孫曉麗
摘 要:行政事業(yè)單位作為國(guó)有單位的一份子,其資產(chǎn)在國(guó)家資產(chǎn)中占有相當(dāng)比重,并發(fā)揮著十分重要的作用。但就目前而言,由于其管理水平的不完善,達(dá)不到規(guī)定的管理水平,導(dǎo)致行政事業(yè)單位發(fā)展面臨重重阻礙,影響了國(guó)有資產(chǎn)的積累。行政事業(yè)單位要想增加自身資產(chǎn)積累,就要加快管理方式改變,提高行政事業(yè)單位的發(fā)展水平。文章將從行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的意義出發(fā),指出當(dāng)前其資產(chǎn)管理面臨的問題,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決方案,為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供推動(dòng)力。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入,使得行政事業(yè)單位內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了變化,此時(shí)如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式,將難以提升行政事業(yè)單位的管理效果。因此,就要不斷加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理改革,緊跟時(shí)代潮流,為推動(dòng)行政事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展提供有效保證。對(duì)行政事業(yè)單位而言,提高資產(chǎn)管理水平是其職責(zé)所在,其必須嚴(yán)格落實(shí)好資產(chǎn)管理工作,這樣才能提高單位內(nèi)部運(yùn)作效率,為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),推動(dòng)社會(huì)公共事業(yè)的發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的意義
行政事業(yè)單位想要更好的發(fā)展,就需要對(duì)財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行重視。在行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理由兩個(gè)部分組成,單位資金管理和資產(chǎn)管理,這兩個(gè)部分之問具有互為反作用,可以進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化的作用。在財(cái)政職能的運(yùn)用時(shí),資金管理和資產(chǎn)管理做到了合理的配合,可以同時(shí)完成事業(yè)單位中各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)方面提出的各種要求。
當(dāng)前,我國(guó)為行政事業(yè)單位的改革做出了巨大的貢獻(xiàn),并且在改革中投入了大量的精力,但這也造成了許多問題出現(xiàn),許多單位出現(xiàn)了撤銷與合并的現(xiàn)象,大面積的改革造成了資產(chǎn)審計(jì)和處理的工作增加?!盃I(yíng)改增”的實(shí)施使得行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面做出了重要的改變,資產(chǎn)管理更加清晰和明確,所以增強(qiáng)單位改革所形成的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)換管理工作有著積極的作用,它可以保證國(guó)家的財(cái)產(chǎn)完整,并且可以減少國(guó)有資產(chǎn)的損失,減少國(guó)有資產(chǎn)的流失。
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,主要組成結(jié)構(gòu)是財(cái)政投入,實(shí)際上它是屬于國(guó)家公共財(cái)政資金的實(shí)際化形態(tài)。公共財(cái)政主要包括增收與節(jié)支兩個(gè)方面,這對(duì)于行政事業(yè)單位的管理具有促進(jìn)作用,有利于公共財(cái)政職能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可以保證公共資產(chǎn)可以進(jìn)行合理配置,促進(jìn)財(cái)政收入,可以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題
(一)產(chǎn)權(quán)概念模糊
如今,許多行政事業(yè)單位的管理者對(duì)產(chǎn)權(quán)概念并不十分清楚,這在他們的單位管理系統(tǒng)中造成了很多問題,他們不能明確地知道要如何的對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行管理。在這種沒有明確的產(chǎn)權(quán)概念下,會(huì)出現(xiàn)許許多多的問題,這對(duì)單位的發(fā)展形成了一定的制約作用,事實(shí)上,資產(chǎn)管理是單位的核心。還有一些人意識(shí)到他們對(duì)財(cái)產(chǎn)權(quán)的理解不夠深入,管理方式已經(jīng)改革,但是改革卻沒有做到合理有效的方式,或者改革并沒有進(jìn)行徹底的貫徹,這都會(huì)給單位的發(fā)展帶來更加嚴(yán)重的傷害。
(二)忽略資產(chǎn)管理的重要性
現(xiàn)在各個(gè)行政事業(yè)單位的發(fā)展,基本上都是通過財(cái)政投資來獲得資產(chǎn)的,但是有不少單位并沒有認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理對(duì)于單位發(fā)展的重要性,仍然按照自己喜歡的方式隨意的購(gòu)買資產(chǎn),但購(gòu)買資產(chǎn)后并沒有對(duì)他們嚴(yán)格管理,仍然是隨意的對(duì)待,也并沒有將購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)進(jìn)行合理的利用,這造成了資產(chǎn)的利用效率特別低?,F(xiàn)在業(yè)務(wù)部門中有各種各樣的國(guó)有資產(chǎn),單位使用的許多設(shè)備都是以較高的價(jià)格購(gòu)買的。行政事業(yè)單位管理不夠嚴(yán)格,不足以負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的管理,這往往會(huì)造成大量的浪費(fèi)和資產(chǎn)的消失,
(三)資產(chǎn)管理力度不到位
行政事業(yè)單位對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管還是不夠完善,存在許多的漏洞以至于監(jiān)管的效率比較低,對(duì)內(nèi)部和外部因素的有意管理將導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的流失變得越來越快。從內(nèi)部監(jiān)督的角度看,行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理制度和資產(chǎn)管理制度不健全,運(yùn)作效率低,沒有專業(yè)人員管理。并且所使用的監(jiān)督,評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制的有效性很低:從外部監(jiān)督的角度來看,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理部門工作非常復(fù)雜,各部門管理不到位,很容易造成不必要的資產(chǎn)浪費(fèi)。
(四)資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善,系統(tǒng)不夠清晰。
