盧鳳琴

摘要：在圖書館的管理工作中，CIP數(shù)據(jù)給分編工作帶來了新的發(fā)展和機遇，應用CIP數(shù)據(jù)可以有效地規(guī)范書籍編目?；诖耍群唵谓榻B了CIP數(shù)據(jù)的定義，分析了應用CIP數(shù)據(jù)的重要意義，其次簡單分析了圖書分編工作中存在的問題，最后重點研究了在圖書分編中CIP數(shù)據(jù)的應用。

關(guān)鍵詞：CIP數(shù)據(jù);圖書館;分編工作

在圖書分編工作中，CIP數(shù)據(jù)是信息化的基礎(chǔ)，通過應用CIP數(shù)據(jù)可以讓圖書編目更加規(guī)范，讓分編工作的效率和質(zhì)量得以提高，從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、CIP數(shù)據(jù)定義

所謂CIP數(shù)據(jù)，也就是圖書在版編目數(shù)據(jù)，是指依據(jù)一定的標準，為在出版過程中的圖書編制書目數(shù)據(jù)，經(jīng)圖書在版編目產(chǎn)生的并印刷在圖書主書名頁背面或版權(quán)頁上方的書目數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)能夠給社會提供圖書相關(guān)的各類資料，類似于圖書的身份證，編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性信息能夠讓讀者更加準確的了解文獻特征。圖書在編數(shù)據(jù)包括檢索數(shù)據(jù)和著錄數(shù)據(jù)兩個部分，這兩部分有不同的內(nèi)容因子，也存在不同的標準形式。

從著錄數(shù)據(jù)進行分析，可以分成六個項目：第一是書名及作者名，書名主要包含正書名和并列書名以及其他書名信息，同時還有作者名稱及作者的信息情況。第二是書籍的版本項，該項目介紹的是書籍出版的版次以及其他版本的信息及出版形式。第三是出版項，包括關(guān)于圖書出版地、出版時間以及出版者等信息。第四是叢書項，該項目關(guān)于正叢書名、并列叢書名、叢書主編、叢書編號、附屬叢書名以及國際標準連續(xù)出版物號等信息。第五是附注項信息，包含關(guān)于譯著的說明、翻印書的說明、教材以及教學參考書的說明等。第六是標準書號項信息，一般按照GB/T5795《中國標準書號》執(zhí)行。

與著錄數(shù)據(jù)不同的是檢索數(shù)據(jù)，這一類數(shù)據(jù)是為了方便讀者更好地檢索圖書而設(shè)置的，同時，也是為了方便圖書館工作人員更好地分編圖書。檢索數(shù)據(jù)為我們提供了圖書的檢索途徑，這其中包括圖書識別特征的檢索點以及內(nèi)容主題的檢索點。關(guān)于圖書識別特征的檢索點主要包括正書名、其他書名信息、第一作者、譯者以及其他作者。

二、CIP數(shù)據(jù)應用的重要意義

在圖書出版發(fā)行事業(yè)中應用CIP數(shù)據(jù)，能夠讓圖書流通更加規(guī)范，無論是對于圖書出版方、圖書的發(fā)行方還是讀者都有著重要的意義和作用。從圖書的出版方角度來看，CIP數(shù)據(jù)有助于完善圖書的分編以及圖書的相關(guān)信息，使圖書的出版具有標準性以及規(guī)范性，能夠促進廣大讀者對圖書的了解。同時.CIP數(shù)據(jù)便于圖書館管理員以及讀者更好、更快地檢索到想要的書籍，提高圖書館管理員的工作管理效率，使圖書館管理員能夠更高效地將各類型圖書匯總在一起，方便讀者隨時借閱。對于讀者而言，可以在檢索圖書的過程中，根據(jù)檢索編號查找圖書，縮短檢索的時間?？偠灾?，在圖書分編工作中應用CIP數(shù)據(jù)可以加速圖書的流通，減少圖書流通過程中復雜的程序。

