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        煉化石油企業(yè)管材設(shè)備采購的風(fēng)險管理

        2019-09-10 00:00:17王前進(jìn)
        理論與創(chuàng)新 2019年6期

        王前進(jìn)

        【摘要】在煉化石油企業(yè)的采購管理工作中,管材設(shè)備的采購需要花費(fèi)較多的資金,并且也需要承擔(dān)較多的風(fēng)險。因此,本文對煉化石油企業(yè)管材設(shè)備的采購特征和風(fēng)險進(jìn)行了分析,并提出了采購風(fēng)險的管理方法,以便為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

        【關(guān)鍵詞】煉化石油企業(yè);管材設(shè)備;采購風(fēng)險管理

        引言

        煉化石油企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大,需要完成對采購風(fēng)險的嚴(yán)格控制,以便為企業(yè)的生產(chǎn)效益提供保障。而管材設(shè)備的采購會產(chǎn)生質(zhì)量價格風(fēng)險、供貨風(fēng)險、招標(biāo)風(fēng)險、內(nèi)部管控風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險等多種風(fēng)險,是石油企業(yè)采購管理的重要環(huán)節(jié)。因此,有必要對煉化石油企業(yè)管材設(shè)備采購的風(fēng)險管理問題展開探討,以便更好的促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

        1煉化石油企業(yè)的管材設(shè)備采購特征

        對于煉化石油企業(yè)來講,管材設(shè)備的采購具有一些顯著的特征。首先,作為企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)比不可少的器械,管材設(shè)備的采購需要花費(fèi)較多的資金,在企業(yè)總采購價值中占有較大的比重。其次,管材設(shè)備的采購需要花費(fèi)較長的時間。在一些基礎(chǔ)項目的建設(shè)工作中,管材設(shè)備的采購工作甚至?xí)姆桨冈O(shè)計一直延續(xù)到設(shè)備的安裝投產(chǎn)。再者,由于管材設(shè)備采購的時間跨度大,所以相應(yīng)的采購供貨周期也較長。此外,在管材設(shè)備的采購過程中,設(shè)備的保存、使用都會存在著一定的風(fēng)險。同時,管材采購訂單會因工程變動而有所改動,涉及的設(shè)備供應(yīng)商也較多。因此,煉化石油企業(yè)的管材設(shè)備采購具有制約因素多和風(fēng)險控制難度大的特點(diǎn)。

        2煉化石油企業(yè)的管材設(shè)備的采購風(fēng)險

        2.1產(chǎn)品質(zhì)量價格風(fēng)險

        在采購管材設(shè)備的過程中,企業(yè)往往需要承擔(dān)產(chǎn)品的質(zhì)量價格風(fēng)險。一方面,管材設(shè)備本身是由金屬材料制成,而金屬材料的價格波動較大,所以管材設(shè)備的價格也存在著一定的波動。同時,如果使用特殊管材設(shè)備,企業(yè)還容易對管材供應(yīng)商產(chǎn)生依賴性,以至于不得不花費(fèi)更多的成本進(jìn)行管材的采購。另一方面,為了節(jié)省成本,管材設(shè)備供應(yīng)商常常會偷工減料的進(jìn)行管材的生產(chǎn)。而如果企業(yè)沒有在質(zhì)量方面與供貨商達(dá)成統(tǒng)一,就容易出現(xiàn)質(zhì)量糾紛,繼而導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)管材采購的質(zhì)量風(fēng)險。

        2.2管材招標(biāo)風(fēng)險

        管材招標(biāo)本身具有突發(fā)性、多樣性和持續(xù)性特點(diǎn),所以會產(chǎn)生一定的招標(biāo)風(fēng)險。首先,一些石油企業(yè)在管材設(shè)備采購招標(biāo)方面沒有建立嚴(yán)格的管理制度,以至于企業(yè)失去了對采購部門的控制力度,繼而給采購人員提供了徇私機(jī)會。其次,石油企業(yè)沒有嚴(yán)格管理招投標(biāo)流程,不僅將導(dǎo)致招投標(biāo)失去了公平性,還容易引發(fā)信息不公開透明的風(fēng)險,并導(dǎo)致管材物資清單出現(xiàn)錯誤和疏漏。此外,完成招投標(biāo)后,一些石油企業(yè)沒有充分重視合同的簽訂工作,以至于給后期的設(shè)備驗收工作的開展帶來了一系列風(fēng)險。

