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        企業(yè)勞動關(guān)系管理法律風(fēng)險的防范措施

        2019-09-10 14:31:15馬夢苓
        現(xiàn)代營銷·理論 2019年6期
        關(guān)鍵詞:勞動關(guān)系法律風(fēng)險防范措施

        馬夢苓

        摘 要:近些年我國勞動人事方面的法律制度不斷完善,對企業(yè)勞動關(guān)系管理工作提出新的要求,使得企業(yè)關(guān)系管理時面臨著法律變更的風(fēng)險問題,直接影響到企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定與長遠(yuǎn)發(fā)展。通過分析企業(yè)勞動關(guān)系管理法律風(fēng)險的成因,給出企業(yè)防范相應(yīng)風(fēng)險的措施,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部和諧的勞動關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:勞動關(guān)系 法律風(fēng)險 防范措施

        現(xiàn)代企業(yè)運營與發(fā)展過程中,勞動關(guān)系直接影響到企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,確定良好穩(wěn)定的企業(yè)勞動關(guān)系,可以推動各項工作順利開展。企業(yè)經(jīng)營時要依據(jù)自身情況構(gòu)建人才隊伍并確定勞動關(guān)系,提升勞動關(guān)系維護(hù)的有效性。但實際中部分企業(yè)確定勞動關(guān)系時存在差異,影響到企業(yè)勞動關(guān)系的穩(wěn)定,并對勞動關(guān)系管理質(zhì)量產(chǎn)生影響,最終不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)階段我國關(guān)于勞動人事立法日趨完善,加之不斷完善保障體系,使得普通勞動者法律與維權(quán)意識不斷提升,政府與企業(yè)的關(guān)系也在發(fā)生轉(zhuǎn)變,無論何種性質(zhì)的企業(yè)都要遵循相關(guān)法律法規(guī),堅持以人為本的原則,依法處理與維持和員工之間的關(guān)系,形成和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,現(xiàn)代企業(yè)同樣需要如此,本文就此展開論述。

        一、現(xiàn)代企業(yè)勞動關(guān)系管理法律風(fēng)險的成因分析

        隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,我國政府不斷更新與完善勞動人事法律制度,直接影響到現(xiàn)代企業(yè)勞動關(guān)系的管理,現(xiàn)代企業(yè)依據(jù)相關(guān)法律制度的更新而變化。在這樣的背景下使得勞動關(guān)系管理時法律風(fēng)險不斷出現(xiàn),直接影響到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)作為勞動用工的主體,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)防范人事的管理與風(fēng)險。現(xiàn)階段我國有很多與勞動關(guān)系相關(guān)的法律,如《勞動法》、《勞動合同法》等,推進(jìn)我國現(xiàn)代企業(yè)勞動關(guān)系管理的改善。

        但部分現(xiàn)代企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并未全面理解法律法規(guī)的條款,造成現(xiàn)代企業(yè)勞動關(guān)系處理時出現(xiàn)很多新的問題:現(xiàn)代企業(yè)用工形式相對復(fù)雜,很多法律條款規(guī)定用工關(guān)系,但企業(yè)相關(guān)部門并未合理運用這些規(guī)定,加之現(xiàn)代企業(yè)勞動關(guān)系復(fù)雜,產(chǎn)生很多新的矛盾。此外法律法規(guī)完善度不足,雖然對于勞動關(guān)系進(jìn)行規(guī)定與要求,但依然需要完善,進(jìn)而滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)通過調(diào)整自身經(jīng)營方式滿足市場經(jīng)營發(fā)展,通過引入科學(xué)化管理模式,逐步分開政企改革等,但這些改革并未徹底進(jìn)行,影響到現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部勞動關(guān)系的發(fā)展。尤其是政企分開模式的實施,使得現(xiàn)代企業(yè)不再對政府過于依賴,可以自主完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,使得企業(yè)內(nèi)部勞動關(guān)系愈發(fā)復(fù)雜。除了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部原有的“鐵飯碗”員工外,還有很多合同制的員工加入其中,造成企業(yè)內(nèi)部員勞務(wù)關(guān)系愈發(fā)復(fù)雜,發(fā)生勞動糾紛的概率也在增加。

