學的重要場所，針對多媒體設備出現(xiàn)的各種問題，學校必須要建立長效機制，進行合理的保養(yǎng)和維修，維護好多媒體教學設備。明確使用人員和管理人員的職責，提高操作過程的規(guī)范，同時，在多媒體教室的管理和維護中，學校還應該征求和多聽取教師在使用多媒體教學中出現(xiàn)的問題和意見建議，對該更換、維修的設備進行及時處理，使多媒體設備更好的發(fā)揮作用。

參考文獻

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