于小艷
摘 要:網絡化的進程推進了圖書館的信息化管理水平,同時也必然對圖書管理員能力素質和崗位職責提出了更高的新要求,其不僅體現在對信息技術的理解,更與本職崗位職能內容的全面掌握有必然的聯系。
關鍵詞:網絡時代;圖書管理員;新要求
在科學技術日新月異、信息與通訊產業(yè)蓬勃發(fā)展的21世紀,圖書館所處的信息環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,傳統圖書館開始向網絡圖書館轉型。圖書館工作者的工作方式也由傳統的手工操作轉向計算機操作,傳統圖書館管理工作對于人在圖書的整理和歸類上有較高的要求,為此,管理員要非常熟悉各類圖書在書架上的分布情況,在采用計算機管理圖書后,很多工作內容由計算機來完成,大幅降低管理員的勞動強度,但在服務質量上提出了更高的要求。網絡時代背景下,信息技術的應用對于圖書管理員工作的影響主要表現在以下幾點:
一、工作便捷。從讀者和管理者的角度,對圖書借閱的便捷性都有非常顯著的提升,與過去相比,現在的圖書內容已經發(fā)生了較大的變化,其專業(yè)性更加細致,按照過去的方式分類管理很難實現。通過網絡技術的應用,可以很方便地將這些圖書相關介紹內容進行遠程檢索,縮短讀者查閱時間,也提高了管理員管理的便捷度。管理員可以很輕松地完成過去比較繁瑣的管理工作。
二、管理高效。借助網絡系統和信息系統,圖書管理可以達到更深的高度和水準,讀者通過網絡完成的工作都可以自動進行,而管理員則可以根據計算機相關軟件系統的幫助,對圖書進行更加有效的處理。尤其是電子書以及圖書電子信息的使用,可以讓很多讀者通過網絡登錄數字圖書館,使得整個管理工作更加高效有序,管理質量有顯著提升。
三、服務多元化。對于圖書管理員來說,過去所有的工作內容都發(fā)生在圖書館內,而現在這種狀況將發(fā)生非常大的變化。圖書管理員不能僅限于館內的各種紙質圖書的整理和管理,而要提供各種更為全面系統的網絡服務內容。
網絡時代需要新的管理方式和方法,這使得圖書館網絡管理成為管理員最重要的職責,隨著任務的變化,管理自身也要根據職責內容的變化,做出相應的調整。按照新的要求完成好各項本職工作,進而推動圖書館全面建設水平的有效提升。網絡時代對于圖書管理員的新要求表現在以下幾個方面:
一、提高政治素質
圖書館是對文獻信息進行收集、整理、存貯、傳遞和開發(fā),并為社會提供可利用的科學文化教育和信息的服務機構,而圖書館理員要充當這些文獻信息的“知識導航者”,要在龐大的信息流中篩選信息,要在讀者和信息資源之間發(fā)揮橋梁和紐帶作用。當今世界信息龐雜,良莠不齊,要求圖書館員有明辨是非的能力,不要給讀者引進和推薦低級庸俗、不健康的或反社會主義的報刊、書籍。為此,作為圖書館理員應主動接受思想政治教育,及時了解國家的大政方針,樹立正確的世界觀人生觀價值觀。
二、提升業(yè)務能力
1.要熟練掌握和運用信息技術。網上信息資源是由各種專業(yè)性、綜合性很強的多種數據庫組成,圖書管理員必須不斷提高自己的綜合素質,它包括綜合知識與技能;必須擁有計算機、數據庫、網絡方面的知識和技能,了解網絡知識,熟悉各種網絡檢索工具;懂得常用的聯機專業(yè)數據庫和光盤數據庫的檢索語言和結構;懂得修改圖書館的聯機目錄查詢,能利用遠程登陸檢索其它圖書館目錄等等。
2.要有較強信息處理能力。圖書管理員應該具有快速、準確地采集、加工、整理信息的能力,比較熟練地操作計算機的能力,運用計算機進行信息處理的能力。
3.要有敏銳的判斷能力。能充分利用網絡,有效的應用現代化信息技術,敏銳地捕捉、收集、加工最前沿的最新教育思想、教育理論和方法,教育經驗和教育成果等信息,有目的地、主動地,快、準、全、新地給學校領導和教師提供有用信息,更好的為學校教學和教科研服務。
4.要有駕馭語言的能力。圖書館館藏的外文資料也日益增多,尤其是互聯網技術的使用,要求圖書管理員應具有一定的駕馭語言的能力,包括網絡語言和英語的應用能力。只有這樣,才能順利地對網上信息進行分類標引,準確地辨別信息的價值,并知曉到什么地方,以何種檢索手段獲取所需信息。
5.不斷加強培訓學習。目前,基層圖書管理員中相當一部分人缺少圖書管理的專業(yè)知識,且專職的少,兼職的多。因此圖書管理人員應積極主動的不斷加強培訓和學習,館領導要采取切實措施,有組織、有計劃、有目的地開展靈活多樣的繼續(xù)教育,爭取使每一位館員都有機會參加適合自己的繼續(xù)教育。
三、培養(yǎng)創(chuàng)新意識
創(chuàng)新存在于管理活動的每個環(huán)節(jié)和每項職能中,管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的原動力,是迎接知識經濟挑戰(zhàn)的外在需要,是深化圖書館改革的內在需求。而圖書管理事業(yè)的創(chuàng)新關鍵是對人的能力的開發(fā),所以圖書管理員必須要在工作中不斷地提高自身能力,挖掘潛力,那就需要做到以下幾點:一是要求圖書管理員對讀者進行有效識別和分類,這些信息能夠儲存在計算機數據庫系統里,將讀者借閱頻率、借閱圖書類型等信息進行細致梳理,形成一個比較合理的圖書讀者分類,進而有助于充分了解各種讀者需求。二是圖書管理員與讀者交流時,注意采用更具規(guī)范科學的專業(yè)用語,這是基于計算機系統對讀者信息分析的基礎上得出的結論內容,語言表述可以更加準確詳實,能夠有效提供各種相關信息。三是加強圖書管理軟件平臺的優(yōu)化升級和熟練使用,數字管理系統需要根據技術和讀者需求進行不斷升級,管理員也要同時提高自己的操作水平,滿足系統升級后的各種應用需求,確保人機結合的綜合應用效果。
綜上所述,對于圖書管理員來說,崗位工作內容已經發(fā)生了非常大的變化,計算機及網絡技術的應用大幅降低了管理工作的艱難程度,工作更加輕松。但同時,一些新的服務內容被開發(fā)出來,形成許多新任務,圖書管理員必須從過去的管理習慣中解放出來,按照新的更高的要求,通過新的工作方式參與到圖書管理過程中。要意識到圖書管理服務的本質,技術手段主要的目標就是提供更加全面高效的服務,而管理員與技術的充分融合,這樣才能從根本上確保圖書館的整體運營質量。
參考文獻
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