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        淺析電力企業(yè)抄核收中的常見問題與解決措施

        2019-09-10 08:25:42馮敏儀
        大眾科學(xué)·上旬 2019年5期
        關(guān)鍵詞:常見問題解決措施電力企業(yè)

        馮敏儀

        摘 要:近年來,由于國民經(jīng)濟的快速持續(xù)發(fā)展,帶動了電力需求的強勁增長,電力供需矛盾日益突出,電網(wǎng)安全運行形勢也變得相當嚴峻。通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),優(yōu)化資源配置,確保電力供應(yīng),減少供求矛盾,從而維護社會的穩(wěn)定;通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),降低電網(wǎng)事故率,確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行,降低企業(yè)成本,保證企業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。電費抄核收工作作為電力企業(yè)的核心部分,在營銷業(yè)務(wù)中占據(jù)重要地位,電費抄核收工作的業(yè)務(wù)水平及工作質(zhì)量與企業(yè)的收益息息相關(guān)。做好抄核收工作不僅能提升企業(yè)自身的市場競爭力,增加客戶的滿意程度,還能達到提升電力企業(yè)經(jīng)營效益的最終目標。電費抄核收相關(guān)工序較為復(fù)雜,在日常工作中也存在不足之處,及時推進有效的整改工作很有必要。下文就對電力抄核收的作用及其相關(guān)技術(shù)進行分析,并提出相應(yīng)的完善措施。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);常見問題;解決措施

        引言:電費的抄核收工作是電力企業(yè)的關(guān)鍵部分,其重要作用不言而喻,電力抄核收的服務(wù)質(zhì)量在很大程度上決定了電力企業(yè)的客戶滿意度。要做好電力抄核工作提高電力系統(tǒng)的運營效益,就要足夠重視抄核收的價值及技術(shù),從而提高高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量。但現(xiàn)階段電力系統(tǒng)中的抄核收工作依然面臨著許多難題,很大程度上使電力系統(tǒng)無法正常運行,電力企業(yè)需看到抄核收工作的價值,對抄核收工作進行優(yōu)化,管理工作朝著智能化和高效化的方向轉(zhuǎn)變。

        我國電力抄核收工作的概述

        用電營銷中的抄核收工作十分重要。為了抄核收工作的順利進行及保證其工作質(zhì)量,電力企業(yè)已對其工作內(nèi)容、工作方式和工作難題等方面制定相關(guān)的管理制度,形成一個有機的管理工作體系。在這個科學(xué)高效的管理制度之下,還需要管理人員認真貫徹落實到工作中,這樣才能保證抄核收工作的質(zhì)量與效果。

        電力企業(yè)的日常工作有很多具體內(nèi)容,抄核收工作就是其中的代表,抄核收是指營業(yè)工作中從系統(tǒng)形成抄表數(shù)據(jù)到收費銷賬的一系列業(yè)務(wù)過程,包括表計數(shù)據(jù)抄錄、電量電費核算、電費收取及電費賬務(wù)管理等工作。這些工作環(huán)節(jié)是電力企業(yè)發(fā)展過程中的主要資金來源,也是其核心工作,抄核收工作不僅影響到電力企業(yè)的切身利益,同時也會對電力用戶的正常用電造成影響。由于具體的工作流程較為復(fù)雜,涉及到的具體工序比較繁瑣,因此難免還存在有待改善的地方,針對不同的工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的實際問題,及時采取有效的應(yīng)對措施顯得尤為重要,這不僅決定著電費管理工作的質(zhì)量,影響到電力企業(yè)的發(fā)展,還直接影響到電力用戶的用電權(quán)利。

        電力企業(yè)抄核收中存在的問題

        電力企業(yè)的日常工作不同于其他行業(yè),不僅工作量大,同時工作內(nèi)容也較為復(fù)雜,電費的抄核收工作對于行業(yè)來說是一項嚴峻的挑戰(zhàn),結(jié)合行業(yè)發(fā)展的實際情況來看,存在以下幾個問題:

