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        對國有企業(yè)多層次財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的思考

        2019-09-10 07:22:44王考英
        中國商論 2019年6期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督

        王考英

        摘要:我國國有企業(yè)作為具有“中國特色”的企業(yè)之一,近年來面對市場經(jīng)濟(jì)中的各類挑戰(zhàn)開始更多關(guān)注于自身的內(nèi)部管理,同時(shí)逐步投入時(shí)間和精力到財(cái)務(wù)管理工作中。隨著國有企業(yè)改革的不斷推進(jìn),國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在改革的浪潮中開始轉(zhuǎn)變方式,簡單的、無體系且單一的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不適用于當(dāng)前我國國有企業(yè)的發(fā)展階段,企業(yè)需要探索出多層次財(cái)務(wù)管理體系,增強(qiáng)國有企業(yè)的市場競爭力,獲得更多的利潤,實(shí)現(xiàn)更多的市場價(jià)值。

        1 國有企業(yè)多層次財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的重要性

        1.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)綜合管理能力

        隨著現(xiàn)代企業(yè)制度在我國國有企業(yè)的建立與完善,將財(cái)務(wù)管理視作企業(yè)管理核心的理念也為廣大國有企業(yè)所接受并實(shí)踐。圍繞“財(cái)務(wù)”企業(yè)開展多項(xiàng)經(jīng)營活動,可以說“財(cái)務(wù)”便是國有企業(yè)作為企業(yè)的根本立足點(diǎn)。當(dāng)前,我國企業(yè)面對的行業(yè)競爭和挑戰(zhàn)增多,開展多層次的財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),最為直接的是增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力,簡單來說,通過多層次財(cái)務(wù)管理體系強(qiáng)化企業(yè)對于財(cái)務(wù)資金的控制能力、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)能力、增值能力等,使得企業(yè)本身擁有更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),利用最少的資金活動,獲得最大的企業(yè)利益。

        1.2 獲得更強(qiáng)的核心競爭力

        和以前的國情不同,在改革開放越來越深入后,無論是何種行業(yè)的國有企業(yè)面臨的競爭環(huán)境都越發(fā)復(fù)雜,外資企業(yè)、大型民營企業(yè)、中小型私營在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的重要作用,也倒逼國有企業(yè)不斷改革,促進(jìn)在產(chǎn)品、市場方面的改變與轉(zhuǎn)型。因此,通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)其核心競爭力,實(shí)現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先優(yōu)勢,必須在財(cái)務(wù)管理工作上有所突破。而多層次財(cái)務(wù)管理體系便是國有企業(yè)推動財(cái)務(wù)管理工作的“鑰匙”,企業(yè)必須探索標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、層次化、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方式。

        2 國有企業(yè)多層次財(cái)務(wù)管理體系建立的不足與缺陷

        2.1 財(cái)務(wù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范性不夠

        從國有企業(yè)的職能與性質(zhì)來看,對于企業(yè)管理特別是財(cái)務(wù)管理而言,必須強(qiáng)調(diào)其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范性。財(cái)務(wù)管理作為市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)管理分支,必須結(jié)合管理學(xué)原理與財(cái)務(wù)會計(jì)的基本原理,針對我國國有企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)的變化與改革。從國有企業(yè)當(dāng)前的情況來看,企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化仍理解不足。一方面,可以看到國有企業(yè)的制度建設(shè)本身是相對完備的,但在制度執(zhí)行的有效性方面存在著一些弱化的情況。從執(zhí)行方面也可以看出,制度的完備與組織建設(shè)、執(zhí)行力方面,還存在著一些不到位之處;另一方面,企業(yè)雖然設(shè)計(jì)與建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度與體系,但未能做到落地與及時(shí)更新,因此財(cái)務(wù)管理制度難以進(jìn)行有效的指導(dǎo)工作,容易造成財(cái)務(wù)活動中標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。同時(shí),國有企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)控制力相對不夠突出,具體表現(xiàn)為,有些國有企業(yè)并未將財(cái)務(wù)管理從基礎(chǔ)會計(jì)中解放出來,財(cái)務(wù)決策難以參與到企業(yè)決策之中來,而無法預(yù)測企業(yè)財(cái)務(wù)活動的走向,并與企業(yè)的經(jīng)營活動結(jié)合到一起,那么,國有企業(yè)特別是大型的國有企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)的控制能力便分散了。