        二、現(xiàn)代企業(yè)控制勞動關(guān)系管理法律風(fēng)險的措施

        (一)員工招聘與錄用按照法定程序進(jìn)行

        企業(yè)與員工關(guān)系的建立通過招聘方式實現(xiàn),員工招聘與錄用過程中企業(yè)要履行自己應(yīng)盡的義務(wù),如告知應(yīng)聘者義務(wù)、試用期要求等。招聘與錄用作為企業(yè)和員工建立關(guān)系的開始,并將這個階段的資料做好保留,這樣當(dāng)未來遇到問題后可以作為依據(jù)。

        1、錄用前告知義務(wù)

        《合同法》中規(guī)定:合同雙方簽訂前要想對方如實告知自己的基本信息。具體到現(xiàn)代企業(yè),簽訂合同前要想員工告知以下信息:崗位內(nèi)容、崗位環(huán)境、崗位地點、職業(yè)危害、安全情況、勞動報酬、其他需要了解的信息。這些信息最好形成書面記錄,并要求員工無疑后簽字確認(rèn);員工則需要向企業(yè)告知相關(guān)信息:身體狀況、真實年齡、職業(yè)經(jīng)歷、知識技能、就業(yè)情況。如果員工提供的信息存在虛假,直接違反《勞動合同法》,如果已經(jīng)簽訂合同,則可以依據(jù)法律要求判定合同無效。

        2、書面勞動合同的簽訂

        勞動合同直接規(guī)范企業(yè)與員工雙方的權(quán)利和義務(wù)。實際情況部分現(xiàn)代企業(yè)根據(jù)因為很多原因影響不和員工簽訂勞動合同,或者采取手段直接逃避勞動合同的簽訂,造成后期勞動糾紛出現(xiàn)時,員工無法借助法律手段保護(hù)自身合法利益。因此現(xiàn)代企業(yè)必須按照法律規(guī)定,自覺與員工簽訂勞動合同,并在員工通過試用期后簽訂勞動合同。

        (二)依法修訂勞動合同文本并完善期限

        現(xiàn)代企業(yè)要遵循《勞動合同法》的規(guī)定編制相應(yīng)的勞動合同,與員工商議后修訂勞動合同制式文本。勞動合同修訂后除了滿足法律條款外,還需要依據(jù)實際情況制定個性化的條款。轉(zhuǎn)變勞動人事管理的觀念,依據(jù)勞動合同規(guī)定完成人事調(diào)配,除了基本的手續(xù)外,還應(yīng)該采取變更、續(xù)訂或解除方式。

        如果勞動合同已經(jīng)達(dá)到期限,現(xiàn)代企業(yè)要將傳統(tǒng)觀念中短期合同風(fēng)險小的觀念摒棄掉,企業(yè)發(fā)展過程中,沒有固定的合同期限可以穩(wěn)定職工隊伍,有助于打造高素質(zhì)的員工團(tuán)隊。職場中的人如果沒有固定合同期限,有利于發(fā)揮他們的優(yōu)勢,這也是對員工的一種鞭策,避免出現(xiàn)得過且過的情況,也有利于幫助員工制定合適的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。

        (三)制定滿足法律法規(guī)要求的規(guī)章制度

        《勞動合同法》中對企業(yè)制定、修改及廢除與員工切身利益相關(guān)的制度或重要決策前明確規(guī)定需要經(jīng)過全體職工或職代會討論通過。

        1、制定內(nèi)容滿足法律要求

        現(xiàn)代企業(yè)制定的規(guī)章制度滿足基本法律要求,保障勞動者的合法權(quán)益。

        2、規(guī)章程序符合法律要求

        與員工切身利益相關(guān)的規(guī)章制度,需要經(jīng)過職工討論與職代會商議決定,如果相關(guān)規(guī)章制度已經(jīng)存在于文案上,工會與職工代表可以提出修改意見,保證規(guī)章程序符合法律要求。