目前,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體制改革不斷被接受,并已取得一定成效,但制度仍未明確整理。如果沒有明確的主體管理,管理中的分工就不是很具體,管理體系仍然不夠完善,更重要的是將導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)大幅減少。由于行政事業(yè)單位的主要資金來源于資產(chǎn)投資,這樣往往會(huì)減少對(duì)資產(chǎn)過度的重視,在管理程度相對(duì)較低的情況下會(huì)造成資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理不能完美的結(jié)合,大多時(shí)候制度只是一張紙,并不能起到實(shí)質(zhì)性的作用。在行政事業(yè)單位不斷出現(xiàn)的新問題的情況下,一套合理有效的財(cái)產(chǎn)管理制度是十分必要的,要不然會(huì)直接造成資產(chǎn)的大量浪費(fèi)。
(五)各種管理層之問沒有密切聯(lián)系
行政事業(yè)單位目前使用的管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)不一致,這將導(dǎo)致資產(chǎn)管理與管理人員之間的關(guān)系分離,主要表現(xiàn):一些資產(chǎn)在購(gòu)買后沒有及時(shí)地在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行登記,一些資產(chǎn)的損害現(xiàn)象很多,這對(duì)于財(cái)務(wù)的核算造成了很大的阻礙,資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)格管理分散,資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理投資減少。并且財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的工作懶散,對(duì)待工作態(tài)度不認(rèn)真,大量的購(gòu)買資產(chǎn),導(dǎo)致一些不必要的資產(chǎn)在購(gòu)買后并沒有被使用,這樣對(duì)于資產(chǎn)的有效性就會(huì)被大大的減弱。
三、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)對(duì)產(chǎn)權(quán)管理進(jìn)行清楚地認(rèn)識(shí),改變運(yùn)營(yíng)觀念
現(xiàn)在許多行政事業(yè)單位中存在的問題是非常多的,對(duì)產(chǎn)權(quán)問題的認(rèn)識(shí)還不夠清晰,這就會(huì)給事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)造成很多問題。行政事業(yè)單位的發(fā)展將導(dǎo)致資源浪費(fèi)的更好發(fā)展,這是行政單位應(yīng)該關(guān)注的第一件事。首先,管理者的教育非常重要。管理者應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在單位所面臨的問題,解決這些問題是管理者首先要做到的。這將更好地管理單位的資產(chǎn),然后改變單位的操作概念。要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,必須適應(yīng)時(shí)代的變化,根據(jù)現(xiàn)實(shí)的要求改變經(jīng)營(yíng)理念,促進(jìn)公共事業(yè)的發(fā)展。
(二)增強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的認(rèn)知
要樹立科學(xué)的資產(chǎn)管理意識(shí),積極調(diào)動(dòng)員工的積極性,以便員工互相幫助的管理單位的資產(chǎn)。加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)重要性的實(shí)施,對(duì)于加強(qiáng)資產(chǎn)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。就要改變行政事業(yè)單位人員的思想,積極調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工參與資產(chǎn)管理活動(dòng),提高資產(chǎn)使用效率。將單位的財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行信息公開,這樣更有利于單位內(nèi)部問題的解決以及單位的發(fā)展,為行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的安全提供了有力保障。
(三)增強(qiáng)資產(chǎn)管理力度
如果對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管不到位,將導(dǎo)致資產(chǎn)大量流失。單位應(yīng)該充分了解自己的發(fā)展現(xiàn)狀,制定一套符合自己發(fā)展的管理制度,并且應(yīng)該有專門的員工進(jìn)行資產(chǎn)管理,定期管理資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況將有助于該部門更好地發(fā)展,還要充分考慮新問題、新情況和單位未來發(fā)展中的新要求。加大資金與技術(shù)的投入力度,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)管理制度的效用構(gòu)建,能夠促進(jìn)單位持續(xù)健康發(fā)展。對(duì)于國(guó)家資產(chǎn)監(jiān)管部門來說,應(yīng)該明確資產(chǎn)購(gòu)買與使用的工作流程,這樣對(duì)于問題的出現(xiàn)能夠更好地提出解決方案。
(四)有效地結(jié)合各種管理
根據(jù)單位資產(chǎn)實(shí)際情況,構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)保證資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的良好結(jié)合,明確相應(yīng)的用于資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的辦法,加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等工作的財(cái)務(wù)監(jiān)管,詳細(xì)分析資產(chǎn)現(xiàn)狀,不得存在賬外資產(chǎn)賬目。對(duì)于資金預(yù)算管理,單位應(yīng)為其制定科學(xué)規(guī)范的資產(chǎn)配置制度,將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理充分結(jié)合。發(fā)揮預(yù)算約束機(jī)制的作用,保證預(yù)算編制的科學(xué)性,推動(dòng)預(yù)算的有效執(zhí)行,確保資源的科學(xué)分配及應(yīng)用,通過高效的預(yù)算管理制度促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的有效管理,保證資產(chǎn)得到充分利用。
根據(jù)上述行政事業(yè)單位分析,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)將占國(guó)有資產(chǎn)的比重較大。因此,要加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督,而科學(xué)有效的資產(chǎn)管理,是因?yàn)橘Y產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常精確細(xì)致的工作。今天,隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不斷發(fā)展,我們現(xiàn)在面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。為了使單位更好地管理其資產(chǎn),它必須抓住機(jī)會(huì)制定合理有效的解決方案。機(jī)構(gòu)要不斷完善資產(chǎn)管理制度,有利于行政事業(yè)單位的全面有效發(fā)展,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有積極的影響。
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