吳晉平
摘要:電力物資倉儲(chǔ)管理,指的是在整個(gè)電力企業(yè)生產(chǎn)的過程中,通過一些有計(jì)劃有組織的方法控制整個(gè)企業(yè)所需要的物資。從而從整體上控制整個(gè)電力企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)資產(chǎn)購買、使用以及存儲(chǔ)工作。有效的倉儲(chǔ)管理可以降低整個(gè)電力企業(yè)的運(yùn)行成本。從而可以使整個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。而在整個(gè)倉儲(chǔ)管理的過程中,可以細(xì)分為多個(gè)環(huán)節(jié),比如說,制定計(jì)劃,采購物資,以及存儲(chǔ)物資等。這些環(huán)節(jié)并不是相互獨(dú)立存在的,他們之間是相互影響,相互制約的,是一個(gè)有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。本文主要就電力物資倉儲(chǔ)管理相關(guān)問題展開了論述,以供參閱。
關(guān)鍵詞:電力物資;倉儲(chǔ)管理;問題;優(yōu)化對(duì)策
電力物資倉儲(chǔ)管理指的是電力企業(yè)在生產(chǎn)的過程中,計(jì)劃、組織以及控制本電力企業(yè)所需物資的采購、使用以及儲(chǔ)備等行為。物資倉儲(chǔ)管理是有效的管理物資,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)生產(chǎn)成本降低的目的,利用資金周轉(zhuǎn)速度加快來增大企業(yè)的盈利,從而讓電力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)的物資倉儲(chǔ)管理可以分為幾個(gè)環(huán)節(jié),分別是制定物資計(jì)劃、采購物資、使用物資以及儲(chǔ)備物資等,這些環(huán)節(jié)并不是孤立存在的,它們是相互影響的一個(gè)整體。
1電力企業(yè)在對(duì)于電力物資倉儲(chǔ)管理工作當(dāng)中的問題
1.1相關(guān)的儲(chǔ)備計(jì)劃缺少科學(xué)、有效性
電力物資倉儲(chǔ)管理,本身就具有較強(qiáng)的復(fù)雜以及專業(yè)性,這也就意味著需要對(duì)其進(jìn)行專心經(jīng)營以及一套較為科學(xué)、先進(jìn)的倉儲(chǔ)理念來進(jìn)行指導(dǎo),只有真正的做到這些,才能夠在最大限度上滿足實(shí)現(xiàn)較為先進(jìn)、高效率管理下的對(duì)其提出的各種要求。然而,根據(jù)目前,電力企業(yè)在對(duì)于電力物資倉儲(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀來看,還是存在著不同程度上的問題,而主要的原因則是,對(duì)與相關(guān)的電力物資倉促的管理水平上較低,對(duì)于供需求之間的狀態(tài)分析的不夠準(zhǔn)確充分,這些都會(huì)嚴(yán)重的導(dǎo)致儲(chǔ)備物資在種類或是在數(shù)量上的出現(xiàn)不合理的情況發(fā)生。
1.2管理信息化不夠
在倉儲(chǔ)管理中,現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用存在不足,很多電力企業(yè)還沒有全面采用高水平的信息化管理方式,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè),數(shù)據(jù)庫建設(shè),專業(yè)人才培養(yǎng)等方面需要采取完善措施,以促進(jìn)管理水平的提高。
1.3倉庫歸屬分散
電力物資倉庫管理中,十分重要的一個(gè)方面就是對(duì)各個(gè)倉庫庫存的物資進(jìn)行合理的調(diào)度和平衡,目前,電力公司的下屬部門都設(shè)置了屬于自己的倉庫,比如物流中心、分公司和建設(shè)單位等等,這樣就可以在地理分布方面具有很大的優(yōu)勢(shì),各單位在管理倉庫的時(shí)候也可以清晰的核算資產(chǎn),但是,還存在很多的問題,因?yàn)椴荒芙y(tǒng)一的管理和調(diào)度這些儲(chǔ)存的物資,那么就會(huì)影響到物資的流通,各倉庫之間沒有必要的進(jìn)行溝通,從而不能有效的調(diào)撥和共享各自的資源。
2電力物資倉儲(chǔ)管理中存在問題的應(yīng)對(duì)策略
2.1充分的利用現(xiàn)代倉儲(chǔ)物資管理理論
庫存管理理論,指的是任何一個(gè)經(jīng)營單位都會(huì)存儲(chǔ)一定數(shù)量的物資,來保證能夠正常的生產(chǎn)和供應(yīng)。但是如果有過多的存貨,就會(huì)導(dǎo)致倉儲(chǔ)費(fèi)用的積壓;如果有很少的存貨,很可能會(huì)對(duì)正常的生產(chǎn)產(chǎn)生不利的影響。庫存管理理論指的就是物資最優(yōu)存儲(chǔ)量,既可以不會(huì)對(duì)生產(chǎn)供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生影響,也可以最大限度的降低流動(dòng)資金的占用額和進(jìn)貨倉儲(chǔ)費(fèi)用。這種理論有著十分廣泛的應(yīng)用范圍,可以對(duì)經(jīng)營管理中遇到的問題和物資儲(chǔ)存方面的問題進(jìn)行有效的解決。
