摘 要：對于任何一個企業(yè)而言，庫房物資管理決定著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，影響企業(yè)正常生產(chǎn)和產(chǎn)品成本?；诖?，本文先分析了企業(yè)庫房物資管理中存在的問題，然后提出了解決措施，以期改善庫房物資管理現(xiàn)狀，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行提供支持。

關(guān)鍵詞：庫房管理;物資管理;管理舉措

引言

為保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，需要合理利用企業(yè)物資資源，物資資源利用率受到庫房物資管理的影響，提高庫房物資管理質(zhì)量和效率，可有效提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營效率，提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)競爭力。

一、企業(yè)庫房及物資管理存在的問題

（一）管理制度不規(guī)范

目前企業(yè)庫房及物資管理存在制度不規(guī)范的問題，且管理機(jī)制不完善，一些資深企業(yè)中問題更加明顯。一方面庫房物資管理機(jī)制不完全，造成管理體系不完善，企業(yè)制定的管理制度和生產(chǎn)實(shí)際出現(xiàn)脫節(jié)的情況，實(shí)際可操作性較差。另外由于庫房物資管理機(jī)制不規(guī)范，新制度和舊制度之間存在脫節(jié)的問題，管理措施上雜亂無章。各項(xiàng)制度之間的互補(bǔ)性相對較差，甚至存在制度矛盾和排斥的問題。由于企業(yè)庫房及物資管理工作執(zhí)行制度不到位和不嚴(yán)格，造成制度成為空泛制度，未能在具體工作中落實(shí)。導(dǎo)致庫房物資管理工作沒有準(zhǔn)確的規(guī)章制度可以依據(jù)，沒有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可以落實(shí)。出現(xiàn)庫房物資管理存在嚴(yán)重的混亂問題，對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展無法起到支持作用。

（二）物資儲備落后

由于企業(yè)庫房物資管理方法相對落后，造成存在明顯的管理手段守舊，難以適應(yīng)當(dāng)前的管理效率。企業(yè)庫房物資管理未引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，所應(yīng)用的管理方法不足，造成庫房物資管理工作受到極大的影響，造成物力和人力投入量過多，造成庫房物資管理成本顯著增加[1]。在管理工作上，由于管理方法滯后，造成庫房物資工作無法保證企業(yè)常規(guī)生產(chǎn)工作，對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。尤其是生產(chǎn)型企業(yè)而言，企業(yè)存在長期重生產(chǎn)、輕物流的問題，企業(yè)沒能認(rèn)識到物資管理對于企業(yè)生產(chǎn)的重要價值和作用，造成企業(yè)生產(chǎn)效率遠(yuǎn)超過了企業(yè)物資管理效率，造成供應(yīng)鏈限制，影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，造成企業(yè)競爭力受到壓縮。部分歷史悠久的企業(yè)，由于采購計(jì)劃和物資管理存在缺失，庫房儲備物資數(shù)量無法滿足企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)，很多配件物資已經(jīng)停產(chǎn)，難以補(bǔ)充生產(chǎn)設(shè)備需要。但是物資配件仍然在庫房中保存，造成大量儲備資金被積壓。以往企業(yè)考核機(jī)制忽視了對物資管理的考核，造成物資耗用效率低，物資儲備無規(guī)劃，造成庫房物資金額長期居高不下。企業(yè)需要認(rèn)識到庫存控制是物資管理的關(guān)鍵，當(dāng)前庫存控制效果不佳，造成倉庫儲存量過大，很多陳年物資已經(jīng)被淘汰，超過積壓期，造成大量庫存資金被占用，影響到對賬工作，增加經(jīng)營成本。

（三）基礎(chǔ)管理工作薄弱

企業(yè)長期不重視物資庫存管理工作，造成庫房物資管理工作重視程度較低，只關(guān)注生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工藝，對于庫房物資管理的投入不足，造成領(lǐng)用物資和發(fā)放物資控制不嚴(yán)格，由于物資管理制度未能嚴(yán)格執(zhí)行，決定了庫房物資管理工作中存在大量漏洞，影響企業(yè)的正常擴(kuò)大。尤其是生產(chǎn)企業(yè)，由于物資管理工作薄弱，很多庫房設(shè)施條件不佳，房屋年久失修，物資擺放混亂，秋葉長期不重視物資管理工作，管理工作不規(guī)范，存放時間過于長，造成物資出現(xiàn)標(biāo)識不清的問題，很難準(zhǔn)確分類。庫房管理工作難以理順和規(guī)范，造成庫房管理員需要多次進(jìn)行重復(fù)勞動，這樣的問題對于庫房物資管理水平產(chǎn)生嚴(yán)重制約，庫房物資得不到科學(xué)規(guī)范管理。