        (一)抄表中常見問題

        電費回收的過程有很多具體的組成部分,抄表工作就是其中的基礎(chǔ)工作,抄表工作的質(zhì)量和效率關(guān)系到后期工作的開展,電費抄核收工作堅持標準化、集約化、信息化管理原則,通過管理創(chuàng)新和技術(shù)進步,對抄核收工作過程實現(xiàn)量化監(jiān)控和流程優(yōu)化,不斷提高工作質(zhì)量、工作效率和自動化管理水平。但在實際工作中部分抄表員未能嚴格按照《廣東電網(wǎng)有限責任公司抄表管理細則》執(zhí)行抄表制度,對在采用遠程抄表方式后的至少2個抄表周期內(nèi),應(yīng)每期現(xiàn)場核對抄表數(shù)據(jù)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,應(yīng)當場抄錄表計數(shù)據(jù),并當天啟動工作單通知用電檢查人員處理,并在抄表例日起的一天內(nèi)進行現(xiàn)場補抄。遠程抄表系統(tǒng)正常運行后,應(yīng)至少每三個抄表周期與現(xiàn)場計費電能表記錄數(shù)據(jù)進行一次現(xiàn)場核對。高壓客戶出現(xiàn)抄表數(shù)據(jù)為零電量的客戶,應(yīng)在五個工作日內(nèi)進行現(xiàn)場核實。其他非居民客戶連續(xù)二個抄表周期出現(xiàn)抄表數(shù)據(jù)為零電量的客戶,應(yīng)抽取不少于80%的樣本進行現(xiàn)場核實,居民客戶應(yīng)抽取不少于20%的樣本進行現(xiàn)場核實等工作要求未能落實到位。

        (二)電費復(fù)核常見問題

        電費核算,又稱電費“審核”,是電費管理工作的中樞,復(fù)核的主要目的是要保證用電量和所用電費的準確無誤。電費核算管理是一個跨部門的綜合性財務(wù)管理工作,需要部門和人員之間的支持、理解與配合,需建立一套切實可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。正常的電費復(fù)核應(yīng)認真核對客戶的戶名、地址、TA及TV變比,當月抄見示數(shù),上月抄見示數(shù)、變壓器容量、損耗、電費執(zhí)行情況、基本電費、力調(diào)電費、電度電費、預(yù)收電費、應(yīng)收電費計算是否準確等內(nèi)容。

        電費核算人員要保證客戶基礎(chǔ)資料的準確性,初始資料核對計費電能表的變比(計費倍率),主要從如下入手:對有互感器的用電客戶,查詢客戶的營銷檔案信息,在接到業(yè)擴轉(zhuǎn)來的客戶變更用電的工作傳單(新裝、拆表、移表、換表、改類、暫停、恢復(fù)、增容、減容等)應(yīng)認真審核,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并糾正。嚴把審核關(guān),對電表起止表示數(shù)、用電性質(zhì)進行審核。

        (三)電費回收常見問題

        電費回收直接影響到電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,供電企業(yè)必須從多方面采取行之有效的措施,以防止歷欠電費特別是防止電費呆賬、壞賬的形成,并使企業(yè)的自身利益得到保障。電力部門收繳電費采用的是先用電后繳費的制度,這為欠繳、不繳電費帶來了資金回收風(fēng)險,另外法律規(guī)定也存在不足之處,如《電力供應(yīng)與使用條例》第三十條:逾期未交付電費的,從電企業(yè)可以從逾期之日起加收違約金,自逾期之日起超過30日,經(jīng)催交仍未交付電費的,供電企業(yè)可以按照國家規(guī)定的程序停止供電。實際上如果逾期30日停電,用戶已正常使用了2個月的用電量,這就讓電力企業(yè)承擔了更大的欠費風(fēng)險。

        解決電力企業(yè)抄核收中常見問題的措施

        結(jié)合電力企業(yè)的實際發(fā)展情況來看,在工作過程中還存在很多不足之處,采取有效的應(yīng)對措施很有必要,主要分為以下幾點:

        (一)加強電費抄核收工作管理,規(guī)范電費抄核收作業(yè),提高精益化、標準化管理水平

        建立抄表、電量電費核算、電費收取、電費賬務(wù)等管理制度,制訂抄核收業(yè)務(wù)流程規(guī)范、作業(yè)程序、工作標準,并完善質(zhì)量監(jiān)督管理體系??茖W(xué)的合理模式能為管理工作提供制度保障,對于后期工作有很大的保障,對于電力行業(yè)來說也是如此,想要解決抄核收工作中的實際問題,加強對抄核收管理模式嚴格執(zhí)行很有必要,同時也為行業(yè)的發(fā)展助力。還實現(xiàn)計量自動化實時數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)測,及時排除用戶正常用電時計量裝置的常見問題。