        3、面向員工公示制度規(guī)章

        通過平等協(xié)商后確定出的制度,企業(yè)要將制度通過張貼告示、電子郵件、短信等方式公示,也可以直接將其印刷成冊發(fā)送給員工,或者作為勞動合同的附件。此外,并開展與之相關(guān)的培訓(xùn),保證每一個員工都了解相關(guān)制度。

        (四)重視對勞務(wù)派遣單位的監(jiān)管

        現(xiàn)代企業(yè)依據(jù)法律規(guī)章對勞務(wù)派遣用工政策進(jìn)行完善,并重視監(jiān)管勞務(wù)派遣單文。

        1、明確勞務(wù)派遣人員使用范圍

        勞務(wù)派遣員工,理論上講沒有大多應(yīng)用于所派遣崗位相應(yīng)的專業(yè)技能,因此勞務(wù)派遣工并不能直接替代原有員工完成的技術(shù)難度高的崗位,也就是不能被替代的工作崗位,直接用于從事具有輔助性質(zhì)的崗位,或?qū)I(yè)性低、技術(shù)要求不高的崗位?,F(xiàn)代企業(yè)需要提前樹立內(nèi)部可以用于勞務(wù)派遣的崗位,并制定完善的準(zhǔn)入制度,如果勞務(wù)派遣工已經(jīng)位于核心崗位,需要制定完善的管理制度,并將符合要求的勞務(wù)派遣工轉(zhuǎn)為企業(yè)正式員工,保證企業(yè)崗位生產(chǎn)安全。

        2、保證正常工資與社會保險

        勞務(wù)派遣工的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)法律要求及時繳納足額的社會保險費、醫(yī)療保險等費用,并且公司內(nèi)部有關(guān)于勞務(wù)派遣工工資的調(diào)整機(jī)制。

        3、強(qiáng)化管理勞務(wù)派遣單位

        要定期考核勞務(wù)派遣單位的資格條件與管理水平,如果不符合條件與規(guī)定,這就需要直接取締單位的派遣資格。

        (五)對于勞動人事糾紛依法進(jìn)行處理

        現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部時有發(fā)生勞動糾紛,這些糾紛出現(xiàn)的根本原因就是執(zhí)行國家法律條款不到位。一旦發(fā)生勞動糾紛問題,現(xiàn)代企業(yè)要提高對其重視度并依法進(jìn)行處理,避免處理不當(dāng)造成企業(yè)敗訴并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任,直接危害到企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        1、制定完善的責(zé)任追究與考核制度

        作為勞動關(guān)系管理法律風(fēng)險防范和勞動人事糾紛處理的第一責(zé)任人,企業(yè)要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的法律法規(guī),防止人事糾紛,特別是群體性的人事糾紛,貫徹“誰用人、誰負(fù)責(zé)”。建立完善的責(zé)任追究制度和考核制度,企業(yè)選用合適的用人制度,用人標(biāo)準(zhǔn)。盡可能減少人事糾紛事件。

        2、做好勞動人事糾紛協(xié)調(diào)與處理

        勞動人事糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時通知企業(yè)的法律事務(wù)部門和人力資源部門,由兩部門進(jìn)行溝通交流,提出應(yīng)對措施和可行方案,盡量將人事糾紛化解在企業(yè)內(nèi)部,通過協(xié)商防止訴訟事件的發(fā)生。如果訴訟事件已經(jīng)發(fā)生,人力資源部門和法律事務(wù)部門要做好同法院的溝通協(xié)調(diào),防止群體性事件發(fā)生。

        結(jié)語

        總而言之,勞動關(guān)系管理質(zhì)量直接影響到現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門或勞動人事人員務(wù)必深入學(xué)習(xí)相關(guān)法律條款,所有相關(guān)事務(wù)依法進(jìn)行,及時調(diào)整勞動關(guān)系管理思路,實現(xiàn)有效控制與化解法律風(fēng)險。同時,企業(yè)管理者要依法規(guī)劃勞動合同,協(xié)調(diào)企業(yè)的勞動關(guān)系,避免因為合同管理問題影響到企業(yè)人才管理。

        參考文獻(xiàn)

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