（四）庫房物資管理人員素質(zhì)較低

目前企業(yè)庫房物資管理逐漸更換為計(jì)算機(jī)管理，但是企業(yè)庫管人員學(xué)歷水平和業(yè)務(wù)技能相對較低，未能應(yīng)用專業(yè)庫管知識和操作技能展開管理，造成計(jì)算機(jī)的使用范圍相對較小，無法有效改善物資管理效果。甚至很多企業(yè)的庫房人員聘用兼職人員進(jìn)行管理，造成庫房物資管理人員無法高質(zhì)量完成庫管工作。另外，庫管人員流動性較高，人員更換頻繁，未注意交接工作，導(dǎo)致很多物資無法及時找到。新入職的庫管人員對于物資不熟悉，無法分清物資型號和類別，造成庫管員只能采用新的物資管理方法，物資管理更加混亂。

二、企業(yè)加強(qiáng)庫房及物資管理的途徑

（一）建立完善的庫房物資管理制度

企業(yè)具備完善的管理制度，是保證庫房物資管理的關(guān)鍵，企業(yè)需要不斷建立并完善管理制度，包括接收物資、發(fā)放物資以及儲存物資等。利用完善的制度對庫房物資管理工作進(jìn)行約束。首先是物資入庫工作的驗(yàn)收，需要對物資的數(shù)量和質(zhì)量加強(qiáng)管理，做好入庫驗(yàn)收工作，也是庫房物資管理的開始、由于企業(yè)生產(chǎn)需要大量多個品種的物資，數(shù)量龐大，種類繁多，物資入庫后，需要經(jīng)過庫管員嚴(yán)格驗(yàn)收，并在信息系統(tǒng)中登記，才能準(zhǔn)許入庫，主要從質(zhì)量、數(shù)量、品種以及規(guī)格幾個方面加強(qiáng)驗(yàn)收[2]。同時物資出庫是保證企業(yè)生產(chǎn)的要求，更是影響企業(yè)成本的關(guān)鍵，需要對領(lǐng)貨手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，避免出現(xiàn)任何不規(guī)范領(lǐng)貨行為。庫管人員要嚴(yán)格按照管理規(guī)章發(fā)放物資。物資出庫需要根據(jù)進(jìn)庫時間按順序出庫，執(zhí)行先進(jìn)先出原則，保證物資儲備時間不斷縮短。最后需要嚴(yán)格落實(shí)物資管理規(guī)章制度，要重視對庫房物資保存工作，嚴(yán)格落實(shí)發(fā)放制度，對物資入庫和出庫嚴(yán)格記錄，及時填寫相關(guān)手續(xù)，并完成基礎(chǔ)的盤點(diǎn)報表，保證數(shù)據(jù)真實(shí)無遺漏。遵守庫房物資的管理制度，加強(qiáng)庫房物資保存和管理工作。

（二）引進(jìn)先進(jìn)的管理方法

首先企業(yè)物資管理需要引進(jìn)競爭機(jī)制，利用現(xiàn)代化管理方法提高物資管理效率和質(zhì)量。采取先進(jìn)管理方法可以有效改善庫存結(jié)構(gòu)，對流動資金進(jìn)行科學(xué)配置，保證企業(yè)可以完成各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在企業(yè)當(dāng)前物資管理工作基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，使用計(jì)算機(jī)引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)，建立庫房物資數(shù)據(jù)庫，讓資源進(jìn)行共享，各個單位部門可以登錄管理系統(tǒng)查詢物資情況，并相互調(diào)用，提高物資管理的效率，可逐漸引進(jìn)庫房物資管理的軟件，改善物資管理硬件設(shè)備，并對庫房物資管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，讓工作效率得到提升，對物資管理工作進(jìn)行完善，支持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。