圖書分編工作是一項比較重要同時又比較繁瑣的工作，通過CIP數(shù)據(jù)的應用，能夠快速梳理、分編書目，使圖書整理以及圖書借閱有條不紊，同時，也可以實現(xiàn)圖書在國內(nèi)外的交流及傳播，有利于中國文化走出國門走向世界。圖書種類繁多，每一門學科下又有不同的分類，如果不能將這些細分種類的書籍進行歸類，提供相應的標準，就無法實現(xiàn)學科間的溝通。在信息時代，大量圖書資源實現(xiàn)了電子化，人們使用計算機機對書籍進行搜索，而CIP數(shù)據(jù)則能夠為圖書分編的信息化提供最為基礎(chǔ)的支持，有助于實現(xiàn)圖書分編工作方式的轉(zhuǎn)型。

三、CIP數(shù)據(jù)在圖書分編工作中存在的問題

首先，分編工作中較為明顯的問題就是工作人員自身素質(zhì)問題，以往的分編工作需要人工進行整理，分編效率非常低。圖書館每次采購的圖書量比較大，工作人員需要很長的時間對大批量圖書展開分編工作，這種人工分編方式很容易造成圖書沒有辦法及時入庫，同時，也容易出現(xiàn)書目遺漏等問題。在大批量分編工作中，工作人員缺乏耐心和責任心，忽視工作質(zhì)量，也容易造成圖書沒有辦法及時入庫和書目遺漏等問題的出現(xiàn)。

其次，分編工作沒有建立統(tǒng)一標準，讓分編工作質(zhì)量受到影響。很多圖書館中缺少統(tǒng)一的圖書分編編制，使得分編工作中存在諸多漏洞。再加上員工的思想素質(zhì)水平限制，使得分編工作出現(xiàn)了各種各樣的問題。例如，圖書館工作人員在分編工作中對圖書編碼、類號標注不夠準確，就會使讀者無法快速找到所需資源。因此，工作人員需要積極分析分編工作存在的問題，充分發(fā)揮出CIP數(shù)據(jù)的作用和優(yōu)勢，才能讓分編工作質(zhì)量得到提升。

四、CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的應用

（一）應用優(yōu)勢

在圖書分編工作中應用CIP數(shù)據(jù)具有諸多優(yōu)勢，例如，CIP數(shù)據(jù)的儲存和管理可以完整地將圖書資源保存下來。但是，在分編工作過程中也會遇到困難，如，工作人員并不能定位圖書，一部分圖書不能正確分類等。面對這樣的困難，工作人員可以使用在版編目分類號，同國家文件中的類目編號進行對照，如果同圖書學科內(nèi)容是相符合的，那么可以確定編目分類號就是圖書分類號，這樣分編工作時間便可縮短，圖書分編工作效率也將得到提升。使用CIP數(shù)據(jù)可以有效應對分編工作困難，讓圖書館管理人員的工作質(zhì)量和工作效率得到提升，讓投入圖書資源到使用圖書資源的過程更加快捷，也能讓圖書館的用戶體驗得到提升。使用CIP數(shù)據(jù)之后，針對圖書中發(fā)現(xiàn)的CIP數(shù)據(jù)類號錯誤的問題，我們可以拋棄完全錯誤的類號，重新使用全新的類目和類號，及時更新數(shù)據(jù)，能夠讓分編工作的時效性得到保證，對類目和類號的更新也能夠有效避免工作失誤。

此外，CIP數(shù)據(jù)還有一大應用優(yōu)勢就是靈活性。使用CIP數(shù)據(jù)并不是套用，還需要根據(jù)工作實際情況對CIP數(shù)據(jù)進行合理的應用。使用CIP數(shù)據(jù)時，工作人員還需要在實際情況的基礎(chǔ)上提高工作效率以及工作質(zhì)量，在分編工作中充分發(fā)揮CIP數(shù)據(jù)優(yōu)勢，讓分編工作更加標準、規(guī)范，讓分編工作可以進入到全新的歷史時期。

