李遠(yuǎn)明

摘要：石油管道行業(yè)庫存的快速增加，需要更好地利用所具有的倉儲(chǔ)資源而提供高效的倉儲(chǔ)服務(wù)，倉儲(chǔ)管理各操作環(huán)節(jié)亟需規(guī)范統(tǒng)一受控，論文對(duì)石油管道公司倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行研究，提出了基層倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化、倉儲(chǔ)崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化的具體內(nèi)容，進(jìn)一步建議石油管道行業(yè)倉儲(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果的應(yīng)用需要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、注重培訓(xùn)教育、提倡全員參與、強(qiáng)調(diào)全過程實(shí)施。

關(guān)鍵詞：石油管道;倉儲(chǔ)管理;標(biāo)準(zhǔn)化

近年來，石油管道行業(yè)規(guī)模不斷攀升，隨之而來庫存物資也呈現(xiàn)幾何增長態(tài)勢(shì)，倉儲(chǔ)管理難度“指數(shù)”級(jí)加大，迫切需要強(qiáng)化精細(xì)化管理的要求，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理集約化、規(guī)范化?，F(xiàn)代倉儲(chǔ)管理指服務(wù)于一切庫存物資的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方法和活動(dòng)，是為了更好地利用所具有的倉儲(chǔ)資源而提供高效的倉儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、控制、組織和協(xié)調(diào)過程，更多的關(guān)注如何運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代管理，提升倉儲(chǔ)對(duì)生產(chǎn)建設(shè)的保供作用和企業(yè)資金使用效益。

但是，石油管道行業(yè)公司倉儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀是，一是內(nèi)部管理文件無法細(xì)化到每一個(gè)倉儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié)執(zhí)行步驟，各操作環(huán)節(jié)亟需規(guī)范統(tǒng)一受控;倉儲(chǔ)管理人員多為基層單位綜合管理崗，流動(dòng)性很大且都沒有相應(yīng)工作背景，與倉儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)的專業(yè)性和繁瑣性形成一定矛盾，導(dǎo)致基層庫房管理水平難以提升;三是庫房標(biāo)識(shí)系統(tǒng)不同一，倉儲(chǔ)布局、目視形象等缺少指導(dǎo)性文件。這些問題的存在極大限制了倉儲(chǔ)管理水平的提升。

為此，本論文對(duì)石油管道公司倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行研究，期望使倉儲(chǔ)管理要求成為習(xí)慣、使習(xí)慣符合規(guī)范，使規(guī)范形成標(biāo)準(zhǔn)，把成形的實(shí)踐，用文字與圖片、流程的方式準(zhǔn)確生動(dòng)的表述出來，固化形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模板，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的有形化，進(jìn)一步提升倉儲(chǔ)基礎(chǔ)管理水平。

1.石油管道行業(yè)倉儲(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容

1.1基層倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化

基層倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容主要包括：倉儲(chǔ)管理的模式，三級(jí)管理模式的設(shè)置和各級(jí)庫房所承擔(dān)的職責(zé);庫房的分布、人員的設(shè)置，倉庫按統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式說明各單位庫房的設(shè)置、分布、面積、所管物資項(xiàng)數(shù)、金額（包括集裝箱存放物資），人員的配置情況、專兼職情況，以及動(dòng)態(tài)跟蹤管理機(jī)制;倉儲(chǔ)設(shè)備設(shè)施，計(jì)量器具、安全設(shè)施、庫房設(shè)施、吊裝設(shè)備、搬運(yùn)設(shè)備、倉儲(chǔ)非安裝設(shè)備、開箱和分拆包裝工具等的作用，均要配圖示，庫房的分類和作用;6S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全）的管理內(nèi)容和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn);職責(zé)、權(quán)限劃分，計(jì)劃提報(bào)員、保管員（接運(yùn)人、驗(yàn)收人、入庫制單人、發(fā)放人）、實(shí)物部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)料人等不同角色的職責(zé)范圍;人員管理，按“培訓(xùn)管理程序”組織公司培訓(xùn)、分公司培訓(xùn)，保證人員的專業(yè)性和人員隊(duì)伍的穩(wěn)定。培訓(xùn)經(jīng)歷留檔，建立已取證人員的后續(xù)再教育;倉儲(chǔ)外包管理：結(jié)合庫房地域分布特點(diǎn)、規(guī)模大小、人員配置情況，具有外包條件的可采用倉儲(chǔ)外包管理方式;統(tǒng)計(jì)分析，日常工作（各單位每周五上午上報(bào)本周基層倉儲(chǔ)管理重要事件、進(jìn)度）、按報(bào)表管理要求，周期頻次統(tǒng)計(jì)分析庫存結(jié)構(gòu)、庫存收發(fā)存情況、庫存有效期物資識(shí)別匯總，庫存積壓物資識(shí)別等;倉儲(chǔ)管理工具，物資輔助系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的操作和使用;資料管理，原始交接單據(jù)、出入庫打印單據(jù)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、周期性報(bào)表（BW報(bào)表、ERP報(bào)表、無動(dòng)態(tài)物資明細(xì)報(bào)表、庫存收發(fā)存報(bào)表）、物資隨貨資料、倉儲(chǔ)設(shè)備資料、保管保養(yǎng)資料、質(zhì)量報(bào)告等;檢查與考核，設(shè)定考核指標(biāo)和考核重要節(jié)點(diǎn)，建立倉儲(chǔ)事件分級(jí)管理，建立追責(zé)機(jī)制，責(zé)任到人。