        2.3管材供貨風(fēng)險

        對于煉化石油企業(yè)來講,能否及時進(jìn)行管材設(shè)備的交貨,將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)線的穩(wěn)定運(yùn)行。但就目前來看,企業(yè)在進(jìn)行管材設(shè)備采購時,總是需要承擔(dān)較大的管材供貨風(fēng)險。首先,在多家企業(yè)與統(tǒng)一供應(yīng)商訂購產(chǎn)品時,供應(yīng)商有可能會出現(xiàn)產(chǎn)能不足的問題。其次,為了提高短期議價能力,企業(yè)有時會選擇與單一供應(yīng)商合作。但是,一旦供貨出現(xiàn)偏差,就會使企業(yè)遭受巨大損失。此外,企業(yè)有時會支付給供應(yīng)商一定的定金,從而導(dǎo)致企業(yè)在供貨方面處于被動地位,所以也不得不承擔(dān)相應(yīng)的預(yù)付款風(fēng)險。

        2.4內(nèi)部管控風(fēng)險

        管材設(shè)備采購涉及到了采購計劃管理、訂單管理、驗收管理和庫存管理等多個企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)節(jié),所以不得不承擔(dān)企業(yè)的內(nèi)部管控風(fēng)險。首先,生產(chǎn)計劃變動、庫存變動等因素都可能導(dǎo)致采購計劃的變更,從而使企業(yè)承擔(dān)一定的采購計劃風(fēng)險。其次,企業(yè)的訂單常常會出現(xiàn)變更,需要采購人員及時與供應(yīng)商溝通。如果采購部門沒有及時確認(rèn)訂單變更,就會導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)訂單變更的風(fēng)險。再者,在設(shè)備驗收過程中,企業(yè)需要承擔(dān)數(shù)量不對、物料不合格和重復(fù)采購等風(fēng)險。此外,未做好庫存管理將導(dǎo)致采購部門無法合理掌控采購數(shù)量,繼而使企業(yè)承擔(dān)多購少購的風(fēng)險。

        2.5財務(wù)管理風(fēng)險

        在管材設(shè)備采購方面,石油企業(yè)需要承擔(dān)財務(wù)管理風(fēng)險。首先,在采購過程中,需要對大量資金進(jìn)行管理,所以需要承擔(dān)大量預(yù)付款項的風(fēng)險。其次,在進(jìn)行票據(jù)流轉(zhuǎn)和合同交易的過程中,需要經(jīng)過多個中間環(huán)節(jié),所以需要承擔(dān)資金的流轉(zhuǎn)風(fēng)險。再者,財務(wù)管理人員在根據(jù)采購單據(jù)進(jìn)行財務(wù)核算時,可能會出現(xiàn)填制不準(zhǔn)和價目核算結(jié)果錯誤的問題,從而導(dǎo)致采購的成本增加。此外,在對大量管材設(shè)備采購業(yè)務(wù)進(jìn)行核對的過程中,需要承擔(dān)歷史財務(wù)交易記錄的管理風(fēng)險。

        3煉化石油企業(yè)的管材設(shè)備采購的風(fēng)險管理

        3.1加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量價格的管理

        為降低來自于產(chǎn)品質(zhì)量價格變化的采購風(fēng)險,企業(yè)需要制定科學(xué)的采購質(zhì)量計劃,并加強(qiáng)對采購物資質(zhì)量的調(diào)查和跟蹤,從而使管材的質(zhì)量管理得到加強(qiáng)。同時,企業(yè)還要加強(qiáng)與管材物資質(zhì)量可靠的供貨商的合作,以便加強(qiáng)對管材供貨商的管理。而在價格管理方面,石油企業(yè)需要建立公平價格管理體系,從而為管材采購價格決策提供指導(dǎo)。同時,企業(yè)需要確定一個公平合理的采購價格,從而避免供貨商進(jìn)行價格壟斷。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)對采購價格的生產(chǎn),從而避免采購部門出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。