（二）要求出版社加強重視，加強圖書分編規(guī)范

在圖書分編工作中，CIP數(shù)據(jù)十分重要且關(guān)鍵，但是，目前CIP數(shù)據(jù)的應用還存在諸多問題。首先，需要出版社重視圖書分編信息，避免出現(xiàn)錯誤信息。其次，建立CIP數(shù)據(jù)標準，在圖書信息中進行標注，避免出現(xiàn)圖書得不到準確分類，或分類標引不到位的現(xiàn)象。最后，需要規(guī)范圖書主體的提煉。目前，很多圖書在學科上存在融合現(xiàn)象，需要對學科規(guī)范分類，避免出現(xiàn)由于學科融合造成分類混淆的問題。出版社也需要對學科分類進行學習，根據(jù)規(guī)范的標準展開分編工作，各個出版社都需要執(zhí)行同樣的要求和標準，避免出現(xiàn)標準不統(tǒng)一的情況。

（三）建設(shè)圖書在版編目信息系統(tǒng)

目前，CIP數(shù)據(jù)的分編方式已經(jīng)難以滿足信息時代的要求。在圖書分編中，使用CIP數(shù)據(jù)需要出版社將編制好的書目發(fā)給圖書館的編目部，編目部審核頁面、修改書目，將CIP數(shù)據(jù)寄回去，這樣復雜的工作程序無法滿足信息時代的工作效率。同時，圖書雖然是通過紙質(zhì)形式進行流通，但是市場上已經(jīng)出現(xiàn)了大量電子書，對于如何分編這些資源，是分編工作面臨的諸多挑戰(zhàn)之一。圖書館編目部將分編權(quán)利交給出版社，出版社想要更快、更高效地出版圖書，沒有重視審核工作，使CIP數(shù)據(jù)產(chǎn)生諸多錯誤，進而影響出版物的市場流通。

因此，面對大量的出版任務(wù)，出版社和圖書館都需要積極建設(shè)編目信息系統(tǒng)，根據(jù)海量發(fā)展的電子書資源建立管理系統(tǒng)。例如，我國建立專門管理在版編目工作的小組，邀請專業(yè)信息技術(shù)人員建立電子網(wǎng)站，在網(wǎng)站上可以實現(xiàn)對圖書編目的審核，有效減少了審核程序，讓辦事效率得到了很大的提升。在電子網(wǎng)站上，還可以對在版編目進行宣傳，提供查詢功能，在宣傳教育的同時，可以讓編目工作更加科學。

（四）加強分編工作人員培訓教育

目前，我國圖書分編工作的工作量十分大，在分編工作人員中，很多員工都不是圖書館專業(yè)人員，并不具備專業(yè)知識。工作人員在分編過程中，沒有重視對CIP數(shù)據(jù)的使用，使得分編工作存在明顯的錯誤。分編工作人員的能力不能滿足在版書目的編目需求，在編目工作中對圖書分類、編目規(guī)范不夠了解，使得圖書分編工作存在各種各樣的問題。因此，必須要組織分編工作人員進行培訓，針對分編工作流程、CIP數(shù)據(jù)格式、分編工作標準等專業(yè)知識，要求工作人員熟記。經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，可以讓分編工作人員對分編工作足夠了解并熟練掌握。同時，圖書館編目部需要積極引進先進人才，招聘具備工作經(jīng)驗的專業(yè)人才，讓專業(yè)人才可以帶領(lǐng)分編工作人員建構(gòu)完善的工作體系。此外，編目部工作人員還需要重視素質(zhì)拓展培訓，可以通過開展知識競賽等活動，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，使工作人員對CIP數(shù)據(jù)的使用更加熟練，讓工作人員的分編技能得到提高。 綜上所述，本文基于分析CIP數(shù)據(jù)及其重要意義，提出了圖書分編工作中存在工作人員專業(yè)素質(zhì)不高和缺乏使用規(guī)范的問題，最后，具體研究了在圖書分編中CIP數(shù)據(jù)的應用?；贑IP數(shù)據(jù)應用的巨大優(yōu)勢，需要出版社更加重視，設(shè)定圖書分編規(guī)范，積極建設(shè)圖書在版編目信息系統(tǒng)，更需要圖書館重視加強分編工作人員的培訓和教育，從而能夠更好應用CIP數(shù)據(jù)，展開書籍的分編工作。

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