其次企業(yè)需要對庫存加強(qiáng)管理控制，對物資品種以及儲備比例進(jìn)行合理安排。對于任何一個企業(yè)，保留一定庫存十分關(guān)鍵，庫存量可以有效提高企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性，讓企業(yè)運(yùn)行更加流暢。若庫存控制不當(dāng)，會造成企業(yè)缺貨率較高，出現(xiàn)補(bǔ)貨不及時的問題，導(dǎo)致庫存周轉(zhuǎn)不靈的情況發(fā)生。導(dǎo)致無效庫存增加，出現(xiàn)積壓資金的問題，造成生產(chǎn)經(jīng)營成本顯著增加，讓企業(yè)生存發(fā)展受到影響。

最后需要對儲備物資進(jìn)行合理安排，對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)需要重視和物資供應(yīng)部門的溝通，保證采購環(huán)節(jié)科學(xué)合理，保證供應(yīng)及時性。物資供應(yīng)部門需要積極了解物資的要求，包括用途、備用急用、數(shù)量、替代品、供應(yīng)時間等。進(jìn)而有效減少供需脫節(jié)等問題，避免出現(xiàn)超額采購的情況。需要充分發(fā)揮出庫存物資的作用，盡量提高庫存的周轉(zhuǎn)率，減少物資報廢問題的出現(xiàn)。

（三）提高庫管基礎(chǔ)工作質(zhì)量

首先需要提高認(rèn)知水平，提高對庫房物資管理工作的認(rèn)識，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對庫管工作建立正確認(rèn)知，重視監(jiān)控管理企業(yè)生產(chǎn)流程，對庫管工作積極關(guān)注，保證時間和精力的投入，對庫管制度嚴(yán)格執(zhí)行。提高庫管基礎(chǔ)工作，才能支持企業(yè)正常經(jīng)營，保證企業(yè)順利完成經(jīng)營目標(biāo)。

其次需要加強(qiáng)物資管理工作，只有加強(qiáng)物資管理工作，保證物資得到規(guī)范化管理，才能保證物資管理具備基礎(chǔ)管理?xiàng)l件，加強(qiáng)物資管理的品種、體積、重量等記錄，將其擺放在對應(yīng)的區(qū)域，只有物資堆放整齊清晰，按規(guī)律擺放物資，才能提高物資管理的效率，縮短查找物資的時間[3]。利用信息管理系統(tǒng)，完善倉庫物資保管卡，將倉庫物資簽收、發(fā)放數(shù)量動態(tài)及時反映，根據(jù)物資管理要求，按類別賒賬管理倉庫物資。完成物資驗(yàn)收工作后，根據(jù)驗(yàn)收單、規(guī)格型號、驗(yàn)收數(shù)量以及存放位置等信息，在明細(xì)賬上逐項(xiàng)記錄。完成驗(yàn)收工作的同時，在貨位上填寫物資卡，使用賬卡，保證賬卡和貨卡相符合。另外需要做好庫房物資的核對管理工作，保證物資管理完全相符。

最后要重視對庫房環(huán)境的管理，需要將物資整齊擺放，定期清潔庫房。尤其是危險物品，務(wù)必要進(jìn)行隔離管制。將大重量物資分開儲存，要求嚴(yán)格控制庫房地面負(fù)荷，庫房通道上不能隨意堆放物品，要注意防潮管理。庫管人員每天需要對防火、防盜以及危險品展開檢查，保證倉庫安全性。

結(jié)論

綜上所述，本文認(rèn)識到企業(yè)庫房及物資管理存在的問題，主要包括管理制度不規(guī)范、物資儲備落后、基礎(chǔ)管理工作薄弱、庫房物資管理人員素質(zhì)較低。并提出了企業(yè)加強(qiáng)庫房及物資管理的途徑，需要建立完善的庫房物資管理制度，引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，提高庫管基礎(chǔ)工作質(zhì)量。

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[3]李晉航，凌樂，李勇，等.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的科研型物資庫房管理系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)[J].東方電氣評論，2015，29（03）：20-29.

作者簡介：

吳玉濤（1991-8），男，籍貫：甘肅省山丹縣，漢族，本科學(xué)歷，工程師，研究方向：企業(yè)管理。