1.2倉儲(chǔ)崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

倉儲(chǔ)崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化主要內(nèi)容包括：與采購、供貨商界面的銜接，保證信息流與物流基本同步;接運(yùn)的注意事項(xiàng)，具體操作流程，接運(yùn)出現(xiàn)狀況的處理方案;到貨物資外觀驗(yàn)收、駐廠監(jiān)造物資驗(yàn)收、聯(lián)合驗(yàn)收、直達(dá)現(xiàn)場物資驗(yàn)收的操作流程和意外狀況處理;物資入庫，分為資金賬入庫、數(shù)量賬入庫。入庫依據(jù)，實(shí)施證據(jù)的留存;按保管保養(yǎng)規(guī)范，明確在庫物資保管保養(yǎng)條件，制定有效期物資的存放期限;物資調(diào)撥的操作流程設(shè)計(jì)，實(shí)施證據(jù)的留存，出現(xiàn)狀況的處理;物資出庫的操作流程，實(shí)施證據(jù)的留存，出現(xiàn)狀況的處理;對(duì)應(yīng)需求，組織優(yōu)化合適的物流資源。組織配送，發(fā)生意外的處理，實(shí)施證據(jù)的留存;物資質(zhì)量管理，分為到貨質(zhì)量管理、在庫質(zhì)量管理，主要有到貨物資外觀檢驗(yàn)、必檢物資理化檢驗(yàn)、公司抽檢、在庫物資抽檢、工廠檢驗(yàn)、駐廠監(jiān)造等，檢驗(yàn)出現(xiàn)狀況的處理方法;應(yīng)急物資的應(yīng)急協(xié)議制定統(tǒng)一模板，每年末組織續(xù)簽次年的協(xié)議，組織應(yīng)急演練，應(yīng)急物資盤點(diǎn)和動(dòng)態(tài)跟蹤儲(chǔ)備，外部單位應(yīng)急資源的互通，具體操作的流程設(shè)計(jì);工程物資的現(xiàn)場管理，檢查與盤點(diǎn)，實(shí)施證據(jù)的留存;?；饭芾淼姆秶；反娣?、發(fā)放的要求，實(shí)施證據(jù)的留存;報(bào)廢資產(chǎn)、積壓物資、廢舊材料鑒定處置，組織開展修舊利廢，處置過程管控，確保全過程公開透明、實(shí)施證據(jù)齊全;庫存物資賬實(shí)清理，對(duì)庫存物資賬上描述、計(jì)量單位等與實(shí)物存在不一致時(shí)設(shè)計(jì)處理辦法;庫存物資有效期識(shí)別管理，對(duì)庫存物資已過有效期進(jìn)行標(biāo)識(shí)并動(dòng)態(tài)跟蹤。

1.3倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化

每一項(xiàng)具體作業(yè)在實(shí)施過程中，包括以下要素：操作的依據(jù)符合規(guī)范文件的具體條目;操作人員的詳細(xì)歸屬;操作頻次按照隨時(shí)、日、月、季、年等進(jìn)行分類;操作步驟過程描述，分普遍性操作和特殊性操作（回退操作或意外事件處理）;涉及上級(jí)單位的規(guī)范或相關(guān)文件內(nèi)容;涉及公司內(nèi)部評(píng)審內(nèi)容;涉及HSE管理內(nèi)容;應(yīng)留存的證據(jù)。

2.石油管道行業(yè)倉儲(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果的應(yīng)用

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。積極培訓(xùn)倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果，發(fā)揮示范活動(dòng)的帶動(dòng)作用，使基層單位真正體會(huì)到標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)產(chǎn)生的效益，從而更加重視倉儲(chǔ)管理。

二是注重培訓(xùn)教育。各單位要通過自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、考試、討論會(huì)等方式組織庫管人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，尤其是組織好新上崗庫管人員的學(xué)習(xí)，保障及時(shí)上崗。

三是提倡全員參與。標(biāo)準(zhǔn)化管理既是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，也是一個(gè)不斷探索、時(shí)間、總結(jié)、升華的過程。物資倉儲(chǔ)管理涉及生產(chǎn)維修和工程建設(shè)物資保障，各單位要通過提升認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念，深刻理解倉儲(chǔ)管理服務(wù)保障功能，讓倉儲(chǔ)管理為生產(chǎn)工程建設(shè)發(fā)揮最大服務(wù)能力。

四是強(qiáng)調(diào)全過程實(shí)施。系統(tǒng)考慮倉儲(chǔ)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，將標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行植入基層物資需求計(jì)劃提報(bào)、物資采購到貨要求、物資接運(yùn)登記、物資入庫管理、出庫管理、物流管理、安全管理廢舊物資回收處置等整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條，提升物資管理全業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐意識(shí)。

3.結(jié)論與認(rèn)識(shí)

石油管道行業(yè)物資倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和應(yīng)用的關(guān)鍵在基礎(chǔ)管理和人才培養(yǎng)。應(yīng)形成一系列公司倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)規(guī)范作為物資管理的“基本法”，各單位要充分利用好“基本法”這個(gè)工具，嚴(yán)格執(zhí)行并落實(shí)相關(guān)要求;任何管理的推行歸根結(jié)底都要匯于人。發(fā)揮庫房保管員在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)中的作用至關(guān)重要，倉儲(chǔ)人員要不斷的加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練和操作，熟練掌握作業(yè)流程和管理要求，不斷提升自己的辦事能力，有條不紊的處理各種事務(wù)

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