        2.2 仍采用傳統(tǒng)的管理方式,財(cái)務(wù)信息化效果不夠理想

        國有企業(yè)和一般的企業(yè)比較,市場敏感度比較薄弱同時(shí)信息化程度也不算高,雖然現(xiàn)在大量的國有企業(yè)開始對信息化管理投入了大量的精力,但單從結(jié)果來說,國有企業(yè)對于信息化管理推廣的效果并不是很理想,特別在財(cái)務(wù)信息化方面。因此,有些國有企業(yè)會出現(xiàn)仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,財(cái)務(wù)記賬等工作等仍采用人工,這些落后的管理方式不僅占用了國有企業(yè)員工的精力,同時(shí)也存在較多的漏洞,如果形成錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息就有可能給國有企業(yè)帶來了巨大的財(cái)務(wù)管理壓力。與此同時(shí),一些國有企業(yè)確實(shí)進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息化工作的深入探索,比如用上了先進(jìn)的線上財(cái)務(wù)系統(tǒng),但是部分企業(yè)由于購買的財(cái)務(wù)系統(tǒng)針對性不夠.導(dǎo)致即使有了系統(tǒng)但是未能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效率的情況。

        2.3 財(cái)務(wù)管理中監(jiān)督能力較弱,未能充分與外部的監(jiān)督相結(jié)合

        管理重在落實(shí)。雖然財(cái)務(wù)管理從設(shè)計(jì)到執(zhí)行都有了較大的改觀,但為了確保財(cái)務(wù)管理工作真正發(fā)揮其效力,落實(shí)多層次的財(cái)務(wù)管理職能仍然非常必要。不可否認(rèn),財(cái)務(wù)監(jiān)督是對整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的把控,同時(shí)是下一步工作改產(chǎn)的基礎(chǔ)。從國有企業(yè)當(dāng)前的情況來看,財(cái)務(wù)管理監(jiān)督還未能做到及時(shí)、按時(shí),監(jiān)督職能未授權(quán)至責(zé)任部門或者責(zé)任人身上,加上財(cái)務(wù)目標(biāo)的控制力較弱,監(jiān)督不到位就容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,毫無疑問國有企業(yè)的監(jiān)督力量仍需要進(jìn)一步提高。另外,除了國有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督之外,外部監(jiān)督也是強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)督能力的方式之一,但就當(dāng)前的情況來看,我國的國有企業(yè)真正納入外部財(cái)務(wù)監(jiān)督力量的,數(shù)量非常少,能好好利用這股監(jiān)督力量的,數(shù)量就更少了。良好的監(jiān)督包括外部監(jiān)督,對于國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系設(shè)置、職能劃分、層次分解等都能夠給予直接的反映,因此,目前對于外部監(jiān)督認(rèn)識不到位的情況務(wù)必需要轉(zhuǎn)變。

        3 如何推進(jìn)國有企業(yè)多層次財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)

        3.1 優(yōu)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)目標(biāo)的控制力

        3.1.1從標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化人手優(yōu)化管理體系

        一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系是否運(yùn)行得當(dāng),與管理體系中的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化密切相關(guān),從某種程度上來說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動受到財(cái)務(wù)上的“標(biāo)準(zhǔn)化”和“規(guī)范化”的制約。上文也已經(jīng)提到過,國有企業(yè)管理體系上存在的是客觀問題,這個(gè)問題是國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中比較突出的一方面,要想建立多層次財(cái)務(wù)管理體系,必須從“標(biāo)準(zhǔn)化”和“規(guī)范化”人手。從多層次財(cái)務(wù)體系建設(shè)的角度來看,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、國資委或主管部門的相關(guān)財(cái)務(wù)制度,積極修訂、明細(xì)相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度;結(jié)合國有企業(yè)管理層級與公司法規(guī)構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)組織體系。做到每個(gè)財(cái)務(wù)制度、流程必

        須合規(guī)合法,建立科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)體系,同時(shí)也應(yīng)出臺相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文件,為財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作制定標(biāo)準(zhǔn),讓當(dāng)前的體系文件不僅“有”還要“優(yōu)”,在實(shí)際操作時(shí)沒有難度,讓每一個(gè)財(cái)務(wù)活動都能擁有依據(jù)。

        3.1.2做好財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定,并跟蹤修改

        每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該具備戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,財(cái)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃息息相關(guān),在戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)之上,企業(yè)才能擁有一個(gè)指導(dǎo)性的財(cái)務(wù)目標(biāo)。因此,國有企業(yè)建設(shè)多層次財(cái)務(wù)管理體系,就需要明確投資方向、自身價(jià)值定位,未避免混亂,企業(yè)應(yīng)該制定年度的發(fā)展計(jì)劃,就年度的發(fā)展計(jì)劃制定出財(cái)務(wù)目標(biāo)。在制定好財(cái)務(wù)目標(biāo)之后,便需要作出財(cái)務(wù)目標(biāo)的進(jìn)一步分解,從營業(yè)額、利潤、應(yīng)收賬款、庫存等方面細(xì)分。不可否認(rèn),國有企業(yè)每年都會設(shè)置一些考核關(guān)鍵指標(biāo),這難免形成管理團(tuán)隊(duì)的短期行為,與國有資產(chǎn)的長期保值增值的根本目標(biāo)之間會出現(xiàn)沖突或矛盾。因此,在財(cái)務(wù)目標(biāo)制定時(shí),必須將這種可能出現(xiàn)的情況考慮進(jìn)去,并且把握好企業(yè)的任何投資都是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的這個(gè)重點(diǎn)。