        (二)加大宣貫責任制度的學(xué)習(xí),夯實抄核收工作責任制

        電費抄核收工作中各種錯誤發(fā)生最主要的原因是員工的責任意識不強,工作不認真。要對這種情況進行有效的解決就需要建立完善的電費抄核收責任制,對相關(guān)工作人員的責任進行明確,讓他們在各個環(huán)節(jié)工作能有責任意識,每個人工作中出現(xiàn)失誤需要追究其責任,同時責任制的執(zhí)行還需要相關(guān)的激勵制度的配合,按照抄核收工作質(zhì)量的好壞給予獎勵或懲罰,提高每一個員工的積極性,避免不必要錯誤的出現(xiàn)。優(yōu)化整合抄核收工作流程,對電量電費核算、電費收取、電費賬務(wù)、電費資金實行集中監(jiān)管,有效實現(xiàn)抄核收管理過程的可控、在控。通過加強對抄核收工作的管理力度,不斷完善抄核收基礎(chǔ)管理制度,形成一個閉環(huán)的管理模式。同時進一步提高營業(yè)抄核收人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平,達到逐步提升營業(yè)抄核收整體管理水平的目的。

        (三)加強低壓集抄的技能培訓(xùn)

        為適應(yīng)發(fā)展趨勢,提高抄核收人員工作效率基本實現(xiàn)集抄全覆蓋,需培育出一批集抄骨干,建造低壓集抄現(xiàn)場模擬工作室,逐漸全面滿足開展對低壓集抄宣貫以及自主培訓(xùn)的要求。低壓集抄涉及到現(xiàn)代通訊科技,簡單的導(dǎo)入電表檔案就需要通過計算機將集中器的數(shù)據(jù)發(fā)送至主站、GPRS、多種采集方案需要對各種廠家設(shè)備有一定的認知、現(xiàn)場排查故障以及運維需要對掌控機的熟練把控。在面對科技發(fā)展的形勢下,加快適應(yīng)這一新形勢的發(fā)展,提升對設(shè)備、對電腦的熟練操作技能。低壓集抄培訓(xùn)需不定期開展,現(xiàn)場運維發(fā)現(xiàn)問題及時總結(jié),同時與大家分享、討論,提高整體工作效率,將它傳承下去,積累經(jīng)驗,勇于創(chuàng)新。

        (四)電費復(fù)核嚴格把關(guān),杜絕電費差錯的發(fā)生

        日常電費復(fù)核中一些需要注意的問題,隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,復(fù)核工作也出現(xiàn)了一些新的情況,主要表現(xiàn)在復(fù)核用戶數(shù)量大,復(fù)核人員精力有限,復(fù)核手段單一等弊端,隨著營銷現(xiàn)代化的不斷深入,我們在電費復(fù)核的工作中,遵循電費復(fù)核的原則和注意事項,秉著高度的責任心,縝密的思維,不斷提升電費復(fù)核的技術(shù)含量,有針對性的對容易出錯的地方我們編寫了一些案例,發(fā)放給復(fù)核人員使用,讓他們首先從這些案例中發(fā)現(xiàn)疑似問題,從而在電費計算之前將問題解決掉,這樣不僅大大減輕了復(fù)核人員的工作量,而且還提高了復(fù)核準確率,大大提高了復(fù)核工作質(zhì)量。我們不僅要圓滿的完成電費的復(fù)核工作,還要使電費復(fù)核工作得到進一步的加強,使誤差縮小為零。

        (五)推進抄核收監(jiān)督工作

        樹立現(xiàn)代營銷管理理念產(chǎn),按照省公司精細化管理的要求,在抄、核、收等營銷環(huán)節(jié)上,大膽創(chuàng)新,嚴格管理,有效的監(jiān)督工作為相關(guān)工作的推進營造一個較為穩(wěn)定的外部環(huán)境。把抄核收管理作為營銷工作的基礎(chǔ)來抓,加強營業(yè)抄核收全過程管理,明確了抄核收的流程、職責、任務(wù);制定了抄核收管理制度,抄核收監(jiān)督管理辦法,堅持跟蹤抄表工作,深入開展抄核收及優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,全面提高營業(yè)抄核收整體管理水平。

        結(jié)束語

        綜合各種因素來看,抄核收工作作為基礎(chǔ)和核心存在一定的問題,需要我們?nèi)ヌ岢霾⒔鉀Q這些問題,保證抄核收工作的順利進行。提高電力企業(yè)的營銷收益和服務(wù)水平,服務(wù)大眾,提高人民生活水平促進社會和諧發(fā)展。供電企業(yè)要不斷的完善電費核算方式,以有效的實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)的管理,電費核算管理模式也要在不斷的更新與發(fā)展,從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理。對原始數(shù)據(jù)而言,必須嚴密的對其進行監(jiān)控,爭取使現(xiàn)場與原始數(shù)據(jù)之間保持一致,還要做好原始數(shù)據(jù)的備份及保存工作,實現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)的系統(tǒng)化管理,保證電費核算各項流程的規(guī)范化及科學(xué)化,使各項工作質(zhì)量得到提高,維護企業(yè)形象,有效提升電力企業(yè)的服務(wù)水平。

        參考文獻:

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