張明明　程臘梅

摘要：伴隨國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的越來越快，各行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的每一個各環(huán)節(jié)都在使用信息技術(shù)，促使企業(yè)的制造、運轉(zhuǎn)和監(jiān)督等方面都能重點凸顯該項技術(shù)的作用。提升企業(yè)審計工作的信息化速度是我國有關(guān)政府部門的明確要求，而在其中適當(dāng)?shù)厥褂眯畔⒓夹g(shù)能推動其發(fā)展的更好。因此，國內(nèi)政府將會對企業(yè)的信息化建設(shè)長期秉承高度重視態(tài)度。本文就企業(yè)審計信息化的信息共享機(jī)制與業(yè)務(wù)協(xié)進(jìn)行分析，旨在為今后的企業(yè)審計信息化發(fā)展提供參考。

現(xiàn)在，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度越來越快，智能化、信息化都將是各行業(yè)企業(yè)的后續(xù)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展方向，而其工作方式也在處于持續(xù)變革狀態(tài)。審計主要展現(xiàn)企業(yè)平常運轉(zhuǎn)情況及其經(jīng)濟(jì)活動的審查、監(jiān)督過程，然后通過審查結(jié)果決定企業(yè)的發(fā)展方向。要想提升該項工作的審計效率和創(chuàng)新發(fā)展速度，就需促使該項工作在各企業(yè)中以信息化形式存在，構(gòu)建信息共享機(jī)制，確保各項業(yè)務(wù)之間具備更高的協(xié)同能力，進(jìn)而最大程度凸顯該項工作對于企業(yè)的發(fā)展的作用。

1 審計信息的協(xié)同共享對企業(yè)發(fā)展的意義

1.1 有助于資源配置的優(yōu)化和整合

在企業(yè)中構(gòu)建該項工作的信息化系統(tǒng)，除了能以此為前提開展其信息共享之外，還可基于此確保不同部門、不同區(qū)域之間實現(xiàn)協(xié)同審計。涉及審計的專門部門可遵循該項共享機(jī)制交換信息并對其實現(xiàn)共享，有效的確保資源獲取對企業(yè)更高的利用率和配置效果。該項協(xié)同機(jī)制按照審計項目的需求對于相關(guān)的人力、物力資源進(jìn)行整合，不僅確保其獲取更多的專業(yè)性支持，還能促使該項工作的開展深入性更強(qiáng)、范圍更廣。促進(jìn)構(gòu)建該項協(xié)同機(jī)制，推動企業(yè)、社會等各式資源具備更高的整合效果，進(jìn)而以高度的全面性、專業(yè)性順利開展該項工作。

1.2 有助于提高審計監(jiān)督的時效性

開展該項工作時，人力、物力等可通過審計部門投放于其中，并遵循有關(guān)規(guī)定對企業(yè)展開該項工作。同時，眾所周知，該項工作具備相對的階段性特點，如果企業(yè)的業(yè)務(wù)活動具備長期性、實時性，則無法開展該項工作。因此，該項工作具備較差的監(jiān)督時效性。當(dāng)該項工作處于信息化背景時，促使其他業(yè)務(wù)部門共享審計資料，不僅可以推動對應(yīng)部門管理和維護(hù)此類資料，還能提高該項工作的監(jiān)督時效性。一旦此類部門處于運作過程時發(fā)生問題，就可在此類資料的幫助下評估部門業(yè)務(wù)，促進(jìn)凸顯其審計作用。共享此類信息可提升其監(jiān)督維度，促使該項工作快速適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

1.3 有助于全方位提高審計質(zhì)量和效率

由于該項工作的發(fā)展越來越信息化，其延伸出的活動也不再過多的遭受空間限制，就算部門、區(qū)域、行業(yè)之間存在差異性，也可在此前提下協(xié)同開展該項工作。當(dāng)企業(yè)處于審計調(diào)查狀態(tài)時，各方面資料的收集都可囊括其中，如果此時評估企業(yè)的某項內(nèi)容，就需協(xié)同部分領(lǐng)域的技術(shù)人員或?qū)＜业闹笇?dǎo)完成該項工作。協(xié)同各部門開展該項工作，不僅防止其工作人員對于此類資料出現(xiàn)重復(fù)收集的現(xiàn)象，還能在較高資源配置的基礎(chǔ)上減少此類資料的收集難度，進(jìn)而提升其工作效率。此外，因為該項工作的開展過程中協(xié)同使用的技術(shù)人員在專業(yè)、區(qū)域上具備差異性特點，就可防止其審計人員出現(xiàn)專業(yè)知識缺陷，進(jìn)而確保該項工作的質(zhì)量和可靠度得以提升。