2.2制定統(tǒng)一規(guī)范,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理
電力企業(yè)各個(gè)電力企業(yè)要想真正的提升自身的電力物資倉儲(chǔ)管理水平,就一定要加強(qiáng)對(duì)于分析總結(jié)自身在物資倉儲(chǔ)管理工作當(dāng)中,所出現(xiàn)的哪些問題的重視度,真正清楚的認(rèn)識(shí)到,實(shí)現(xiàn)物資倉儲(chǔ)統(tǒng)一化的管理在整個(gè)企業(yè)的物資倉儲(chǔ)管理當(dāng)中的重要地位,首先,企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中的各個(gè)物資管理部門,一定要及時(shí)的制定出一個(gè)較為統(tǒng)一化的物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范制度來,并且,要求相關(guān)部門一定要嚴(yán)格的按照這些規(guī)范制度來進(jìn)行操作,這樣做的目的,也是為了能夠保證整個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)以及執(zhí)行性,從而有效的增強(qiáng)電力物資倉儲(chǔ)規(guī)范化管理。與此同時(shí),在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于拓展物資編碼類型的重視度,并且還需要充分的集合當(dāng)前企業(yè)在日常運(yùn)行當(dāng)中的實(shí)際狀況,以及在運(yùn)營過程當(dāng)中,所需要的物資的種類以及屬性等方面,以此,保證企業(yè)整個(gè)電力物資倉儲(chǔ)管理工作,是一直處于一個(gè)良好、持續(xù)的方向發(fā)展。
2.3提高管理信息化水平
完善現(xiàn)有的物資倉儲(chǔ)信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)倉儲(chǔ)組織設(shè)施建設(shè),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)管理工作。在完善電力物資倉儲(chǔ)管理過程中,需要重視現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,包括電子標(biāo)簽系統(tǒng)、無線設(shè)備管理系統(tǒng)、倉庫管理信息系統(tǒng)、射頻識(shí)別系統(tǒng)等,通過采用這些技術(shù)支持,能夠有效提高物資倉儲(chǔ)管理工作的效率。開發(fā)物流信息平臺(tái),具備多種多樣的功能,更好的滿足物資倉儲(chǔ)管理中各種功能的需要,這些功能包括應(yīng)急物資管理、客戶關(guān)系管理、預(yù)警處理、配送管理、數(shù)據(jù)集成分析等,以便及時(shí)處理物資倉儲(chǔ)管理的各種情況,提高管理水平。同時(shí)還應(yīng)該合理進(jìn)行模塊的劃分,這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表庫存分析、故障處理等模塊,每個(gè)模塊完成自己的功能,滿足管理工作的需要。在具體管理工作中,可以合理分配貨位,能夠通過信息化技術(shù)、可視化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效管理,提高物資出庫和入庫工作效率,降低差錯(cuò)發(fā)生的概率,促進(jìn)管理水平的提高。
2.4加強(qiáng)倉庫工作人員的培訓(xùn)力度
除了外在的客觀條件,要想改善電力物資倉儲(chǔ)管理上的不足,還應(yīng)該提升倉庫管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。主要從兩個(gè)方面進(jìn)行:其中一個(gè)方面就是要對(duì)剛剛上崗的新員工進(jìn)行及時(shí)的審核考察,同時(shí)對(duì)不合格工作人員實(shí)施淘汰制度,這樣才能有助于在日后的培訓(xùn)當(dāng)中,增強(qiáng)員工的積極性,而且整個(gè)培訓(xùn)應(yīng)該以提高員工的業(yè)務(wù)能力為抓手進(jìn)行開展。另外一個(gè)方面就是要通過培訓(xùn),能夠使員工對(duì)公司的文化有認(rèn)同感,同時(shí)要建立公平公正的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,通過這種方法刺激提高員工工作的積極性,同時(shí)也體現(xiàn)出整個(gè)單位的人性化管理。
3結(jié)束語
總之,現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,電力企業(yè)要想最大限度的提高自身的綜合實(shí)力以求在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,就應(yīng)該給予電力物資倉儲(chǔ)管理議足夠的重視,有效的節(jié)約管理成本,減少對(duì)資源的浪費(fèi),增加電力企業(yè)所能夠動(dòng)用的流動(dòng)資金數(shù)量,讓電力企業(yè)的綜合實(shí)力得至增強(qiáng)、獲得經(jīng)濟(jì)效益的提高。
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(作者單位:國網(wǎng)福建省電力有限公司平和縣供電公司)