        3.2完善管材采購招標(biāo)管理

        在管材采購招標(biāo)風(fēng)險的管理方面,企業(yè)首先可以采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)方式風(fēng)險的化解。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要明確招標(biāo)程序法律,以便進(jìn)行招標(biāo)程序錯誤風(fēng)險的規(guī)避。其次,為了降低招標(biāo)文件管理風(fēng)險,企業(yè)需要明確招標(biāo)文件在技術(shù)與商務(wù)方面的要求,并進(jìn)行內(nèi)容全面、準(zhǔn)確的招標(biāo)資料的提供。再者,為了進(jìn)行評標(biāo)風(fēng)險的控制,企業(yè)需要建立公正的評標(biāo)委員會,并且安排評標(biāo)專家在網(wǎng)絡(luò)上打分,從而規(guī)避集中打分風(fēng)險。此外,為了控制信息不對稱風(fēng)險,需要先確定管材設(shè)備的一般成本,并以此判斷投標(biāo)人報價的合理性。

        3.3合理選擇管材供貨商

        為了加強(qiáng)對管材采購供貨風(fēng)險的管理,需要合理選擇管材供貨商。首先,企業(yè)需要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,以便在選擇新供應(yīng)商的過程中,完成供應(yīng)商產(chǎn)能、供貨質(zhì)量和及時性等多方面的調(diào)查,繼而確保供應(yīng)商能夠及時供貨。其次,需要完成對管材設(shè)備供應(yīng)商的分類管理,從而根據(jù)采購模式、交易金額和供應(yīng)風(fēng)險完成供應(yīng)商的合理評價,繼而采取有針對性的管理措施。此外,石油企業(yè)需要對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核,以便使供應(yīng)商的供貨水平得到提高。

        3.4優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理

        企業(yè)之所以需要承擔(dān)管材采購的內(nèi)部管控風(fēng)險,與管理層的溝通不暢有著直接的聯(lián)系。所以,石油企業(yè)需要優(yōu)化企業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理,從而使采購管理中的溝通水平得到提高。一方面,采購部門需要加強(qiáng)與企業(yè)其他部門的溝通,從而全面了解生產(chǎn)計劃變更情況和管材設(shè)備的庫存管理情況,繼而較好的制定采購計劃。另一方面,采購部門需要加強(qiáng)對供貨商的溝通。具體來講,就是采購部門需要在明確企業(yè)需求的前提下與供貨商有效溝通,從而引導(dǎo)供應(yīng)商配合企業(yè)進(jìn)行管材設(shè)備的提供。

        3.5建立采購監(jiān)督機(jī)制

        為了對管材采購風(fēng)險進(jìn)行全面的防范,石油企業(yè)應(yīng)該建立采購監(jiān)督機(jī)制。一方面,企業(yè)需要實現(xiàn)管材設(shè)備采購業(yè)務(wù)的公開管理,并組織專門力量進(jìn)行業(yè)務(wù)實施的檢查監(jiān)督,以便為公開信息的真實性提供保證。另一方面,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對管材采購的效能監(jiān)察。具體來講,就是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對采購資金利用情況的監(jiān)督,并且對采購金額比例較大的設(shè)備和市場價格變化較大的物資進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,以便做好采購資金的管理。此外,企業(yè)需要加強(qiáng)對管材設(shè)備采購的紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督,以便使采購行為得到規(guī)范。

        4結(jié)束語

        總而言之,煉化石油企業(yè)的管材設(shè)備采購具有跨越時間長、資金花費(fèi)多和涉及因素多等多個特征,所以在管材設(shè)備采購過程中會產(chǎn)生諸多管理風(fēng)險。因此,石油企業(yè)需要從加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量價格的管理、完善管材采購招標(biāo)管理、合理選擇管材供貨商、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理和建立采購監(jiān)督機(jī)制等方面全面實現(xiàn)對采購風(fēng)險的管理,以便為企業(yè)的發(fā)展打下良好的管理基礎(chǔ)。

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