2 實施審計信息化信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的所面臨的問題

對于該項工作的實際開展過程而言，其最主要通過技術(shù)手段處理此類信息，促使其隱藏的信息無所遁形，凸顯企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，并找出其發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)而及時采取與之相對應(yīng)的解決措施，防止企業(yè)的后續(xù)發(fā)展中遭受不可預(yù)估的風(fēng)險。但是，因為國內(nèi)該項工作處于信息化階段時不具備足夠穩(wěn)定的社會環(huán)境，致使現(xiàn)在還未能規(guī)范其標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，而且各企業(yè)之間的差距較大。因此，還需促使該項工作的信息化發(fā)展進(jìn)程中具備先進(jìn)的技術(shù)手段，進(jìn)而促使其更好的實現(xiàn)該項工作的信息共享與協(xié)同發(fā)展。

2.1 傳統(tǒng)思維、組織方式對企業(yè)信息化資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同產(chǎn)生制約

因為現(xiàn)在各企業(yè)實施的該項工作信息化程度具備差異性特點，致使其不能統(tǒng)一認(rèn)知此類協(xié)同，進(jìn)而造成大部分企業(yè)都未能構(gòu)建該項工作的信息化意識，依舊使用以往的審計理念和方法。首先，部分企業(yè)并未能認(rèn)知到自身發(fā)展和該項工作之間的關(guān)鍵聯(lián)系，不能準(zhǔn)確定位該項工作目標(biāo)，因此其自身也就不能構(gòu)建此類協(xié)同意識，不能系統(tǒng)化地實現(xiàn)該項工作的信息化建設(shè)，進(jìn)而致使其難以正確理解該項工作的信息共享理念;其次，現(xiàn)在只是對于個別企業(yè)進(jìn)行該項信息化工作，并未能要求行業(yè)之間的標(biāo)準(zhǔn)具備統(tǒng)一性特點，進(jìn)而致使企業(yè)的工作實施過程中只顧及自身的實際情況，且未能在各行業(yè)教案構(gòu)建有效聯(lián)系;再次，現(xiàn)在的審計工作人員自身不具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)，只是單一地持續(xù)使用以往的審計思想，未能提升自身對于新事物、新技術(shù)的技能能力;最后，設(shè)計該項信息化工作的各項理念都不具備先進(jìn)性特點，工作人員身處該項工作的開展過程是缺乏較高的整體意識，且其還未能匹配足夠的從事該項工作的專業(yè)性人才。

2.2 企業(yè)內(nèi)外審計部門存在審計信息孤島現(xiàn)象

只有全面、精確地掌握信息渠道及內(nèi)容，才能提升該項工作的質(zhì)量。大部分企業(yè)開展該項工作時都需要密切結(jié)合內(nèi)外審計部門，所以，要想企業(yè)的發(fā)展過程中重點凸顯該項工作的作用，就務(wù)必促使內(nèi)外審計部門之間共同分享相關(guān)信息。但是，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)構(gòu)

建獨立的審計信息系統(tǒng)只結(jié)合自身需求，可其卻未能在此類系統(tǒng)構(gòu)建之前對自身的功能和基本情況作出全面考察，進(jìn)而致使該項工作不能緊密聯(lián)系企業(yè)的日常工作。而企業(yè)的各部門之間也不能全面?zhèn)鬟f此類信息，借此降低此類信息的利用價值。而就除企業(yè)的公共審計部門而言，因為其未能構(gòu)建具備公共性質(zhì)的審計信息化平臺，所以涉及該項工作的政府與企業(yè)之間無法共同分享和交換信息，致使其產(chǎn)生孤島現(xiàn)象。此類現(xiàn)象除了導(dǎo)致審計效率降低之外，還會致使企業(yè)的決策過程中未能全面洞悉市場實際情況，進(jìn)而最大限度地導(dǎo)致決策缺乏足夠的準(zhǔn)確性，難以順利開展企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

2.3 企業(yè)審計信息化的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)復(fù)雜且難度較大

因為互聯(lián)網(wǎng)平臺具備開放性，致使其應(yīng)用于各行業(yè)時都會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題。因此，只有全面構(gòu)建安全防護(hù)機(jī)制，才能推動該項信心和工作凸顯更高的開展效果，不會侵害到企業(yè)利益。當(dāng)企業(yè)開展審計工作時，其主要利用自身的財務(wù)活動作為該項工作的實際內(nèi)容，借此融入企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。如果審計信息系統(tǒng)遭受破解，就會導(dǎo)致企業(yè)的各個環(huán)節(jié)遭受嚴(yán)重影響。此外，對于創(chuàng)新型的審計模式而言，則需在一定保障制度的基礎(chǔ)上規(guī)定企業(yè)順應(yīng)想要的準(zhǔn)則。但是，現(xiàn)在卻沒有具體的該項信息化工作管理法律法規(guī)，進(jìn)而致使企業(yè)發(fā)生違法現(xiàn)象，無法保障其安全。

