王曉靖
摘要:在現(xiàn)代化企業(yè)管理當(dāng)中計算機技術(shù)已經(jīng)成為了不可或缺的一部分,其地位也越來越重要。通過計算機技術(shù)可為企業(yè)管理工作帶來極大的便捷,無論是工作成本還是工作效率都將得到極大的提升。采取計算機技術(shù)來進行成本核算可對大數(shù)據(jù)進行迅速處理并具備了高度的準確性,在此基礎(chǔ)是上還可以對商業(yè)數(shù)據(jù)進行細致的分析,讓企業(yè)的發(fā)展方向與市場動向關(guān)聯(lián)起來。本文主要就計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用情況展開了論述,以供參閱。
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);企業(yè)管理;應(yīng)用
1計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的必要性
要想在競爭激烈的市場上占有一席之地,傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)更快更有效的發(fā)展,企業(yè)自動化辦公將在未來成為主流。計算機軟件作為企業(yè)自動化辦公的核心,因此,擁有有效的計算機軟件應(yīng)用機制則成了未來企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。辦公室是各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)做出決策,發(fā)布指示,不僅是文檔上的往來,更是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,而正確及時的決策對企業(yè)的發(fā)展將產(chǎn)生不可估量的作用。員工的高效率辦公又是領(lǐng)導(dǎo)進行準確及時的決策的核心,因此,如何將員工從繁瑣緊張的辦公環(huán)境中解放出來,提高人員的創(chuàng)造性,提升辦公效率,是每個企業(yè)管理中需要解決的難題。計算機技術(shù)的發(fā)展為提高企業(yè)管理水平提供可能,其中很重要的原因在于計算機技術(shù)的先進性,相比較于人工操作,通過計算機技術(shù)實行企業(yè)管理將更準確地對數(shù)據(jù)進行反饋,通過計算機技術(shù)實行企業(yè)管理將更好地避免因為領(lǐng)導(dǎo)層面的認知誤差產(chǎn)生不利的決策后果。
2計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的實際應(yīng)用
2.1計算機技術(shù)在企業(yè)人事管理方面的應(yīng)用
企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模的快速擴大,使得企業(yè)對人才的需求比較急切。企業(yè)要想穩(wěn)定、長遠的發(fā)展,離不開對人員的合理調(diào)控和安排。在以往的人事調(diào)動過程中,對于人員的安排和信息不能及時更新,不能快速、有效、準確的掌握企業(yè)人事的需求狀態(tài),可能會出現(xiàn)某方面的人才短缺,或者出現(xiàn)一人多個崗位等問題,最終導(dǎo)致內(nèi)部員工管理混亂的結(jié)果,從而引發(fā)一系列的矛盾,大大的影響了企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)帶來不可估量的損失。隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)管理人員通過計算機技術(shù)的應(yīng)用可以清晰、快速的掌握最新動態(tài)的人事調(diào)動,及時調(diào)整企業(yè)的人崗匹配工作。計算機技術(shù)在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用,不僅使得企業(yè)人事管理者對管理工作的開展更加方便、有效,還可以對員工的工作動態(tài)有一定的了解和掌握。計算機技術(shù)的應(yīng)用,有助于企業(yè)建立科學(xué)合理的人力資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,促進企業(yè)更好的發(fā)展。
2.2計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理方面的應(yīng)用