        此外,企業(yè)也需要對財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行跟蹤修改,國有企業(yè)的投資方向把握好了,但是市場是瞬息萬變的,因此不排除會出現(xiàn)變更、修改財(cái)務(wù)目標(biāo)的情況,第一,要抓好預(yù)算整個(gè)流程。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的層次性,建立多層次的預(yù)算管理體系,并根據(jù)此體系實(shí)現(xiàn)預(yù)算的逐級上報(bào)與批復(fù);第二,要制定和完善激勵(lì)問責(zé)機(jī)制,防止財(cái)務(wù)目標(biāo)的修改是“拍腦袋”的結(jié)果,同時(shí)做到投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估,謹(jǐn)慎修改財(cái)務(wù)目標(biāo)。

        3.2 運(yùn)用高水平的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化

        當(dāng)前,隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步,國有企業(yè)多層次財(cái)務(wù)管理體系必然建立在信息化的基礎(chǔ)之上,高科技的信息化技術(shù)的運(yùn)用,成為了提高財(cái)務(wù)管理效率、減少財(cái)務(wù)信息失真、強(qiáng)化財(cái)務(wù)流程跟蹤監(jiān)督的重要手段,多種科學(xué)技術(shù)參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動是不可避免的發(fā)展趨勢。一方面,國有企業(yè)要積極跟隨現(xiàn)代信息技術(shù)趨勢,將大數(shù)據(jù)、云應(yīng)用等引入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,并結(jié)合授權(quán)與流程分解到現(xiàn)有的管理體系之中。要開展財(cái)務(wù)管理的全流程、動態(tài)、實(shí)時(shí)管理,國有企業(yè)需要及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)將企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,電子化投射到財(cái)務(wù)軟件上,企業(yè)需要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和平臺,將財(cái)務(wù)信息放在財(cái)務(wù)平臺上把握;另一方面,通過信息化的程度加深,國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)資源的整合和實(shí)時(shí)控制,數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)信息減少了失真的同時(shí)也加快了運(yùn)轉(zhuǎn),并且有效避免了財(cái)務(wù)腐敗,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的業(yè)務(wù)處理,解決集團(tuán)公司財(cái)務(wù)效率低下和切實(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。當(dāng)前,大量的國有企業(yè)也進(jìn)行了有效的嘗試,達(dá)到了良好的效果。目前,對于財(cái)務(wù)共享中心的基本職能已經(jīng)完善,層次劃分、區(qū)域分布也大體完成,但要達(dá)到財(cái)務(wù)共享的信息歸納與整理,即時(shí)出具相關(guān)的決策信息等方面還有待完善,需要相關(guān)企業(yè)綜合考慮。

        3.3 國有企業(yè)開展及時(shí)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,充分運(yùn)用外部監(jiān)督

        要注重外部監(jiān)督的作用與效果。一方面,要做到及時(shí)有針對性的財(cái)務(wù)監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)建立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)開展強(qiáng)有力的監(jiān)督活動,分階段、有重點(diǎn)針對自身財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督。即對于不同層級的經(jīng)營實(shí)體或責(zé)任中心,應(yīng)通過選派、交叉、輪換等方式由外部事務(wù)所、咨詢公司等對財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行效果、合規(guī)性進(jìn)行及時(shí)審查。例如,在集團(tuán)層面,應(yīng)重點(diǎn)考核其投資行為的規(guī)范性,投資行為的實(shí)現(xiàn)效果,同時(shí)反映上級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對下級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與職責(zé)劃分效果,確認(rèn)下級單位的經(jīng)營指標(biāo)完成情況。另一方面,企業(yè)也可以主動邀請外部的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,從第三方的監(jiān)督活動中找到財(cái)務(wù)管理的薄弱之處,進(jìn)而控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),完善財(cái)務(wù)管理職能,并就不同層級之間的財(cái)務(wù)管理在有關(guān)權(quán)限、流程、責(zé)任劃分等方面作出明確規(guī)定,以提升財(cái)務(wù)管理的效率與效果。

        4 結(jié)語

        隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理原理在企業(yè)中必將發(fā)揮更大作用。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,應(yīng)結(jié)合國有企業(yè)的管理層級與業(yè)務(wù)實(shí)際,充分發(fā)揮其價(jià)值創(chuàng)造與決策支撐職能。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)迫切的需要建立多層次的財(cái)務(wù)管理體系,在行業(yè)激烈競爭和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求之下,這是國有企業(yè)逐步深入開展財(cái)務(wù)管理工作的重要一步,從當(dāng)前的情況來看,財(cái)務(wù)管理效果仍不夠理想,因此,國有企業(yè)想要在行業(yè)中擁有核心競爭力就必須保障財(cái)務(wù)管理的有效開展,從體系建立、信息化、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面作出突破,提高水平,抓住機(jī)遇,使得企業(yè)達(dá)到新的高度。

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