2.4 與企業(yè)的經(jīng)營管理模式不配套

當(dāng)各類工作處于信息化時代時，其會逐漸趨向于自動化方向發(fā)展，機(jī)器化都已運用于企業(yè)中的大部分業(yè)務(wù)，其也將不會再過多的遭受人為干預(yù)的影響?；诖?，信息化的共享平臺就應(yīng)在企業(yè)的合作過程中進(jìn)行構(gòu)建，確保其資源隨時隨地共享，且還能密切聯(lián)系其各項業(yè)務(wù)。但是，該項工作開展過程中遭受以往審計模式的影響，導(dǎo)致其無法同步企業(yè)的日?；顒?，信息也不能全面連接業(yè)務(wù)，致使各資源之間的整合缺乏有效性，最后造成決策喪失正確性。此外，現(xiàn)在大部分企業(yè)都是通過內(nèi)部局域網(wǎng)構(gòu)建其工作環(huán)境，不能互相連通外部網(wǎng)絡(luò)，致使審計人員的工作狀態(tài)遭受環(huán)境和時間因素的局限，進(jìn)而導(dǎo)致該項工作的進(jìn)程困難重重。

3 實現(xiàn)審計信息化信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的措施

3.1 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化審計信息資料庫

就技術(shù)角度來說，因為日常工作中的文件在格式、版本上具備差異性特點，致使大部分資料不能共同分享。所以，只有確保該項資料庫的構(gòu)建具備標(biāo)準(zhǔn)化特點，就可開展基于此類協(xié)同下的該項信息化工作?，F(xiàn)在，我國正加大該項信息化工作的發(fā)展力度，各式審計軟件及其系統(tǒng)也屢見不鮮。但是，要想此類信息處在差異性軟件環(huán)境下實現(xiàn)共同分享，就需規(guī)定此類資料的數(shù)據(jù)、文檔等方面具備標(biāo)準(zhǔn)格式。并且，只有此類系統(tǒng)處于各式平臺進(jìn)行運作，就可確保其協(xié)同過程得以實現(xiàn)。

3.2 摒棄傳統(tǒng)審計理念，加大審計人員的信息技術(shù)培訓(xùn)力度

企業(yè)只有相對應(yīng)地支出其財力、物力和人力資源，提升該項工作人員的各方面素養(yǎng)，通過有效措施推動該項工作人員摒棄傳統(tǒng)審計理念，確保其高度重視該項信息化建設(shè)。對企業(yè)從事該項工作的計算機(jī)主要技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，促使其在該項建設(shè)過程中運轉(zhuǎn)關(guān)鍵的信息技術(shù);當(dāng)企業(yè)的審計人員具備一級工作能力，就可培養(yǎng)其具備各項計算機(jī)技術(shù)的熟練運用能力，進(jìn)而確保人才作為該項信息化發(fā)展過程的中堅力量。

3.3 增強(qiáng)部門間的溝通和交流

只有加強(qiáng)該項工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)力度，才能推動企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)。同時，其培訓(xùn)過程還需具備長期性和短期性特點，重點針對該項工作推進(jìn)過程的技術(shù)知識。除了企業(yè)各審計部門可承擔(dān)其風(fēng)險的監(jiān)管責(zé)任，但是，其他職能部門也可通過自身優(yōu)點技術(shù)預(yù)防和解決其可能出現(xiàn)的風(fēng)險。同時，加大各部門之間的交流力度，重點培養(yǎng)其合作理念的同時選取科學(xué)的信息技術(shù)，推動該項工作后續(xù)進(jìn)程中的數(shù)據(jù)維護(hù)和管理更具便利性，進(jìn)而提升企業(yè)的風(fēng)險防范能力。

4 結(jié)語

總的來說，該項信息化工作可在此類協(xié)同機(jī)制的基礎(chǔ)上快速發(fā)展，企業(yè)也要重點構(gòu)建自身的信息化平臺，確保其管理模式、目標(biāo)具備科學(xué)性，借此持續(xù)提升其審計效率，促使企業(yè)獲取高度準(zhǔn)確的審計結(jié)果，進(jìn)而確保企業(yè)的后續(xù)發(fā)展過程更具穩(wěn)定性、長期性特點。