計算機技術(shù)的應(yīng)用讓財務(wù)工作較以往得到了很大的改善。在市場的作用下企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大,其功能性也變得越來越全面化,這使得企業(yè)財務(wù)工作的復(fù)雜度得到了很大程度的提升。在財政預(yù)算規(guī)模不斷擴充的情況下給計算機技術(shù)的應(yīng)用提供了足夠的空間。首先計算機技術(shù)具備了極強的查詢功能,它同時可以對企業(yè)財政信息進行規(guī)律性儲存,在用戶需要的情況下可迅速找到匹配的數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上通過計算機技術(shù)還可對財務(wù)工作進行細致化分析,從而為財務(wù)工作帶來更明確的進展方向。當(dāng)然過于依賴計算機對數(shù)據(jù)進行處理有可能會因為程序原因會出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改的情況,那么為了有效控制此類情況就需要企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系,讓信息管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來從而打造出一個高效的財務(wù)工作平臺,讓企業(yè)資源共享效率得以提升并為企業(yè)創(chuàng)造一個相對穩(wěn)定、和諧的內(nèi)部環(huán)境。
2.3計算機技術(shù)在企業(yè)文字處理方面的應(yīng)用
在企業(yè)管理的過程之中,計算機技術(shù)能夠在一定程度上提高企業(yè)管理的質(zhì)量和效率,保證企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的高效管理。首先文字處理是企業(yè)管理過程之中運用得最為廣泛的計算機技術(shù),現(xiàn)在的企業(yè)管理大部分直接采取網(wǎng)絡(luò)的手段來進行各項資料以及文件的收集和打印,因此如果能夠?qū)⒐芾砼c計算機技術(shù)的應(yīng)用相結(jié)合,那么就能夠提高工作的效率,能夠突破傳統(tǒng)管理的桎梏,實現(xiàn)管理資源的優(yōu)化,配置和利用保障信息資源的完整性和全面性。其次,這種直接在網(wǎng)絡(luò)上所進行的管理能夠?qū)⑿畔⒌氖д`率降到最低,能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享。
2.4計算機技術(shù)在企業(yè)計算機輔助技術(shù)方面的應(yīng)用
當(dāng)前在許多從事設(shè)計和生產(chǎn)的企業(yè)之中,往往都離不開對于計算技術(shù)的應(yīng)用,在進行企業(yè)管理的過程中,可以通過對于計算機輔助技術(shù)的應(yīng)用來有效地提高工作的效率,比如說可以通過對于CAD的應(yīng)用來進行計算機制圖,這樣大大地提高了繪圖的質(zhì)量和效率,同時還可以利用計算機輔助管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對于工廠生產(chǎn)活動的自動化管理,從而有效地提高管理的效率。
3計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用發(fā)展趨勢探析
(1)規(guī)范化基礎(chǔ)上對計算機技術(shù)應(yīng)用進行研究。規(guī)范化是很多領(lǐng)域進步的關(guān)鍵,尤其是在管理方面,規(guī)范化是管理水平進步的首要體現(xiàn)。在進行信息化時代下企業(yè)管理研究的過程中,要追求對于計算機技術(shù)的應(yīng)用效果,不是一味的追求高精尖的計算機技術(shù),不斷完善信息化時代下企業(yè)管理的基礎(chǔ)性內(nèi)容,規(guī)范、有序的進行現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的建設(shè)。(2)管理系統(tǒng)的更新設(shè)計體現(xiàn)出動態(tài)性。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況和技術(shù)發(fā)展的實際特點,要進行現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用體系的簡化和優(yōu)化設(shè)計,并提升相應(yīng)的管理系統(tǒng)的應(yīng)用可操作性,進而促進計算機技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用范圍的逐步擴大。(3)為企業(yè)管理中計算機技術(shù)應(yīng)用設(shè)立專門的研究機構(gòu)。計算技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用始終是一項重要的技術(shù),因此政府應(yīng)該加以重視,建立其為企業(yè)管理中計算機技術(shù)應(yīng)用設(shè)立專門的研究機構(gòu)是一個不錯的選擇。因為這個項目是一個龐大的工程,需要在政府的扶持下進行。
4結(jié)束語
當(dāng)前計算機在許多領(lǐng)域之中都得到了非常廣泛和深入的應(yīng)用,所以企業(yè)在開展管理工作的過程中,必須要對于計算機技術(shù)引起足夠的重視,結(jié)合企業(yè)的實際特點找準計算機技術(shù)在本企業(yè)中的應(yīng)用領(lǐng)域,然后合理地對于計算機技術(shù)加以應(yīng)用,從而使得企業(yè)能夠跟上時代的步伐,進一步提升企業(yè)的競爭力。
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(作者單位:兗礦集團信息化中心)